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医疗耗材询价和采购方法、装置、计算机设备及存储介质

阅读:602发布:2020-05-12

专利汇可以提供医疗耗材询价和采购方法、装置、计算机设备及存储介质专利检索,专利查询,专利分析的服务。并且本 发明 涉及医疗耗材询价和采购方法、装置、计算机设备及存储介质,该方法包括获取医院有关耗材的询价 请求 以及医院耗材采购需求;根据询价请求获取经销商关于耗材对应的报价信息,以形成报价单信息;根据报价单信息筛选符合医院需求的报价单信息和对应经销商信息,以得到供货信息;根据供货信息生成合同;根据合同以及医院耗材采购需求生成订单集合;根据订单集合筛选出库存量满足需求的订单,以得到可发货订单;根据可发货订单生成发货通知,以使经销商进行发货;生成耗材所对应的相关可 跟踪 信息。本发明实现医院快速准确的获取询价商品信息,使经销商能及时响应医院的询价并进行线上报价和线上签约,提高采购效率,且帮助经销商及时向医院报价。,下面是医疗耗材询价和采购方法、装置、计算机设备及存储介质专利的具体信息内容。

1.医疗耗材询价和采购方法,其特征在于,包括:
获取医院有关耗材的询价请求以及医院耗材采购需求;
根据所述询价请求获取经销商关于所述耗材对应的报价信息,以形成报价单信息;
根据所述报价单信息筛选符合医院需求的报价单信息和对应经销商信息,以得到供货信息;
根据所述供货信息生成合同;
根据所述合同以及医院耗材采购需求生成订单集合;
根据订单集合筛选出库存量满足需求的订单,以得到可发货订单;
根据可发货订单生成发货通知,以使经销商进行发货;
生成耗材所对应的相关可跟踪信息。
2.根据权利要求1所述的医疗耗材询价和采购方法,其特征在于,所述根据所述询价请求获取经销商关于所述耗材对应的报价信息,以形成报价单信息,包括:
获取医院与经销商签订的线上电子合同;
对所述线上电子合同进行文本分析,以得到耗材采购相关信息;
将所有耗材采购相关信息存储于数据库内,以形成基础数据库;
将询价请求作为搜索关键词,在基础数据库内进行搜索,判断所述基础数据库内是否有对应的耗材采购相关信息;
若是,则调取对应的耗材采购相关信息,以形成报价单信息;
若否,则根据询价请求获取其他经销商关于所述耗材对应的报价信息,在基础数据库内建立对应的耗材采购相关信息,以形成报价单信息。
3.根据权利要求1所述的医疗耗材询价和采购方法,其特征在于,所述根据所述电子合同以及医院耗材采购需求生成订单集合,包括:
分析医院耗材采购需求以及报价信息,以得到采购信息;
根据采购信息以及经销商信息生成每个经销商对应的采购订单,以形成订单集合。
4.根据权利要求2所述的医疗耗材询价和采购方法,其特征在于,所述根据订单集合筛选出库存量满足需求的订单,以得到可发货订单,包括:
将订单集合内根据经销商信息进行对应订单发放;
根据发放的订单判断订单内对应耗材的库存量是否满足需求;
若是,则将所述发放的订单作为可发货订单;
若否,则将所述发放的订单作为不可发货订单。
5.根据权利要求1所述的医疗耗材询价和采购方法,其特征在于,所述根据可发货订单生成发货通知,以使经销商进行发货之后,还包括:
经销商根据商品生产日期或有效期自动生成拣货单出库,以完成发货操作。
6.根据权利要求1所述的医疗耗材询价和采购方法,其特征在于,所述相关可跟踪信息包括订单物流信息、商品首营资证及经销商首营资证。
7.根据权利要求1所述的医疗耗材询价和采购方法,其特征在于,所述生成耗材所对应的相关可跟踪信息之后,还包括:
获取医院验货结果;
判断所述验货结果是否为通过;
若是,则将可发货订单标记为已完成,并存储至指定数据库内;
若否,则返回所述获取医院验货结果。
8.医疗耗材询价和采购装置,其特征在于,包括:
询价请求获取单元,用于获取医院有关耗材的询价请求以及医院耗材采购需求;
报价单信息生成单元,用于根据所述询价请求获取经销商关于所述耗材对应的报价信息,以形成报价单信息;
供货信息单元,用于根据所述报价单信息筛选符合医院需求的报价单信息和对应经销商信息,以得到供货信息;
合同生成单元,用于根据所述供货信息生成合同;
订单集合生成单元,用于根据所述合同以及医院耗材采购需求生成订单集合;
筛选单元,用于根据订单集合筛选出库存量满足需求的订单,以得到可发货订单;
发货通知生成单元,用于根据可发货订单生成发货通知,以使经销商进行发货;
跟踪信息生成单元,用于生成耗材所对应的相关可跟踪信息。
9.一种计算机设备,其特征在于,所述计算机设备包括存储器及处理器,所述存储器上存储有计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1至7中任一项所述的方法。
10.一种存储介质,其特征在于,所述存储介质存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时可实现如权利要求1至7中任一项所述的方法。

说明书全文

医疗耗材询价和采购方法、装置、计算机设备及存储介质

技术领域

[0001] 本发明涉及采购方法,更具体地说是指医疗耗材询价和采购方法、装置、计算机设备及存储介质。

背景技术

[0002] 采购耗材是医院定期需要进行的流程,具体地,医院采购一种新型耗材时或医院原已签约一家经销商,但想更换经销商重新采购时,通常由医院采购人员联系多家经销商,进行多方报价,由经销商给出商品具体参数、数量及价格信息。当医院只有商品简略信息时,如只有商品名称、别名或仅有商品部分功能描述,经销商需要提供商品完整信息以便医院核对,而各家经销商提供的信息格式和内容可能会有差异,使医院无法快速对比;医院在所有报价的经销商中选择一家准经销商后,线下签订合同再进行下单采购,这种方式下的纸质合同不方便保存及查阅;且因为是医院人工电话下单,商品和价格可能出现与合同不一致的情况,无法严格遵守合同信息,导致纠纷。
[0003] 因此,有必要时设计一种新的方法,实现医院快速准确的获取询价商品信息,使经销商能及时响应医院的询价并进行线上报价和线上签约,提高采购效率,且帮助经销商及时向医院报价,实现仓储自动化管理,自动生成采购需求。

发明内容

[0004] 本发明的目的在于克服现有技术缺陷,提供医疗耗材询价和采购方法、装置、计算机设备及存储介质。
[0005] 为实现上述目的,本发明采用以下技术方案:医疗耗材询价和采购方法,包括:
[0006] 获取医院有关耗材的询价请求以及医院耗材采购需求;
[0007] 根据所述询价请求获取经销商关于所述耗材对应的报价信息,以形成报价单信息;
[0008] 根据所述报价单信息筛选符合医院需求的报价单信息和对应经销商信息,以得到供货信息;
[0009] 根据所述供货信息生成合同;
[0010] 根据所述合同以及医院耗材采购需求生成订单集合;
[0011] 根据订单集合筛选出库存量满足需求的订单,以得到可发货订单;
[0012] 根据可发货订单生成发货通知,以使经销商进行发货;
[0013] 生成耗材所对应的相关可跟踪信息。
[0014] 其进一步技术方案为:所述根据所述询价请求获取经销商关于所述耗材对应的报价信息,以形成报价单信息,包括:
[0015] 获取医院与经销商签订的线上电子合同;
[0016] 对所述线上电子合同进行文本分析,以得到耗材采购相关信息;
[0017] 将所有耗材采购相关信息存储于数据库内,以形成基础数据库;
[0018] 将询价请求作为搜索关键词,在基础数据库内进行搜索,判断所述基础数据库内是否有对应的耗材采购相关信息;
[0019] 若是,则调取对应的耗材采购相关信息,以形成报价单信息;
[0020] 若否,则根据询价请求获取其他经销商关于所述耗材对应的报价信息,在基础数据库内建立对应的耗材采购相关信息,以形成报价单信息。
[0021] 其进一步技术方案为:所述根据所述电子合同以及医院耗材采购需求生成订单集合,包括:
[0022] 分析医院耗材采购需求以及报价信息,以得到采购信息;
[0023] 根据采购信息以及经销商信息生成每个经销商对应的采购订单,以形成订单集合。
[0024] 其进一步技术方案为:所述根据订单集合筛选出库存量满足需求的订单,以得到可发货订单,包括:
[0025] 将订单集合内根据经销商信息进行对应订单发放;
[0026] 根据发放的订单判断订单内对应耗材的库存量是否满足需求;
[0027] 若是,则将所述发放的订单作为可发货订单;
[0028] 若否,则将所述发放的订单作为不可发货订单。
[0029] 其进一步技术方案为:所述根据可发货订单生成发货通知,以使经销商进行发货之后,还包括:
[0030] 经销商根据商品生产日期或有效期自动生成拣货单出库,以完成发货操作。
[0031] 其进一步技术方案为:所述相关可跟踪信息包括订单物流信息、商品首营资证及经销商首营资证。
[0032] 其进一步技术方案为:所述生成耗材所对应的相关可跟踪信息之后,还包括:
[0033] 获取医院验货结果;
[0034] 判断所述验货结果是否为通过;
[0035] 若是,则将可发货订单标记为已完成,并存储至指定数据库内;
[0036] 若否,则返回所述获取医院验货结果。
[0037] 本发明还提供了医疗耗材询价和采购装置,包括:
[0038] 询价请求获取单元,用于获取医院有关耗材的询价请求以及医院耗材采购需求;
[0039] 报价单信息生成单元,用于根据所述询价请求获取经销商关于所述耗材对应的报价信息,以形成报价单信息;
[0040] 供货信息单元,用于根据所述报价单信息筛选符合医院需求的报价单信息和对应经销商信息,以得到供货信息;
[0041] 合同生成单元,用于根据所述供货信息生成合同;
[0042] 订单集合生成单元,用于根据所述合同以及医院耗材采购需求生成订单集合;
[0043] 筛选单元,用于根据订单集合筛选出库存量满足需求的订单,以得到可发货订单;
[0044] 发货通知生成单元,用于根据可发货订单生成发货通知,以使经销商进行发货;
[0045] 跟踪信息生成单元,用于生成耗材所对应的相关可跟踪信息。
[0046] 本发明还提供了一种计算机设备,所述计算机设备包括存储器及处理器,所述存储器上存储有计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现上述的方法。
[0047] 本发明还提供了一种存储介质,所述存储介质存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时可实现上述的方法。
[0048] 本发明与现有技术相比的有益效果是:本发明通过获取医院有关耗材的询价请求以及医院耗材采购需求,根据询价请求自动获取相关报价信息,并形成报价单信息,由各经销商公开公平的报价,方便医院对比并选择最优报价进行采购,降低采购成本,生成合同后并根据实际情况进行分订单通知至经销商,并根据经销商实时的库存信息进行出库,实现在线快速向多方询价,由各经销商公开公平的报价,方便医院对比并选择最优报价进行采购,降低采购成本,可仓储自动化管理,并自动生成采购需求,进而提高采购效率,且可及时追踪商品的销售和分发路径。
[0049] 下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步描述。

附图说明

[0050] 为了更清楚地说明本发明实施例技术方案,下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
[0051] 图1为本发明实施例提供的医疗耗材询价和采购方法的应用场景示意图;
[0052] 图2为本发明实施例提供的医疗耗材询价和采购方法的流程示意图;
[0053] 图3为本发明实施例提供的医疗耗材询价和采购方法的子流程示意图;
[0054] 图4为本发明实施例提供的医疗耗材询价和采购方法的子流程示意图;
[0055] 图5为本发明实施例提供的医疗耗材询价和采购方法的子流程示意图;
[0056] 图6为本发明另一实施例提供的医疗耗材询价和采购方法的流程示意图;
[0057] 图7为本发明实施例提供的医疗耗材询价和采购装置的示意性框图
[0058] 图8为本发明另一实施例提供的医疗耗材询价和采购装置的示意性框图;
[0059] 图9为本发明实施例提供的计算机设备的示意性框图。

具体实施方式

[0060] 下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
[0061] 应当理解,当在本说明书和所附权利要求书中使用时,术语“包括”和“包含”指示所描述特征、整体、步骤、操作、元素和/或组件的存在,但并不排除一个或多个其它特征、整体、步骤、操作、元素、组件和/或其集合的存在或添加。
[0062] 还应当理解,在此本发明说明书中所使用的术语仅仅是出于描述特定实施例的目的而并不意在限制本发明。如在本发明说明书和所附权利要求书中所使用的那样,除非上下文清楚地指明其它情况,否则单数形式的“一”、“一个”及“该”意在包括复数形式。
[0063] 还应当进一步理解,在本发明说明书和所附权利要求书中使用的术语“和/或”是指相关联列出的项中的一个或多个的任何组合以及所有可能组合,并且包括这些组合。
[0064] 请参阅图1和图2,图1为本发明实施例提供的医疗耗材询价和采购方法的应用场景示意图。图2为本发明实施例提供的医疗耗材询价和采购方法的示意性流程图。该医疗耗材询价和采购方法应用于服务器中。该服务器与第一终端以及第二终端进行数据交互,其中,第一终端供医院使用,第二终端供经销商和/或厂家使用,将第一终端以及第二终端打通,经销商和/或厂家所能提供的耗材信息以及对应的经销商和/或厂家资质等信息提供到服务器,而医院借助第一终端将自己的耗材采购需求和询价请求发送服务器,由服务器进行两者的匹配,自动完成询价处理和采购处理,从新增采购计划开始到确认采购计划,并生成订单,且最终验收的过程均由服务器进行自动匹配和发配。
[0065] 第一终端以及第二终端的持有者均可以通过服务器内置的账户模进行登录,并补充数据,该账户模块能给各机构提供人员及组织架构管理,账户模块包含注册登录、部分组、色管理功能,是采购装置的基础模块。
[0066] 图2是本发明实施例提供的医疗耗材询价和采购方法的流程示意图。如图2所示,该方法包括以下步骤S110至S180。
[0067] S110、获取医院有关耗材的询价请求以及医院耗材采购需求。
[0068] 在本实施例中,询价请求包括所需要询价的耗材名称以及对应的单价等请求。医院耗材采购需求包括耗材的名称以及耗材所需的数量。可实现医院与经销商之间订单的在线新增、查询和修改
[0069] 医院输入需要采购的耗材信息后,选择有合作意向的经销商,也可以选择平台内全部注册的经销商,向这些经销商发起询价请求。
[0070] S120、根据所述询价请求获取经销商关于所述耗材对应的报价信息,以形成报价单信息。
[0071] 在本实施例中,报价单信息是指关于耗材的单价以及限定条件,限定条件包括采购数量所属范围以及对应的单价的关系。
[0072] 在一实施例中,请参阅图3,上述的步骤S120可包括步骤S121~S126。
[0073] S121、获取医院与经销商签订的线上电子合同;
[0074] 在本实施例中,线上电子合同是指电子版本的且医院与所有经销商签订的合同。
[0075] 医院与经销商线上签订电子合同,作为医院与经销商之间交易商品的种类和价格的依据。
[0076] S122、对所述线上电子合同进行文本分析,以得到耗材采购相关信息。
[0077] 在本实施例中,可以采用卷积神经网络模型进行文本分析,以得到耗材的对应供应商、所能提供的耗材名称和单价;
[0078] 具体地,需要采用带有耗材的对应供应商、所能提供的耗材名称和单价标注的电子合同作为样本对卷积神经网络模型进行训练,使得该模型具备自动输出耗材采购相关信息的能
[0079] S123、将所有耗材采购相关信息存储于数据库内,以形成基础数据库。
[0080] 基础数据库是由经销商+商品基本信息组成,除了上述通过电子合同生成的信息存储在基础数据库内,厂家和经销商通过账号模块上传商品基本信息,所上传的信息需平台审核,审核依据是国家官方资料,审核通过后该商品信息即公开至全平台共同使用,医院的基础数据库中每一种商品都对应一家经销商,医院只需关心商品信息,无须关心下单后该商品订单发向哪家经销商。
[0081] S124、将询价请求作为搜索关键词,在基础数据库内进行搜索,判断所述基础数据库内是否有对应的耗材采购相关信息;
[0082] 一般情况下,服务器会优先检索已经注册的经销商相关联的耗材情况,也就是已经记录在基础数据库内的耗材采购相关信息;默认情况下,可将这种方式作为优选方式,但是,若有其他限定的,即医院提出需要更换经销商的需求时,服务器会自动向其他的经销商发起对应的询价请求,依据实际情况而定,可以由第二终端界面上设置一选择按键进行自主选择。
[0083] S125、若是,则调取对应的耗材采购相关信息,以形成报价单信息。
[0084] 若基础数据库内已有对应的耗材采购相关信息,则服务器直接调取该信息,形成报价单信息,并发送给医院。
[0085] S126、若否,则根据询价请求获取其他经销商关于所述耗材对应的报价信息,在基础数据库内建立对应的耗材采购相关信息,以形成报价单信息。
[0086] 经销商报价时,可根据医院给出的询价请求,查询服务器中的基础数据库,若耗材在数据库中,可直接调取耗材采购相关信息进行报价;若耗材不在数据库中,需要建立耗材的完整信息后再进行报价,新建的耗材信息需要符合国家规范。具体地,新建的耗材信息包括其他经销商信息、耗材名称以及单价等。实现在线快速向多方询价,由各经销商公开公平的报价,方便医院对比并选择最优报价进行采购,降低采购成本。
[0087] 于其他实施例中,上述的S126步骤之后还包括:
[0088] 获取经销商上传的耗材基本信息;
[0089] 对耗材基本信息以及经销商的相关信息进行审核,并将通过审核的耗材基本信息以及经销商的相关信息存储于基础数据库内。
[0090] S130、根据所述报价单信息筛选符合医院需求的报价单信息和对应经销商信息,以得到供货信息。
[0091] 在本实施例中,供货信息包括报价单信息以及经销商信息,服务器会向医院推荐总成本较低的供货信息,当然,医院也可以自主选择对应的供货信息。
[0092] S140、根据所述供货信息生成合同。
[0093] 生成合同实现医院与经销商之间的交易管理,医院从多家经销商的报价单信息中选择一家到多家,服务器自动生成合同,并将医院耗材采购需求发送至经销商,并生成对应的订单集合,且最终进行验收。
[0094] 服务器根据医院确认经销商的报价后,自动为双方生成一份短期合同,在此期间内,医院都可以根据此合同向签约经销商下单采购,无需再次发起询价请求。
[0095] S150、根据所述合同以及医院耗材采购需求生成订单集合。
[0096] 在一实施例中,请参阅图4,上述的步骤S150可包括步骤S151~S152。
[0097] S151、分析医院耗材采购需求以及报价信息,以得到采购信息;
[0098] 上述的采购信息包括可供应的耗材信息以及对应经销商等的信息,医院每次所需采购的耗材都不一定需要基础数据库内所涉及的耗材,因此,需要针对性的生成采购信息,以便于节约采购时间,且提高整个采购效率和准确率。
[0099] S152、根据采购信息以及经销商信息生成每个经销商对应的采购订单,以形成订单集合。
[0100] 在本实施例中,经销商信息包括商品首营资证及经销商首营资证,向交易的对方共享资证信息,保证资证信息可以及时的同步更新。
[0101] 由于报价单信息内除了报价信息,还包括限定条件,因此,服务器会根据限定条件、报价信息以及医院耗材采购需求采用拉格朗日乘数法或者线性规划算法求取可供货的经销商相关的采购信息,该采购信息包括采购耗材名称、对应数量、对应单价和对应的总和,每个经销商会有一个对应的采购信息,将该采购信息与经销商信息结合,即可生成所有能供货的经销商对应的订单,整合所有订单,便可形成订单集合。
[0102] S160、根据订单集合筛选出库存量满足需求的订单,以得到可发货订单。
[0103] 在本实施例中,可发货订单是指库存量满足当前医院所需采购的对应耗材的对应数量的订单。
[0104] 在一实施例中,请参阅图5,上述的步骤S160可包括步骤S161~S164。
[0105] S161、将订单集合内根据经销商信息进行对应订单发放;
[0106] S162、根据发放的订单判断订单内对应耗材的库存量是否满足需求;
[0107] S163、若是,则将所述发放的订单作为可发货订单;
[0108] S164、若否,则将所述发放的订单作为不可发货订单。
[0109] 经销商在收到医院提交的订单之后,进行库存判断,若库存不满足订单要求,自动生成补货需求给经销商,需等待经销商采购入库后发货,或者医院选择让经销商部分发货,尾货等待经销商采购入库后补货;库存满足订单要求,直接出库;出库规则:根据商品生产日期或有效期自动生成拣货单出库,拣货员根据拣货单上商品数量和位置信息去取货出库。
[0110] 上述的补货需求包括销售产生的商品需求,及经销商库存达到预设阈值时产生的商品需求,系统自动计算采购需求量即销售缺口数量+仓库需要最低存货量,发送至经销商的采购人员,由采购人员选择是否向厂家采购。
[0111] 于其他实施例中,上述的S160之后,还包括:
[0112] 判断,所述可发货订单是否由一家经销商完成;
[0113] 若是,则进入S170步骤;
[0114] 若否,则根据可发货订单内的耗材相关信息对可发货订单进行自动拆分,并分发至各签约的经销商处理,并进入所述S170步骤。
[0115] S170、根据可发货订单生成发货通知,以使经销商进行发货;
[0116] 服务器对经销商提供仓储管理,实现商品出入库管理,并根据拣货规则自动生成拣货单,减少人工配货出错率。
[0117] 于其他实施例中,在S170步骤之后,还包括:
[0118] 经销商根据商品生产日期或有效期自动生成拣货单出库,以完成发货操作。
[0119] S180、生成耗材所对应的相关可跟踪信息。
[0120] 在本实施例中,相关可跟踪信息包括订单物流信息、商品首营资证及经销商首营资证。
[0121] 收到发货通知后,根据商品生产日期或有效期,优先选择最临期的商品,自动生成拣货单,拣货员根据拣货单上商品数量和位置信息去取货出库,并通知医院商品已出库,等待验收。
[0122] 改变传统医院的耗材询价模式,实现在线快速向多方询价,由各经销商公开公平的报价,方便医院对比并选择最优报价进行采购;帮助经销商及时向客户报价,并实现仓储自动化管理,自动生成采购需求;能快速准确追溯商品的来源和最终去向,解决传统模式下不能或难以追踪商品的销售和分发路径;帮助经销商快速响应客户订单,实现仓储自动化管理,并自动生成采购需求。
[0123] 上述的医疗耗材询价和采购方法,通过获取医院有关耗材的询价请求以及医院耗材采购需求,根据询价请求自动获取相关报价信息,并形成报价单信息,由各经销商公开公平的报价,方便医院对比并选择最优报价进行采购,降低采购成本,生成合同后并根据实际情况进行分订单通知至经销商,并根据经销商实时的库存信息进行出库,实现在线快速向多方询价,由各经销商公开公平的报价,方便医院对比并选择最优报价进行采购,降低采购成本,可仓储自动化管理,并自动生成采购需求,进而提高采购效率,且可及时追踪商品的销售和分发路径。
[0124] 图6是本发明另一实施例提供的一种医疗耗材询价和采购方法的流程示意图。如图6所示,本实施例的医疗耗材询价和采购方法包括步骤S210-S310。其中步骤S210-S280与上述实施例中的步骤S110-S180类似,在此不再赘述。下面详细说明本实施例中所增加的步骤S290-S310。
[0125] S290、获取医院验货结果;
[0126] S300、判断所述验货结果是否为通过;
[0127] S310、若是,则将可发货订单标记为已完成,并存储至指定数据库内;
[0128] 若否,则返回所述步骤S270。
[0129] 医院验收合格,订单完成;验收不合格,进入售后流程,可以申请退货、换货或补货流程,经销商的仓库若需要重新发货。
[0130] 举个例子:
[0131] A医院目前需要一批医疗耗材,如表一:
[0132]商品描述 单位 数量 意向价
采血针 支 1000 1元
泡沫敷料 片 200 50元
[0133] A医院通过高效医疗耗材询价系统,想采购一种采血针和泡沫敷料,规格型号等具体参数未知,输入商品描述、数量、意向价(非必填)后,选择有意向的经销商B和C,向这两家经销商发起询价请求。经销商B收到医院A的询价单后,报价员查询商品信息,首先通过询价系统的基础数据库中查询商品信息,若有符合要求的采血针和泡沫敷料,则调取商品详细信息录入报价单中;若无符合要求的采血针和泡沫敷料,则在报价单中手动输入商品详细信息。然后输入商品单位和价格,完成后生成报价单发送至医院A。经销商C的报价步骤同上;A医院收到经销商B和C的报价后,对比商品详情和价格,优先选择C的报价,点击下单,生成采购计划;同时系统自动为A和C生成一份短期合同,此期间,医院A可按经销商C的报价进行多次下单。经销商C收到医院的采购计划后,确认数量及总金额,确认后系统自动判断C经销商的商品库存,如果库存满足则生成出库申请至仓储部门备货,如果库存不满足则将所缺数量生成采购需求发送至采购部门购货。B经销商的仓储部门收到采血针*1000支和泡沫敷料*200片的出库申请后开始拣货,系统按照设定的拣货规则(优先将生产日期靠前和有效期靠前的商品出库)打印拣货单,拣货单显示采血针存储在12号子库第3个库位上,泡沫敷料存储在24号子库第19个库位上;拣货员按位置将货物拣出,商品由出库员复核确认后,生成销售订单,并将货物发送至A医院;A医院收到商品出库通知,线上也同步更新订单信息,等待收货。B经销商发出的采血针*1000支和泡沫敷料*200片送达A医院,A医院收到通知准备验收,若验收产品没问题,则医院点击确认完成,该订单完成;若验收有问题,进入售后流程;A医院验收时,发现B经销商发出的产品有问题(不合格),可通过订单管理模块向B经销商申请退货/换货/补货,如要求换货10支,原因:运输中损坏,验收不合格;并将10支损坏的采血针发回B经销商;B经销商收到A医院的售后请求和退的货物后,确认换货,通知仓库再次出库10支采血针并送至A医院,等待医院第二次验收,验收步骤同上,直到全部商品验收完成,订单结束。
[0134] 图7是本发明实施例提供的一种医疗耗材询价和采购装置300的示意性框图。如图7所示,对应于以上医疗耗材询价和采购方法,本发明还提供一种医疗耗材询价和采购装置
300。该医疗耗材询价和采购装置300包括用于执行上述医疗耗材询价和采购方法的单元,该装置可以被配置于服务器中。
[0135] 具体地,请参阅图7,该医疗耗材询价和采购装置300包括:
[0136] 询价请求获取单元301,用于获取医院有关耗材的询价请求以及医院耗材采购需求;
[0137] 报价单信息生成单元302,用于根据所述询价请求获取经销商关于所述耗材对应的报价信息,以形成报价单信息;
[0138] 供货信息单元303,用于根据所述报价单信息筛选符合医院需求的报价单信息和对应经销商信息,以得到供货信息;
[0139] 合同生成单元304,用于根据所述供货信息生成合同;
[0140] 订单集合生成单元305,用于根据所述合同以及医院耗材采购需求生成订单集合;
[0141] 销售单元306,用于根据订单集合筛选出库存量满足需求的订单,以得到可发货订单;
[0142] 发货通知生成单元307,用于根据可发货订单生成发货通知,以使经销商进行发货;
[0143] 跟踪信息生成单元308,用于生成耗材所对应的相关可跟踪信息。
[0144] 在一实施例中,所述报价单信息生成单元302包括:
[0145] 电子合同获取子单元,用于获取医院与经销商签订的线上电子合同;
[0146] 分析子单元,用于对所述线上电子合同进行文本分析,以得到耗材采购相关信息;
[0147] 存储子单元,用于将所有耗材采购相关信息存储于数据库内,以形成基础数据库;
[0148] 搜索子单元,用于将询价请求作为搜索关键词,在基础数据库内进行搜索,判断所述基础数据库内是否有对应的耗材采购相关信息;
[0149] 调取子单元,用于若是,则调取对应的耗材采购相关信息,以形成报价单信息;
[0150] 建立子单元,用于若否,则根据询价请求获取其他经销商关于所述耗材对应的报价信息,在基础数据库内建立对应的耗材采购相关信息,以形成报价单信息。
[0151] 在一实施例中,订单集合生成单元305包括:
[0152] 采购信息生成子单元,用于分析医院耗材采购需求以及报价信息,以得到采购信息;
[0153] 订单生成子单元,用于根据采购信息以及经销商信息生成每个经销商对应的采购订单,以形成订单集合。
[0154] 在一实施例中,销售单元306包括:
[0155] 发放子单元,用于将订单集合内根据经销商信息进行对应订单发放;
[0156] 判断子单元,用于根据发放的订单判断订单内对应耗材的库存量是否满足需求;若是,则将所述发放的订单作为可发货订单;若否,则将所述发放的订单作为不可发货订单。
[0157] 在一实施例中,该装置还包括:
[0158] 出库单元,用于经销商根据商品生产日期或有效期自动生成拣货单出库,以完成发货操作。
[0159] 在一实施例中,该装置还包括:
[0160] 信息获取单元,用于获取经销商上传的耗材基本信息;
[0161] 审核单元,用于对耗材基本信息以及经销商的相关信息进行审核,并将通过审核的耗材基本信息以及经销商的相关信息存储于基础数据库内。
[0162] 图8是本发明另一实施例提供的一种医疗耗材询价和采购装置300的示意性框图。如图8所示,本实施例的医疗耗材询价和采购装置300是上述实施例的基础上增加了验货单元309、验货判断单元310以及标记单元311。
[0163] 验货单元309,用于获取医院验货结果;
[0164] 验货判断单元310,用于判断所述验货结果是否为通过;若否,则返回所述获取医院验货结果;
[0165] 标记单元311,用于若是,则将可发货订单标记为已完成,并存储至指定数据库内。
[0166] 需要说明的是,所属领域的技术人员可以清楚地了解到,上述医疗耗材询价和采购装置300和各单元的具体实现过程,可以参考前述方法实施例中的相应描述,为了描述的方便和简洁,在此不再赘述。
[0167] 上述医疗耗材询价和采购装置300可以实现为一种计算机程序的形式,该计算机程序可以在如图9所示的计算机设备上运行。
[0168] 请参阅图9,图9是本申请实施例提供的一种计算机设备的示意性框图。该计算机设备500是服务器。
[0169] 参阅图9,该计算机设备500包括通过系统总线501连接的处理器502、存储器和网络接口505,其中,存储器可以包括非易失性存储介质503和内存储器504。
[0170] 该非易失性存储介质503可存储操作系统5031和计算机程序5032。该计算机程序5032包括程序指令,该程序指令被执行时,可使得处理器502执行一种医疗耗材询价和采购方法。
[0171] 该处理器502用于提供计算和控制能力,以支撑整个计算机设备500的运行。
[0172] 该内存储器504为非易失性存储介质503中的计算机程序5032的运行提供环境,该计算机程序5032被处理器502执行时,可使得处理器502执行一种医疗耗材询价和采购方法。
[0173] 该网络接口505用于与其它设备进行网络通信。本领域技术人员可以理解,图9中示出的结构,仅仅是与本申请方案相关的部分结构的框图,并不构成对本申请方案所应用于其上的计算机设备500的限定,具体的计算机设备500可以包括比图中所示更多或更少的部件,或者组合某些部件,或者具有不同的部件布置。
[0174] 其中,所述处理器502用于运行存储在存储器中的计算机程序5032,以实现如下步骤:
[0175] 获取医院有关耗材的询价请求以及医院耗材采购需求;
[0176] 根据所述询价请求获取经销商关于所述耗材对应的报价信息,以形成报价单信息;
[0177] 根据所述报价单信息筛选符合医院需求的报价单信息和对应经销商信息,以得到供货信息;
[0178] 根据所述供货信息生成合同;
[0179] 根据所述合同以及医院耗材采购需求生成订单集合;
[0180] 根据订单集合筛选出库存量满足需求的订单,以得到可发货订单;
[0181] 根据可发货订单生成发货通知,以使经销商进行发货;
[0182] 生成耗材所对应的相关可跟踪信息。
[0183] 其中,所述相关可跟踪信息包括订单物流信息、商品首营资证及经销商首营资证。
[0184] 在一实施例中,处理器502在实现所述根据所述根据所述询价请求获取经销商关于所述耗材对应的报价信息,以形成报价单信息步骤时,具体实现如下步骤:
[0185] 获取医院与经销商签订的线上电子合同;
[0186] 对所述线上电子合同进行文本分析,以得到耗材采购相关信息;
[0187] 将所有耗材采购相关信息存储于数据库内,以形成基础数据库;
[0188] 将询价请求作为搜索关键词,在基础数据库内进行搜索,判断所述基础数据库内是否有对应的耗材采购相关信息;
[0189] 若是,则调取对应的耗材采购相关信息,以形成报价单信息;
[0190] 若否,则根据询价请求获取其他经销商关于所述耗材对应的报价信息,在基础数据库内建立对应的耗材采购相关信息,以形成报价单信息。
[0191] 在一实施例中,处理器502在实现所述根据所述电子合同以及医院耗材采购需求生成订单集合步骤时,具体实现如下步骤:
[0192] 分析医院耗材采购需求以及报价信息,以得到采购信息;
[0193] 根据采购信息以及经销商信息生成每个经销商对应的采购订单,以形成订单集合。
[0194] 在一实施例中,处理器502在实现所述根据订单集合筛选出库存量满足需求的订单,以得到可发货订单步骤时,具体实现如下步骤:
[0195] 将订单集合内根据经销商信息进行对应订单发放;
[0196] 根据发放的订单判断订单内对应耗材的库存量是否满足需求;
[0197] 若是,则将所述发放的订单作为可发货订单;
[0198] 若否,则将所述发放的订单作为不可发货订单。
[0199] 在一实施例中,处理器502在实现所述根据可发货订单生成发货通知,以使经销商进行发货步骤之后,还实现如下步骤:
[0200] 经销商根据商品生产日期或有效期自动生成拣货单出库,以完成发货操作。
[0201] 在一实施例中,处理器502在实现所述生成耗材所对应的相关可跟踪信息步骤之后,还实现如下步骤:
[0202] 获取医院验货结果;
[0203] 判断所述验货结果是否为通过;
[0204] 若是,则将可发货订单标记为已完成,并存储至指定数据库内;
[0205] 若否,则返回所述获取医院验货结果。
[0206] 应当理解,在本申请实施例中,处理器502可以是中央处理单元(Central Processing Unit,CPU),该处理器502还可以是其他通用处理器、数字信号处理器(Digital Signal Processor,DSP)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit,ASIC)、现成可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array,FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等。其中,通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。
[0207] 本领域普通技术人员可以理解的是实现上述实施例的方法中的全部或部分流程,是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成。该计算机程序包括程序指令,计算机程序可存储于一存储介质中,该存储介质为计算机可读存储介质。该程序指令被该计算机系统中的至少一个处理器执行,以实现上述方法的实施例的流程步骤。
[0208] 因此,本发明还提供一种存储介质。该存储介质可以为计算机可读存储介质。该存储介质存储有计算机程序,其中该计算机程序被处理器执行时使处理器执行如下步骤:
[0209] 获取医院有关耗材的询价请求以及医院耗材采购需求;
[0210] 根据所述询价请求获取经销商关于所述耗材对应的报价信息,以形成报价单信息;
[0211] 根据所述报价单信息筛选符合医院需求的报价单信息和对应经销商信息,以得到供货信息;
[0212] 根据所述供货信息生成合同;
[0213] 根据所述合同以及医院耗材采购需求生成订单集合;
[0214] 根据订单集合筛选出库存量满足需求的订单,以得到可发货订单;
[0215] 根据可发货订单生成发货通知,以使经销商进行发货;
[0216] 生成耗材所对应的相关可跟踪信息。
[0217] 其中,所述相关可跟踪信息包括订单物流信息、商品首营资证及经销商首营资证。
[0218] 在一实施例中,所述处理器在执行所述根据所述询价请求获取经销商关于所述耗材对应的报价信息,以形成报价单信息步骤时,具体实现如下步骤:
[0219] 获取医院与经销商签订的线上电子合同;
[0220] 对所述线上电子合同进行文本分析,以得到耗材采购相关信息;
[0221] 将所有耗材采购相关信息存储于数据库内,以形成基础数据库;
[0222] 将询价请求作为搜索关键词,在基础数据库内进行搜索,判断所述基础数据库内是否有对应的耗材采购相关信息;
[0223] 若是,则调取对应的耗材采购相关信息,以形成报价单信息;
[0224] 若否,则根据询价请求获取其他经销商关于所述耗材对应的报价信息,在基础数据库内建立对应的耗材采购相关信息,以形成报价单信息。
[0225] 在一实施例中,所述处理器在执行所述计算机程序而实现所述根据所述电子合同以及医院耗材采购需求生成订单集合步骤时,具体实现如下步骤:
[0226] 分析医院耗材采购需求以及报价信息,以得到采购信息;
[0227] 根据采购信息以及经销商信息生成每个经销商对应的采购订单,以形成订单集合。
[0228] 在一实施例中,所述处理器在执行所述计算机程序而实现所述根据订单集合筛选出库存量满足需求的订单,以得到可发货订单步骤时,具体实现如下步骤:
[0229] 将订单集合内根据经销商信息进行对应订单发放;
[0230] 根据发放的订单判断订单内对应耗材的库存量是否满足需求;
[0231] 若是,则将所述发放的订单作为可发货订单;
[0232] 若否,则将所述发放的订单作为不可发货订单。
[0233] 在一实施例中,所述处理器在执行所述计算机程序而实现所述根据可发货订单生成发货通知,以使经销商进行发货步骤之后,还实现如下步骤:
[0234] 经销商根据商品生产日期或有效期自动生成拣货单出库,以完成发货操作。
[0235] 在一实施例中,所述处理器在执行所述计算机程序而实现所述生成耗材所对应的相关可跟踪信息步骤之后,还实现如下步骤:
[0236] 获取医院验货结果;
[0237] 判断所述验货结果是否为通过;
[0238] 若是,则将可发货订单标记为已完成,并存储至指定数据库内;
[0239] 若否,则返回所述获取医院验货结果。
[0240] 所述存储介质可以是U盘、移动硬盘只读存储器(Read-Only Memory,ROM)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的计算机可读存储介质。
[0241] 本领域普通技术人员可以意识到,结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤,能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现,为了清楚地说明硬件和软件的可互换性,在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行,取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能,但是这种实现不应认为超出本发明的范围。
[0242] 在本发明所提供的几个实施例中,应该理解到,所揭露的装置和方法,可以通过其它的方式实现。例如,以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的。例如,各个单元的划分,仅仅为一种逻辑功能划分,实际实现时可以有另外的划分方式。例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统,或一些特征可以忽略,或不执行。
[0243] 本发明实施例方法中的步骤可以根据实际需要进行顺序调整、合并和删减。本发明实施例装置中的单元可以根据实际需要进行合并、划分和删减。另外,在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中,也可以是各个单元单独物理存在,也可以是两个或两个以上单元集成在一个单元中。
[0244] 该集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时,可以存储在一个存储介质中。基于这样的理解,本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分,或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品存储在一个存储介质中,包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机,终端,或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。
[0245] 以上所述,仅为本发明的具体实施方式,但本发明的保护范围并不局限于此,任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内,可轻易想到各种等效的修改或替换,这些修改或替换都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此,本发明的保护范围应以权利要求的保护范围为准。
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