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一种基于互联网的一站式区域医用耗材招采供管理系统

阅读:821发布:2020-05-08

专利汇可以提供一种基于互联网的一站式区域医用耗材招采供管理系统专利检索,专利查询,专利分析的服务。并且本 发明 提供一种基于互联网的一站式区域医用耗材招采供管理系统,包括招标管理模 块 ,用于对医用耗材进行统一招标;证照信息管理模块,用于对证照信息进行统一管理;采购配送管理模块,用于对医用耗材进行统一采购和配送;结算管理模块,用于对医用耗材进行统一结算;统计分析管理模块,用于对医用耗材进行统一分析管理;系统对接模块,用于提供各种所需的对接 接口 ; 基础 设置模块,用于提供基础管理功能。本发明优点:能够有效解决 现有技术 中存在的难以实现区域耗材价格的一体化、统一化管控的问题。,下面是一种基于互联网的一站式区域医用耗材招采供管理系统专利的具体信息内容。

1.一种基于互联网的一站式区域医用耗材招采供管理系统,其特征在于:所述系统包括招标管理模、证照信息管理模块、采购配送管理模块、结算管理模块、统计分析管理模块、系统对接模块以及基础设置模块;
所述招标管理模块,用于对医用耗材进行统一招标,至少包括医用耗材采集及审批、招标目录编制、招标批次管理、招标公告、厂家资质申报、厂家资质审核、厂家报价管理、开标评标、产品入围管理、组织二次议价、中标确定、中标公告、合同管理、中标产品细化、限价目录管理以及供应商指定
所述证照信息管理模块,用于对证照信息进行统一管理,至少包括各类信息维护、证照信息效期预警以及证照信息更新管理;
所述采购配送管理模块,用于对医用耗材进行统一采购和配送,至少包括院内信息管理、供应商审核、配送目录管理、采购订单管理、两票制管理、供应商配送管理以及验收入库管理;
所述结算管理模块,用于对医用耗材进行统一结算,至少包括发票管理、付款申请以及付款确认;
所述统计分析管理模块,用于对医用耗材进行统一分析管理,至少包括区域限价管理、区域医用耗材采购分析以及区域医用耗材配送分析;
所述系统对接模块,用于提供各种所需的对接接口
所述基础设置模块,用于提供基础管理功能,至少包括用户管理、权限管理、日志管理以及公告管理。
2.根据权利要求1所述的一种基于互联网的一站式区域医用耗材招采供管理系统,其特征在于:在所述招标管理模块中,所述医用耗材采集及审批具体为:区域招标办在第一终端上发起医用耗材使用清单采集计划,区域内各医院在各自的第二终端上维护医用耗材,并提交上报给所述第一终端;区域招标办在第一终端上合并各第二终端提交的医用耗材使用清单,并进行医用耗材使用清单审批;
所述招标目录编制具体为:区域招标办在第一终端上对审批通过的医用耗材使用清单进行汇总,并生成医用耗材统一招标目录;
所述招标批次管理具体为:区域招标办在第一终端上维护招标批次、招标方式以及招标时间;
所述招标公告具体为:区域招标办通过第一终端发布招标公告,并在系统首页及公告管理栏目显示招标公告;
所述厂家资质申报具体为:各耗材厂家通过第三终端注册登录系统,并按照投标要求提交资质信息;
所述厂家资质审核具体为:区域招标办通过第一终端审核各耗材厂家提交的资质信息;
所述厂家报价管理具体为:审核通过的各耗材厂家在规定的投标时间内通过第三终端投报产品,并对产品进行报价提交;
所述开标评标具体为:区域招标办在规定的开标时间内对各耗材厂家投报的产品及报价进行评标;
所述产品入围管理具体为:区域招标办通过第一终端确认入围的产品,并生成入围产品及对应的厂家信息;
所述组织二次议价具体为:区域招标办通过第一终端对入围产品进行二次议价,入围的各耗材厂家通过第三终端对入围产品进行二次报价;
所述中标确定具体为:区域招标办通过第一终端对二次报价结果进行确认,并生成中标产品及对应的厂家信息;
所述中标公告具体为:区域招标办通过第一终端发布中标公告,并在系统首页及公告管理栏目显示中标公告;
所述合同管理具体为:区域招标办通过第一终端对电子合同进行全周期在线化管理;
所述中标产品细化具体为:在中标公告期终止后,中标的各耗材厂家通过第三终端对中标产品进行细化;
所述限价目录管理具体为:区域招标办在细化截止后,通过第一终端确认细化信息,并将细化信息推送至区域医用耗材限价目录中;
所述供应商指定具体为:中标的各耗材厂家通过第三终端指定中标产品区域内各医院对应的统一供应商,并维护授权信息。
3.根据权利要求1所述的一种基于互联网的一站式区域医用耗材招采供管理系统,其特征在于:在所述证照信息管理模块中,所述各类信息至少包括供应商基本信息、供应商证件信息、厂家基本信息、厂家正价信息、授权信息、中间商基本信息、中间商证件信息、产品信息以及产品注册证信息。
4.根据权利要求1所述的一种基于互联网的一站式区域医用耗材招采供管理系统,其特征在于:在所述采购配送管理模块中,所述院内信息管理具体为:各医院通过第二终端维护和推送自身使用的医用耗材信息;同时,根据区域医用耗材限价目录以及自身使用需求,从区域医用耗材限价目录中拉取医用耗材信息到使用目录,并与院内推送的使用耗材目录形成关联对照关系;
所述供应商审核具体为:授权的供应商通过第四终端注册登录系统,并提交各类待审核信息;各医院通过第二终端审批供应商提交的待审核信息,并将审核通过的信息推送给院内医用耗材字典;
所述配送目录管理具体为:各医院在通过第二终端审批供应商提交的待审核信息时,同步生成审批通过的产品信息至医院自身的配送耗材目录,从而形成各供应商可配送至该医院的配送耗材目录;
所述采购订单管理具体为:各医院根据自身业务需求,在第二终端上编制采购订单,并通过物流接口推送采购订单;供应商在第四终端上对各医院推送的采购订单进行处理,生成对应的配送单;
所述两票制管理具体为:供应商在第四终端上处理采购订单时,同步维护配送医用耗材对应的进货发票以及销售发票信息;
所述供应商配送管理具体为:供应商根据第四终端上的采购订单进行配货,并根据生成的配送单进行货物配送;
所述验收入库管理具体为:医院管理人员在第二终端上通过物流接口拉取配送单,根据配送单对货物进行验收,且在验收通过后,依据配送单生成入库单。
5.根据权利要求1所述的一种基于互联网的一站式区域医用耗材招采供管理系统,其特征在于:在所述结算管理模块中,所述发票管理具体为:供应商在第四终端上对配送耗材发票进行更新维护;
所述付款申请具体为:供应商在第四终端上发起付款申请,并通过物流接口将付款申请推送至对应医院的第二终端;同时通过阳光采购接口将付款申请所对应的配送耗材明细信息至阳光采购平台;医院管理人员通过第二终端进行付款审批,并执行付款操作,同时通过物流接口推送付款执行信息给供应商的第四终端;
所述付款确认具体为:供应商在第四终端上进行到款确认。

说明书全文

一种基于互联网的一站式区域医用耗材招采供管理系统

技术领域

[0001] 本发明涉及医用耗材管理领域,特别涉及一种基于互联网的一站式区域医用耗材招采供管理系统。

背景技术

[0002] 医用耗材是医疗业务中的消耗品,是医疗服务的物资基础支撑,它贯穿于整个医疗活动。对医用耗材招标采购的规范化、集约化、精细化管理,加强供应商、耗材资质准入审核,从源头保障耗材安全性,实现耗材信息双向可追溯管理;实施耗材区域限价采购,在降低医用耗材交易成本、推动建立科学合理的医用耗材价格机制形成、促进医用耗材价格理性回归的同时,实行“阳光监督”,以内防外控为抓手,推动全流程招投标信息化建设,规范供应商销售行为和医疗机构采购行为,是有效规避医院招标险的重要手段。
[0003] 在当前互联网+、大数据计算的时代背景下,构建以互联网为基础,适应整合型医疗卫生服务体系的一站式区域医用耗材招采供管理系统,充分考虑区域性特征,将区域医用耗材招标、联合限价、采购、配送、证照管理、区域统计分析等业务进行集成化管理,整合推进区域医疗资源共享,实现区域耗材采购规模效益是十分有必要的。
[0004] 在现有技术中,是将招标管理、采购配送管理、供应商证照管理分为独立的系统来进行管理,具体而言:招标管理系统主要包括招标公告发布、线上投标、开标评标、中标公告、统计分析、基础设置、系统对接等模;采购配送管理系统主要包括采购订单管理、配送订单管理、统计分析、查询管理、基础设置、系统对接等模块;供应商证照管理系统主要包括供应商基本信息、供应商证件信息、厂家基本信息、厂家证件信息、授权信息、产品信息、产品注册证、统计分析、基础设置、系统对接等模块。
[0005] 由上述可知,现有技术在具体实施时存在有以下缺陷
[0006] 1、现有技术采用将区域医用耗材统一招标、医院医用耗材采购配送、供应商证照管理分别作为三个独立的系统进行管理,未能形成统一的招采供一体化集成管理,无法满足当下构建整合型医疗服务体系发展趋势的需要;其次,由于招标与采购配送管理的独立化管理,难以实现区域耗材价格的一体化、统一化管控;此外,相互独立的管理系统增加了区域医用耗材数据获取的难度、降低数据真实性,不完整的数据信息无法对区域医用耗材进行综合统计分析,为管理者决策提供有效的数据支撑。
[0007] 2、现有医院医用耗材供采平台多适用单体医疗卫生机构的采购、配送及证照管理,未能形成区域集成统一采购配送,难以在区域内形成耗材采购规模效益,增加了采购管理成本;
[0008] 3、现有招标管理系统招标流程主要包括招标公告发布、线上投标、开标评标、中标公告,缺乏适合区域医联体、医共体等新行医疗模式招标流程相关管理功能,无法满足当下推进医联体建设发展的管理需求;其次,招标流程过于简化,无法建立有效的、相互制约的管理机制,限制了招标竞争择优效益的最大化,很大程度上降低了招标采购质量,也无法达到医院内控管理建设要求。

发明内容

[0009] 本发明要解决的技术问题,在于提供一种基于互联网的一站式区域医用耗材招采供管理系统,解决现有技术中存在的难以实现区域耗材价格的一体化、统一化管控的问题。
[0010] 本发明是这样实现的:一种基于互联网的一站式区域医用耗材招采供管理系统,所述系统包括招标管理模块、证照信息管理模块、采购配送管理模块、结算管理模块、统计分析管理模块、系统对接模块以及基础设置模块;
[0011] 所述招标管理模块,用于对医用耗材进行统一招标,至少包括医用耗材采集及审批、招标目录编制、招标批次管理、招标公告、厂家资质申报、厂家资质审核、厂家报价管理、开标评标、产品入围管理、组织二次议价、中标确定、中标公告、合同管理、中标产品细化、限价目录管理以及供应商指定
[0012] 所述证照信息管理模块,用于对证照信息进行统一管理,至少包括各类信息维护、证照信息效期预警以及证照信息更新管理;
[0013] 所述采购配送管理模块,用于对医用耗材进行统一采购和配送,至少包括院内信息管理、供应商审核、配送目录管理、采购订单管理、两票制管理、供应商配送管理以及验收入库管理;
[0014] 所述结算管理模块,用于对医用耗材进行统一结算,至少包括发票管理、付款申请以及付款确认;
[0015] 所述统计分析管理模块,用于对医用耗材进行统一分析管理,至少包括区域限价管理、区域医用耗材采购分析以及区域医用耗材配送分析;
[0016] 所述系统对接模块,用于提供各种所需的对接接口
[0017] 所述基础设置模块,用于提供基础管理功能,至少包括用户管理、权限管理、日志管理以及公告管理。
[0018] 进一步地,在所述招标管理模块中,所述医用耗材采集及审批具体为:区域招标办在第一终端上发起医用耗材使用清单采集计划,区域内各医院在各自的第二终端上维护医用耗材,并提交上报给所述第一终端;区域招标办在第一终端上合并各第二终端提交的医用耗材使用清单,并进行医用耗材使用清单审批;
[0019] 所述招标目录编制具体为:区域招标办在第一终端上对审批通过的医用耗材使用清单进行汇总,并生成医用耗材统一招标目录;
[0020] 所述招标批次管理具体为:区域招标办在第一终端上维护招标批次、招标方式以及招标时间;
[0021] 所述招标公告具体为:区域招标办通过第一终端发布招标公告,并在系统首页及公告管理栏目显示招标公告;
[0022] 所述厂家资质申报具体为:各耗材厂家通过第三终端注册登录系统,并按照投标要求提交资质信息;
[0023] 所述厂家资质审核具体为:区域招标办通过第一终端审核各耗材厂家提交的资质信息;
[0024] 所述厂家报价管理具体为:审核通过的各耗材厂家在规定的投标时间内通过第三终端投报产品,并对产品进行报价提交;
[0025] 所述开标评标具体为:区域招标办在规定的开标时间内对各耗材厂家投报的产品及报价进行评标;
[0026] 所述产品入围管理具体为:区域招标办通过第一终端确认入围的产品,并生成入围产品及对应的厂家信息;
[0027] 所述组织二次议价具体为:区域招标办通过第一终端对入围产品进行二次议价,入围的各耗材厂家通过第三终端对入围产品进行二次报价;
[0028] 所述中标确定具体为:区域招标办通过第一终端对二次报价结果进行确认,并生成中标产品及对应的厂家信息;
[0029] 所述中标公告具体为:区域招标办通过第一终端发布中标公告,并在系统首页及公告管理栏目显示中标公告;
[0030] 所述合同管理具体为:区域招标办通过第一终端对电子合同进行全周期在线化管理;
[0031] 所述中标产品细化具体为:在中标公告期终止后,中标的各耗材厂家通过第三终端对中标产品进行细化;
[0032] 所述限价目录管理具体为:区域招标办在细化截止后,通过第一终端确认细化信息,并将细化信息推送至区域医用耗材限价目录中;
[0033] 所述供应商指定具体为:中标的各耗材厂家通过第三终端指定中标产品区域内各医院对应的统一供应商,并维护授权信息。
[0034] 进一步地,在所述证照信息管理模块中,所述各类信息至少包括供应商基本信息、供应商证件信息、厂家基本信息、厂家正价信息、授权信息、中间商基本信息、中间商证件信息、产品信息以及产品注册证信息。
[0035] 进一步地,在所述采购配送管理模块中,所述院内信息管理具体为:各医院通过第二终端维护和推送自身使用的医用耗材信息;同时,根据区域医用耗材限价目录以及自身使用需求,从区域医用耗材限价目录中拉取医用耗材信息到使用目录,并与院内推送的使用耗材目录形成关联对照关系;
[0036] 所述供应商审核具体为:授权的供应商通过第四终端注册登录系统,并提交各类待审核信息;各医院通过第二终端审批供应商提交的待审核信息,并将审核通过的信息推送给院内医用耗材字典;
[0037] 所述配送目录管理具体为:各医院在通过第二终端审批供应商提交的待审核信息时,同步生成审批通过的产品信息至医院自身的配送耗材目录,从而形成各供应商可配送至该医院的配送耗材目录;
[0038] 所述采购订单管理具体为:各医院根据自身业务需求,在第二终端上编制采购订单,并通过物流接口推送采购订单;供应商在第四终端上对各医院推送的采购订单进行处理,生成对应的配送单;
[0039] 所述两票制管理具体为:供应商在第四终端上处理采购订单时,同步维护配送医用耗材对应的进货发票以及销售发票信息;
[0040] 所述供应商配送管理具体为:供应商根据第四终端上的采购订单进行配货,并根据生成的配送单进行货物配送;
[0041] 所述验收入库管理具体为:医院管理人员在第二终端上通过物流接口拉取配送单,根据配送单对货物进行验收,且在验收通过后,依据配送单生成入库单。
[0042] 进一步地,在所述结算管理模块中,所述发票管理具体为:供应商在第四终端上对配送耗材发票进行更新维护;
[0043] 所述付款申请具体为:供应商在第四终端上发起付款申请,并通过物流接口将付款申请推送至对应医院的第二终端;同时通过阳光采购接口将付款申请所对应的配送耗材明细信息至阳光采购平台;医院管理人员通过第二终端进行付款审批,并执行付款操作,同时通过物流接口推送付款执行信息给供应商的第四终端;
[0044] 所述付款确认具体为:供应商在第四终端上进行到款确认。
[0045] 本发明具有如下优点:(1)通过构建基于互联网的一站式区域医用耗材招采供管理系统,实现招标、采购配送、供应商证照信息集成化管理,可很好的满足当下构建医联体、医共体等新兴医疗模式发展趋势的需要;其次,招标与采购配送管理的集成化,通过对医用耗材采购进行一体化统一管理,以区域联合限价模式,可实现对医用耗材采购价格进行有效监控;此外,一站式的管理模式可为区域医用耗材综合统计分析提供完整的数据链,从源头上保证的数据真实性,为管理者决策提供有效的数据支撑。
[0046] (2)通过构建满足医联体建设的采购、配送及证照管理平台,合理进行区域资源的有效整合,形成区域集成统一采购配送,可充分发挥区域医用耗材采购规模效益,降低采购管理成本;
[0047] (3)通过对招标管理模块的流程优化,针对医共体、医联体等整合型医疗服务体系需要,新增医院使用耗材采集及审批、招标目录编制、中标产品细化、限价目录管理等功能,可适应当下新兴医疗模式发展趋势;同时,细化招标管理流程,新增招标批次管理、厂家资质申报、厂家资质审核、厂家报价、产品入围、二次议价、中标确定等功能,可实现招标流程精细化管理,有利于促进相互制约管理机制的构建,有效规避采购风险,充分发挥招标竞争择优效益,提升招标采购质量,满足医院内控管理建设要求。附图说明
[0048] 下面参照附图结合实施例对本发明作进一步的说明。
[0049] 图1为本发明一种基于互联网的一站式区域医用耗材招采供管理系统的结构原理框图
[0050] 图2为本发明一种基于互联网的一站式区域医用耗材招采供管理系统的具体应用场景的作业流程图

具体实施方式

[0051] 请参阅图1至图2所示,本发明一种基于互联网的一站式区域医用耗材招采供管理系统的较佳实施例,本发明的主要目的在于构建多厂家、多供应商、多医疗机构(即医院)共同使用,将区域医用耗材招标、联合限价、采购、配送、证照管理、区域统计分析等业务进行集成化管理。
[0052] 所述系统包括招标管理模块、证照信息管理模块、采购配送管理模块、结算管理模块、统计分析管理模块、系统对接模块以及基础设置模块;
[0053] 所述招标管理模块,用于对医用耗材进行统一招标,至少包括医用耗材采集及审批、招标目录编制、招标批次管理、招标公告、厂家资质申报、厂家资质审核、厂家报价管理、开标评标、产品入围管理、组织二次议价、中标确定、中标公告、合同管理、中标产品细化、限价目录管理以及供应商指定;
[0054] 在所述招标管理模块中,所述医用耗材采集及审批具体为:区域招标办(即区域卫健委招标办)在第一终端上发起医用耗材使用清单采集计划,区域内各医院在各自的第二终端上维护医用耗材,并提交上报给所述第一终端;区域招标办在第一终端上合并各第二终端提交的医用耗材使用清单,并进行医用耗材使用清单审批;
[0055] 所述招标目录编制具体为:区域招标办在第一终端上对审批通过的医用耗材使用清单进行汇总,并生成医用耗材统一招标目录;
[0056] 所述招标批次管理具体为:区域招标办在第一终端上维护招标批次、招标方式以及招标时间;
[0057] 所述招标公告具体为:区域招标办通过第一终端发布招标公告,并在系统首页及公告管理栏目显示招标公告;
[0058] 所述厂家资质申报具体为:各耗材厂家通过第三终端注册登录系统,并按照投标要求提交资质信息;
[0059] 所述厂家资质审核具体为:区域招标办通过第一终端审核各耗材厂家提交的资质信息;
[0060] 所述厂家报价管理具体为:审核通过的各耗材厂家在规定的投标时间内通过第三终端投报产品,并对产品进行报价提交;
[0061] 所述开标评标具体为:区域招标办在规定的开标时间内对各耗材厂家投报的产品及报价进行评标;
[0062] 所述产品入围管理具体为:区域招标办通过第一终端确认入围的产品,并生成入围产品及对应的厂家信息;
[0063] 所述组织二次议价具体为:区域招标办通过第一终端对入围产品进行二次议价,入围的各耗材厂家通过第三终端对入围产品进行二次报价;
[0064] 所述中标确定具体为:区域招标办通过第一终端对二次报价结果进行确认,并生成中标产品及对应的厂家信息;
[0065] 所述中标公告具体为:区域招标办通过第一终端发布中标公告,并在系统首页及公告管理栏目显示中标公告;
[0066] 所述合同管理具体为:区域招标办通过第一终端对电子合同进行全周期在线化管理;
[0067] 所述中标产品细化具体为:在中标公告期终止后,中标的各耗材厂家通过第三终端对中标产品进行细化;
[0068] 所述限价目录管理具体为:区域招标办在细化截止后,通过第一终端确认细化信息,并将细化信息推送至区域医用耗材限价目录中;
[0069] 所述供应商指定具体为:中标的各耗材厂家通过第三终端指定中标产品区域内各医院对应的统一供应商,并维护授权信息。
[0070] 所述证照信息管理模块,用于对证照信息进行统一管理,至少包括各类信息维护、证照信息效期预警以及证照信息更新管理;具体可以实现对厂家、供应商、中间商、产品等各类证件以及授权效期、产品质量效期进行全天候监管,并实现医院物流内、外效期的联动管理,对过期证照信息进行变更、审批及推送同步管理。
[0071] 在所述证照信息管理模块中,所述各类信息至少包括供应商基本信息、供应商证件信息、厂家基本信息、厂家正价信息、授权信息、中间商基本信息、中间商证件信息、产品信息以及产品注册证信息。
[0072] 所述采购配送管理模块,用于对医用耗材进行统一采购和配送,至少包括院内信息管理、供应商审核、配送目录管理、采购订单管理、两票制管理、供应商配送管理以及验收入库管理;
[0073] 在所述采购配送管理模块中,所述院内信息管理具体为:各医院通过第二终端维护和推送自身使用的医用耗材信息;同时,根据区域医用耗材限价目录以及自身使用需求,从区域医用耗材限价目录中拉取医用耗材信息到使用目录,并与院内推送的使用耗材目录形成关联对照关系;
[0074] 所述供应商审核具体为:授权的供应商通过第四终端注册登录系统,并提交各类待审核信息;各医院通过第二终端审批供应商提交的待审核信息,并将审核通过的信息推送给院内医用耗材字典;
[0075] 所述配送目录管理具体为:各医院在通过第二终端审批供应商提交的待审核信息时,同步生成审批通过的产品信息至医院自身的配送耗材目录,从而形成各供应商可配送至该医院的配送耗材目录;
[0076] 所述采购订单管理具体为:各医院根据自身业务需求,在第二终端上编制采购订单,并通过物流接口推送采购订单;供应商在第四终端上对各医院推送的采购订单进行处理,生成对应的配送单;
[0077] 所述两票制管理具体为:供应商在第四终端上处理采购订单时,同步维护配送医用耗材对应的进货发票以及销售发票信息;
[0078] 所述供应商配送管理具体为:供应商根据第四终端上的采购订单进行配货,并根据生成的配送单进行货物配送;
[0079] 所述验收入库管理具体为:医院管理人员在第二终端上通过物流接口拉取配送单,根据配送单对货物进行验收,且在验收通过后,依据配送单生成入库单。
[0080] 所述结算管理模块,用于对医用耗材进行统一结算,至少包括发票管理、付款申请以及付款确认;
[0081] 在所述结算管理模块中,所述发票管理具体为:供应商在第四终端上对配送耗材发票进行更新维护;
[0082] 所述付款申请具体为:供应商在第四终端上发起付款申请,并通过物流接口将付款申请推送至对应医院的第二终端;同时通过阳光采购接口将付款申请所对应的配送耗材明细信息至阳光采购平台;医院管理人员通过第二终端进行付款审批,并执行付款操作,同时通过物流接口推送付款执行信息给供应商的第四终端;
[0083] 所述付款确认具体为:供应商在第四终端上进行到款确认。
[0084] 所述统计分析管理模块,用于对医用耗材进行统一分析管理,至少包括区域限价管理(即对区域内医用耗材的价格波动进行管控)、区域医用耗材采购分析以及区域医用耗材配送分析;
[0085] 在具体实施时,系统可以自动根据预先设定的统计规则,实现区域内各医院的医用耗材采购汇总及明细信息、各供应商的各类医用耗材配送汇总及明细信息、各医院的医用耗材采购配送匹配度分析、区域内医用耗材价格波动管控信息等区域医用耗材管理统计分析报表,以为管理者决策提供有效的数据支撑。
[0086] 所述系统对接模块,用于提供各种所需的对接接口,包括提供院内物流接口、阳光采购接口等,以实现供应商、厂家、医院以及阳光采购平台之间的对接;
[0087] 所述基础设置模块,用于提供基础管理功能,至少包括用户管理(即对各个用户进行管理操作、包括新增用户、删除用户等等)、权限管理(即对各个用户的操作权限进行管理)、日志管理(即对系统产生的各种日志信息进行管理)以及公告管理(即对各种公告进行管理,如招标公告、中标公告等)。
[0088] 请重点参照图2所示,下面结合本发明的具体应用场景来对本发明的技术方案做进一步说明:
[0089] 步骤一:医用耗材使用采集
[0090] 区域卫健委招标办在第一终端上发起医院医用耗材使用清单采集计划,区域内各医院通过第二终端在规定的时间内维护自身在用的医用耗材,并在确认无误后提交上报;区域卫健委招标办在第一终端上合并各医院(即第二终端)提交的耗材使用清单,并进行耗材使用清单审批。
[0091] 步骤二:招标目录维护
[0092] 区域卫健委招标办通过第一终端对审批通过的各医院的医用耗材使用清单进行汇总,生成医用耗材统一招标目录。
[0093] 步骤三:招标批次处理
[0094] 区域卫健委招标办在第一终端上维护招标批次、招标方式、招标时间等招标管理的必备工作。
[0095] 步骤四:招标公告发布
[0096] 区域卫健委招标办通过第一终端发布招标公告,且招标公告将在系统首页及公告管理栏目进行显示,以告之各相关的医用耗材厂家。
[0097] 步骤五:厂家资质申报
[0098] 医用耗材厂家在第三终端上根据招标公告,在规定的时间内注册登录系统,维护自身基本信息、证件信息、产品信息、注册证信息等,并在规定的时间内按照投标要求提交资质信息。
[0099] 步骤六:厂家资质审核
[0100] 区域卫健委招标办在规定的时间内,通过第一终端审核各医用耗材厂家提交的资质信息,并过滤掉不符合要求的医用耗材厂家。
[0101] 步骤七:厂家报价
[0102] 资质合格的医用耗材厂家在投标规定的时间内,通过第三终端投报产品,并对产品进行报价,且确认无误后提交上报。
[0103] 步骤八:开标评标
[0104] 区域卫健委招标办在开标时间通过第一终端对各医用耗材厂家投报的产品及报价进行评标。
[0105] 步骤九:入围管理
[0106] 区域卫健委招标办通过第一终端确认入围的产品,并生成入围产品及对应的厂家信息。
[0107] 步骤十:组织二次议价
[0108] 区域卫健委招标办通过第一终端组织入围医用耗材厂家对入围产品进行二次议价;入围医用耗材厂家登录系统对入围产品进行二次报价,并要求二次报价不得高于一次报价,从而实现二次竞争,尽降低耗材价格。
[0109] 步骤十一:中标确定
[0110] 区域卫健委招标办通过第一终端对二次议价结果进行确认,并生成中标产品及对应的厂家信息。
[0111] 步骤十二:中标公告
[0112] 区域卫健委招标办通过第一终端发布中标公告,中标公告将在系统首页及公告管理栏目进行显示,以将中标结果告之各相关的医用耗材厂家,并接受大众的检查监督。
[0113] 步骤十三:合同管理
[0114] 区域卫健委招标办通过第一终端对电子合同进行全周期在线化管理,具体可以覆盖合同签订、审批、履行、归档及风险管控。
[0115] 步骤十四:厂家产品细化
[0116] 在中标公示期止时,中标的医用耗材厂家通过第三终端登录系统对中标产品进行细化,具体是对不同规格同一价格的中标产品进行规格型号细化。
[0117] 步骤十五:限价目录管理
[0118] 区域卫健委招标办在产品细化截止后,通过第一终端确认细化信息,并将细化信息推送到区域医用耗材限价目录中,以替换旧有同一医用耗材的限价信息或者新增新的医用耗材限价信息。
[0119] 步骤十六:厂家指定供应商
[0120] 中标的医用耗材厂家通过第三终端指定中标产品区域内各医院对应的统一供应商,并维护授权信息。
[0121] 步骤十七:医院推送耗材字典
[0122] 各医院通过第二终端维护医院自身使用的医用耗材信息,并通过院内物流接口推送医用耗材信息。
[0123] 步骤十八:医院确定使用目录
[0124] 各医院根据区域医用耗材限价目录以及自身使用需求,通过第二终端从区域医用耗材限价目录中拉取医用耗材信息到使用目录,从而实现与院内推送的使用耗材目录形成关联对照关系。
[0125] 步骤十九:供应商信息维护/对照
[0126] 授权的供应商在规定的时间内通过第四终端注册登录系统,维护供应商基本信息、供应商证件信息、厂家基本信息、厂家证件信息、授权信息、中间商基本信息、中间商证件信息、产品信息、产品注册证信息等,并在确认无误后,将相关信息提交给医院进行审批。
[0127] 步骤二十:医院审核供应商信息,推送到院内字典
[0128] 各医院通过第二终端审批供应商提交的相关信息,并在确认无误后,将相关信息推送到院内医用耗材字典,从而省去医院人员维护录入各类证件信息及字典信息的工作量。
[0129] 步骤二十一:医院配送目录生成
[0130] 各医院在通过第二终端审批供应商提交的相关信息时,同步生成审批通过的产品信息到医院自身的配送医用耗材目录中,从而形成各供应商可配送到该医院的配送医用耗材目录。
[0131] 步骤二十二:医院执行采购,推送订单
[0132] 各医院根据自身业务需求,通过第二终端编制采购订单,并通过物流接口推送采购订单,在推送时,可支持按供应商、医用耗材类型进行拆分订单,且订单信息将在供应商系统首页显示,同时可以通过短信同步通知供应商。
[0133] 步骤二十三:供应商订单处理
[0134] 供应商在第四终端上对各医院推送的采购订单进行处理,并生成对应的配送单。
[0135] 步骤二十四:供应商两票制管理
[0136] 供应商在处理订单和生成配送单时,还同步维护配送医用耗材对应的进货发票及销售发票信息,以完成两票制管理要求。
[0137] 步骤二十五:供应商配送管理
[0138] 供应商根据第四终端上的采购订单进行配货,并根据配送单将货物配送到采购订单所对应的医院。
[0139] 步骤二十六:医院验收入库
[0140] 医院耗材管理人员在第二终端上通过院内物流接口拉取配送单,并根据配送单对货物进行验收,且在验收通过后,依据配送单生成入库单。
[0141] 步骤二十七:供应商发票管理
[0142] 供应商在规定的时间内通过第四终端对配送医用耗材发票进行更新维护,如处理退货发票等。
[0143] 步骤二十八:供应商付款申请
[0144] 供应商通过第四终端在规定的时间内,根据已验收配送单、完整发票信息等付款必备条件发起付款申请,并通过物流接口推送到对应医院的第二终端;同时,通过阳光采购接口,同步推送付款申请对应的配送医用耗材明细信息至阳光采购平台,以接收大众的监督。
[0145] 步骤二十九:医院审核付款申请,执行付款
[0146] 医院货款管理人员在第二终端上进行付款审批,并执行付款,且通过物流接口推送付款执行信息给供应商。
[0147] 步骤三十:供应商付款确认
[0148] 供应商在第四终端上进行到款确认,从而形成业务闭环。
[0149] 步骤三十一:区域统计分析
[0150] 系统自动根据预先设定的统计规则,实现区域内各医院的医用耗材采购汇总及明细信息、各供应商的各类医用耗材配送汇总及明细信息、各医院的医用耗材采购配送匹配度分析、区域内医用耗材价格波动管控信息等区域医用耗材管理统计分析报表,以为管理者决策提供有效的数据支撑。
[0151] 此外,系统还提供强效准确的证照效期管理,对厂家、供应商、中间商、产品等各类证件以及授权效期、产品质量效期进行全天候监管,并实现医院物流内、外效期的联动管理,对过期证照信息进行变更、审批及推送同步管理。
[0152] 综上所述,本发明具体有如下优点:
[0153] (1)通过构建基于互联网的一站式区域医用耗材招采供管理系统,实现招标、采购配送、供应商证照信息集成化管理,可很好的满足当下构建医联体、医共体等新兴医疗模式发展趋势的需要;其次,招标与采购配送管理的集成化,通过对医用耗材采购进行一体化统一管理,以区域联合限价模式,可实现对医用耗材采购价格进行有效监控;此外,一站式的管理模式可为区域医用耗材综合统计分析提供完整的数据链,从源头上保证的数据真实性,为管理者决策提供有效的数据支撑。
[0154] (2)通过构建满足医联体建设的采购、配送及证照管理平台,合理进行区域资源的有效整合,形成区域集成统一采购配送,可充分发挥区域医用耗材采购规模效益,降低采购管理成本;
[0155] (3)通过对招标管理模块的流程优化,针对医共体、医联体等整合型医疗服务体系需要,新增医院使用耗材采集及审批、招标目录编制、中标产品细化、限价目录管理等功能,可适应当下新兴医疗模式发展趋势;同时,细化招标管理流程,新增招标批次管理、厂家资质申报、厂家资质审核、厂家报价、产品入围、二次议价、中标确定等功能,可实现招标流程精细化管理,有利于促进相互制约管理机制的构建,有效规避采购风险,充分发挥招标竞争择优效益,提升招标采购质量,满足医院内控管理建设要求。
[0156] 虽然以上描述了本发明的具体实施方式,但是熟悉本技术领域的技术人员应当理解,我们所描述的具体的实施例只是说明性的,而不是用于对本发明的范围的限定,熟悉本领域的技术人员在依照本发明的精神所作的等效的修饰以及变化,都应当涵盖在本发明的权利要求所保护的范围内。
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