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一种企业管理系统

阅读:628发布:2020-05-13

专利汇可以提供一种企业管理系统专利检索,专利查询,专利分析的服务。并且本 发明 公开了一种企业管理系统,至少包括进货管理模 块 和商务管理模块,所述进货管理模块包括订货信息单元、内部入库单元、进货 费用 申请 单元、短货商品查询单元、库存商品查询单元、进货订单查询单元和进货退货单元中的一种或多种;商务管理模块包括商品价格管理单元、限量管理单元和商务对账管理单元中的一种或多种。该系统具有在线对账功能,用户能快速查询账目信息。,下面是一种企业管理系统专利的具体信息内容。

1.一种企业管理系统,其特征在于,至少包括进货管理模和商务管理模块,所述进货管理模块包括订货信息单元、内部入库单元、进货费用申请单元、短货商品查询单元、库存商品查询单元、进货订单查询单元和进货退货单元中的一种或多种,所述订货信息单元用于管理和/或查询订货订单信息和订货商品的添加中的一种或多种,所述内部入库单元用于管理和/或查询内部入库单信息、入库商品的添加和入库商品的类型中的一种或多种;所述进货费用申请单元用于对订货确认状态后的进货订单进行费用申请和/或进货订单费用申请单的查询;所述短货商品查询单元用于查询低于限量管理单元设置的库存下限值且状态正常的商品;所述库存商品查询单元用于查询所有含商品编码且商品状态正常的进货商品信息;所述进货订单查询单元用于查询所有订货确认状态后的进货订单及进货商品信息;所述进货退货单元用于生成退货单和/或查询退货订单信息;所述商务管理模块包括商品价格管理单元、限量管理单元和商务对账管理单元中的一种或多种;所述商品价格管理单元用于对不同方式的商品销售价格进行限价管理;所述限量管理单元用于管理和/或查询商品库存限量信息;所述商务对账管理单元用于管理和/或查询与用户发生过往来交易的企业之间的应收款账目和/或应付账目信息。
2.如权利要求1所述的企业管理系统,其特征在于,系统还包括销售管理模块,所述销售管理模块包括销售报价单单元、销售开单单元、内部出库单元、销售收款单元、商品查询单元和周期消费预警单元中的一种或多种,所述销售报价单单元用于管理和查询销售报价单;所述销售开单单元用于管理和/或查询销售开单信息;所述内部出库单元用于管理和/或查询内部出库单信息;所述销售收款单元用于管理和/或查询审核通过的销售订单的收款信息;所述商品查询单元用于查询含有商品编码且商品状态正常的销售商品报价信息和库存信息;所述周期消费预警单元用于在设定时间内对客户消费情况和/或商品情况进行查询。
3.如权利要求1所述的企业管理系统,其特征在于,系统还包括库房管理模块,所述库房管理模块包括订货到货单元、入库单单元、出库单单元和调拨单单元中的一种或多种;所述订货到货单元用于管理和/或查询根据进货管理模块流转的所有已订货确认的进货订单确认订货到货信息;所述入库单单元用于管理和/或查询根据订货到货单元确定的进货到货信息生成入库单信息;所述出库单单元用于管理和/或查询根据销售管理模块和进货退货单元审核通过后的所有出库单信息。
4.如权利要求1所述企业管理系统,其特征在于,系统还包括出纳管理模块,所述出纳管理模块包括出纳业务管理单元和/或发票信息管理单元,所述出纳业务管理单元用于管理和/或查询往来核销信息和内部费用信息;所述发票信息管理单元用于管理和/或查询进货发票和销售发票信息。
5.如权利要求1所述的企业管理系统,其特征在于,系统还包括财务中心管理模块,所述财务中心管理模块用于财务日报单元、成本管理单元、总账管理单元、资金占用单元和职员罚息单元中的一种或多种,所述财务日报单元用于查询与用户发生过往来交易的企业之间的应收款账目和/或应付账目信息和查询商品库存成本;所述成本管理单元用于管理和/或查询商品补贴信息;所述总账管理单元用于管理和查询资产负载表信息;所述资金占用单元用于查询和/或管理产品资金占用利息信息;所述职员罚息单元用于管理和/或查询职员超期占用罚息信息。
6.如权利要求1所述的企业管理系统,其特征在于,系统还包括OA服务管理模块,所述OA服务管理模块包括OA服务单元和/或保修维修单元,所述OA服务单元用于管理和查询合同信息、叫修服务信息、叫修服务进度、叫修服务提醒、合同服务提醒和工程师工作清单信息;所述保修维修单元用于管理保修维修订单。
7.如权利要求1所述的企业管理系统,其特征在于,系统还包括个人中心模块,所述个人中心模块包括消息中心单元和/或业务中心单元,所述消息中心单元用于管理用户的通讯录和接收的消息;所述业务中心单元用于用户查询个人销售欠款信息、个人未结付款单信息、个人业绩信息和超期占用罚息信息。
8.如权利要求1所述的企业管理系统,其特征在于,系统还包括系统管理模块,所述系统管理模块包括基本资料管理单元和/或折合税率管理单元,所述基本资料管理单元用于管理和查询商品信息、产品线信息、产品线商品信息、财务科目信息、行账户信息、字典和客户信息。
9.如权利要求8所述的企业管理系统,其特征在于,所述商品信息包括商品品牌信息、商品分类信息、商品编码信息和商品科目信息中的一种或多种。

说明书全文

一种企业管理系统

技术领域

[0001] 本发明涉及管理软件技术领域,具体涉及一种企业管理系统。

背景技术

[0002] 企业管理系统,是指能够体现企业管理的大部分职能(包括决策、计划、组织、领导、监控、分析等等),能够提供实时、相关、准确、完整的数据,为管理者提供决策依据的一种软件。以模划分,企业管理软件可分为财务管理、车间管理、进销存管理(ERP)、资产管理、成本管理、设备管理、质量管理、分销资源计划管理、人资源管理(HR)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)等品种,帮助企业办公自动化,程序化,对信息集中管理,一般按照进销存,财务,生产,客户关系,办公管理这么几个模块分。一般管理系统都是进销存,财务,ERP模式。但是现有的企业管理系统不具有在线对账功能,用户不能快速查询账目信息。

发明内容

[0003] 针对现有技术中的缺陷,本发明提供一种企业管理系统,具有在线对账功能,用户能快速查询账目信息。
[0004] 本发明提供的企业管理系统,至少包括进货管理模块和商务管理模块,所述进货管理模块包括订货信息单元、内部入库单元、进货费用申请单元、短货商品查询单元、库存商品查询单元、进货订单查询单元和进货退货单元中的一种或多种,所述订货信息单元用于管理和/或查询订货订单信息和订货商品的添加中的一种或多种,所述内部入库单元用于管理和/或查询内部入库单信息、入库商品的添加和入库商品的类型中的一种或多种;所述进货费用申请单元用于对订货确认状态后的进货订单进行费用申请和/或进货订单费用申请单的查询;所述短货商品查询单元用于查询低于限量管理单元设置的库存下限值且状态正常的商品;所述库存商品查询单元用于查询所有含商品编码且商品状态正常的进货商品信息;所述进货订单查询单元用于查询所有订货确认状态后的进货订单及进货商品信息;所述进货退货单元用于生成退货单和/或查询退货订单信息;所述商务管理模块包括商品价格管理单元、限量管理单元和商务对账管理单元中的一种或多种;所述商品价格管理单元用于对不同方式的商品销售价格进行限价管理;所述限量管理单元用于管理和/或查询商品库存限量信息;所述商务对账管理单元用于管理和/或查询与用户发生过往来交易的企业之间的应收款账目和/或应付账目信息。
[0005] 可选地,系统还包括销售管理模块,所述销售管理模块包括销售报价单单元、销售开单单元、内部出库单元、销售收款单元、商品查询单元和周期消费预警单元中的一种或多种,所述销售报价单单元用于管理和查询销售报价单;所述销售开单单元用于管理和/或查询销售开单信息;所述内部出库单元用于管理和/或查询内部出库单信息;所述销售收款单元用于管理和/或查询审核通过的销售订单的收款信息;所述商品查询单元用于查询含有商品编码且商品状态正常的销售商品报价信息和库存信息;所述周期消费预警单元用于在设定时间内对客户消费情况和/或商品情况进行查询。
[0006] 可选地,系统还包括库房管理模块,所述库房管理模块包括订货到货单元、入库单单元、出库单单元和调拨单单元中的一种或多种;所述订货到货单元用于管理和/或查询根据进货管理模块流转的所有已订货确认的进货订单确认订货到货信息;所述入库单单元用于管理和/或查询根据订货到货单元确定的进货到货信息生成入库单信息;所述出库单单元用于管理和/或查询根据销售管理模块和进货退货单元审核通过后的所有出库单信息。
[0007] 可选地,系统还包括出纳管理模块,所述出纳管理模块包括出纳业务管理单元和/或发票信息管理单元,所述出纳业务管理单元用于管理和/或查询往来核销信息和内部费用信息;所述发票信息管理单元用于管理和/或查询进货发票和销售发票信息。
[0008] 可选地,系统还包括财务中心管理模块,所述财务中心管理模块用于财务日报单元、成本管理单元、总账管理单元、资金占用单元和职员罚息单元中的一种或多种,所述财务日报单元用于查询与用户发生过往来交易的企业之间的应收款账目和/或应付账目信息和查询商品库存成本;所述成本管理单元用于管理和/或查询商品补贴信息;所述总账管理单元用于管理和查询资产负载表信息;所述资金占用单元用于查询和/或管理产品资金占用利息信息;所述职员罚息单元用于管理和/或查询职员超期占用罚息信息。
[0009] 可选地,系统还包括OA服务管理模块,所述OA服务管理模块包括OA服务单元和/或保修维修单元,所述OA服务单元用于管理和查询合同信息、叫修服务信息、叫修服务进度、叫修服务提醒、合同服务提醒和工程师工作清单信息;所述保修维修单元用于管理保修维修订单。
[0010] 可选地,系统还包括个人中心模块,所述个人中心模块包括消息中心单元和/或业务中心单元,所述消息中心单元用于管理用户的通讯录和接收的消息;所述业务中心单元用于用户查询个人销售欠款信息、个人未结付款单信息、个人业绩信息和超期占用罚息信息。
[0011] 可选地,系统还包括系统管理模块,所述系统管理模块包括基本资料管理单元和/或折合税率管理单元,所述基本资料管理单元用于管理和查询商品信息、产品线信息、产品线商品信息、财务科目信息、行账户信息、字典和客户信息。
[0012] 可选地,所述商品信息包括商品品牌信息、商品分类信息、商品编码信息和商品科目信息中的一种或多种。
[0013] 本发明的有益效果:
[0014] 本发明实施例的企业管理系统,至少包括进货管理模块和商务管理模块,所述进货管理模块包括订货信息单元、内部入库单元、进货费用申请单元、短货商品查询单元、库存商品查询单元、进货订单查询单元和进货退货单元中的一种或多种;商务管理模块包括商品价格管理单元、限量管理单元和商务对账管理单元中的一种或多种,该系统具有在线对账功能,用户能快速查询账目信息。附图说明
[0015] 为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案,下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。在所有附图中,类似的元件或部分一般由类似的附图标记标识。附图中,各元件或部分并不一定按照实际的比例绘制。
[0016] 图1示出了本发明第一实施例所提供的一种企业管理系统的原理框图

具体实施方式

[0017] 下面将结合附图对本发明技术方案的实施例进行详细的描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本发明的技术方案,因此只是作为示例,而不能以此来限制本发明的保护范围。
[0018] 需要注意的是,除非另有说明,本申请使用的技术术语或者科学术语应当为本发明所属领域技术人员所理解的通常意义。
[0019] 图1示出了本发明所提供的一种企业管理系统的第一实施例原理框图,至少包括进货管理模块和商务管理模块,所述进货管理模块包括订货信息单元、内部入库单元、进货费用申请单元、短货商品查询单元、库存商品查询单元、进货订单查询单元和进货退货单元中的一种或多种,所述订货信息单元用于管理和/或查询订货订单信息和订货商品的添加中的一种或多种,所述内部入库单元用于管理和/或查询内部入库单信息、入库商品的添加和入库商品的类型中的一种或多种;所述进货费用申请单元用于对订货确认状态后的进货订单进行费用申请和/或进货订单费用申请单的查询;所述短货商品查询单元用于查询低于限量管理单元设置的库存下限值且状态正常的商品;所述库存商品查询单元用于查询所有含商品编码且商品状态正常的进货商品信息;所述进货订单查询单元用于查询所有订货确认状态后的进货订单及进货商品信息;所述进货退货单元用于生成退货单和/或查询退货订单信息;所述商务管理模块包括商品价格管理单元、限量管理单元和商务对账管理单元中的一种或多种;所述商品价格管理单元用于对不同方式的商品销售价格进行限价管理;所述限量管理单元用于管理和/或查询商品库存限量信息;所述商务对账管理单元用于管理和/或查询与用户发生过往来交易的企业之间的应收款账目和/或应付账目信息。
[0020] 本发明实施例的企业管理系统,至少包括进货管理模块和商务管理模块,所述进货管理模块包括订货信息单元、内部入库单元、进货费用申请单元、短货商品查询单元、库存商品查询单元、进货订单查询单元和进货退货单元中的一种或多种;商务管理模块包括商品价格管理单元、限量管理单元和商务对账管理单元中的一种或多种,该系统具有在线对账功能,用户能快速查询账目信息。
[0021] 作为上述技术方案的进一步改进,系统还包括销售管理模块,所述销售管理模块包括销售报价单单元、销售开单单元、内部出库单元、销售收款单元、商品查询单元和周期消费预警单元中的一种或多种,所述销售报价单单元用于管理和查询销售报价单;所述销售开单单元用于管理和/或查询销售开单信息;所述内部出库单元用于管理和/或查询内部出库单信息;所述销售收款单元用于管理和/或查询审核通过的销售订单的收款信息;所述商品查询单元用于查询含有商品编码且商品状态正常的销售商品报价信息和库存信息;所述周期消费预警单元用于在设定时间内对客户消费情况和/或商品情况进行查询。
[0022] 作为上述技术方案的进一步改进,系统还包括库房管理模块,所述库房管理模块包括订货到货单元、入库单单元、出库单单元和调拨单单元中的一种或多种;所述订货到货单元用于管理和/或查询根据进货管理模块流转的所有已订货确认的进货订单确认订货到货信息;所述入库单单元用于管理和/或查询根据订货到货单元确定的进货到货信息生成入库单信息;所述出库单单元用于管理和/或查询根据销售管理模块和进货退货单元审核通过后的所有出库单信息。
[0023] 作为上述技术方案的进一步改进,系统还包括出纳管理模块,所述出纳管理模块包括出纳业务管理单元和/或发票信息管理单元,所述出纳业务管理单元用于管理和/或查询往来核销信息和内部费用信息;所述发票信息管理单元用于管理和/或查询进货发票和销售发票信息。
[0024] 作为上述技术方案的进一步改进,系统还包括财务中心管理模块,所述财务中心管理模块用于财务日报单元、成本管理单元、总账管理单元、资金占用单元和职员罚息单元中的一种或多种,所述财务日报单元用于查询与用户发生过往来交易的企业之间的应收款账目和/或应付账目信息和查询商品库存成本;所述成本管理单元用于管理和/或查询商品补贴信息;所述总账管理单元用于管理和查询资产负载表信息;所述资金占用单元用于查询和/或管理产品资金占用利息信息;所述职员罚息单元用于管理和/或查询职员超期占用罚息信息。
[0025] 作为上述技术方案的进一步改进,系统还包括OA服务管理模块,所述OA服务管理模块包括OA服务单元和/或保修维修单元,所述OA服务单元用于管理和查询合同信息、叫修服务信息、叫修服务进度、叫修服务提醒、合同服务提醒和工程师工作清单信息;所述保修维修单元用于管理保修维修订单。
[0026] 作为上述技术方案的进一步改进,系统还包括个人中心模块,所述个人中心模块包括消息中心单元和/或业务中心单元,所述消息中心单元用于管理用户的通讯录和接收的消息;所述业务中心单元用于用户查询个人销售欠款信息、个人未结付款单信息、个人业绩信息和超期占用罚息信息。
[0027] 作为上述技术方案的进一步改进,系统还包括系统管理模块,所述系统管理模块包括基本资料管理单元和/或折合税率管理单元,所述基本资料管理单元用于管理和查询商品信息、产品线信息、产品线商品信息、财务科目信息、银行账户信息、字典和客户信息。
[0028] 作为上述技术方案的进一步改进,所述商品信息包括商品品牌信息、商品分类信息、商品编码信息和商品科目信息中的一种或多种。
[0029] 在各项基本信息都已建立完成的前提下用户通过订货信息单元填写订单基本信息,基本信息包括客商、经办、库房、业务员、付款方式、付款期、预到货期等必填项和预付金额、说明等选填项并选择单据属性是否特殊单和是否含税;用户需在订货订单上添加商品,在商品信息已建立完成且状态正常的前提下选择所购商品并编辑符合库存限量要求的商品订货数和订货单价,再根据实际情况或其它所需选填商品备注说明;订单基本信息和商品信息建立完成并确定无误后,确认订货,订单流转至库房管理模块的订货到货单元,等待库房管理模块下一流程的操作。用户可通过输入订单编号、往来单位、开单日期等检索条件的关键词和对库房、确认单、特殊单的范围设定快速查询订货订单信息。
[0030] 各项基本信息都已建立完成的前提下通过入库单单元填写内部入库单基本信息,入库单基本信息包括客商、经办、分店、库房、业务员等必填项和选填订单备注说明并选择入库类型,分为:拆装、赠人、盘盈,需要在入库单上添加商品,在商品信息已建立完成并状态正常的前提下,选择需入库的商品并编辑商品入库数、入库单价、入库金额和选填商品备注说明,根据入库类型选择是否含税,编辑完成后,完成入库单的商品添加,根据入库类型,订单流转至库房管理模块的不同阶段(赠入类型流转至库房管理订货到货阶段;盘盈、拆装类型流转至库房管理入库单阶段),等待库房管理模块的下一操作流程。用户可通过输入订单编号、往来单位、开单日期等检索条件的关键词和对库房、分店快速查询入库订单信息。
[0031] 所有“订货确认”状态后(包括已“订货确认”状态)的进货订单自动同步进货费用申请单元,用户选择需要申请费用的订单并进行费用申请,输入小于或等于合同金额的申请金额后确认;已确认申请的费用申请单流转至“出纳管理-往来核销”,等待出纳管理模块的下一流程操作。用户输入订单编号、往来单位、开单日期等检索条件的关键词和对库房选择的范围设定查询进货费用申请订单信息。
[0032] 用户通过短货商品查询单元可查询所有低于限量管理设置的库存下限值且状态正常的商品。商品显示信息包括:商品编码、商品名称、单位、库存总数、可销数、库存下限、短货数、销售数、订货数、批发含税限价、批发未税限价、零售含税限价、零售未税限价等。用户通过库存商品查询单元查询所有含商品编码且商品状态正常的进货商品信息,商品信息包括商品编码、商品名称、单位、库存总数、可销数、订货数、成本价、库存金额,用户可通过输入商品名称、商品编号等检索条件的关键词快速所查商品。用户通过进货订单查询单元查询所有订货确认状态后的进货订单及进货商品信息,输入订单编号、往来单位、商品编号、商品名称等检索条件的关键词快速查询所查商品。用户可通过进货退货单元用于生成退货单和/或查询退货订单信息,在有相应的进货单后,用户可选择进货退货单、往来单位、经办、库房、业务员等必选项和选填订单备注说明;要在进货退货单上添加商品信息,在相应进货单内的有退货需求的商品,在进货退货单元输入小于或等于相应进货单内该商品的原订货数的退货数量,和与原进货商品单价一致的退货单价,选填商品备注说明,确认订单后则进行退货出库,确认选择提货方式和当前出库数后,进货退货单元生成退货出库单流转至库房管理模块的出库单单元,等待库房管理模块的下一操作流程。进货退货单元会显示所有已生成进货退货单编号的任何状态下的进货退货单。用户可通过输入订单编号、开单日期等检索条件的关键词和对库房、确认单的范围设定快速查询进货退货订单。用户通过商品价格管理单元对不同方式的商品销售价格进行限价管理,限价管理信息包括:商品编码、商品名称、单位、库存总数、库存成本、含税成本、未税成本、批发含税限价、批发未税限价、零售含税限价、零售未税限价等,其中批发含税限价、批发未税限价、零售含税限价、零售未税限价在此设置限价值。通过限量管理单元管理和/或查询商品库存限量信息,库存限量信息包括:商品编码、商品名称、单位、库存总数、库存成本、含税成本、未税成本、上限值、下限值、提示等,其中上限值、下限值在此设置限值,若商品库存不符限制设定,提示一栏将红字显示“超过上限”或“低于下限。通过商务对账管理单元管理和/或查询与用户发生过往来交易的企业之间的应收款账目和/或应付账目信息。
[0033] 在各项基本信息都建立完成的前提下用户通过销售报价单单元填写销售报价单订单基本信息,销售报价单订单基本信息包括客户、经办、分店、库房、业务员、付款方式、提货方式等必填项和预购期、订单备注说明等选填项并选择单据属性是否含税;用户要在销售报价单订单上添加商品,在商品信息已建立完成且状态正常的前提下选择所报价商品并编辑销售数量、销售单价,再根据实际情况或其它所需选填商品备注说明;根据客户最终需求决定修改或不修改此销售报价单并完成操作后,进行审核通过转销售后,订单生成销售单编号流转至销售开单单元,通过操作销售开单单元进行下一流程。用户可通过检索功能输入编号、往来单位、开单日期等检索条件的关键词和对店、确认单的范围设定快速查询所查范围的销售报价单信息。
[0034] 在各项基本信息都建立完成的前提下用户通过销售开单单元填写销售订单基本信息,销售订单基本信息包括客户、经办、分店、库房、业务员、付款方式、提货方式等必填项和预购期、订单备注说明等选填项并选择单据属性是否含税;用户要在销售订单上添加商品,在商品信息已建立完成且状态正常的前提下选择所报价商品并编辑销售数量、销售单价,再根据实际情况或其它所需选填商品备注说明;根据客户最终需求决定填写商品备注信息,进行审核通过转库房管理模块的出库单单元,待出库单单元进行下一流程。用户可通过输入商品编号、往来单位、开单日期等检索条件的关键词和对库房、确认单的范围设定快速查询销售订单信息。
[0035] 在各项基本信息都已建立完成的前提下用户通过内部出库单元填写内部出库单基本信息,出库单基本出库单信息包括客户、库房、分店、业务员等必填项,另外选填订单备注说明并选择订单类型;用户要在出库单上添加商品,在商品信息已建立完成且状态正常的前提下选择出库商品并编辑出库数量、出库单价和选填商品备注说明;生成出库单编号,内部出库单基本信息和商品信息建立完成并确定无误后,通过审核,出库单流转至库房管理模块的出库单单元,等待出库单单元下一操作流程。用户可通过检索功能输入编号、往来单位、开单日期等检索条件的关键词和对门店、库房、确认单、单据类型的范围设定快速查询所查范围内部出库单信息。
[0036] 销售收款单元用于管理和/或查询审核通过的销售订单的收款信息。所有审核通过的销售订单自动同步到销售收款单元,用户选择需申请收款的订单,小于或等于合同金额的申请金额后保存;已确认申请的收款申请单流转至出纳管理模块,等待出纳管理模块的下一流程操作。用户可检索功能输入订单编号、往来单位、开单日期等检索条件的关键词和对是否审核、库房选择的范围设定快速查询所查范围销售收款订单信息。
[0037] 商品查询单元用于查询含有商品编码且商品状态正常的销售商品报价信息和库存信息。销售商品报价信息包括商品编码、商品名称、单位、库存总数、批发含税限价、批发未税限价、零售含税限价、零售未税限价等。库存信息包括商品编码、商品名称、单位、库存总数、批发含税限价、批发未税限价、零售含税限价、零售未税限价等。
[0038] 用户通过周期消费预警单元在设定时间内对客户消费情况和/或商品情况进行查询。
[0039] 订货到货单元用于管理和/或查询根据进货管理模块流转的所有已订货确认的进货订单确认订货到货信息。订货到货信息包括:开单日期、订单编号、库房、往来单位、预到货期、业务员、说明、商品明细等。由库房根据到货情况选择点击生成入库单,后流转至库房管理模块的入库单单元。用户通过检索功能输入订单编号、往来单位、开单日期等检索条件的关键词和对库房选择范围设定快速查询所查范围订货到货订单信息。
[0040] 入库单单元用于管理和/或查询根据订货到货单元确定的进货到货信息生成入库单信息。入库单信息包括:入库单编号、类型、原单号、往来单位、经办人、库房、入库金额、入库状态、商品明细等,出入库单可打印,核对实际到货情况,无误后确认入库,订单完成。用户可输入编号、原单号、往来单位、经办人等检索条件的关键词和对库房选择、单据类型、入库状态的范围设定快速查询所查范围入库单订单信息。
[0041] 出库单单元用于管理和/或查询根据销售管理模块和进货退货单元审核通过后的所有出库单信息。出库单信息包括:开单日期、类型、编号、库房、往来单位、经办人、业务员、操作员、发货方式、付货状态、说明、商品明细等,库房操作按钮“打印”打印出出库单,随货发出后,点击付货,订单完成;用户可输入往来单位、开单日期等检索条件的关键词和对库房选择、付货状态的范围设定快速查询所查范围入库单订单信息。
[0042] 出纳业务管理单元用于管理和/或查询往来核销信息和内部费用信息,核销信息包括编号、类型、往来单位、合同金额、已申请付(收)金额、剩余金额、状态、商品明细等。用户通过检索功能输入编号、往来单位等检索条件的关键词和对单据类型、对账状态的范围设定快速显示所查范围订单。用户分为一般用户和财务用户,根据不同的人员设置不同的权限。一般用户添加内部费用单,编辑基本信息,包括:考核往来单位、考核内部单位、业务部门、经手人、费用名称、费用金额、付款金额、付款方式、账户名称、说明等信息,保存后,费用单同时生成至财务账户的内部费用单;财务账户选择流转来的内部费用单,操作审批确认,结算完成;编辑完成并保存的内部费用单,内部费用单显示信息包括:编号、经手人、费用名称、费用金额、付款金额、操作人、结算状态、说明等。
[0043] 发票信息管理单元用于管理和/或查询进货发票和销售发票信息。已进货费用申请的核销单;显示信息包括:核销编号、往来单位、发票金额、付款状态、开票状态等;录入开票信息,内容包括:往来单位、核销单编号、发票类型、发票抬头、发票编号、发票内容、发票金额、开票日期、说明等。用户可通过检索功能输入编号、往来单位等检索条件的关键词和对开票状态、付款状态的范围设定快速查询所查范围订单。销售发票信息内容包括:往来单位、核销单编号、发票类型、发票抬头、发票编号、发票内容、发票金额、开票日期、说明等。用户可通过检索功能输入编号、往来单位等检索条件的关键词和对开票状态、付款状态的范围设定快速查询所查范围订单。
[0044] 财务日报单元用于查询与用户发生过往来交易的企业之间的应收款账目和/或应付账目信息和查询商品库存成本。用户可通过检索功能输入检索条件(往来单位)的关键词快速查询所查往来单位应收应付款信息。库存成本信息包括:商品编码、商品名称、单位、库存总数、库存成本、含税成本、未税成本、批发含税限价、批发未税限价、零售含税限价、零售未税限价等;用户可通过检索功能输入检索条件(编号)的关键词快速查询所查商品。
[0045] 成本管理单元用于管理和/或查询商品补贴信息,商品补贴信息包括:商品编码、财务编码、名称、商品类别、品牌、型号、单位、规格、产品线、补贴金额、补贴开始时间、补贴结束时间、补贴项。
[0046] 总账管理单元用于管理和查询资产负载表信息,资产负载表显示货币资金、应收账款、存货、资产总计的期初数、期末数信息数据。用户可通过检索功能选择对日期的范围设定快速查询所查范围各项数据。
[0047] 资金占用单元用于查询和/或管理产品资金占用利息信息,产品资金占用利息信息包括商品编码、财务编码、名称、商品类别、品牌、型号、单位、规格、商品大类、产品线、利息比率、利息金额、库存成本等。用户可通过检索功能输入检索条件(商品名称)的关键词快速查询所查商品。
[0048] 职员罚息单元用于管理和/或查询职员超期占用罚息信息,职员超期占用罚息信息包括超期天数、罚息比率、罚息金额、成本、出库日期、出库单编号、经手人、销售额、未结算金额、是否含税、约定付款期、往来单位等。用户可通过检索功能输入检索条件(出库单编号)的关键词查询超期的订单信息。
[0049] OA服务管理模块包括OA服务单元和/或保修维修单元,所述OA服务单元用于管理和查询合同信息、叫修服务信息、叫修服务进度、叫修服务提醒、合同服务提醒和工程师工作清单信息;保修维修单元用于管理保修维修订单。
[0050] 个人中心模块包括消息中心单元和/或业务中心单元,所述消息中心单元用于管理用户的通讯录和接收的消息;通讯录包括人员的姓名、性别、部门、电话等。业务中心单元用于用户查询个人销售欠款信息、个人未结付款单信息、个人业绩信息和超期占用罚息信息。个人销售欠款信息包括:超期天数、出库日期、出库单编号、经手人、销售额、未结算金额、是否含税、约定付款期、往来单位等。个人未结付款单信息包括日期、核销单编号、往来单位、付款类型、付款方式、开户行、付款金额、未结金额、业务员、订货编号、说明等。个人业绩信息包括未结应收款、实际销售额、销售业绩等数据。超期占用罚息信息包括:超期天数、罚息比率、罚息金额、成本、出库日期、出库单编号、经手人、销售额、未结算金额、是否含税、约定付款期、往来单位等。
[0051] 系统管理模块包括基本资料管理单元和/或折合税率管理单元,所述基本资料管理单元用于管理和查询商品信息、产品线信息、产品线商品信息、财务科目信息、银行账户信息、字典和客户信息。商品信息包括商品品牌信息、商品分类信息、商品编码信息和商品科目信息。商品品牌信息包括:中文名称、英文名称、公司名称、LOGO等。商品编码信息包括:机器码、类别代码、商品类别、商品品牌、商品型号、规格说明、计量单位、保修期、包装数、商品名称、详细说明、3C编码、税务分类编码、商品轮播图等。商品科目信息包括科目编码、财务编码、税务分类编码、分类、品牌、型号、科目名称、状态等。银行账户信息包括账号简称、开户行、账号、账户类型、选择店、是否信用卡、信用额度、还款日等信息。客户信息包括公司名称、公司编号、客户类别、客户状态、公司人数、公司地址、联系方式、开票名称、税号、开票地址、开票电话、开户行、账号等信息。
[0052] 最后应说明的是:以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换;而这些修改或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围,其均应涵盖在本发明的权利要求说明书的范围当中。
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