【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書読取装置に関し、詳しくは、原稿から読み取った画像データを蓄積手段に送って蓄積を依頼するものに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、重要であるために保管する文書（画像や文字が表示された文書）や、将来使用する可能性のある文書などの書類は、紙に記録させた状態のままファイルされて書棚等に整理されていた。

【０００３】近年、データ処理技術の高度化・高速化と共に、データを記憶・蓄積する記憶手段の低価格化に伴って、保管する必要のある文書は、スキャナ装置により読み取らせて大容量記憶装置に蓄積させておく、所謂、
ファイリング装置が出現している。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このような従来のファイリング装置は、文書毎に原稿を区別してスキャナ装置により読み取らせる必要があって、複数の文書を一括して処理することができない。 また、いずれにしてもスキャナ装置により原稿を読み取らせる必要があってその作業は煩雑であるという問題があった。

【０００５】ここで、本発明者は、鋭意検討・研究を進めることにより、ファイリング装置に保管する文書は、
会議に使用するために複写機によりコピーした書類であったり、取引先とファクシミリ装置などにより送受信した書類であるなどすることから、保管する文書が１回以上電気信号に変換処理されることを利用して、その電子化した画像データと同一のデータを蓄積手段に送って蓄積・保持させるファイルシステムを発明した。

【０００６】しかし、このファイルシステムの蓄積手段内の画像データを検索・読出して再利用するには、画像データを原稿単位に順次に確認することで可能であるが、複写機やファクシミリ装置などは複数人で共通に連続使用される場合もある。 このことから、所望の文書を容易に入手するためには、１枚または２枚以上の原稿を一文書として画像データを処理するのに合わせて、所望の画像データを文書単位に確認できるようにすることにより、画像データの検索・読出を簡易にして、再利用を容易にすることができることに想到した。

【０００７】そこで、本発明は、ファイリング装置や複写機やファクシミリ装置などの文書読取装置において、
読取画像データを文書単位に区切って蓄積側に送出することができるようにして、ファイルシステムにおける画像データの再利用を容易化することを目的とする。 なお、画像データを文書単位にするために、処理間隔を計時して設定時間が経過したときに、次の処理では異なる文書を処理するものと判断することができるが、設定時間を経過する前に連続して複数文書を処理される際にも、文書を区別できるようにすることにより、より快適に画像データの検索・読出をして、再利用できるようにすることを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決する第１
の発明は、セットされた１枚または２枚以上の原稿から画像データを読み取って一文書として出力する文書読取機能を備え、一連の読取動作により読み取った画像データを文書単位に区切る文書区切手段と、読み取った画像データを文書単位に内蔵あるいは外付けされたデータ蓄積手段に送る文書送出手段とを設けた文書読取装置であって、読み取った画像データから原稿の特徴を抽出する特徴抽出手段を設け、前記文書区切手段は、原稿の特徴が変化したときに文書を区切ることを特徴とするものである。

【０００９】この発明では、読み取られた画像データから原稿の特徴、例えば、画像処理やＯＣＲ（Optical Ch
aracter Reader）などを施した上で、原稿のフォーム、
文字の大きさ、文字間隔、行間隔、マージン、縦書き・
横書き、用紙（原稿）の縦向き・横向き、文字画像・写真画像、キーワード、通し番号などの１つあるいは２つ以上を判別（抽出）されて、原稿間で抽出した特徴が同一文書とする基準以上に変化したときに、その原稿の前後を（当該原稿を含めて）別文書として区別され、読取画像データが文書単位に区切られてデータ蓄積手段に送出される。 したがって、蓄積側では、文書単位に画像データを保管（蓄積管理）することができる。

【００１０】上記課題を解決する第２の発明は、セットされた１枚または２枚以上の原稿から画像データを読み取って一文書として出力する文書読取機能を備え、一連の読取動作により読み取った画像データを文書単位に区切る文書区切手段と、読み取った画像データを文書単位に内蔵あるいは外付けされたデータ蓄積手段に送る文書送出手段とを設けた文書読取装置であって、読み取った画像データの特徴を抽出する特徴抽出手段を設け、前記文書区切手段は、文書の区切を示す特徴が画像データから抽出されたときに文書を区切ることを特徴とするものである。

【００１１】この発明では、読み取られた画像データの特徴、例えば、画像処理やＯＣＲ（Optical Character
Reader）などを施した上で、原稿の特定位置に付されたマークや色の有無、用紙（原稿）の縦向き・横向きの変化、区切用用紙の有無などを判別されて、当該画像データの特徴を確認（抽出）されて文書の区切を示されたときに、その原稿の前後を（当該原稿を含めて、あるいは含めないで）別文書として区別され、読取画像データが文書単位に区切られてデータ蓄積手段に送出される。 したがって、蓄積側では、文書単位に画像データを保管することができる。

【００１２】上記課題を解決する第３の発明は、上記第１または２の発明の構成に加え、前記文書区切手段による文書区切があったことを通知する区切通知手段を設けることを特徴とするものである。

【００１３】この発明では、画像データの読取動作中に文書単位に区切られた原稿間の区切位置が、例えば、音声出力や表示出力などにより通知され、あるいは読取動作の終了後の任意のタイミングに（直後あるいは指示に応じて）、文書単位に区切られた原稿間の区切位置が、
例えば、表示出力により通知される。 したがって、文書単位に区切られた原稿間の区切位置が適正であるか否かを判断することができる。

【００１４】上記課題を解決する第４の発明は、上記第３の発明の構成に加え、前記区切通知手段による通知に対して、当該文書の区切を解除する区切解除手段を設けたことを特徴とするものである。

【００１５】この発明では、画像データの読取動作中あるいは読取動作の終了後に通知された文書単位に区切られた原稿間の区切位置が適正でない場合には、その文書の区切を解除することができる。 したがって、誤った位置で文書単位に区切られた画像データが蓄積側に送出されて保管されてしまうことを回避することができる。

【００１６】上記課題を解決する第５の発明は、上記第１から４のいずれかの発明の構成に加え、前記文書区切手段による文書区切が原稿間にないことを通知する区切通知手段を設けることを特徴とするものである。

【００１７】この発明では、画像データを文書単位に区切る区切位置としないことが原稿の読取動作中に、例えば、音声出力や表示出力などにより通知され、あるいは読取動作の終了後の任意のタイミングに（直後あるいは指示に応じて）、例えば、表示出力により通知される。
したがって、文書毎の原稿間の適正な位置で画像データが区切られていないことを把握することができる。

【００１８】上記課題を解決する第６の発明は、上記第５の発明の構成に加え、前記区切通知手段による通知に対して、当該原稿間で文書を区切る区切設定手段を設けたことを特徴とするものである。

【００１９】この発明では、画像データの読取動作中あるいは読取動作の終了後に通知された文書毎の原稿間が区切位置にされない場合には、その原稿間を文書の区切位置に設定することができる、したがって、適正な位置で文書単位に区切られていない画像データが蓄積側に送出されて保管されてしまうことを回避することができる。

【００２０】上記課題を解決する第７の発明は、上記第１または２の発明の構成に加え、原稿の読取を連続して行われたときに文書毎に区切られた原稿間の区切位置を表示する区切表示手段と、当該原稿間の文書の区切位置を変更する区切変更手段と、を設けたことを特徴とするものである。 なお、本明細書でいう読取の連続は、待機時間の有無に関係なく連続する画像データの読取動作、
文書の切換などに必要な設定時間以下で連続する読取動作、あるいは、自動原稿送り装置により給紙されて連続する読取動作のいずれであってもよい。

【００２１】この発明では、画像データの読取動作中あるいは読取動作の終了後の任意のタイミングに（直後あるいは指示に応じて）、文書単位に区切られた原稿間の区切位置が、連続処理する原稿に対応付けされて表示され、適正でない場合には、その区切位置を変更（移動、
解除、設定）することができる。 したがって、拘束されることなく、文書の区切位置を確認・変更することができ、誤った位置で文書単位に区切られた画像データが蓄積側に送出されて保管されてしまうことを回避することができる。

【００２２】上記課題を解決する第８の発明は、上記第１から７のいずれかの発明の構成に加え、原稿から読み取った画像データを文書単位に区切る必要のないことを指示する区切回避手段を設けたことを特徴とするものである。

【００２３】この発明では、連続して読み取った、あるいは読み取る画像データを文書単位に区切ることを制限、回避することができる。 したがって、区切る必要のない原稿から読み取った画像データに設定された誤った区切を一括して解除することができ、また、区切る必要のない原稿から画像データを読み取らせる際に、無用な処理が行われて負担となったり、時間が掛かってしまうことを回避することができる。

【００２４】

【発明の実施の形態】以下、本発明を図面に基づいて説明する。 図１〜図１６は本発明に係る画像読取装置の一実施形態を搭載する複写機を示す図であり、本実施形態はサーバ装置に接続されてファイルシステムを構築している。

【００２５】図１において、１１は事業者内で共通使用される高機能デジタル複写機（ＭＦＰ：Multi Function
Printer）であり、このＭＦＰ１１には、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）よりなるサーバ装置１２と、データを蓄積する大容量記憶装置（ＩＭＳ：Infinit Memory S
erver）１３と、が接続されており、ＭＦＰ１１でユーザが処理する画像データをサーバ装置１２に送出して検索・読出可能にＩＭＳ１３に蓄積管理することにより、
処理した画像データを再利用可能にファイルするファイルシステムを構築している。

【００２６】ＭＦＰ１１は、図２に示すように、装置各部を統括制御する制御部２１に、表示部２２、操作部２
３、ＮＣＵ部（網制御装置）２４、通信制御部２５、読取装置２６、記録装置２７、画像メモリ部２８、および画像処理部２９がバス３０を介して接続されており、この制御部２１は内蔵するＣＰＵ（Central ProcessingUn
it：中央処理装置）がＲＯＭ（Read Only Memory：記憶媒体）内から読み出した制御プログラムに従って、装置各部の駆動条件や管理データ等の各種情報を記憶するとともに動作する上で必要なデータを記憶するＲＡＭ（Ra
ndom AccessMemory）を利用しつつ後述する各種機能と共に本発明の各種処理を実行する。

【００２７】表示部２２および操作部２３は、装置本体の前部上面に設けられたオペレーションポート内に構成され、駆動条件、装置状態、あるいは入力情報などの各種情報を表示してユーザによる設定や命令等の入力操作を行なうためのタッチパネル付き表示操作ＬＣＤ（Liqu
id Crystal Display）、テンキー、ファンクションキー、スタートキー、およびストップキーなどが配設されている。

【００２８】通信制御部２５は、ＰＳＴＮ（Public Swi
tched Telephone Network）を介して発着信を行なう際に所定の回線制御を実行して回線接続あるいはその切断を行なうＮＣＵ部（網制御装置）２４が接続されており、画像データや各種手順信号を内蔵するモデム装置により変復調しそのＮＣＵ部２４を介してファクシミリ通信（送受信）を実行するとともに、読取装置２６により原稿から読み取った画像データを不図示のＩ／Ｆ（インターフェイス）により直接あるいはネットワークを介して接続されているサーバ装置１２に送出する。 すなわち、通信制御部２５が文書送出手段を構成している。

【００２９】読取装置２６は、図１に示す原稿テーブル１１ａにセットしたシート状の原稿を１枚づつ分離給送してコンタクトガラス（読取位置）上に位置決めし、読取終了後に原稿を排紙テーブルに搬出する装置（ＡＤ
Ｆ：Auto Document Feeder）１１ｂがコンタクトガラスに接離可能に搭載されており、ＡＤＦ１１ｂにより原稿を読取位置に自動的に給送する給送モードにより、または、上面を開放したコンタクトガラス上に本などのブック原稿やシート原稿を載置した後にＡＤＦ１１ｂを圧板として用いる載置モードにより、コンタクトガラスに密着（セット）させた原稿から送信／複写する画像データを読み取るようになっている。 この原稿画像は、公知の読取方式により読み取ればよく、例えば、コンタクトガラス上に位置決めされた原稿に露光ランプから光を照射してその画像面からの反射光をＣＣＤ（Charge Coupled
Device）により光電変換して画像データを読み取る。

【００３０】記録装置２７は、読取／受信して画像メモリ部２８にビットマップ展開し蓄積した画像データを、
例えば、公知の電子写真記録方式により用紙に記録するものであり、読取／受信した画像データに基づいて回転駆動させつつ帯電させた感光体上に光書き込みすることにより静電潜像を形成した後にトナーを付着させてトナー現像し、そのトナー像を給紙カセットから搬送する用紙に転写し定着させ装置外に排紙する。 なお、記録装置２７は、電子写真記録方式以外にも、例えば、インクジェット方式、サーマルヘッド方式、ドットインパクト方式などであってもよいことは云うまでもない。

【００３１】画像処理部２９は、送信する画像データをデータ圧縮して符号化する一方、受信した画像データを伸長して復号化するＤＣＲ（符号化復号化）として機能するとともに、ユーザにより指示されたサイズの画像に拡大・縮小する画像処理などを画像データに施す。

【００３２】したがって、このＭＦＰ１１は、読取装置２６による読取機能と共に、ファクシミリ通信により画像データを伝送する伝送機能と、読取画像データを記録出力する複写（コピー）機能と、受信画像データを記録出力する記録機能とを備えており、複写機としてだけではなく、ファクシミリ装置としても利用することができるようになっている。 なお、ＰＣから画像データを受け取って記録出力するプリンタ装置や、読取画像データをＰＣに送出するスキャナ装置として利用可能に構成してもよく、これら画像データを本発明により処理する画像データと同様に処理するようにしてもよい。

【００３３】一方、サーバ装置１２は、図３に示すように、ＣＰＵ４１、メモリ（ＲＯＭ、ＲＡＭなど）４２、
ハードディスク装置（記憶媒体）４３、ディスプレイ４
４、タッチパネル４５、キーボード４６、マウス４７、
Ｉ／Ｏ回路４８、Ｉ／Ｆ回路４９、およびタイマ機能５
０を備えて、ディスプレイ４４を見ながらキーボード４
６やマウス４７などを操作することによりハードディスク装置４３内から読み出したアプリケーションプログラムに従って演算処理などを行なうことにより文書や画像の作成などの各種処理を行なうシステムとして利用することができるようになっており、またＩ／Ｏ回路４８を介して接続されているＩＭＳ１３およびＩ／Ｆ回路４９
を介して接続されているＭＦＰ１１との間でデータを送受してファイルシステムのサーバとして機能するようになっている。

【００３４】このサーバ装置１２は、ＭＦＰ１１で処理する画像データと同一の画像データをＩ／Ｆ回路４９を介して受け取って、データ蓄積手段を構成するＩＭＳ１
３に送ってそのまま蓄積させるようになっており、そのＭＦＰ１１から送られてくる後述のユーザＩＤなどの付加データと共に、連続処理する画像データを文書単位に受け取って、ＭＦＰ１１を利用するユーザＩＤ（利用者）毎に識別可能に画像データを文書単位にＩＭＳ１３
に蓄積保存するようになっている。 そして、このサーバ装置１２は、ユーザによる要求に応じてＩＭＳ１３に蓄積させた文書の一部（例えば、先頭ページのサムネイル画像）を処理日時などの付加データに基づいてユーザ毎にかつ文書毎に読み出して選択可能にディスプレイ４４
にカレンダ表示形式などにより表示出力し、そのうちから選択された画像データを文書単位にＩＭＳ１３から読み出してＭＦＰ１１に転送し例えば、記録出力などさせ、その内容を確認するなど再利用することができるようなっている。 なお、文書単位の画像データをもディスプレイ４４に順次に表示出力させることができるようにして、電子化されたままの画像データを加工するなど再利用可能にしてもよい。

【００３５】そして、ＭＦＰ１１は、本発明に係る各種処理を行う制御部２１が、操作表示部２２、２３の表示操作ＬＣＤから、ＭＦＰ１１を利用するユーザとして予め設定されているユーザ名およびユーザＩＤ（利用者情報）を表示出力して、そのいずれかを選択入力することができるようになっており、この制御部２１は、複写・
ファクシミリ送信するように連続して原稿から読取処理する画像データに、そのユーザＩＤや処理日時などをＩ
ＭＳ１３内で管理・特定するためのデータとして付加して、サーバ装置１２に通信制御部２５を介して送出する。 なお、このときに、ユーザＩＤが入力されないときには、共通ＩＤ（ユーザＩＤを入力することなく使用する場合に割り当てられるデフォルトのユーザＩＤ）を付加して特定可能にする。

【００３６】また、ＭＦＰ１１は、再利用時に容易に所望の画像データを検索可能に、処理する原稿の特徴に応じて、あるいはユーザの任意な指定に応じて、画像データを文書単位に区切ってサーバ装置１２に蓄積管理させるようになっており、画像処理部２９が、読み取られた画像データから原稿の特徴や文書区切を示す特徴を抽出する一方、制御部２１が、画像処理部２９からの情報を受け取ってその特徴の変化や特徴の抽出が確認されたときに、当該原稿間で一文書として区切るべきと判断し、
その画像データの間に区切データを付加する。 したがって、蓄積側では、文書単位に画像データを保管（蓄積管理）することができる。 すなわち、画像処理部２９が特徴抽出手段を構成し、制御部２１が文書区切手段を構成する。 なお、この原稿の特徴や文書の区切りを示す特徴については、後述する。

【００３７】このとき、制御部２１は、図３に示す操作表示部２２、２３の表示操作ＬＣＤ３１のメッセージ領域３２に文書区切の有無を示すメッセージを表示出力（通知）するとともに、区切表示領域３３に連続処理される原稿間における区切位置を表示出力（通知）して、
動作中に、区切解除ボタン３４が押下されたときにはその位置での区切を解除し、また、区切設定ボタン３５が押下されたときにはその位置での区切を設定し、区切無効ボタン３６が処理開始から終了までのいずれかのタイミングで押下された場合には連続処理する原稿間に設定された区切を無効（全てを解除）にし、また開始前に押下されている場合には区切処理自体を行わないようにして、不必要に画像データが区切られてしまうことを回避するようになっている。

【００３８】したがって、読取動作中や動作終了直後あるいはサーバ装置１２への送出前に、画像データを文書単位に区切るための原稿間の区切位置および区切られていない位置を、原稿１ページの処理毎にメッセージ領域３２に表示出力して通知することができ、また、一連の原稿間の文書区切位置を処理中や処理終了後にも区切表示領域３３に表示出力して、ユーザを操作位置にいることなく（拘束することなく）、その原稿間の区切位置が適正であるか否かを確認判断することができる。 そして、その原稿間の区切位置は、動作中に区切設定ボタン３５を押下することにより設定し、区切解除ボタン３４
を押下することにより個々に解除することができ、誤った位置で文書単位に区切られた画像データが蓄積側に送出されて保管されてしまうことを回避することができる。 また、動作前から終了後の間のいずれかのタイミングで区切無効ボタン３６を押下することにより、区切動作を行わないようにしたり、区切位置全てを解除することもでき、区切る必要のないのに、無用な処理による負担や時間の浪費を回避することができるとともに、誤った区切を一括して解除することができる。 なお、本実施形態では、表示出力により文書の区切位置を通知しているが、これに限るものではなく、例えば、特定の音色の音声出力やメッセージの音声出力により通知するようにしてもよいことはいうまでもない。

【００３９】すなわち、表示操作ＬＣＤ３１が区切通知手段および区切表示手段を構成し、区切解除ボタン３４
が区切解除手段を、区切設定ボタン３５が区切設定手段を、区切無効ボタン３６が区切回避手段を構成し、これらボタンが区切変更手段を構成する、

【００４０】具体的には、例えば、ＡＤＦ１１ｂを圧板として用いる載置モードにより複数の原稿を複写する場合を説明すると、予め設定されている時間を経過することなく、コンタクトガラス上にセットされた原稿１ページの読取が不図示のスタートキーの押下により行われる毎に（ステップＰ１）、トグル式で押下の繰り返しによりＯＮ／ＯＦＦを切り換える区切無効ボタン３６により区切機能を無効にする指示が入力されているか否かを確認し（ステップＰ２）、区切を無効にすることが指示されている場合には、表示操作ＬＣＤ３１のメッセージ領域３２にその旨を表示する（ステップＰ３）。

【００４１】一方、区切を無効にすることが指示されていない場合には、読み取った画像データから原稿の特徴の変化や区切を示す特徴が抽出されたか否かを判定して（ステップＰ４）、原稿の特徴の変化や、区切を示す特徴の抽出や、区切設定ボタン３５の押下による区切設定指示があったときには、表示操作ＬＣＤ３１のメッセージ領域３２に異文書として区切ることを示すメッセージを表示出力するとともに新たな文書ファイルを作成する一方、原稿の特徴の変化や区切を示す特徴の抽出がなく、あるいは区切解除ボタン３４の押下による区切解除指示があったときには、表示操作ＬＣＤ３１のメッセージ領域３２に同文書として区切らないことを示すメッセージを表示出力すると共に文書ファイルの更新を行って、例えば、図６に示すように、ページ１〜３を一文書とする文書ファイル１と、ページ４、５を一文書とする文書ファイル２とを作成する（ステップＰ５）。

【００４２】このとき、同時に、表示操作ＬＣＤ３１の区切表示領域３３には、図７に示すように、原稿ページ間に設定された区切位置をバー３７ａにより示して判定結果を表示出力し、連続処理中の状況を区切状況欄３７
に表示出力するとともに（ステップＰ６）、ユーザの入力操作を待つ待機時間中に（ステップＰ７）、その区切状況欄３７でタッチ（入力）された位置にバー３７ａを表示点滅させ矢印キー３８ａ、３８ｂにより移動されて確定キー３９を押下入力されたときには（ステップＰ
８、Ｐ９）、その区切位置に対応するように文書ファイルの修正を行う（ステップＰ１０）。 なお、区切状況欄３７のタッチや確定キー３９の入力がない場合には、そのまま文書ファイルの修正を行うことなく、一連の処理を終了して、一時蓄積した画像データを文書ファイル毎にユーザＩＤなどを付加してサーバ装置１２に送出する。

【００４３】また、ＡＤＦ１１ｂを用いる給送モードにより複数の原稿を複写する場合にも同様に処理するが、
この給送モード時には、まずは、区切無効ボタン３６により区切機能を無効にする指示が入力されているか否かを確認して（ステップＰ１１）、区切の無効が指示されている場合には、表示操作ＬＣＤ３１のメッセージ領域３２にその旨を表示して（ステップＰ１２）、ＡＤＦ１
１ｂへのセット毎に連続処理する原稿の画像データを一文書とするように全てのページを同一の文書ファイルに格納して処理する。

【００４４】一方、区切を無効にすることが指示されていない場合には、上述した載置モードと同様に、原稿１
ページの読取が行われる毎に（ステップＰ１３）、文書区切の有無判定（ステップＰ１４）、メッセージ領域３
２や区切表示領域３３への表示出力および文書ファイルの作成・更新（ステップＰ１５）を、ＡＤＦ１１ｂの原稿テーブル１１ａが空になったことを検知するまで繰り返し（ステップＰ１６）、セットした原稿の連続処理の終了を確認した後に、区切表示領域３３への判定結果を表示出力する（ステップＰ１７）と共に、ユーザの入力操作を待って（ステップＰ１８）、その区切状況欄３７
からの文書ファイルの修正を必要に応じて行い（ステップＰ１９〜Ｐ２１）、一連の処理の終了後に、一時蓄積した画像データを文書ファイル毎にユーザＩＤなどを付加してサーバ装置１２に送出する。

【００４５】ここで、画像処理部２９が読取画像データから抽出する原稿の特徴は、読取画像データにＯＣＲ処理を施したり、領域抽出などの画像処理を施して、次のような特徴の変化を抽出することにより、原稿の特徴が予め設定された基準以上に変化、すなわち、基準数値を超える変化あるいは異種の体裁などへの変化を抽出して、文書を区切るべきか否かを判別することができる。

【００４６】Ａ． 書式を原稿の特徴として、その変化を抽出 １）文字の高さＭｈや幅Ｍｗ（文字の大きさ）、文字間隔Ｍｂ、行間隔Ｌｂ、マージンの高さＢｈや幅Ｂｗ、などにより区別する余白空間の変化（図９） ２）段組のない原稿（ａ）／２段組された原稿（ｂ）の段組のような原稿ファームの差（図１０） ３）文字の縦書き（ａ）／横書き（ｂ）の差（図１１） ４）原稿の縦向き（ａ）／横向き（ｂ）の差（図１２）

【００４７】Ｂ． 画像データから文字判別した上で原稿の特徴の変化を抽出 ５）特定位置ａ、ｂに付される通し番号の連続性（図１
３） ６）文字画像（ａ）／写真画像（ｂ）の差（図１４） ７）文字認識されて抽出されたキーワードの変化

【００４８】また、画像処理部２９が読取画像データから抽出する文書の区切を示す特徴は、領域抽出などの画像処理を施して、次のような特徴を抽出することにより、文書の区切の有無を判別することができる。

【００４９】Ｃ． 画像データからユーザにより付加される特徴を抽出 ８）原稿の先頭ページまたは最終ページの特定位置に付されるユーザによるマーク（ａ）や、貼付されたシールＳなど（ｂ）の白黒や特定色の抽出の有無 ９）原稿間に挟まれた文書区切用の特定色の専用紙の有無（なお、この専用紙のコピーなどは行わないように設定しておけばよい。） １０）先頭ページあるいは最後のページとするために向きを９０度変えられた原稿の有無

【００５０】これらの特徴の抽出は、単独の判断材料とするだけでなく、組み合わせたり、重みづけをするなどして文書区切りの精度を更に高めるようにするのが好適である。

【００５１】このように本実施形態においては、ＭＦＰ
１１で処理する原稿からの読取画像データは、同一の特徴で連続する原稿を一文書として、また、ユーザの指示に応じて区切られた原稿を一文書として、文書単位にサーバ装置１２に送出するので、連続して載置モードあるいは給送モードにより処理される複数文書でも、精度よく文書単位に区切ることができ、サーバ装置１２で文書単位に所望の画像データを検索・読出することができ、
容易に再利用することができる。

【００５２】この画像データを文書単位にする区切位置は、読取動作中と共にその終了後にも通知し、変更することができるので、画像データが実際の文書と異なる位置で区切られてしまうことを回避することができ、所望の画像データの検索・読出が却って困難になってしまうことを回避することができる。 また、この文書単位の区切が必要のないときには、一括して解除したり、はじめから行わないようにすることもできるので、誤って区切られてしまうことや、無用な処理負担・時間の浪費を回避することができる。

【００５３】また、本実施形態の他の態様としては、図１６に示すように、表示操作ＬＣＤ３１の区切表示領域３３には、文書毎の原稿ページをリスト表示させて連続処理中の状況を通知する区切状況欄５７を表示出力し、
その区切状況欄５７でタッチ（入力）された位置の文書とする原稿ページをテンキー５８により再設定し確定キー３９の押下により確定するようにしてもよい。 また。
本実施形態のようなバー表示や、この他の態様のようなリスト表示に限らず、画像データのサムネイル画像を区切表示領域３３に文書単位に表示出力して画像データを前画面あるいは後画面の文書に属するように変更させるようにすることもできる。

【００５４】

【発明の効果】本発明によれば、読取画像データ（原稿）の特徴から連続処理する原稿間を文書単位に区切ってその画像データをデータ蓄積手段に送出するので、画像データを文書単位に保管することができ、所望の画像データを文書単位に検索・読出して容易に再利用することができる。

【００５５】このとき、画像データの読取動作中あるいは読取動作の終了後に文書単位に区切る、あるいは区切らない位置が適正であるか否かを通知し、また、その区切位置を変更できるようにすることにより、誤った文書単位に画像データを保管されることを回避することができ、画像データの検索・読出が却って困難になってしまうことを回避することができる。

【００５６】また、必要のないときには、この文書単位の区切を一括して解除したり、はじめから行わないようにすることにより、誤って区切られてしまうことや、無用な処理負担・時間の浪費を回避することができる。

【００５７】この結果、蓄積依頼した読取画像データの容易な検索・読出を実現することができ、快適に処理済文書を再利用をすることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る文書読取装置の一実施形態を搭載する画像処理装置を示す図であり、文書読取装置の構築するファイルシステムを示す接続図である。

【図２】その文書読取装置の概略全体構成を示すブロック図である。

【図３】そのファイルシステムの概略全体構成を示すブロック図である。

【図４】その文書読取装置の操作表示部を示す平面図である。

【図５】その読取処理を説明するフローチャートである。

【図６】その読取処理を説明する概念図である。

【図７】その操作表示部の表示画面を示す平面図である。

【図８】その図５と異なるモードでの読取処理を説明するフローチャートである。

【図９】その文書単位とする判断を説明する説明図である。

【図１０】その文書単位とする判断を説明する説明図である。

【図１１】その文書単位とする判断を説明する説明図である。

【図１２】その文書単位とする判断を説明する説明図である。

【図１３】その文書単位とする判断を説明する説明図である。

【図１４】その文書単位とする判断を説明する説明図である。

【図１５】その文書単位とする判断を説明する説明図である。

【図１６】その他の態様を示す図であり、その操作表示部の表示画面を示す平面図である。

【符号の説明】

１１ ＭＦＰ（文書読取装置） １１ａ 原稿テーブル １１ｂ ＡＤＦ １２ サーバ装置 １３ ＩＭＳ（データ蓄積手段） ２１ 制御部（文書区切手段） ２２ 表示部 ２３ 操作部 ２４ ＮＣＵ部 ２５ 通信制御部（文書送出手段） ２６ 読取装置（文書読取手段） ２７ 記録装置 ２８ 画像メモリ ２９ 画像処理部（特徴抽出手段） ３１ 表示操作ＬＣＤ（区切通知手段、区切表示手段） ３２ メッセージ領域 ３３ 区切表示領域（区切表示手段） ３４ 区切解除ボタン（区切解除手段） ３５ 区切設定ボタン（区切設定手段） ３６ 区切無効ボタン（区切回避手段） ３７、５７ 区切状況欄（区切変更手段） ３８ａ 矢印キー（区切変更手段） ３９ 確定キー（区切変更手段） ５８ テンキー（区切変更手段）

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 宮地 達生 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 丸山 輝幸 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 松田 透 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 渡辺 英行 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 吉川 隆 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 稲垣 達也 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 金原 弘幸 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 鈴木 清詞 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 Ｆターム(参考） 5B050 CA05 CA08 DA02 EA02 EA04 FA02 GA08 5B075 ND06 NK06 NK39 PP02 PP03 PP13 PQ02 PQ29 PQ46 PQ48 5C062 AA05 AA14 AA16 AA17 AA30 AB02 AB17 AB41 AC02 AC25 AE02 AF07 AF14 5C073 AA06 AB02 AB12 CD12 CE08