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一种消防安全评估报告自动生成方法与系统

阅读:594发布:2024-01-11

专利汇可以提供一种消防安全评估报告自动生成方法与系统专利检索,专利查询,专利分析的服务。并且本 发明 提供一种消防安全评估报告自动生成方法,通过拆分消防安全评估报告的各个章节,根据每个章节的特点设计对应的Word格式章节文件,根据现场检查结果分别填写章节文件,最后组合这些章节的Word文档,形成一个大的文档,实现自动生成消防安全评估报告的功能,合理地综合了消防安全评估工作现场检查和报告撰写两部分工作,提高检查的准确性、提高工作效率、统一报告撰写的标准;为此,本发明同时提供了对应的系统,采用后台 服务器 与前端手机APP结合的形式,既能便于管理,又方便检查工作的开展,是互联网技术在专业领域的成功应用。,下面是一种消防安全评估报告自动生成方法与系统专利的具体信息内容。

1.一种消防安全评估报告自动生成方法,其特征在于,包括如下步骤:
S1:准备基础数据,根据消防安全评估报告的章节特点,拆分章节,并建立成单独的Word文档;
S2:将准备的基础数据导入系统后台,建立基础数据库
S3:在系统后台建立消防安全评估检查要求数据库,消防安全评估检查要求根据消防安全评估报告的每一个章节需要提供的现场检查数据为依据进行设置;
S4:使用手机APP客户端登录系统,与后台建立连接,下载消防安全评估检查要求;
S5:使用手机APP客户端建立项目,根据消防安全评估检查要求对项目现场进行检查、拍照、打分;
S6:将检查结果上传系统后台;
S7:系统后台根据预设的规则将检查结果填写进入基础数据库中对应章节的Word文档;
S8:系统将各章节的Word文档自动组合形成消防安全评估报告;
S9:后台管理人员下载自动组合形成的消防安全评估报告,并进行检查和修改,形成最终的消防安全评估报告。
2.根据权利要求1所述的消防安全评估报告自动生成方法,其特征在于,步骤S1中所述根据消防安全评估报告的章节特点,拆分章节,并建立成单独的Word文档,包括:
建立关于项目的基本参数的Word空表格,基本参数包括单位信息、建筑信息和消防设施;
建立火灾危险性案例Word文档组,每个案例及其分析形成一个独立的Word文档,提取案例发生的场所类型作为关键字进行存储;
建立关于消防安全评估概述的内容固定的Word文档,预先根据经验写成一个通用的模板存储在数据库中;
建立问题及建议的Word文档组,对被评估的场所可能存在的问题进行分类,根据问题预先建立对应的整改建议,每一个问题及其建议形成一个独立的Word文档;
建立评估结论的Word文档,是一个预先设置好的固定了格式的可填空的Word文档,需填空的内容包括评估结果及说明、评估指标体系得分情况表、及评估结果分析图形;
评分细则Word文档表格,列出需要现场检查的内容、对应的检查要求、检查细则、现场检查的评定结果;
评估报告固定信息图片,存储评估报告统一的封面、封底、评估公司介绍、资质证件。
3.根据权利要求2所述的消防安全评估报告自动生成方法,其特征在于:
所述的消防安全评估检查要求包括,现场存在的问题选项、评估指标体系和评估指标细则及检查内容;
步骤S7中所述系统后台根据预设的规则将检查结果填写进入基础数据库中对应章节的Word文档,包括:
S7.1:根据在现场采集的项目的基本参数填写项目的基本参数Word文档,以及根据检查人员选择的火灾危险性案例场所类型的关键字筛选火灾危险性案例Word文档;
S7.2:针对根据现场存在的问题选项获得的现场检查结果数据,调取对应的问题及建议的Word文档进行组合形成一个新的Word文档;
S7.3:针对根据评估指标细则和检查内容获得的现场检查结果数据,评估指标体系包含了各级指标的权重值,根据所述权重值计算检查结果的综合得分值;
S7.4:针对根据现场存在的问题选项获得的现场检查结果数据,现场存在的问题选项包含了针对问题的判定规则,如果出现了否决项的问题,则直接判定检查结果为不合格,如果存在减分项的问题,则在S7.3的综合得分值的基础上减去对应的分值,作为最后的分值,如果不存在上述两种问题,则S7.3中的综合得分值即为最后的分值,根据最后分值判定检查结果是否合格;
S7.5:根据S7.4的结果生成评估结果及说明,根据检查结果填写评估指标体系得分情况表及绘制评估结果分析图形,并将其填写进评估结论的Word文档。
4.根据权利要求3所述的消防安全评估报告自动生成方法,其特征在于:在步骤S5中,根据现场存在的问题选项进行检查时,如果存在相应的问题必须同时将现场的问题照片拍摄下来。
5.根据权利要求4所述的消防安全评估报告自动生成方法,其特征在于:在步骤S8中,所述自动组合形成消防安全评估报告的章节和部分包括:封面、目录、第一章单位概况及消防安全基本情况、第二章火灾危险性案例、第三章消防安全评估概述、第四章现场评估情况、第五章评估结论、附录、评估单位资质说明、以及封底。
6.一种消防安全评估报告自动生成系统,包括系统后台和客户端,其特征在于:
所述系统后台包括:
基础数据库,用于存储根据消防安全评估报告的章节特点拆分建立的Word文档;
消防安全评估检查要求数据库,用于存储根据消防安全评估报告的每一个章节需要提供的现场检查数据为依据进行设置消防安全评估检查要求;
系统后台分析模,用于根据预设的规则将检查结果填写进入基础数据库中对应章节的Word文档;
评估报告自动组合模块,用于将各章节的Word文档自动组合形成消防安全评估报告;
后台管理人员操作界面,提供包括后台管理人员检查消防安全评估现场检查工作进度、下载自动组合形成的消防安全评估报告的功能;
所述客户端包括:
登录和数据下载模块,用于检查人员登录系统,与后台建立连接,下载消防安全评估检查要求;
现场检查操作界面,用于根据消防安全评估检查要求对项目现场进行检查、拍照、打分;
数据上传模块,用于将检查结果上传系统后台。
7.根据权利要求6所述的消防安全评估报告自动生成系统,其特征在于,所述客户端为手机APP。
8.根据权利要求6或7所述的消防安全评估报告自动生成系统,其特征在于,所述客户端还包括拍照模块,所述拍照模块的功能内嵌在现场检查操作界面中,根据现场存在的问题选项进行检查时,如果存在相应的问题必须同时将现场的问题照片拍摄下来。
9.根据权利要求6或7所述的消防安全评估报告自动生成系统,其特征在于,所述服务器的后台管理人员操作界面还包括对用户账号进行注册、设定权限的功能,客户端只能使用后台预设的账号登录。
10.根据权利要求6或7所述的消防安全评估报告自动生成系统,其特征在于,所述服务器的后台管理人员操作界面还提供对数据库进行维护的功能,后台管理人员可以添加、修改、删除危险性案例,客户端现场检查发现数据库内没有的新问题时,可以点击新增按钮,填写相应信息后,后台管理人员可以新增问题或修改删除已有问题。

说明书全文

一种消防安全评估报告自动生成方法与系统

技术领域

[0001] 本发明涉及计算机辅助生成消防安全评估报告技术领域,具体涉及一种消防安全评估报告自动生成方法与系统。

背景技术

[0002] 近年来各类火灾事故频频发生,因此积极开展消防安全评估工作意义重大。消防安全评估通过专的服务机构,提供消防安全评估报告。消防安全评估报告的内容,包括危险辨识、危险度消防安全评估结果、安全措施等。好的消防安全评估报告能帮助企业规避险,对火灾做到及时整改、提早预防
[0003] 提供一份消防安全评估报告通常包括现场检查和撰写报告两部分工作,常规的做法是消防安全评估专家先赶赴项目现场进行现场检查和主观评估,然后根据检查记录形成评估报告,这个过程费时费,效果取决于评估专家的个人平,难以形成统一的评估标准。
[0004] 实际上,完成一份合格的消防安全评估报告,需要评估专家现场检查的评估内容,针对具体场所类型相对比较固定,可以按照类型进行分类,而评估结果的打分方式也可以形成一个科学统一的标准。
[0005] 一份合格的消防安全评估报告通常由固定的章节构成,一般包括评估项目的基本情况介绍、相同或相近的场所类型的火灾危险性案例分析、进行消防安全评估的法律法规依据及评估方法介绍、现场评估情况记录以及存在的问题和建议、现场评估的结果结论、以及附录和评估单位介绍和资质证明文件,这份报告的形成,目前都是采用Word文档编辑然后打印装订成册,这样就会导致编辑效率低下,耗费时间长,报告必须由去现场检查的评估专家来编写等问题。
[0006] 采用计算机后台与智能手机APP结合,可以实现预先提供检查要求,统一评分标准和自动生成评估报告的功能。

发明内容

[0007] 本发明目的是提供一种消防安全评估报告自动生成方法与系统,实现预先提供检查要求,统一评分标准和自动生成评估报告的功能,提高消防安全评估工作效率,实现撰写报告的标准化。
[0008] 本发明的技术方案之一是:一种消防安全评估报告自动生成方法,包括如下步骤:
S1:准备基础数据,根据消防安全评估报告的章节特点,拆分章节,并建立成单独的Word文档;
S2:将准备的基础数据导入系统后台,建立基础数据库
S3:在系统后台建立消防安全评估检查要求数据库,消防安全评估检查要求根据消防安全评估报告的每一个章节需要提供的现场检查数据为依据进行设置;
S4:使用手机APP客户端登录系统,与后台建立连接,下载消防安全评估检查要求;
S5:使用手机APP客户端建立项目,根据消防安全评估检查要求对项目现场进行检查、拍照、打分;
S6:将检查结果上传系统后台;
S7:系统后台根据预设的规则将检查结果填写进入基础数据库中对应章节的Word文档;
S8:系统将各章节的Word文档自动组合形成消防安全评估报告;
S9:后台管理人员下载自动组合形成的消防安全评估报告,并进行检查和修改,形成最终的消防安全评估报告。
[0009] 所述的消防安全评估报告自动生成方法,步骤S1中所述根据消防安全评估报告的章节特点,拆分章节,并建立成单独的Word文档,包括:建立关于项目的基本参数的Word空表格,基本参数包括单位信息、建筑信息和消防设施;
建立火灾危险性案例Word文档组,每个案例及其分析形成一个独立的Word文档,提取案例发生的场所类型作为关键字进行存储;
建立关于消防安全评估概述的内容固定的Word文档,预先根据经验写成一个通用的模板存储在数据库中;
建立问题及建议的Word文档组,对被评估的场所可能存在的问题进行分类,根据问题预先建立对应的整改建议,每一个问题及其建议形成一个独立的Word文档;
建立评估结论的Word文档,是一个预先设置好的固定了格式的可填空的Word文档,需填空的内容包括评估结果及说明、评估指标体系得分情况表、及评估结果分析图形;
评分细则Word文档表格,列出需要现场检查的内容、对应的检查要求、检查细则、现场检查的评定结果;
评估报告固定信息图片,存储评估报告统一的封面、封底、评估公司介绍、资质证件。
[0010] 所述的消防安全评估报告自动生成方法,所述的消防安全评估检查要求包括,现场存在的问题选项、评估指标体系和评估指标细则及检查内容;步骤S7中所述系统后台根据预设的规则将检查结果填写进入基础数据库中对应章节的Word文档,包括:
S7.1:根据在现场采集的项目的基本参数填写项目的基本参数Word文档,以及根据检查人员选择的火灾危险性案例场所类型的关键字筛选火灾危险性案例Word文档;
S7.2:针对根据现场存在的问题选项获得的现场检查结果数据,调取对应的问题及建议的Word文档进行组合形成一个新的Word文档;
S7.3:针对根据评估指标细则和检查内容获得的现场检查结果数据,评估指标体系包含了各级指标的权重值,根据所述权重值计算检查结果的综合得分值;
S7.4:针对根据现场存在的问题选项获得的现场检查结果数据,现场存在的问题选项包含了针对问题的判定规则,如果出现了否决项的问题,则直接判定检查结果为不合格,如果存在减分项的问题,则在S7.3的综合得分值的基础上减去对应的分值,作为最后的分值,如果不存在上述两种问题,则S7.3中的综合得分值即为最后的分值,根据最后分值判定检查结果是否合格;
S7.5:根据S7.4的结果生成评估结果及说明,根据检查结果填写评估指标体系得分情况表及绘制评估结果分析图形,并将其填写进评估结论的Word文档。
[0011] 所述的消防安全评估报告自动生成方法,在步骤S5中,根据现场存在的问题选项进行检查时,如果存在相应的问题必须同时将现场的问题照片拍摄下来。
[0012] 所述的消防安全评估报告自动生成方法,在步骤S8中,所述自动组合形成消防安全评估报告的章节和部分包括:封面、目录、第一章单位概况及消防安全基本情况、第二章火灾危险性案例、第三章消防安全评估概述、第四章现场评估情况、第五章评估结论、附录、评估单位资质说明、以及封底。
[0013] 本发明的技术方案之二是:一种消防安全评估报告自动生成系统,包括系统后台和客户端, 所述系统后台包括:
基础数据库,用于存储根据消防安全评估报告的章节特点拆分建立的Word文档;
消防安全评估检查要求数据库,用于存储根据消防安全评估报告的每一个章节需要提供的现场检查数据为依据进行设置消防安全评估检查要求;
系统后台分析模,用于根据预设的规则将检查结果填写进入基础数据库中对应章节的Word文档;
评估报告自动组合模块,用于将各章节的Word文档自动组合形成消防安全评估报告;
后台管理人员操作界面,提供包括后台管理人员检查消防安全评估现场检查工作进度、下载自动组合形成的消防安全评估报告的功能;
所述客户端包括:
登录和数据下载模块,用于检查人员登录系统,与后台建立连接,下载消防安全评估检查要求;
现场检查操作界面,用于根据消防安全评估检查要求对项目现场进行检查、拍照、打分;
数据上传模块,用于将检查结果上传系统后台。
[0014] 所述的消防安全评估报告自动生成系统,所述客户端为手机APP。
[0015] 所述的消防安全评估报告自动生成系统,所述客户端还包括拍照模块,所述拍照模块的功能内嵌在现场检查操作界面中,根据现场存在的问题选项进行检查时,如果存在相应的问题必须同时将现场的问题照片拍摄下来。
[0016] 所述的消防安全评估报告自动生成系统,所述服务器的后台管理人员操作界面还包括对用户账号进行注册、设定权限的功能,客户端只能使用后台预设的账号登录。
[0017] 所述的消防安全评估报告自动生成系统,所述服务器的后台管理人员操作界面还提供对数据库进行维护的功能,后台管理人员可以添加、修改、删除危险性案例,客户端现场检查发现数据库内没有的新问题时,可以点击新增按钮,填写相应信息后,后台管理人员可以新增问题或修改删除已有问题。
[0018] 本发明的有益效果是:通过拆分消防安全评估报告的各个章节,根据每个章节的特点设计对应的Word格式章节文件的生成方式,最后组合这些章节的Word文档,形成一个大的文档,实现自动生成消防安全评估报告的功能,合理地综合了消防安全评估工作现场检查和报告撰写两部分工作,提高检查的准确性、提高工作效率、统一报告撰写的标准;为此,本发明同时提供了对应的系统,采用后台服务器与前端手机APP结合的形式,既能便于管理,又方便检查工作的开展,是互联网技术在专业领域的成功应用。附图说明
[0019] 图1是消防安全评估报告自动生成方法步骤流程图;图2是消防安全评估报告自动生成方法章节结构图;
图3是消防安全评估报告自动生成方法章节填写步骤示意图;
图4是系统组成结构示意图。

具体实施方式

[0020] 下面结合附图和具体实施例,对本发明作进一步的说明,以便于本领域技术人员理解本发明。
[0021] 实施例1:一种消防安全评估报告自动生成方法,如附图1所示,包括如下步骤:S1:准备基础数据,根据消防安全评估报告的章节特点,拆分章节,并建立成单独的Word文档;
S2:将准备的基础数据导入系统后台,建立基础数据库;
S3:在系统后台建立消防安全评估检查要求数据库,消防安全评估检查要求根据消防安全评估报告的每一个章节需要提供的现场检查数据为依据进行设置;
S4:使用手机APP客户端登录系统,与后台建立连接,下载消防安全评估检查要求;
S5:使用手机APP客户端建立项目,根据消防安全评估检查要求对项目现场进行检查、拍照、打分;
S6:将检查结果上传系统后台;
S7:系统后台根据预设的规则将检查结果填写进入基础数据库中对应章节的Word文档;
S8:系统将各章节的Word文档自动组合形成消防安全评估报告;
S9:后台管理人员下载自动组合形成的消防安全评估报告,并进行检查和修改,形成最终的消防安全评估报告。
[0022] 实施例2:在实施例1所述的消防安全评估报告自动生成方法,如附图2所示,步骤S1中所述根据消防安全评估报告的章节特点,拆分章节,并建立成单独的Word文档,包括:建立关于项目的基本参数的Word空表格,基本参数包括单位信息、建筑信息和消防设施;
建立火灾危险性案例Word文档组,每个案例及其分析形成一个独立的Word文档,提取案例发生的场所类型作为关键字进行存储;
建立关于消防安全评估概述的内容固定的Word文档,预先根据经验写成一个通用的模板存储在数据库中;
建立问题及建议的Word文档组,对被评估的场所可能存在的问题进行分类,根据问题预先建立对应的整改建议,每一个问题及其建议形成一个独立的Word文档;
建立评估结论的Word文档,是一个预先设置好的固定了格式的可填空的Word文档,需填空的内容包括评估结果及说明、评估指标体系得分情况表、及评估结果分析图形;
评分细则Word文档表格,列出需要现场检查的内容、对应的检查要求、检查细则、现场检查的评定结果;
评估报告固定信息图片,存储评估报告统一的封面、封底、评估公司介绍、资质证件。
[0023] 实施例3:在实施例2的基础上,所述的消防安全评估报告自动生成方法,所述的消防安全评估检查要求包括,现场存在的问题选项、评估指标体系和评估指标细则及检查内容;如附图3所示,步骤S7中所述系统后台根据预设的规则将检查结果填写进入基础数据库中对应章节的Word文档,包括:
S7.1:根据在现场采集的项目的基本参数填写项目的基本参数Word文档,以及根据检查人员选择的火灾危险性案例场所类型的关键字筛选火灾危险性案例Word文档;
S7.2:针对根据现场存在的问题选项获得的现场检查结果数据,调取对应的问题及建议的Word文档进行组合形成一个新的Word文档;
S7.3:针对根据评估指标细则和检查内容获得的现场检查结果数据,评估指标体系包含了各级指标的权重值,根据所述权重值计算检查结果的综合得分值;
S7.4:针对根据现场存在的问题选项获得的现场检查结果数据,现场存在的问题选项包含了针对问题的判定规则,如果出现了否决项的问题,则直接判定检查结果为不合格,如果存在减分项的问题,则在S7.3的综合得分值的基础上减去对应的分值,作为最后的分值,如果不存在上述两种问题,则S7.3中的综合得分值即为最后的分值,根据最后分值判定检查结果是否合格;
S7.5:根据S7.4的结果生成评估结果及说明,根据检查结果填写评估指标体系得分情况表及绘制评估结果分析图形,并将其填写进评估结论的Word文档。
[0024] 实施例4:在实施例3所述的消防安全评估报告自动生成方法,在步骤S5中,根据现场存在的问题选项进行检查时,如果存在相应的问题必须同时将现场的问题照片拍摄下来。
[0025] 实施例5:在实施例4所述的消防安全评估报告自动生成方法,在步骤S8中,所述自动组合形成消防安全评估报告的章节和部分包括:封面、目录、第一章单位概况及消防安全基本情况、第二章火灾危险性案例、第三章消防安全评估概述、第四章现场评估情况、第五章评估结论、附录、评估单位资质说明、以及封底。
[0026] 实施例6:一种消防安全评估报告自动生成系统,如附图4所示,包括系统后台和客户端, 所述系统后台包括:基础数据库,用于存储根据消防安全评估报告的章节特点拆分建立的Word文档;
消防安全评估检查要求数据库,用于存储根据消防安全评估报告的每一个章节需要提供的现场检查数据为依据进行设置消防安全评估检查要求;
系统后台分析模块,用于根据预设的规则将检查结果填写进入基础数据库中对应章节的Word文档;
评估报告自动组合模块,用于将各章节的Word文档自动组合形成消防安全评估报告;
后台管理人员操作界面,提供包括后台管理人员检查消防安全评估现场检查工作进度、下载自动组合形成的消防安全评估报告的功能;
所述客户端包括:
登录和数据下载模块,用于检查人员登录系统,与后台建立连接,下载消防安全评估检查要求;
现场检查操作界面,用于根据消防安全评估检查要求对项目现场进行检查、拍照、打分;
数据上传模块,用于将检查结果上传系统后台。
[0027] 实施例7:在实施例6的基础上,所述的消防安全评估报告自动生成系统,可以选择如下任意一种或几种特征的组合:所述客户端为手机APP;
所述客户端还包括拍照模块,所述拍照模块的功能内嵌在现场检查操作界面中,根据现场存在的问题选项进行检查时,如果存在相应的问题必须同时将现场的问题照片拍摄下来;
所述服务器的后台管理人员操作界面还包括对用户账号进行注册、设定权限的功能,客户端只能使用后台预设的账号登录;
所述服务器的后台管理人员操作界面还提供对数据库进行维护的功能,后台管理人员可以添加、修改、删除危险性案例,客户端现场检查发现数据库内没有的新问题时,可以点击新增按钮,填写相应信息后,后台管理人员可以新增问题或修改删除已有问题。
[0028] 以上实施例仅用于说明本发明的具体实施方式,而不是用于限定本发明,本发明所要求保护的范围以权利要求书所述为准。
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