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一种高效的专利代理管理系统

阅读:70发布:2020-05-16

专利汇可以提供一种高效的专利代理管理系统专利检索,专利查询,专利分析的服务。并且本 发明 公开了一种包括 服务器 和客户端,客户端通过互联网连接服务器,服务器包括 数据采集 模 块 ,包括以下步骤:1)、服务器利用数据采集模块对CPC客户端接收到的通知书进行数据解析,获取通知书的信息;2)、服务器根据步骤1)得到的通知书的信息,对通知书进行分类;3)、服务器针对不同的通知书根据 专利 法的规定进行处理;4)、客户端从服务器端读取步骤3)的处理结果。本发明的高效的专利代理管理系统利用服务器对CPC客户端接收到的通知书进行数据解析,这样可以大大提高通知书中信息的采集效率,解放人 力 ,然后对通知书进行分类及处理,最后客户端通过互联网从服务器接收通知书的处理结果,方便快捷,可以大大提高专利代理机构的管理效率。,下面是一种高效的专利代理管理系统专利的具体信息内容。

1.一种高效的专利代理管理系统,其特征在于:包括服务器和客户端,所述客户端通过互联网连接所述服务器,所述服务器包括数据采集,包括以下步骤:
1)、所述服务器利用所述数据采集模块对CPC客户端接收到的通知书进行数据解析,获取通知书的信息;
2)、所述服务器根据步骤1)得到的通知书的信息,对通知书进行分类;
3)、所述服务器针对不同的通知书根据专利法的规定进行处理;
4)、所述客户端从所述服务器端读取步骤3)的处理结果。
2.如权利要求1所述的高效的专利代理管理系统,其特征在于:所述服务器端还包括数据补充模块,所述数据补充模块用于步骤1)得到的通知书的信息进行补充。
3.如权利要求1所述的高效的专利代理管理系统,其特征在于:步骤2)中通知书包括费用通知书和流程通知书。
4.如权利要求3所述的高效的专利代理管理系统,其特征在于:所述费用通知书包括专利申请受理通知书和办理登记手续通知书。
5.如权利要求1所述的高效的专利代理管理系统,其特征在于:所述通知书的信息包括内部编号,所述内部编号中包括专利撰写人信息、专利案源人信息、专利申请人信息、专利申请年份信息、专利申请序号和/或专利类型。
6.如权利要求5所述的高效的专利代理管理系统,其特征在于:所述专利申请人信息包括申请人代码、申请人地址和/或申请人类型。
7.如权利要求3所述的高效的专利代理管理系统,其特征在于:所述服务器端还包括费用管理模块和流程任务管理模块,所述费用监管模块对所述费用通知书进行处理,所述流程任务模块用于对流程通知书进行处理。
8.如权利要求7所述的高效的专利代理管理系统,其特征在于:所述费用管理模块包括未缴费费用时间监控模块、待缴费费用暂存模块和已缴费费用记录模块,所述未缴费费用时间监控模块用于对未缴费的费用通知书进行时间监控;所述待缴费费用暂存模块用于对需要缴纳但未完成缴费的费用进行记录;所述已缴费费用记录模块用于对已经完成缴纳的费用进行记录。
9.如权利要求7所述的高效的专利代理管理系统,其特征在于:所述流程任务管理模块包括未处理流程任务时间监控模块、待审核流程任务暂存模块和已处理流程任务记录模块,所述未处理流程任务时间监控模块用于对未处理的流程任务进行时间监控;所述待审核流程任务暂存模块用于对已完成处理的流程任务进行记录;所述已处理流程任务记录模块用于对已经完成处理和审核的流程任务进行记录。
10.如权利要求1所述的高效的专利代理管理系统,其特征在于:所述服务器还包括分配模块,所述分配模块根据专利撰写人信息、专利案源人信息或专利申请人信息对步骤3)的处理结果分配给不同的专利撰写人、专利案源人或专利申请人。

说明书全文

一种高效的专利代理管理系统

技术领域

[0001] 本发明涉及一种高效的专利代理管理系统。

背景技术

[0002] 随着我国社会主义市场经济体制的建立、健全和世界贸易组织的加入,企业作为平等的市场经济主体,要在激烈的市场竞争中求得生存和发展,就必须实行各种经营资源的优化配置,提高市场竞争
[0003] 随着专利代理行业的快速发展,专利代理业务种类和数量都在急速增长,由此带来专利代理机构需管理的数据信息成几何级数递增,这就为专利代理机构的内部管理造成了很大的压力。
[0004] 现在的专利代理机构大多通过增加流程人员的数量来弥补专利代理业务种类和数量的增长,将不同的流程任务分发给不同的人员来处理。但是这样就会大大增加专利代理机构的人力成本,效率不高,容易出错,而且由于不同的人员负责不同的流程任务,容易造成各个流程任务之间信息的衔接出现各种各样的问题。
[0005] 因此,需要一种新的专利代理管理方法以解决上述问题。

发明内容

[0006] 本发明的目的是针对在现有技术中的专利代理机构在专利代理管理方面的不足,提供一种高效的专利代理管理系统。
[0007] 为实现上述发明目的,本发明的高效的专利代理管理系统可采用如下技术方案:
[0008] 一种高效的专利代理管理系统,包括服务器和客户端,所述客户端通过互联网连接所述服务器,所述服务器包括数据采集,包括以下步骤:
[0009] 1)、所述服务器利用所述数据采集模块对CPC客户端接收到的通知书进行数据解析,获取通知书的信息;
[0010] 2)、所述服务器根据步骤1)得到的通知书的信息,对通知书进行分类;
[0011] 3)、所述服务器针对不同的通知书根据专利法的规定进行处理;
[0012] 4)、所述客户端从所述服务器端读取步骤3)的处理结果。
[0013] 更进一步的,所述服务器端还包括数据补充模块,所述数据补充模块用于步骤1)得到的通知书的信息进行补充。
[0014] 更进一步的,步骤2)中通知书包括费用通知书和流程通知书。将通知书分为费用通知书和流程通知书,方便针对不同类型的通知书进行针对性的管理。
[0015] 更进一步的,所述费用通知书包括专利申请受理通知书和办理登记手续通知书。专利申请受理通知书和办理登记手续通知书是专利代理机构中最为常见并且数量最多的两个需要缴纳费用的通知书。
[0016] 更进一步的,所述通知书的信息包括内部编号,所述内部编号中包括专利撰写人信息、专利案源人信息、专利申请人信息、专利申请年份信息、专利申请序号和/或专利类型。根据内部编号包含的信息可以方便的完成专利信息的自动化补充。
[0017] 更进一步的,所述专利申请人信息包括申请人代码、申请人地址和/或申请人类型。
[0018] 更进一步的,所述服务器端还包括费用管理模块和流程任务管理模块,所述费用监管模块对所述费用通知书进行处理,所述流程任务模块用于对流程通知书进行处理。
[0019] 更进一步的,所述费用管理模块包括未缴费费用时间监控模块、待缴费费用暂存模块和已缴费费用记录模块,所述未缴费费用时间监控模块用于对未缴费的费用通知书进行时间监控;所述待缴费费用暂存模块用于对需要缴纳但未完成缴费的费用进行记录;所述已缴费费用记录模块用于对已经完成缴纳的费用进行记录。将费用任务分解为三个部分来进行处理,尤其增加了待缴费费用暂存模块,对于费用任务更高效准确的完成具有很大的作用。
[0020] 更进一步的,所述流程任务管理模块包括未处理流程任务时间监控模块、待审核流程任务暂存模块和已处理流程任务记录模块,所述未处理流程任务时间监控模块用于对未处理的流程任务进行时间监控;所述待审核流程任务暂存模块用于对已完成处理的流程任务进行记录;所述已处理流程任务记录模块用于对已经完成处理和审核的流程任务进行记录。将流程任务分解为三个部分来进行处理,尤其增加了待审核流程任务暂存模块,对于流程任务更高效准确的完成具有很大的作用。
[0021] 更进一步的,所述服务器还包括分配模块,所述分配模块根据专利撰写人信息、专利案源人信息或专利申请人信息对步骤3)的处理结果分配给不同的专利撰写人、专利案源人或专利申请人。利用分配模块,可以将不同专利申请人、专利撰写人或专利案源人的专利案件进行针对性的分配,可以更好地提升专利代理机构的服务质量
[0022] 有益效果:本发明的高效的专利代理管理系统利用服务器对CPC客户端接收到的通知书进行数据解析,这样可以大大提高通知书中信息的采集效率,解放人力,然后对通知书进行分类及处理,最后客户端通过互联网从服务器接收通知书的处理结果,方便快捷,可以大大提高专利代理机构的管理效率。附图说明
[0023] 图1是本发明的高效的专利代理管理系统的流程示意图。

具体实施方式

[0024] 下面结合附图和具体实施例,进一步阐明本发明,应理解这些实施例仅用于说明本发明而不用于限制本发明的范围,在阅读了本发明之后,本领域技术人员对本发明的各种等价形式的修改均落于本申请所附权利要求所限定的范围。
[0025] 为了方便申请人提交专利申请,提高专利审批效率,推进电子政务建设,2010年10月1日,国家颁发了《关于专利电子申请的规定》(第57号)。自此以后,专利申请从纸件申请迈入电子申请阶段。数据统计显示,2012年1-6月,全国年度电子申请率为77.3%。4月至6月,全国月度电子申请率均超过78%,其中6月达到81.5%,相比1月的69.7%,上升了11.8%。2012年1-6月,全国专利代理机构年度电子申请率为95%。6月达到97.4%,相比1月的90.7%,上升了6.7%。到现在,全国专利代理机构的电子申请率已经基本达到100%。
[0026] 概念解释:
[0027] 一、电子申请:
[0028] 电子申请是指以互联网为传输媒介将专利申请文件以符合规定的电子文件形式向国家知识产权局提出的专利申请。申请人可通过电子申请系统向国家知识产权局提交发明、实用新型和外观设计专利申请和中间文件,以及中国国家阶段的国际申请和中间文件。
[0029] 二、电子申请客户端即CPC客户端。
[0030] 三、电子申请用户:电子申请用户是指已经与国家知识产权局签订电子专利申请系统用户注册协议(以下简称用户注册协议),办理了有关注册手续,获得用户代码和密码的申请人和专利代理机构。
[0031] 四、申请人如何使用电子申请
[0032] (1)首先办理用户注册手续,获得用户代码和密码;
[0033] (2)登录电子申请网站,下载并安装数字证书和客户端软件
[0034] (3)进行客户端和升级程序的网络配置;
[0035] (4)制作和编辑电子申请文件;
[0036] (5)数字证书签名电子申请文件;
[0037] (6)提交电子申请文件;
[0038] (7)接收电子回执
[0039] (8)提交申请后,可随时登录电子申请网站查询电子申请相关信息;
[0040] (9)通过电子申请系统接收通知书,针对所提交的电子申请提交中间文件。
[0041] 请参阅图1所示,本发明的高效的专利代理管理系统,包括服务器和客户端,客户端通过互联网连接服务器,服务器包括数据采集模块,包括以下步骤:
[0042] 1)、服务器利用数据采集模块对CPC客户端接收到的通知书进行数据解析,获取通知书的信息;
[0043] 2)、服务器根据步骤1)得到的通知书的信息,对通知书进行分类;
[0044] 3)、服务器针对不同的通知书根据专利法的规定进行处理;
[0045] 4)、客户端从服务器端读取步骤3)的处理结果。
[0046] 服务器端还包括数据补充模块,数据补充模块用于步骤1)得到的通知书的信息进行补充。
[0047] 步骤2)中通知书包括费用通知书和流程通知书。将通知书分为费用通知书和流程通知书,方便针对不同类型的通知书进行针对性的管理。
[0048] 费用通知书包括专利申请受理通知书和办理登记手续通知书。专利申请受理通知书和办理登记手续通知书是专利代理机构中最为常见并且数量最多的两个需要缴纳费用的通知书。
[0049] 通知书的信息包括内部编号,内部编号中包括专利撰写人信息、专利案源人信息、专利申请人信息、专利申请年份信息、专利申请序号和/或专利类型。根据内部编号包含的信息可以方便的完成专利信息的自动化补充。
[0050] 专利申请人信息包括申请人代码、申请人地址和/或申请人类型。
[0051] 服务器端还包括费用管理模块和流程任务管理模块,费用监管模块对费用通知书进行处理,流程任务模块用于对流程通知书进行处理。
[0052] 费用管理模块包括未缴费费用时间监控模块、待缴费费用暂存模块和已缴费费用记录模块,未缴费费用时间监控模块用于对未缴费的费用通知书进行时间监控;待缴费费用暂存模块用于对需要缴纳但未完成缴费的费用进行记录;已缴费费用记录模块用于对已经完成缴纳的费用进行记录。将费用任务分解为三个部分来进行处理,尤其增加了待缴费费用暂存模块,对于费用任务更高效准确的完成具有很大的作用。
[0053] 流程任务管理模块包括未处理流程任务时间监控模块、待审核流程任务暂存模块和已处理流程任务记录模块,未处理流程任务时间监控模块用于对未处理的流程任务进行时间监控;待审核流程任务暂存模块用于对已完成处理的流程任务进行记录;已处理流程任务记录模块用于对已经完成处理和审核的流程任务进行记录。将流程任务分解为三个部分来进行处理,尤其增加了待审核流程任务暂存模块,对于流程任务更高效准确的完成具有很大的作用。
[0054] 服务器还包括分配模块,分配模块根据专利撰写人信息、专利案源人信息或专利申请人信息对步骤3)的处理结果分配给不同的专利撰写人、专利案源人或专利申请人。利用分配模块,可以将不同专利申请人、专利撰写人或专利案源人的专利案件进行针对性的分配,可以更好地提升专利代理机构的服务质量。
[0055] 本发明的高效的专利代理管理系统利用服务器对CPC客户端接收到的通知书进行数据解析,这样可以大大提高通知书中信息的采集效率,解放人力,然后对通知书进行分类及处理,最后客户端通过互联网从服务器接收通知书的处理结果,方便快捷,可以大大提高专利代理机构的管理效率。
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