在各单位或公司的日常经营、管理活动中，印章的使用和保管是 一个非常重要的环节。常规的印章管理模式是采用专人人工管理、使 用印章，人工保存用印文件，建立纸件文件库。这种管理方式的弊端 是：1、缺乏对印章使用的特别监督和管理，特别是无法对异地分支机 构或关联单位的印章使用实现远程控制和管理；2、存在印章被越权使 用的管理漏洞，易为公司或单位造成重大损失；3、用印文件的存档工 作复杂，易出现漏登漏存的情况，无法为用印文件的事后监督提供可 靠的依据，而且纸件文件库管理繁琐、占用空间大。
发明内容
本实用新型的目的在于克服现有技术的不足与缺陷，提供一种结 合计算机、多媒体、网络、数据库、过程控制、系统安全以及光机电 一体化等多方面技术的电子化用印管理装置，以确保用印行为的安全 性和可控性，使印章的保管和使用能够做到集中监管，使用者的每项 用印行为都在装置中生成日志信息并存储，便于事后监管，并可根据 用印文件的重要性程度提供多种用印管理模式以兼顾用印安全和用印 效率，同时还可对异地分支机构或关联单位的异地用印行为实行远程 实时审核。
为达上述目的，本实用新型提供一种电子化用印管理装置，其包 括：
1)用印装置，包括：至少一台用印机、与用印机匹配的用印端显 示器及与用印机匹配的输入设备；
2)审核装置，包括：至少一台主机、与主机匹配的管理端显示器 及与主机匹配的输入设备；
3)信息传输装置，所述的审核装置和用印装置分别与该信息传输 装置连接，该信息传输装置为计算机通信网络，选自计算机局域网、 互联网、专用通信网络和公共通信网络。
其中，所述的用印机包括：
1)箱体，其包括一绝缘材料平板制成的底板，底板上固定设置一 框架，在框架顶部有一顶盖板，在框架的前后左右分别固定有前、后、 左、右盖板，在前盖板上留有具有电子或机械开启及锁合机构的进出 纸门，在另外三个盖板之一上留有具有电子或机械开启及锁合机构的 维修门；
2)用于盛载文件的托盘及其进出机构，该进出机构固定在箱体的 底板上，托盘置于进出机构上；
3)印章运动机构，固定在箱体的底板上，并设置在托盘上方，用 于安装和移动印章；
4)成像设备，置于所述的框架的顶部，选自数码相机、经数字化 处理的传统相机、摄影头或扫描仪；
5)照明设备，置于所述的框架的顶部、与所述的成像设备相邻；
6)相关的电子控制装置，通过电气控制安装板，固定在所述的框 架的后部。
所述的托盘及其进出机构为电动结构，其进一步包括：
一托架，包括两个平行设置的支架，其底部固定在箱体底板的上 表面上；
一托架板，安装在组成托架的两个支架的顶部；
一直流电机，安装在托架板的下表面上；
一齿轮，安装在直流电机的输出端；
一托盘，放置在托架板上，其包括一托盘面板和一托盘底板，二 者在一个边缘上垂直连接，托盘面板与所述的箱体前盖板上的进出纸 门相适应配合，或与进出纸门的门板互为一体，托盘底板下表面上有 一齿条，与所述的齿轮相啮合。
所述的印章运动机构进一步包括：
Y轴运动机构，其包括：
两根设置在托盘两侧边上方且相互平行的Y向导轨，其两端通过 四个位于托盘四个角部且固定在底板上表面上的L型小立柱的长臂固 定支撑；
一Y轴步进电机，安装在任一Y向导轨的远离进出纸门一端的L 型小立柱上，其输出端安装有一Y轴主动轮；
一Y轴从动轮，安装在与Y轴步进电机在Y向相对的一个L型 小立柱上；
一Y轴传动带，其上安装有一固定连接板，Y轴主动轮通过Y轴 传动带带动Y轴从动轮；
X轴运动机构，其包括：
两个相对设置在两根Y向导轨侧边的、比固定连接板大的长形连 接板，其上各固定有一导块，导块上各有一个与Y向导轨动配合的导 孔，导块通过导孔分别套接在两根Y向导轨上，其中一长形连接板通 过紧固连接件或直接与固定连接板紧固接合，另一个长形连接板上安 装有一X轴步进电机；
两根平行的X向导轨，固定连接在该两个导块上；
一X轴主动轮，安装在X轴步进电机的输出端；
一X轴从动轮，安装在与X轴步进电机在X向相对的长形连接 板上；
一X轴传动带，X轴主动轮通过X轴传动带带动X轴从动轮；
一印章安装架，其一端通过紧固连接件或直接固定在X轴传动带 上，在印章安装架下部固定有两个印章安装架导块，印章安装架导块 上各有一个与所述的X向导轨动配合的导孔，印章安装架通过导孔套 接在两根X向导轨上；
Z轴运动机构，安装在印章安装架上，其包括：
一ㄈ形支架，其下支板固定在印章安装架上；
一齿条，垂直安装在ㄈ形支架的上下支板之间；
一直流匀速电机，安装在ㄈ形支架的侧支板外，其输出端穿过该 侧支板；
一齿轮，安装在直流匀速电机的输出端，并与齿条啮合；
一套筒，套住齿条，并在齿轮与齿条啮合部位有一开口；
一印章连接轴，位于齿条的下方，将印章和齿条固定连接，在印 章连接轴的外面套有一个压力弹簧。
所述的电子控制装置进一步包括：
一嵌入式PC主板，安装在所述的电气控制安装板上；
至少一台单片机，安装在所述的电气控制安装板上；
控制电路，安装在所述的电气控制安装板上，其中包括X轴步进 电机控制卡、Y轴步进电机控制卡、控制Z轴印章运动的直流匀速电 机控制卡、控制托盘进出机构中的直流电机的控制卡，以及用于控制 维修门和进出纸门开启或锁合的驱动卡和成像装置控制电路；
一硬盘，安装在所述的箱体的底板上表面上，与所述的托盘及其 进出机构之间留有空隙，以避免托盘进出时与硬盘接触；以及
各种接口，包括电源接口、数据输入接口、数据输出接口、数据 通信接口和用印机设置接口。
所述的电子化用印管理装置中涉及的托盘及其进出机构可以改为 下述手推拉结构，其进一步包括：
一托架，该托架包括两个平行设置的支架，支架的底部固定在箱 体底板的上表面上，其顶部各设有一个推拉导轨；
一托盘，该托盘包括一托盘面板和一托盘底板，二者在一个边缘 上垂直连接，托盘面板与箱体前盖板上的进出纸门相适应配合，或与 进出纸门的门板互为一体，在托盘面板上设有一个推拉把手，托盘底 板下表面上分别设有两条与托架顶部推拉导轨动配合的导轨槽。
所述的电子化用印管理装置中涉及的维修门和进出纸门的开启及 锁合机构可以采用机械开启及锁合机构，其锁具选自弹子锁、密码锁 和其他各式机械芯锁具。
作为另外的实施方式，所述的电子化用印管理装置中的托盘及其 进出机构还可以改为下述另一种电动结构，其包括：
一托架，包括两根平行设置的托盘导轨，其两端通过位于托盘四 个角部且固定在底板表面上的四个L型小立柱的短臂固定支撑；
一托盘，包括一托盘面板和一托盘底板，二者在一个边缘上垂直 连接，托盘面板与箱体前盖板上的进出纸门相适应配合，或与进出纸 门的门板互为一体，托盘底板下表面两侧各固定有至少一个导块，托 盘通过导块上的导孔与两根托盘导轨动配合，托盘底板下表面上设有 一齿条；
一直流电机，安装在所述的箱体底板的上表面上；
一齿轮，安装在直流电机的输出端，并与托盘底板下表面所设置 的齿条相啮合。
作为另外的实施方式，所述的电子化用印管理装置中的托盘及其 进出机构还可以改为另一种手推拉式托盘及其进出机构，其包括：
一托架，包括两根平行设置的托盘导轨，其两端通过位于托盘四 个角部且固定在底板表面上的四个L型小立柱的短臂固定支撑；
一托盘，包括一托盘面板和一托盘底板，二者在一个边缘上垂直 连接，托盘面板与箱体前盖板上的进出纸门相适应配合，或与进出纸 门的门板互为一体，托盘面板上设有一个推拉把手，托盘底板的下表 面两侧各固定有至少一块导块，托盘通过导块上的导孔与所述的两根 托盘导轨动配合。
所述的用印机内还设有一个向印章提供印油的设备，该设备进一 步包括：
一个油盒支架，安装在所述的印章运动机构上，与印章相邻；
一个油盒，固定安装在油盒支架上，其下部开孔与印章上的油孔 连通；
一个注油孔，设置在所述的箱体顶盖或任一盖板上；
一根导管，其上端与注油孔连通，下端与油盒连通。
作为另外的实施方式，所述的电子化用印管理装置中的用印机内 可另外包括一个印台，设置在所述的印章运动机构的运动范围内，该 印台固定在箱体底板上，印台平面高于托盘运动平面并低于印章的水 平运动平面，用印机在接收用印指令后，驱动印章运动机构先将印章 移至印台处沾上印泥或印油，再移至用印文件上盖印。
所述的维修门可以采用电子开启及锁合机构，其进一步包括门板 和门框，门框与所在盖板连为一体，门框的四个侧边中至少有一个侧 边设置有电磁铁、门销和门销弹簧，门板上与门销对应的位置上设有 门销孔，门板关上时，门销通过门销弹簧的弹力插入门销孔，需开启 门板时，通过开门指令通电，电磁铁将门销从门销孔吸出。
所述的进出纸门可以采用电子开启及锁合机构，其进一步包括门 板和门框，门框与前盖板连为一体，门框的四个侧边中至少有一个侧 边设置有电磁铁、门销和门销弹簧，门板上与门销对应的位置上设有 门销孔，门板关上时，门销通过门销弹簧的弹力插入门销孔，需开启 门板时，通过开门指令通电，电磁铁将门销从门销孔吸出。
在所述托盘的托盘底板上表面的两边，各设有一个弹簧夹子，用 于夹住文件。
所述的Y轴运动机构中的主动轮和从动轮为皮带轮或链轮，相应 的传动带为皮带或链条。
所述的X轴运动机构中的主动轮和从动轮为皮带轮或链轮，相应 的传动带为皮带或链条。
作为另外的实施方式，所述的Y轴运动机构中的主动轮为齿轮或 蜗轮，在相应位置设置有齿条或蜗杆，形成齿轮—齿条传动或蜗轮— 蜗杆传动。
作为另外的实施方式，所述的X轴运动机构中的主动轮为齿轮或 蜗轮，在相应位置设置有齿条或蜗杆，形成齿轮—齿条传动或蜗轮— 蜗杆传动。
同样地，作为另外的实施方式，所述的Z轴运动机构中的齿轮改 为蜗轮，齿条改为蜗杆，其传动成为蜗轮—蜗杆传动。
所述的前盖板、后盖板、顶盖板和左右盖板全部相互连为一体或 分几部分连为一体。
本实用新型采用计算机、多媒体、网络、数据库、过程控制、系 统安全、光机电一体化等多种技术手段，实现了印章保管和使用全过 程的电子化管理，其优点是：
1、印章封存于用印管理装置内，每项用印行为都在用印管理装 置内封闭完成。
2、用印管理装置的使用者需要通过密码认证才能操作用印管理 装置，确保用印操作的安全性和可控性。
3、用印管理装置通过信息传输装置与设在总部的审核装置连 接，使总部得以对印章特别是异地分支机构或关联单位的印章的保管 和使用进行有效的集中监管，这种监管根据需要可严格到对每页用印 文件均由总部审核人员进行远程实时审核，并根据总部审核人员的指 示进行用印。
4、使用者的每次用印行为都在装置中生成日志信息并存储，便 于事后核查监管。同时每页用印文件都形成图形文件并传输到设在总 部的审核装置存档备查，极大地提高了总部监管的力度。
5、根据用印文件的重要性程度可提供多种用印管理模式，以适 应不同性质和类型文件的用印需要，既确保用印安全，又可提高用印 效率。
附图说明
图1为本实用新型电子化用印管理装置的示意图；
图2为本实用新型中用印机的外形示意图；
图3为本实用新型中用印机去除全部盖板后的内部结构立体示意 图；
图4为图3所示用印机所采用的一种电动的托盘及其进出机构的 立体示意图；
图5为用印机的X、Y轴运动机构部分一实施例的立体示意图；
图6为用印机维修门示意图；
图7为用印机印章安装架及Z轴运动机构部分一实施例的结构立 体示意图；
图8为本实用新型所提出的电子化用印管理装置于使用时的用印 流程图。

下面结合附图和实施例详细说明本实用新型的具体实施方式。
如图1所示，本实用新型提供一种电子化用印管理装置，其包括：
1)用印装置A，包括：至少一台用印机A1、与用印机A1匹配的 用印端显示器A2及与用印机A1匹配的输入设备A3；
2)审核装置B，包括：至少一台主机B1、与主机B1匹配的管理 端显示器B2及与主机B1匹配的输入设备B3；
3)信息传输装置C，该装置为连接审核装置和用印装置的计算机 通信网络，选自计算机局域网、互联网、专用通信网络和公共通信网 络。
所述的用印机A1主要用于盛装印章、接纳用印文件并对其进行成 像和用印、记录和发送用印信息等；所述的用印端显示器A2可以是常 用的计算机显示器，主要用于显示用印机应用系统的功能信息和功能 选择界面、用印文件图像及用印位置、审核装置发送来的用印指示等； 所述的用印机输入设备A3可以是常用的计算机输入设备，主要用于输 入认证密码，对用印机发出各种功能指令和选定用印文件的用印位置 等；所述的主机B1可以是常用的计算机主机，主要用于进行系统设置、 密码管理和维修管理，存储用印机发送来的用印信息，审核、查询、 复核用印装置的用印行为并管理用印行为；所述的管理端显示器B2可 以是常用的计算机显示器，主要用于显示用印机发送来的实时用印信 息或存储在主机B1中的用印信息；所述的主机输入设备B3可以是常 用的计算机输入设备，主要用于向用印装置发出用印指示和相关指令、 调取或删除主机B1中存储的用印信息。必要时，审核装置B还可以包 括若干与主机B1匹配的独立服务器，其可以是常用的计算机服务器， 主要用于存储用印信息和相关信息。
其中，所述的用印机A1包括：
1)箱体1，如图2所示，其包括一绝缘材料平板制成的底板11， 底板上固定设置一框架12，在框架12顶部有一顶盖板15，在框架12 的前后左右分别固定有前、后、左、右盖板13、14、16、17，在前盖 板13上留有具有电子或机械开启及锁合机构的进出纸门131，在另外 三个盖板之一上留有具有电子或机械开启及锁合机构的维修门18；
2)用于盛载文件的托盘及其进出机构2，如图4所示，该进出机 构固定在箱体1的底板11上，托盘25置于进出机构上；
3)印章运动机构3，如图3和图5所示，固定在箱体1的底板11 上，并设置在托盘25的上方，用于安装和移动印章；
4)成像设备4，如图3所示，置于所述的框架12的顶部，其可 以选自数码相机、经数字化处理的传统相机、摄影头或扫描仪；
5)照明设备5，如图3所示，置于所述的框架12的顶部、与所 述的成像设备4相邻；
6)相关的电子控制装置6，如图3所示，通过电气控制安装板61， 固定在所述的框架12的后部。
所述的托盘及其进出机构2，如图4所示，进一步包括：
一托架21，由两个平行设置的支架211组成，其底部固定在箱体 底板11的上表面上；
一托架板22，安装在组成托架21的两个支架211的顶部；
一直流电机23，安装在托架板22的下表面上；
一齿轮24，安装在直流电机23的输出端；
一托盘25，放置在托架板22上，其包括一托盘面板251和一托 盘底板252，二者在一个边缘上垂直连接，托盘面板251与所述的箱体 1的前盖板13上的进出纸门131相适应配合，或与进出纸门131的门 板互为一体，托盘底板252下表面上有一齿条26，与所述的齿轮24相 啮合。
所述的印章运动机构3，如图5所示，进一步包括：
Y轴运动机构31，其包括：
两根设置在托盘25两侧边上方且相互平行的Y向导轨311，其两 端通过四个位于托盘25四个角部且固定在底板11上表面上的L型小 立柱312的长臂固定支撑；
一Y轴步进电机313，安装在任一Y向导轨311的远离进出纸门 131一端的L型小立柱312上，其输出端安装有一Y轴主动轮314；
一Y轴从动轮315，安装在与Y轴步进电机313在Y向相对的一 个L型小立柱312上；
一Y轴传动带316，其上安装有一固定连接板317，Y轴主动轮 314通过Y轴传动带316带动Y轴从动轮315；
X轴运动机构32，其包括：
两个相对设置在两根Y向导轨311侧边的、比固定连接板317大 的长形连接板321，其上各固定有一导块322，导块322上各有一个与 Y向导轨311动配合的导孔，导块322通过导孔分别套接在两根Y向 导轨311上，其中一长形连接板321通过紧固连接件或直接与固定连 接板317紧固接合，另一个长形连接板321上安装有一X轴步进电机 323；
两根平行的X向导轨324，固定连接在该两个导块322上；
一X轴主动轮325，安装在X轴步进电机323的输出端；
一X轴从动轮326，安装在与X轴步进电机323在X向相对的长 形连接板321上；
一X轴传动带327，X轴主动轮325通过X轴传动带327带动X 轴从动轮326；
一印章安装架328，其一端通过紧固连接件或直接固定在X轴传 动带327上，在印章安装架328下部固定有两个印章安装架导块329， 印章安装架导块329上各有一个与所述的X向导轨324动配合的导孔， 印章安装架329通过导孔套接在两根X向导轨324上；
Z轴运动机构33，安装在印章安装架328上，如图7所示，其包 括：
一ㄈ形支架331，其下支板固定在印章安装架328上；
一齿条332，垂直安装在ㄈ形支架331的上下支板之间；
一直流匀速电机333，安装在ㄈ形支架331的侧支板外，其输出 端穿过该侧支板；
一齿轮334，安装在直流匀速电机333的输出端，并与齿条332 啮合；
一套筒335，套住齿条332，并在齿轮334与齿条332啮合部位有 一开口；
一印章连接轴336，位于齿条332的下方，将印章337和齿条332 固定连接，在印章连接轴336的外面套有一个压力弹簧338。
作为另外的实施方式，所述的印章运动机构3可以改为仅作Y轴 和Z轴运动而不作X轴运动的机构，在此实施方式中，取消所述的X 轴运动机构32中的X轴步进电机323、X轴主动轮325、X轴从动轮 326和X轴传动带327，所述的印章安装架也不需要以动配合的方式套 接在所述的两根X向导轨324上，而是固定安装在两根X向导轨324 上；在此实施方式中，为了满足对用印文件的不同位置进行盖章的需 要，所述的托盘25在X向应当具有足够的宽度，以便于用印人根据印 章在X轴上的固定位置来对应摆放用印文件。
作为另外的实施方式，所述的印章运动机构3还可以改为仅作X 轴和Z轴运动而不作Y轴运动的机构，在此实施方式中，取消所述的 Y轴运动机构31中的Y轴步进电机313、Y轴主动轮314、Y轴从动 轮315、Y轴传动带316及其上安装的固定连接板317；所述的X轴运 动机构32中的长形连接板321也不需要以动配合的方式套接在所述的 两根Y向导轨311上，而是固定安装在两根Y向导轨311上；在此实 施方式中，为了满足对用印文件的不同位置进行盖章的需要，所述的 托盘25在Y向应当具有足够的长度，以便于用印人根据印章在Y轴上 的固定位置来对应摆放用印文件。
所述的电子控制装置6，如图3所示，进一步包括：
一嵌入式PC主板，图中未示出，安装在所述的电气控制安装板 61上，用来运行用印机的操作系统；
两台单片机，图中未示出，安装在所述的电气控制安装板61上， 用来完成用印机的初始化工作，并且可以检测印章的运行情况；
控制电路，图中未示出，安装在所述的电气控制安装板61上，其 中包括X轴步进电机控制卡、Y轴步进电机控制卡、控制Z轴印章运 动的直流匀速电机控制卡、控制托盘进出机构中的直流电机的控制卡， 以及用于控制维修门18和进出纸门131开启或锁合的驱动卡和成像装 置控制电路；
一硬盘，图中未示出，安装在所述的箱体1的底板11的上表面上， 与所述的托盘及其进出机构2之间留有空隙，以避免托盘25进出时与 硬盘接触，用来配合所述的嵌入式PC主板完成操作系统的运行和信息 的存储工作；以及
各种接口62，如图1所示，包括电源接口、数据输入接口、数据 输出接口、数据通信接口和用印机设置接口。
作为另外的实施方式，当所述的印章运动机构3不作X轴或Y轴方 向的运动时，则所述的电子控制装置6亦相应地取消X轴步进电机控制卡 或Y轴步进电机控制卡；当所述的维修门18或进出纸门131采用机械开 启及锁合机构时，则所述的电子控制装置6亦相应地取消用于控制维修门 18或进出纸门131开启或锁合的驱动卡；当所述的托盘25及其进出机构 2采用手推拉式托盘及其进出机构时，则所述的电子控制装置6亦相应地 取消用来控制托盘进出机构2中的直流电机23的控制卡。
作为另外的实施方式，所述的电子化用印管理装置中涉及的用印 机A1在用于实施以手动方式拉出和推入文件托盘的电子化用印管理 方法时，所述电子控制装置6中取消用来控制托盘进出机构2中的直 流电机23的控制卡，所述托盘及其进出机构2改为下述手推拉结构， 参考图4所示，其进一步包括：
一托架21，该托架21包括两个平行设置的支架211，支架211的 底部固定在箱体底板11的上表面上，其顶部各设有一个推拉导轨(图 中未示出)；
一托盘25，该托盘包括一托盘面板251和一托盘底板252，二者 在一个边缘上垂直连接，托盘面板251与箱体前盖板13上的进出纸门 131相适应配合，或与进出纸门131的门板互为一体，在托盘面板251 上设有一个推拉把手(图中未示出)，托盘底板252下表面上分别设有两 条与托架顶部推拉导轨动配合的导轨槽(图中未示出)。
作为另外的实施方式，所述的电子化用印管理装置中涉及的用印 机A1在用于实施以非电子的手动方式来开启或锁合进出纸门131并拉 出或推入文件托盘的电子化用印管理方法时，所述用印机A1中的电子 控制装置部分6还可以进一步取消用于控制维修门和进出纸门开启或 锁合的驱动卡，所述的维修门18和进出纸门131的开启及锁合机构为 弹子锁、密码锁或其他机械芯锁等机械开启及锁合机构。
作为另外的实施方式，所述的电子化用印管理装置中的托盘及其 进出机构2还可以改为下述另一种电动结构，参考图4和图5所示， 其包括：
一托架21，包括两根平行设置的托盘导轨(图中未示出)，其两 端通过位于托盘25四个角部且固定在底板11表面上的四个L型小立 柱312的短臂固定支撑；
一托盘25，包括一托盘面板251和一托盘底板252，二者在一个 边缘上垂直连接，托盘面板251与箱体前盖板13上的进出纸门131相 适应配合，或与进出纸门131的门板互为一体，托盘底板252下表面 两侧各固定有至少一个导块(图中未示出)，托盘25通过导块上的导 孔与两根托盘导轨动配合，托盘底板252下表面上设有一齿条26；
一直流电机23，安装在所述的箱体底板11的上表面上；
一齿轮24，安装在直流电机23的输出端，并与托盘底板252下 表面所设置的齿条26相啮合。
作为另外的实施方式，所述的电子化用印管理装置中的托盘及其 进出机构2还可以改为另一种手推拉式托盘及其进出机构，参考图5 所示，其包括：
一托架21，包括两根平行设置的托盘导轨，其两端通过位于托盘 25四个角部且固定在底板11表面上的四个L型小立柱312的短臂固定 支撑；
一托盘25，包括一托盘面板251和一托盘底板252，二者在一个 边缘上垂直连接，托盘面板251与箱体1前盖板13上的进出纸门131 相适应配合，或与进出纸门131的门板互为一体，托盘面板251上设 有一个推拉把手(图中未示出)，托盘底板252的下表面两侧各固定 有至少一块导块(图中未示出)，托盘25通过导块上的导孔与所述的 两根托盘导轨动配合。
所述的用印机A1内还设有一个向印章提供印油的设备(图中未示 出)，该设备进一步包括：
一个油盒支架，安装在所述的印章安装架328上；
一个油盒，固定安装在油盒支架上，其下部开孔与印章337上的 油孔连通；
一个注油孔，设置在所述的箱体1顶盖或任一盖板上；
一根导管，其上端与注油孔连通，下端与油盒连通。
作为另外的实施方式，所述的电子化用印管理装置中的用印机A1 内可另外包括一个印台(图中未示出)，设置在所述的X轴运动机构 32和Y轴运动机构31的运动范围内，该印台固定在箱体底板11上， 印台的平面高于托盘25运动平面并低于印章安装架328水平运动平 面，用印机A1在接收用印指令后，驱动印章运动机构3先将印章337 移至印台处沾上印泥或印油，再移至用印文件上盖印。
所述的维修门18采用电子开启及锁合机构，如图6所示，其进一 步包括门板181和门框182，并同时参考图2所示，门框182与所在左 盖板16连为一体，门框182的四个侧边中至少有一个侧边设置有电磁 铁1821、门销1822和门销弹簧(图中未示出)，门板181上与门销 1822对应的位置上设有门销孔1811，门板181关上时，门销1822通 过门销弹簧的弹力插入门销孔1811，需开启门板时，通过开门指令通 电，电磁铁1821将门销1822从门销孔1811吸出。
所述的进出纸门131采用电子开启及锁合机构，该机构与所述的 维修门18的电子开启及锁合机构相仿，只是同样的机构分别用于进出 纸门131和维修门18，在此不再提供图示，可同时参考图6所示，其 进一步包括门板和门框，门框与前盖板连为一体，门框的四个侧边中 至少有一个侧边设置有电磁铁、门销和门销弹簧，门板上与门销对应 的位置上设有门销孔，门板关上时，门销通过门销弹簧的弹力插入门 销孔，需开启门板时，通过开门指令通电，电磁铁将门销从门销孔吸 出。
上述各种实施方式中，在所述托盘25的托盘底板252上表面的两 边，各设有一个弹簧夹子253，用于夹住文件。
作为另外的实施方式，所述的Y轴运动机构31中的主动轮314 和从动轮315可以为皮带轮或链轮，相应的传动带316可以为皮带或 链条。
同样地，作为另外的实施方式，所述的X轴运动机构32中的主动 轮325和从动轮326可以为皮带轮或链轮，相应的传动带327可以为 皮带或链条。
作为另外的实施方式，所述的Y轴运动机构31中的主动轮也可以 为齿轮或蜗轮，在相应位置设置有齿条或蜗杆，形成齿轮—齿条传动 或蜗轮—蜗杆传动。
同样地，作为另外的实施方式，所述的X轴运动机构32中的主动 轮也可以为齿轮或蜗轮，在相应位置设置有齿条或蜗杆，形成齿轮— 齿条传动或蜗轮—蜗杆传动。
同样地，作为另外的实施方式，所述的Z轴运动机构33中的齿轮 也可以改为蜗轮，齿条改为蜗杆，其传动成为蜗轮—蜗杆传动。
作为不同的实施方式，所述的前盖板13、后盖板14、顶盖板15 和左右盖板16、17可以全部一体成型或分几部分一体成型。
参考图8所示，为本实用新型所提出的电子化用印管理装置在使 用时的一个用印流程图。在该实施例中，用印端输入设备采用鼠标， 用印机进出纸门采用电子开启和锁合机构，文件托盘的进出机构采用 电动机构，本实施例的用印流程包括下述步骤：
1)开机登录步骤：打开用印机电源，启动用印机，直接进入系统 登陆界面，用鼠标点击用印端显示器界面提供的“数字软键盘”输入 用印人的认证密码，登录用印装置的应用系统，登录应用系统后，用 印端显示器界面上将显示应用系统的各项功能按钮，这些按钮可以根 据其功能的不同而分别在相应的步骤中激活功能；
2)选择用印模式步骤：用印人在完成开机登录步骤后，用鼠标点 击用印端显示器界面上显示的“用印模式选择”功能按钮，打开用印 模式界面，界面将显示“实时审批用印模式”、“自主用印模式”和 “授权用印模式”三种用印模式，由用印人根据用印文件的性质和类 型选择适用，在本实施例中，用印人选用“实时审批用印模式”；
3)置入用印文件步骤：用鼠标点击用印端显示器界面上显示的“开 进出纸门”按钮，用印机进出纸门打开并自动推出文件托盘，放入用 印文件后，再用鼠标点击用印端显示器界面上显示的“关进出纸门” 按钮自动推入文件托盘并关闭用印机进出纸门，置入用印文件后，用 印机对用印文件自动成像并在用印端显示器界面上显示文件用印页图 像，可以用鼠标的左键在屏幕内拖动图像以察看用印文件摆放是否正 常，还可以用鼠标点击“开进出纸门”功能按钮打开进出纸门，重新 调整用印文件的摆放，直至文件摆放妥当；
4)用印报批步骤：用印人确定文件摆放妥当后，用鼠标点击用印 端显示器界面上显示的“上传图片”按钮，用印机将把自动成像的用 印页图像通过信息传输装置传送给审核装置供审核，在本实施例中， 审核人审核后同意用印，并用管理端输入设备向用印装置发来审核通 过可以用印的指示；
5)用印步骤：获得审核人发来的用印指示后，用印人可用鼠标在 用印端显示器所显示的文件用印页图像中点击选定盖章位置，再用鼠 标点击确定在选定的当前位置盖章，用印机将自动对用印文件盖章， 在盖章完毕后对用印文件自动成像，并自动把用印信息发送给审核装 置备查；
6)取出用印文件步骤：用印信息被发送完毕后，用印机将自动打 开进出纸门并推出文件托盘，用印人取出用印文件后，再点击界面上 的“关进出纸门”按钮自动推入文件托盘并关闭进出纸门；
7)结束步骤：用印结束后，点击界面上的“结束用印”按钮，用 印端显示器将退回登录界面，再点击“退出系统”按钮关闭装置。
所述用印机A1内设置的各相关运动机构在具体实施例中使用时， 其用印流程中的运动方式如下：
1、开门时，用印人用鼠标点击用印端显示器界面上的“关进出纸 门”按钮，设置在进出纸门上的电磁铁通电并将门销从门销孔内吸出， 使进出纸门处于解锁开启状态，之后，托盘进出机构中设置的电机正 转，使文件托盘被推出，文件托盘被完全推出后电磁铁断电并释放门 销；
2、关门时，用印人用鼠标点击用印端显示器界面上显示的“关进 出纸门”按钮，电磁铁通电并吸合门销，之后，托盘进出机构中的电 机反转，使文件托盘被推入，文件托盘被完全推入后电磁铁断电并释 放门销，使进出纸门锁合；
3、用印时，用印人用鼠标点击确定在选定的当前位置盖章后，控 制X轴运动机构和Y轴运动机构的电机转动，将印章移动到选定的用 印文件盖章位置上方，之后，控制Z轴运动机构的电机正转，将印章 压落，实现盖章后，Z轴电机反转，将印章提升至初始高度，然后X 轴和Y轴电机转动，将印章移动回初始位置；
4、印章归位后，设置在进出纸门上的电磁铁通电吸合门销，使进 出纸门处于解锁开启状态，之后，托盘进出机构中设置的电机正转， 使文件托盘被推出，文件托盘被完全推出后电磁铁断电并释放门销；
6、用印结束取出用印文件后，用印人可以用鼠标点击界面上显 示的“关进出纸门”按钮或结束用印的功能按钮，电磁铁通电并吸合 门销，之后，托盘进出机构中的电机反转，使文件托盘被推入，文件 托盘被完全推入后电磁铁断电并释放门销，使进出纸门锁合。