【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、画像データやテキストデータから成る文書データを登録して管理したり、
帳票データを登録して管理したりする情報管理システムに係わり、特に、画像データをテキストデータに変換して登録管理することができる情報管理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】文書管理システムなど情報管理システムは、例えば図７に示すように、一つまたは複数の情報管理サーバ22と複数のパーソナルコンピュータなどクライアント端末装置21とから成るネットワークシステムとして構成されている。 情報管理サーバ22内には、ハードディスクやコンパクトディスクなどの部分領域から構成されたフォルダなどと呼ばれている情報保管場所単位を複数有した情報記憶手段を備え、その中に文書データなど情報コンテンツを保管する。 あるいは、クライアント端末装置21内にも情報記憶手段を備え、その中に文書データなどを保管する。 そして、情報管理サーバ22内の情報記憶手段に文書データを保管する場合には、例えば文書を登録する際には、利用者が、登録しようとする文書データと、それにリンクさせる文書名、登録者名、キーワードなど書誌情報を与え、文書データを保管するフォルダなどを指定する。 これにより、情報管理サーバ22内の情報管理手段が、与えられた書誌情報および時計回路から取得した登録日などを書誌情報リストに追加して登録すると共に、与えられた文書データを追加した書誌情報にリンクさせて指定されたフォルダなどに保管する。 なお、このときに保管される文書データは主としてテキストデータであるか画像データ（イメージデータ）である。 印刷された文字を画像データとして入力し、文字認識を行ってテキストデータに変換して登録する情報管理システムも従来より提供されている。 このような情報管理システムでは、大量の文書などを容易に入力できるし、登録された文書を容易に更新したり、全文検索を行ったりすることが可能である。 また、管理対象のデータとして帳票データを扱う情報管理システムでは、複数の帳票種類のそれぞれに対応付けてパターン情報を登録しておき、入力された帳票データをパターン情報と比較することにより帳票の種類を識別し、それぞれの種類の帳票に対応した帳票処理を行う。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、画像データからテキスト情報に変換する前記の従来技術においては、画像データが文字画像を含む所定の文書データであると、無条件にテキストデータに変換してしまうので、利用者が状況によりそのまま画像データとして登録しようと思っても意図に反してテキストデータに変換されてしまうという問題があった。 また、帳票データを扱う前記の従来技術においては、画像データとして入力された文字情報を文字認識してテキストデータに変換する処理を行ってはいても、帳票の種類が異なっていてフォーマットに違いがある場合には、同一構成の表を用いて表計算を行うというように、統一された方法で自動的に統計処理などを行うことができなかった。 例えば、小売店から問屋への発注業務を扱う商品発注システムにおいて、問屋では、各小売店から封書（紙）やファクシミリで受け取った各注文書を１枚１ファイルとして扱うが、
このような場合、各注文書の形式は異なっていても問屋にとって注文書としての意味は同じであるので、統一された方法で統計的に注文内容を取り扱いたいにもかかわらず、情報管理システムに登録されている該当文書を一つ一つ開いて処理する作業が発生してしまうのである。
本発明の課題は、このような従来技術の問題を解決することにある。 すなわち、本発明の目的は、登録する入力された画像データが所定の文書データであっても利用者の意図に従ってそのまま画像データとして登録することもできるしテキストデータとして登録することもできる情報管理システムなどを提供することにある。 また、本発明の他の目的は、帳票のフォーマットに違いがあったりしても統一された方法で自動的に統計処理などを行うことができる情報管理システムを提供することにある。

【０００４】

【課題を解決するための手段】前記の課題を解決するために、請求項１記載の発明は、画像データまたはテキストデータから成る文書データを登録して管理する情報管理システムにおいて、登録しようとする前記文書データが文字画像データを含む画像データからなる所定の文書データである場合に、そのまま画像データとして登録し、テキストデータに変換して登録し、または、更に画像データおよびテキストデータの両方を登録するかを指定させる情報種別指定手段と、前記情報種別指定手段によりテキストデータに変換して登録するように指定されたときに前記画像データを対象に文字認識を行って画像データをテキストデータに変換する情報変換手段とを備えたことを特徴とする。 また、請求項２記載の発明は、
画像データまたはテキストデータから成る文書データを登録して管理する情報管理システムにおいて、登録しようとする前記文書データが文字画像データを含む画像データから成る所定の文書データである場合に、そのまま画像データとして登録し、所定のデータ形式のデータに変換して登録し、または、更に画像データおよび所定のデータ形式のデータの両方を登録するかを指定させる情報種別指定手段と、前記情報種別指定手段により所定のデータ形式のデータに変換して登録するように指定されたときに前記画像データを対象に文字認識を行って画像データを所定のデータ形式のデータに変換する情報変換手段とを備えたことを特徴とする。

【０００５】また、請求項３記載の発明は、複数種類の帳票データを登録して管理する情報管理システムにおいて、複数種類の帳票のそれぞれのパターン情報を記憶しておく帳票パターン記憶手段と、前記帳票データを所定の共通形式のデータに変換するための定義情報をそれぞれの帳票に対応付けて記憶しておく定義情報記憶手段と、前記帳票パターン記憶手段に記憶されたパターン情報と入力された前記帳票データとを比較して入力された帳票の種類を識別する帳票識別手段と、前記帳票識別手段により識別された種類の帳票の定義情報を前記定義情報記憶手段から取得し、取得した前記定義情報に従って入力された帳票データを前記所定の共通形式のデータに変換して登録する変換登録手段とを備えたことを特徴とする。 また、請求項４記載の発明は、請求項３記載の情報管理システムにおいて、前記帳票データは、画像読み取り手段により読み取られた画像データ、ファクシミリ受信手段により受信されたファクシミリ画像データおよびデータ通信手段により受信された電子メールデータのうちのいずれかであることを特徴とする。 また、請求項５記載の発明は、請求項３または請求項４記載の情報管理システムにおいて、入力された前記帳票データが帳票パターン記憶手段に記憶されているパターン情報のいずれにも該当しなかったとき、前記帳票データを変換することなく登録する構成にしたことを特徴とする。 また、
請求項６記載の発明は、画像データまたはテキストデータから成る文書データを登録して管理する情報管理方法において、登録しようとする前記文書データが文字画像データを含む画像データからなる所定の文書データである場合に、そのまま画像データとして登録し、テキストデータに変換して登録し、または、更に画像データおよびテキストデータの両方を登録するかを指定させ、テキストデータに変換して登録するように指定されたならば、前記画像データを対象に文字認識を行って画像データをテキストデータに変換することを特徴とする。 また、請求項７記載の発明は、複数種類の帳票データを登録して管理する情報管理方法において、複数種類の帳票のそれぞれのパターン情報を記憶しておくと共に、前記帳票データを所定の共通形式のデータに変換するための定義情報をそれぞれの帳票に対応付けて記憶しておき、
前記パターン情報と入力された前記帳票データとを比較して入力された帳票の種類を識別し、識別された種類の帳票の前記定義情報を取得し、取得した前記定義情報に従って入力された帳票データを前記所定の共通形式のデータに変換して登録することを特徴とする。

【０００６】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて詳細に説明する。 図１は本発明の第１の実施の形態に係る情報管理システムを示す構成ブロック図である。 図１に示したように、この実施例の情報管理システムは、システム全体を制御する制御部１、メッセージや文書データなどを表示する表示部２、キーボードやマウスを有してコマンドなどを入力するコマンド入力部３、画像読み取り手段またはファクシミリ受信手段またはメール受信手段などを有して画像データを入力する画像データ入力部４、文字認識手段などを有して画像データをテキストデータに変換するデータ変換部５、画像ファイルを格納しておく画像ファイル格納部６、テキストファイルを格納しておくテキストファイル格納部７および画像データやテキストデータをファイルとして登録するファイル登録部８などを備えている。 なお、前記制御部１およびファイル登録部８はＣＰＵおよびメモリなどから構成されている。 データ変換部５はＣＰＵおよびメモリ、または専用の論理回路などから構成されている。
画像ファイル格納部６およびテキストファイル格納部７
はハードディスク装置などから構成されている。 また、
この実施の形態では、請求項１記載の情報種別指定手段はコマンド入力部３により構成され、情報変換手段はデータ変換部５により構成される。

【０００７】図２に、本発明の第１の実施の形態の動作を説明するための動作フローを示す。 以下、図２などに基づいてこの実施の形態の動作を説明する。 まず、制御部１が、画像データ入力部４内の画像読み取り手段（スキャナ）により読み取った画像データ（イメージデータ）あるいはファクシミリ受信手段により受信した画像データなどを制御部１内のメモリに取り込む（ステップＳ１）。 さらに、文字画像を含む所定の文書データを処理するアプリケーションプログラムに従って、表示部２
が、その画像データをそのまま画像データとして登録し、テキストデータに変換して登録し、または、両方のデータとして登録するかなどを指定させるダイアログ（メッセージ）を表示する（ステップＳ２）。 そして、
利用者がそのダイアログに応じて指定内容を入力すると（ステップＳ３）、まず、画像データつまり画像ファイルとして登録するという指定があったか否かをファイル登録部８が判定する（ステップＳ４）。 こうして、画像ファイルとして登録という指定があったと判定されたならば（ステップＳ４でYES）、ファイル登録部８はメモリに記憶されている画像データをそのまま画像ファイルとして画像ファイル格納部６に格納登録し（ステップＳ
５）、さらに、テキストデータつまりテキストファイルとして登録という指定もあるか否かを判定する（ステップＳ６）。 また、画像ファイルとして登録という指定がなかったならば（ステップＳ４でNO）、ファイル登録部８はテキストファイルとして登録という指定があるか否かを直ちに判定する（ステップＳ６）。 そして、テキストファイルとして登録という指定があると判定されたならば（ステップＳ６でYES）、データ変換部５が入力された画像データ中の文字画像について文字認識手段を用いて文字認識処理を行い、テキストデータに変換する（ステップＳ７）。 さらに、ファイル登録部８が、変換されたテキストデータをテキストファイルとしてテキストファイル格納部７に格納登録し（ステップＳ８）、この動作フローを終了させる。 また、ステップＳ６において、テキストファイルとして登録という指定がないと判定されたならば（ステップＳ６でNO）、テキストファイルとしての登録を行うことなくこの動作フローを終了させる。 こうして、この実施の形態によれば、登録する入力された画像データが文字画像を含む所定の文書データであっても利用者の意図に従ってそのまま画像データとして登録することもできるし、または、テキストデータとして登録することもできる。 したがって、この実施の形態によれば、必要に応じて画像データのまま登録することにより、文書全体のレイアウトを原文のまま保持した状態で電子文書化したりできるし、フォントを備えていない特殊な文字の抜けを防ぐこともできるし、文書中に描かれている絵の抜けを防ぐこともでき、また、画像データだけでなくテキストデータでも登録した場合には、前記の効果に加えて更新や全文検索なども容易に行える。

【０００８】図３は本発明の第２の実施の形態に係る情報管理システムを示す構成ブロック図である。 図３に示したように、この第２の実施の形態に係る情報管理システムは、第１の実施の形態（図１参照）におけるデータ変換部５の代わりに文字認識手段などを有して画像データをＰＤＦ形式のデータに変換するＰＤＦ変換部９を備え、かつ、テキストファイル格納部７の代わりにＰＤＦ
ファイルを格納しておくＰＤＦファイル格納部10を備えている。 なお、前記ＰＤＦ変換部９はＣＰＵおよびメモリまたは専用の論理回路などから構成され、ＰＤＦファイル格納部10はハードディスク装置などから構成されている。 また、この実施の形態では、請求項２記載の情報変換手段はＰＤＦ変換部９により構成される。

【０００９】図４に、本発明の第２の実施の形態の動作を説明するための動作フローを示す。 以下、図４などに基づいてこの実施の形態の動作を説明する。 まず、制御部１が、画像データ入力部４内の画像読み取り手段（スキャナ）により読み取った画像データ（イメージデータ）あるいはファクシミリ受信手段により受信した画像データなどを制御部１内のメモリに取り込む（ステップＳ11）。 さらに、文字画像を含む所定の文書データを処理するアプリケーションプログラムに従って、表示部２
が、その画像データをそのまま画像データとして登録し、ＰＤＦ（Portable Document Format）形式のデータに変換して登録し、または、両方のデータとして登録するかなどを指定させるダイアログ（メッセージ）を表示する（ステップＳ12）。 そして、利用者がそのダイアログに応じて指定内容を入力すると（ステップＳ13）、まず、画像データつまり画像ファイルとして登録するという指定があったか否かをファイル登録部８が判定する（ステップＳ14）。 こうして、画像ファイルとして登録という指定があったと判定されたならば（ステップＳ14
でYES）、ファイル登録部８はメモリに記憶されている画像データをそのまま画像ファイルとして画像ファイル格納部６に格納登録し（ステップＳ15）、さらに、ＰＤ
Ｆ形式のデータつまりＰＤＦファイルとして登録という指定もあるか否かを判定する（ステップＳ16）。 また、
画像ファイルとして登録という指定がなかったならば（ステップＳ14でNO）、ファイル登録部８はＰＤＦファイルとして登録という指定があるか否かを直ちに判定する（ステップＳ16）。 そして、ＰＤＦファイルとして登録という指定があると判定されたならば（ステップＳ16
でYES）、ＰＤＦ変換部９が入力された画像データ中の文字画像について文字認識手段を用いて文字認識処理を行い、さらに、ＰＤＦ形式のデータに変換する（ステップＳ17）。 さらに、ファイル登録部８が、変換されたＰ
ＤＦデータをＰＤＦファイルとしてＰＤＦファイル格納部10に格納登録し（ステップＳ18）、この動作フローを終了させる。 また、ステップＳ16でＰＤＦファイルとして登録という指定でないと判定されたならば（ステップＳ16でNO）、ＰＤＦファイルとしての登録を行うことなくこの動作フローを終了させる。 なお、前記においては、画像データをＰＤＦ形式のデータに変換したが、Ｐ
ＤＦ形式以外の標準的なデータ形式のデータに変換するようにしてもよい。 こうして、この第２の実施の形態によれば、登録する入力された画像データが文字画像を含む所定の文書データであっても利用者の意図に従ってそのまま画像データとして登録することもできるし標準的なデータ形式のデータとして登録することもできる。 したがって、第２の実施の形態は、第１の実施の形態と同様の効果を得ることができるだけでなく、標準的なデータ形式のデータとして登録した場合には、受け手側でファイルを開けないというような問題が少なくなるし、例えばＰＤＦファイルの場合では受け手側のシステムが送り手側と異なっても原文の体裁そのままで表示されるし、印刷される。

【００１０】図５は本発明の第３の実施の形態に係る情報管理システムを示す構成ブロック図である。 図示したように、この第３の実施の形態に係る情報管理システムは、システム全体を制御する制御部１、メッセージや帳票データなどを表示する表示部2a、キーボードやマウスを有してコマンドなどを入力するコマンド入力部3a、画像読み取り手段またはファクシミリ受信手段またはメール受信手段などを有して画像データを入力する画像データ入力部４、画像ファイルを格納しておく画像ファイル格納部６、画像ファイルや出力先ファイルを登録するファイル登録部8a、複数種類の帳票のそれぞれのパターン情報を記憶しておく帳票パターン記憶手段および帳票データを所定の共通形式に変換するための帳票毎の定義情報を記憶しておく定義情報記憶手段としての比較元パターンファイル格納部11、前記比較元パターンファイル格納部11に記憶されたパターン情報（比較元パターン情報）と入力された帳票データとを比較して入力された帳票の種類を識別する帳票識別部12、その帳票識別部12により識別された種類の帳票の定義情報を前記定義情報記憶手段から取得し、取得した定義情報に従って入力された帳票データを所定の共通形式のデータに変換して出力先ファイルに書き込むデータ変換書き込み部13、および、このデータ変換書き込み部13により書き込まれた出力先ファイルを格納しておく出力先ファイル格納部14などを備えている。 なお、前記帳票識別部12およびデータ変換書き込み部13はＣＰＵおよびメモリなどから構成され、比較元パターンファイル格納部11および出力先ファイル格納部14はハードディスク装置などから構成されている。 また、この第３の実施の形態では、請求項３記載の帳票識別手段は帳票識別部12により構成され、変換登録手段はデータ変換書き込み部13およびファイル登録部
8aにより構成される。

【００１１】図６に、本発明の第３の実施の形態の動作を説明するための動作フローを示す。 以下、図６などに基づいてこの第３の実施の形態の動作を説明する。 なお、この動作フローの動作に先立って、比較元パターンファイル格納部11には、画像データ（イメージデータ）
形式で各帳票の特徴的なパターン情報を記憶させておくと共に、各帳票に対応付けて入力された帳票データから所定の共通形式のデータを生成するための定義情報を記憶させておく。 例えば問屋と小売店の例で考えると、比較元パターンファイル格納部11には、小売店A1から送付されくる注文書B1の形式の特徴的なパターンと小売店A2
か送付されてくる注文書B2の形式の特徴的なパターンとを登録しておくと共に、注文書B1に対応付けて注文書B1
に記載されたデータ（文字や数値）を共通の表計算プログラムで処理するための共通の表に書き移す処理を定義する定義情報、および、注文書B2に対応付けて注文書B2
に記載されたデータ（文字や数値）を前記共通の表計算プログラムで処理するための共通の表に書き移す処理を定義する定義情報を記憶させておくわけである。 このような準備を予め行っておき、その後、制御部１が、画像データ入力部４内の画像読み取り手段（スキャナ）により読み取った画像データ（イメージデータ）あるいはファクシミリ受信手段により受信した画像データなどを制御部１内のメモリに取り込む（ステップＳ21）。 続いて、帳票識別部12が比較すべきパターン情報（比較元パターン情報）があるか否かを判定する（ステップＳ2
2）。 そして、あれば（ステップＳ22でYES）、比較元パターンファイル記憶部に記憶されている最初の帳票のパターン情報を取り出し（ステップＳ23）、そのパターン情報と帳票から取り込んだ画像データとの対応する部分を比較し（ステップＳ24）、一致しなかったならば（ステップＳ24でNO）、ステップＳ22へ戻り、次のパターン情報があればそのパターン情報について同じことを繰り返す。 それに対して、ステップＳ24において一致したと判定されたならば（ステップＳ24でYES）、データ変換書き込み部13がその帳票の定義情報を比較元パターンファイル格納部11から取得し、その定義情報に従って、例えばデータ変換・書き込み部13内の文字認識手段により、定義された領域の文字画像の文字認識を行い（ステップＳ25）、定義情報に従って所定の出力先ファイルを取得し（ステップＳ26）、定義情報に従って例えば複数行の文字および数値に変換し、取得した出力先ファイル中の例えば所定の表にその文字および数値を書き込み（ステップＳ27）、出力先ファイル格納部14に格納保存する（ステップＳ28）。 また、ステップＳ22において、
パターン情報が記憶されていないか、記憶されているが、読み込まれた帳票の画像データがどのパターン情報にも一致しないと判定された場合には（ステップＳ22で
NO）、その画像データをそのまま画像ファイルとし、その画像ファイルを画像ファイル格納部６に格納登録する（ステップＳ29）。 そして、処理終了とする。

【００１２】こうして、この実施の形態によれば、例えば一定期間に複数種類の注文書として届いた複数の紙を一つの出力先ファイルとしてまとめることができ、したがって、それら注文書に関する処理を効率良く行うことができる。 また、前記のように、入力された帳票データが記憶されているパターン情報のいずれにも該当しなかったとき、前記帳票データを変換することなく登録するようにした構成では、パターン情報に該当しない帳票データであっても処理不能とはならず、例えば人手を介入させて処理することができる。 また、前記において、入力された帳票データが電子メールとして受信されたテキストデータである場合には、比較元パターンファイル格納部11にパターン情報としてテキスト形式の比較元テキストデータを記憶させておくことにより対応する。 このパターン情報としてのテキストデータを、その後、電子メールとして受信した帳票データと比較するのである。
また、記憶させる比較元テキストデータのそれぞれに対応付けて、電子メールとして受信した帳票データがその比較元テキストデータと一致した場合のその後のファイルの処理のための定義情報を一緒に記憶させておく。 例えば、比較元テキストデータＡに対応付けて、受信した電子メールの帳票データの１行目に書かれている文字列を指定の出力先ファイルＢの表の１行目の各フィールドに順次追記していくと共に、受信した電子メールをそのままテキスト形式のファイルとして登録しておく、というような定義情報を記憶させておくのである。 そして、
受信した電子メールの帳票データが一つの比較元テキストデータに一致した場合には、その比較元テキストデータに対応付けられている定義情報に従って出力先ファイルに書き込むデータを生成し、その出力先ファイルを登録する。 また、比較元テキストデータが存在しなかったり、存在するがどの比較元テキストデータにも一致しなかった場合には、受信した電子メールのテキストデータをそのままの形式で登録する。

【００１３】

【発明の効果】以上説明したように、請求項１および請求項６記載の発明によれば、登録しようとする文書データが文字画像データを含む画像データからなる所定の文書データである場合、そのまま画像データとして登録し、テキストデータに変換して登録し、または、更に画像データおよびテキストデータの両方を登録するか指定させられ、その際に、テキストデータに変換して登録するように指定した場合に前記画像データを対象に文字認識が行われて画像データがテキストデータに変換されるので、登録する入力された画像データが文字画像を含む所定の文書データであっても利用者の意図に従ってそのまま画像データとして登録することもできるしテキストデータとして登録することもできる。 したがって、請求項１および請求項６記載の発明によれば、必要に応じて画像データのまま登録することにより、文書全体のレイアウトを原文のまま保持した状態で電子文書化したりできるし、フォントを備えていない特殊な文字の抜けを防ぐこともできるし、文書中に描かれている絵の抜けを防ぐこともできるため、その際に画像データだけでなくテキストデータでも登録した場合には、前記の効果に加えて更新や全文検索なども容易に行える。 また、請求項２
記載の発明によれば、登録しようとする文書データが文字画像データを含む画像データから成る所定の文書データである場合、そのまま画像データとして登録するか所定のデータ形式のデータに変換して登録し、または、更に画像データおよび所定のデータ形式のデータの両方を登録するか指定させられ、その際に、所定のデータ形式のデータに変換して登録するように指定した場合に前記画像データを対象に文字認識が行われて画像データが所定のデータ形式のデータに変換されるので、登録する入力された画像データが文字画像を含む所定の文書データであっても利用者の意図に従ってそのまま画像データとして登録することもできるし標準的なデータ形式のデータとして登録することもできる。 したがって、請求項２
記載の発明によれば、請求項１記載の発明と同様の効果を得ることができるし、さらに、標準的なデータ形式のデータとして登録した場合には、受け手側でファイルを開けないというような問題が少なくなるし、例えばＰＤ
Ｆファイルの場合では受け手側のシステムが送り手側と異なっても原文の体裁そのままで表示されるし、印刷される。

【００１４】また、請求項３および請求項７記載の発明によれば、複数種類の帳票のそれぞれのパターン情報が記憶しておかれると共に、帳票データを所定の共通形式のデータに変換するための定義情報がそれぞれの帳票に対応付けて記憶しておかれ、記憶されたパターン情報と入力された前記帳票データとが比較されて、入力された帳票の種類が識別され、識別された種類の帳票の定義情報が取得され、取得された前記定義情報に従って入力された前記帳票データが前記所定の共通形式のデータに変換され、登録されるので、例えば一定期間に複数種類の注文書として届いた複数の紙を同一の処理方法で処理することができる一つの出力先ファイルとしてまとめることができるため、それら注文書に関する処理を効率良く行うことができる。 また、請求項４記載の発明によれば、請求項３記載の発明において、直接読み取られた画像データ、受信されたファクシミリ画像データ、受信された電子メールデータのうちのいずれかが帳票データとして所定の共通形式のデータに変換され登録されるので、請求項３記載の発明の効果が特定の方法で入力された帳票データだけに限定されない。 また、請求項５記載の発明によれば、請求項３または請求項４記載の発明において、入力された帳票データが記憶されているパターン情報のいずれにも該当しなかったとき、前記帳票データは変換されることなく登録されるので、パターン情報に該当しない帳票データであっても処理不能とはならず、例えば人手を介入させて処理することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施の形態に係る情報管理システムを示す構成ブロック図である。

【図２】本発明の第１の実施の形態に係る情報管理システムの動作を説明するための動作フロー図である。

【図３】本発明の第２の実施の形態に係る情報管理システムを示す構成ブロック図である。

【図４】本発明の第２の実施の形態に係る情報管理システムの動作を説明するための動作フロー図である。

【図５】本発明の第３の実施の形態に係る情報管理システムを示す構成ブロック図である。

【図６】本発明の第３の実施の形態に係る情報管理システムの動作を説明するための動作フロー図である。

【図７】従来技術の情報管理システムを示す構成図である。

【符号の説明】

１ 制御部、２ 表示部、３ コマンド入力部、４ 画像データ入力部、５データ変換部、６ 画像ファイル格納部、７ テキストファイル格納部、８ ファイル登録部、９ ＰＤＦ変換部、１０ ＰＤＦファイル格納部、
11 比較元パターンファイル格納部、12 帳票識別部、
13 データ変換書き込み部、14 出力先ファイル格納部。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl. ⁷識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｋ 9/00 Ｇ０６Ｋ 9/00 Ｓ Ｇ０６Ｔ 1/00 ２００ Ｇ０６Ｔ 1/00 ２００Ｄ