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报价策略分析系统及方法

阅读:1015发布:2020-06-17

专利汇可以提供报价策略分析系统及方法专利检索,专利查询,专利分析的服务。并且一种报价策略分析系统及方法,该系统包括有一 数据库 服务器 、一 应用服务器 及分散在不同地域的多个客户端计算机,同时该系统与一信息管理系统和一财务管理系统相连接。该系统汇总产品价格信息,判断产品报价是否异常,计算产品成本,进行产品报价分析,生成报价分析表,并且多个客户端计算机可以对报价分析表进行查询、编辑和删除操作。从而,实现供求双方信息畅通,降低财务成本 风 险。,下面是报价策略分析系统及方法专利的具体信息内容。

1.一种报价策略分析系统,采用数据库服务器应用服务器及多 个客户端计算机三层架构,连接有信息管理系统和财务管理系统,对 产品报价进行分析,其特征在于,其中:
数据库服务器,用于存储与产品报价相关的资料和一报价分析表, 所述报价分析表记录产品报价分析相关资料;
应用服务器,用于接收来自信息管理系统和财务管理系统的产品 信息,根据历史价格和价格变动比例制定产品价格范围,判断客户报 价是否属于异常报价,根据附加费用和成本计算公式,计算产品的成 本,该应用服务器包括有:
一异常报价处理模,用于判断产品客户报价是否在产品价 格范围内,如果客户报价不在产品价格范围内,则生成产品异常 报价信息并且通知报价客户;
一成本计算模块,用于根据成本计算公式、产品价格范围和 产品附加费用计算产品的成本;
客户端计算机,可以对报价分析表进行查询、编辑和删除操作。
2.如权利要求1所述的报价策略分析系统,其特征在于,应用服 务器还包括有一报价资料维护模块,用于整合与产品报价相关的资料, 同时可以实现多个客户端计算机对报价分析表进行查询、编辑和删除 操作。
3.如权利要求1所述的报价策略分析系统,其特征在于,应用服 务器还包括有一价格差异分析模块,用于分析产品客户报价和产品价 格范围的差异,并且传送至财务管理系统。
4.如权利要求1所述的报价策略分析系统,其特征在于,应用服 务器还包括有一成本计算公式维护模块,用于修改成本计算公式的系 数。
5.如权利要求1所述的报价策略分析系统,其特征在于,应用服 务器还包括有一整合报表模块,用于汇总来自信息管理系统和财务管 理系统的信息,生成报价分析表。
6.如权利要求5所述的报价策略分析系统,其特征在于,通过信 息管理系统,提供产品客户报价信息和产品需求信息。
7.如权利要求5所述的报价策略分析系统,其特征在于,通过财 务管理系统,提供产品历史价格信息、产品价格变动比例信息和产品 附加费用信息。
8.一种报价策略分析方法,通过一报价策略分析系统进行产品报 价分析作业,其特征在于,包括:
(a)接收来自信息管理系统和财务管理系统的产品信息;
(b)报价策略分析系统根据历史价格和价格变动比例计算产品价 格范围;
(c)分析产品客户报价和产品价格范围,判断该客户报价是否属 于异常报价,如果属于异常报价,则生成产品异常报价信息并且通知 报价客户;
(d)根据产品具体性质和客户特别需要,判断存储在数据库服务 器的成本计算公式的系数是否需要修改;
(e)根据产品成本计算公式,计算该产品成本。
9.如权利要求8所述的报价策略分析方法,其特征在于,步骤(c) 包括如果客户报价不属于异常报价,则获得产品成本计算公式,并且 存储在数据库服务器的步骤。
10.如权利要求8所述的报价策略分析方法,其特征在于,步骤(d) 包括如果成本计算公式的系数需要修改,则修改成本计算公式的系数 的步骤。
11.如权利要求8所述的报价策略分析方法,其特征在于,步骤(e) 包括报价分析表记录产品报价相关资料,并且存储在数据库服务器的 步骤。
12.如权利要求8所述的报价策略分析方法,其特征在于,步骤(e) 包括客户端计算机可以对报价分析表进行查询、编辑和删除操作的步 骤。

说明书全文

【技术领域】

发明涉及一种报价策略分析系统及方法,特别是涉及一种协调 供应方和需求方对产品价格分歧的报价策略分析系统及方法。

【背景技术】

一般产品报价流程包括有客户提出报价、供货商分析报价、与客 户商议价格及决定产品价格。传统的报价分析作业是供货商独立完成 的,即对照客户报价和产品历史价格,判断是否需要和客户议价。

随着网络技术和通讯技术的发展,网络可以成为产品报价分析作 业的平台。类似实现网络报价的方法比较少,例如中国国家知识产权 局于2002年5月22日公开的公开号为1350256的专利,该专利名称 是“报价中介方法及装置”。该专利揭露:通过一种报价中介方法与 装置,将买方的报价条件作为报价委托信息传入服务器;由预先存储 的数据计算出卖方的评价信息,根据此评价信息对卖方进行优先级排 序,依据优先级,决定可成为报价委托方的多个卖方;作出成为报价 委托方的卖方可以阅读的上述报价委托信息;根据上述报价委托信息, 将各个卖方的报价结果作为报价答复信息传入服务器;将作为报价答 复的卖方按照上述优先级显示给买方,并作出买方可以阅读的报价答 复信息。该专利所揭露的技术所存在的不足是:单纯地发挥一中介平 台的作用,供应方资料按照优先级提供给需求方,需求方决定是否选 择供应方,没有比对供应方和需求方的价格差异,无法避免报价错误 导致的损失。

【发明内容】

本发明的主要目的在于提供一种报价策略分析系统及方法,可以 通过分析客户报价和产品价格范围的差异,判断产品的客户报价是否 是异常报价,并且进行响应处理。

本发明的另一目的在于提供一种报价策略分析系统及方法,可以 根据产品价格方面的信息,计算产品成本,进行产品报价分析,生成 报价分析表。

本发明提供一种报价策略分析系统及方法,可以接受来自信息管 理系统的产品客户报价信息、产品需求信息和来自财务管理系统的产 品历史价格信息、产品价格变动比例信息、产品附加费用信息,整合 生成报价分析表,根据历史价格和价格变动比例制定产品价格范围, 根据产品价格范围,判断该客户报价是否属于异常报价,根据附加费 用和成本计算公式,计算该产品的成本,多个客户端计算机可以对报 价分析表进行查询、编辑和删除操作,实现供求双方信息畅通,通过 供求协调获得产品“平衡价格”,降低财务成本险。报价策略分析系 统及方法采用三层架构,即数据库服务器、应用服务器及多个客户端 计算机,建立资料集中存储和分布应用的系统。

本发明提供一种报价策略分析系统,其包括一数据库服务器,用 于存储与产品报价相关的资料和一报价分析表;一应用服务器,用于 接收产品信息,制定产品价格范围,判断客户报价是否异常,如果异 常,则生成产品异常报价信息并且通知报价客户,计算产品成本;多 个客户端计算机,分散于不同地域,可以对报价分析表进行查询、编 辑和删除操作。

经由网络的连接,信息管理系统和财务管理系统协助报价策略分 析系统的运行。信息管理系统,整合来自客户方面的信息,提供产品 客户报价信息、产品需求信息;财务管理系统,整合产品的价格和成 本信息,提供产品历史价格信息、产品价格变动比例信息和产品附加 费用信息。

本发明提供一种报价策略分析方法,其包括如下步骤:(a)接收 来自信息管理系统的产品客户报价信息、产品需求信息和来自财务管 理系统的产品历史价格信息、产品价格变动比例信息、产品附加费用 信息;(b)报价策略分析系统根据历史价格和价格变动比例计算产品 价格范围;(c)分析产品客户报价和产品价格范围的差异,判断该客 户报价是否属于异常报价,如果属于异常报价,则生成产品异常报价 信息并且通知报价客户;(d)报价策略分析系统根据产品具体性质和 客户特别需要,判断存储在数据库服务器的成本计算公式的系数是否 需要修改;(e)根据产品成本计算公式,计算该产品成本,报价分析 表记录产品报价相关资料,并且存储在数据库服务器,多个客户端计 算机可以对报价分析表进行查询、编辑和删除操作。

利用本发明提供的报价策略分析系统及方法,可以采集来自供求 双方的产品价格信息,实现畅通的信息交流,对产品进行合理的报价 分析,降低财务成本风险。

附图说明】

图1是本发明报价策略分析系统及方法的系统架构图。

图2是本发明报价策略分析系统及方法的产品价格信息汇集图。

图3是本发明报价策略分析系统及方法的应用服务器功能模 图。

图4是本发明报价策略分析系统及方法的报价分析表示意图。

图5是本发明报价策略分析系统及方法的报价分析流程图

【具体实施方式】

如图1所示,是本发明报价策略分析系统及方法的系统架构图。 该报价策略分析系统7包括一数据库服务器1、一应用服务器2、网络 3及多个客户端计算机4。报价策略分析系统7经由网络3与信息管理 系统5和财务管理系统6相连接,实现供求双方产品价格信息的交流。 所述信息管理系统5,用于整合来自客户方面的信息,提供产品信息; 财务管理系统6,用于整合产品的历史记录,提供产品的价格和成本 信息。

在本发明报价策略分析系统7中:数据库服务器1,用于存储与 产品报价相关的资料和一报价分析表10;应用服务器2,用于接收来 自信息管理系统5和财务管理系统6的产品信息,整合生成报价分析 表10,根据历史价格和价格变动比例制定产品价格范围,根据客户报 价和产品价格范围,判断该客户报价是否属于异常报价,并且根据附 加费用和成本计算公式,计算产品的成本;客户端计算机4,分散于 不同地域,可以对报价分析表10进行查询、编辑和删除操作;报价分 析表10,记录产品报价分析的相关资料,如客户名称、产品名称、需 求数量、客户报价、历史价格、价格变动比例、附加费用及当前价格, 该报价分析表10的详细介绍参照图4所述。

如图2所示,是本发明报价策略分析系统及方法的产品价格信息 汇集图。报价策略分析系统7汇集来自信息管理系统5和财务管理系 统6的信息。整合与产品价格相关的信息,判断客户报价是否异常, 计算产品成本,实现供应方和需求方产品价格信息的交流。信息管理 系统5,提供产品客户报价信息50和产品需求信息51,其中产品客户 报价信息50包括客户名称、产品名称和客户报价的资料,产品需求信 息51包括客户名称、产品名称和需求数量的资料;财务管理系统6, 提供产品历史价格信息60、产品价格变动比例信息61和产品附加费 用信息62,其中产品历史价格信息60包括产品名称和历史价格的资 料,产品价格变动比例信息61包括产品名称和价格变动比例的资料, 产品附加费用信息62包括产品名称和附加费用的资料;报价策略分析 系统7,可以处理异常的产品报价,计算产品成本,生成产品异常报 价信息70和产品成本计算信息71,其中产品异常报价信息70包括产 品名称和异常报价的资料,产品成本计算信息71包括产品名称和成本 计算的资料。

如图3所示,是本发明报价策略分析系统及方法的应用服务器功 能模块图。该应用服务器2包括一报价资料维护模块20、一异常报价 处理模块21、一价格差异分析模块22、一成本计算公式维护模块23、 一成本计算模块24及一整合报表模块25。其中报价资料维护模块20, 用于整合与产品报价相关的资料,同时可以实现多个客户端计算机4 对报价分析表10进行查询、编辑和删除操作;异常报价处理模块21, 用于分析产品客户报价和产品价格范围,如果客户报价不在产品价格 范围内,则生成产品异常报价信息70并且通知报价客户;价格差异分 析模块22,用于分析产品客户报价和产品价格范围的差异,并且传送 至财务管理系统6;成本计算公式维护模块23,用于调用存储在数据 库服务器的成本计算公式,报价策略分析系统根据产品具体性质和客 户特别需要,修改成本计算公式的系数;成本计算模块24,用于根据 成本计算公式、产品价格范围和产品附加费用计算产品的成本;整合 报表模块25,用于汇总来自信息管理系统5和财务管理系统6的信息, 生成报价分析表10。

如图4所示,是本发明报价策略分析系统及方法的报价分析表示 意图。数据库服务器1存储的报价分析表10记录产品报价分析的相关 资料。报价分析表30包括以下字段:序号100、客户名称101、产品 名称102、需求数量103、客户报价104、历史价格105、价格变动比 例106、附加费用107及成本计算108。其中序号100,记录每一报价 分析的历史记录的编号;客户名称101,记录提出产品需求的客户的 名称;产品名称102,记录客户需求的产品的名称;需求数量103,记 录客户需求的产品的具体数量,产品需求信息51提供;客户报价104, 记录产品的客户报价,产品客户报价信息50提供;历史价格105,记 录曾经供应相同名称的产品的历史供应价格,产品历史价格信息60 提供;价格变动比例106,记录财务管理系统6提供的产品供应价格 可以变动调整的比例,产品价格变动比例信息61提供;附加费用107, 记录供应产品可能提供的附加服务或者附加生产需要的费用,产品附 加费用信息62提供;成本计算108,记录通过成本计算公式计算的产 品成本。

如图5所示,是本发明报价策略分析系统及方法的报价分析流程 图。报价策略分析系统7应用在单一服务器对多重客户机的工作环境, 同时连接多层系统平台,具备易扩展和易管理的特点。报价策略分析 系统7接收来自信息管理系统5的产品需求信息51(步骤S500),获 得产品客户报价信息50(步骤S501)。报价策略分析系统7接收来自 财务管理系统6的产品历史价格信息60和产品价格变动比例信息61 (步骤S502)。报价策略分析系统7根据历史价格和价格变动比例计 算产品价格范围(步骤S503)。调用价格差异分析模块22,分析产品 客户报价和产品价格范围的差异,判断该客户报价是否属于异常报价 (步骤S504),如果属于异常报价,则运行异常报价处理模块21,生 成产品异常报价信息70并且通知报价客户(步骤S505);如果不属于 异常报价,则报价策略分析系统7接收来自财务管理系统6的产品附 加费用信息62(步骤S506),获得存储在数据库服务器1的产品成本 计算公式(步骤S507)。报价策略分析系统7根据产品具体性质和客 户特别需要,判断存储在数据库服务器1的成本计算公式的系数是否 需要修改(步骤S508),如果需要修改,则运行成本计算公式维护模 块23修改成本计算公式的系数(步骤S509);如果不需要修改,则根 据产品成本计算公式,调用成本计算模块24计算该产品成本(步骤 S510),调用整合报表模块25,生成存储在数据库服务器1的报价分 析表10,并且通过报价资料维护模块20,客户端计算机4可以对报价 分析表10进行查询、编辑和删除操作。

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