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一种线上线下同步处理产品存进销的管理方法

阅读:486发布:2020-12-10

专利汇可以提供一种线上线下同步处理产品存进销的管理方法专利检索,专利查询,专利分析的服务。并且本 发明 公开了一种线上线下同步处理产品存进销的管理方法,包括线上端的购买平台,用户通过购买线上端的营业服务中心提交购买 请求 ;以及,线下端的营业服务中心,其独立于营业网点设置,对于线上提交的业务请求统一受理,并通过设置的 基础 资料 跟踪 模 块 、样板单品的设计开发模块、物料采购单模块、物料出入库模块、成品采购单模块、成品出入库模块、订货与调价模块、促销与pos模块、售后管理模块、生命周期、进销存及核算模块、线上订单处理模块以及O2O订单处理模块进行服务 支撑 。本发明大大缩减各个部 门 的工作量,大幅度提高各个执行部门的效率,最大程度节约公司的成本。,下面是一种线上线下同步处理产品存进销的管理方法专利的具体信息内容。

1.一种线上线下同步处理产品存进销的管理方法,其特征在于,包括线上端的购买平台(1),用户通过购买线上端的营业服务平台提交购买请求;以及,线下端的营业服务中心(2),其独立于营业网点设置,对于线上提交的业务请求统一受理,并通过设置的基础资料跟踪(3)、样板单品的设计开发模块(4)、物料采购单模块(5)、物料出入库模块(6)、成品采购单模块(7)、成品出入库模块(8)、订货与调价模块(9)、促销与pos模块(10)、售后管理模块(11)、生命周期、进销存及核算模块(12)、线上订单处理模块(14)以及O2O订单处理模块(13)进行服务支撑
其中,所述的基础资料跟踪模块(3)是对物料的统计、商品的统计、尺寸组的分配、仓库的管理登记、经销商的信息登记、供应商的信息登记和店铺的信息登记处理的过程以便公司人员对资料的全面掌握了解;所述的样板单品的设计开发模块(4)通过对样板单品最终稿的网络确定以及样板单品的现场确定审核以此确保产品的合格率;所述物料采购单模块(5)通过对生产与仓库的物料采购的协作跟踪的实时掌握以便公司人员对物料的采购进行全网统计;所述物料出入库模块(6)通过对生产与仓库的物料出入库的协作跟踪、仓库位置设置跟踪以及储位库存的管理跟踪以便公司人员对物料的出入情况进行全网统计;所述成品采购单模块(7)通过对生产与仓库的物料成品采购的协作跟踪以便公司人员对成品采购情况进行全网统计;所述成品出入库模块(8)包括生产与仓库的成品入库的协作跟踪、仓库储位设置跟踪、储位库存的管理跟踪以及生产与仓库的物料出库/退货的管理跟踪以便公司人员对成品出入情况进行全网统计;所述订货与调价模块(9)包括分销/店铺订单管理与调价的管理跟踪以便公司人员对订货与调价情况进行全网统计分析、调整;所述促销与pos模块(10)包括促销活动以及优惠劵活动的管理过程以及POS机结算的管理跟踪以便公司人员实时掌握公司商品的福利情况;所述售后管理模块(11)包括退货和换货的管理跟踪以便公司人员对退换货情况进行全网统计;所述生命周期、进销存及核算模块(12)包括生命周期管理跟踪、进销存管理跟踪及销售单核算管理跟踪;所述线上订单处理模块(14)包括一般订单及店流程管理跟踪及销售订单出售管理跟踪,所述O2O订单处理模块(13)包含门店POS发起O2O订单管理跟踪以及线上订单发起O2O管理跟踪;最终从产品的出厂设计、出货管理、线上、线下销售管理、商品销售情况进行实时统计掌握。
2.根据权利要求1所述的一种线上线下同步处理产品存进销的管理方法,其特征在于:
所述样板单品最终稿的网络确定的具体步骤如下:
S11、通过利用新增或者导入的方法在线下端的营业服务中心(2)上创建样板单;且所述样板单是自行设计研发的;
S12、然后录入到线下端的营业服务中心(2)BOM中;
S13、通过线下端的营业服务中心(2)BOM进行自主开发商品,并利用三个阶段的定位做做确定商品;且三个阶段分别是头版即初稿设置、复版即第二次修改设置、最终确认版即最终版本;
S14、获得设计商品;并获取商品信息进行录入到线下端的营业服务中心(2)内;且所述商还可以直接通过外采购获取;
所述样板单品的现场确定审核的具体步骤如下:
S21、在线下端的营业服务中心(2)内对样板单品最终稿的网络确定后的商品进行审核时,发起审核信息;
S22、对创建审核版列表:具体包括商品最终生产数据、商品尺寸、商品颜色
S23、开启审核直播流程;多方人员通过审核直播间进行商品评分及异议讨论;
S24、获取最终评分结果进行汇总并展现在线下端的营业服务中心(2)内,最终领导通过线下端的营业服务中心(2)审批通过;
所述对生产与仓库的物料采购的协作跟踪的具体步骤如下:
S31、根据线下端的营业服务中心(2)内的样板单品审核结果生成物料采购单,对采购单信息进行二次审核确认;若通过,进入步骤S32;未通过,进入反审,反审后还出现问题,直接作废,
S32、打印物料采购单根据物料采购单获取物料并通知入库,线下端的营业服务中心(2)生成仓库入库单;
S33、入库处理,进行商品审核,审核结束,入库完成;
S34、检查采购单是否已完成,是,采购单完成,结束;否,返回继续通知入库;
S35、对入库商品进行反审,一旦出现质量问题,直接作废。
3.根据权利要求1或2所述的一种线上线下同步处理产品存进销的管理方法,其特征在于:所述生成与仓库的物料出入库协作管理跟踪的具体步骤如下:
S41、在线下端的营业服务中心(2)内设有可供编辑新增的出/入库通知单列表;
S42、实时更新退货情况下的出货/入库通知单,并进行反审统计、作废统计;
S43、新增常规出货/入库通知单,生成出/入库统计单;
S44、仓库对步骤S42和S43的出货/入库进行处理;
S45、对并仓库出货/入库货物进行审核统计,完成物料出货/入库统计;
所述仓库储位设置跟踪的具体步骤如下:
S51、在线下端的营业服务中心(2)内创建虚拟仓位,以及虚拟商品并与实体商品对应,对仓位的储位进行统计登记;按顺序进行编排;
S52、并根据实体仓位的增加,线下端的营业服务中心(2)内新增对应的虚拟仓位;
S53、根据需要调整储位的顺序;
S54、物料购买后,虚拟商品自动入库至备用储位;
S55、出库时线下端的营业服务中心(2)自动按储物顺序入库并对应实体的仓位进行相应的出货;
所述储位库存管理的具体步骤:
S61、对虚拟储物的库存情况进行移位时,先新增物料移位提醒;
S62、根据现实移位情况,进行移位处理;
S63、对移位进行审核;
S64、完成移位,并线下对实体仓库安装虚拟移位方式进行移位;
所述生成和仓库的成品采购协作管理的具体流程:
S71、在线下端的营业服务中心(2)内设有可供编辑新增的成品采购单列表;并进行编辑;生成成品采购单;
S72、领导可在线下端的营业服务中心(2)内对生成的成品采购进行审核,审核通过打印成品采购单,不通过进行反审处理,反审未过,直接作废;
S73、成品采购单发送给工厂确认,实现双方确认,然后由线下端的营业服务中心(2)内的配料自动BOM中先确定需要占用的可用库存,判断占用的可用库存中的物料是否足够,是,生成物料出货通知,否,还缺哪些物料,生成所需物料采购单,并生成物料出货通知;
S74、检查是否物料全部出货完成;
S75、成品入库通知;对成品入库处理、审核;
S76、采购单是否已经完成,是成品采购完成,否回到步骤S75。
4.根据权利要求1或2所述的一种线上线下同步处理产品存进销的管理方法,其特征在于:所述生成与仓库成品入库协作与生成与仓库物料出/入库协作管理的流程一致,生成与仓库成品的仓库储位设置跟踪以及储位库存的管理跟踪与生成与仓库物料的仓库储位设置跟踪以及储位库存的管理跟踪的具体流程一致,所述生成与仓库的物料出库/退货的管理跟踪的具体流程:在线下端的营业服务中心(2)内设有可供编辑新增出库/退货通知单,当需要出库,退货入库时,生成出库/退货通知单,拣货验收、扫描装箱、生成装箱单,根据出库/退货单出库,出库完成。
5.根据权利要求1或2所述的一种线上线下同步处理产品存进销的管理方法,其特征在于:分销/店铺订单管理的具体流程:在线下端的营业服务中心(2)内发起订货申请,并选择订货方、货品范围,店铺或经销商收到订货信息后提交订货,并汇总订货,调整订货信息确认后下单采购;
调价的管理跟踪的具体流程:在线下端的营业服务中心(2)内的调节编辑栏中发起调价申请,选择调价类型及商品范围;设置调价价格,自动汇总生成调价报表;确认后,线下端的营业服务中心(2)发送上级领导确认,完成调价;
促销活动以及优惠劵活动的管理过程的具体流程:在线下端的营业服务中心(2)内粗昂及促销活动、优惠劵申请;选择商品类型及促销规则;选择参与的店铺及商品,审核通过后,发送POS机进行对商品调价处理;
POS机结算的管理跟踪的具体流程:启动POS机,设置起始金,销售目标,订单结算,发送到线下端的营业服务中心(2)售后,由线下端的营业服务中心(2)进行实时业绩统计,进行日结,然后生成日结数据,且POS机输入商品,自动计算促销活动价格,并判断是一家店铺还是多家店铺,若是多家店铺由线下端的营业服务中心(2)控制商场统一收订单,付款完成,POS结算,若是一家店铺实行普通订单,选择付款方式,直接POS结算;
退货和换货的管理跟踪的具体流程:退货的具体流程:线下端的营业服务中心(2)获取客户订单的退货申请,在线下端的营业服务中心(2)内选择退货商品数量,生成退货单、入库单,商品退货入库,生成退款单,线下端的营业服务中心(2)按照原路退款,退货完成,换货的具体流程:线下端的营业服务中心(2)获取客户订单的退货申请,在线下端的营业服务中心(2)内选择换货商品数量,生成换货单、入库单,商品换货入库,生成出货单,换货出库,完成换货;
生命周期管理跟踪的具体流程:在线下端的营业服务中心(2)内设置商品的生命周期参数,选择生命周期统计范围或每日自动根据当天的买卖情况生成滞销款,根据生命周期统计范围的商品情况进行统计,最终生成商品的生命周期报表,使得商品的销售情况一目了然;
进销存管理跟踪的具体流程:在线下端的营业服务中心(2)内对商品的进销存进行跟踪、先设置统计范围、然后自动进行统计最终生成进销存表;
销售单核算管理跟踪的具体流程:线下端的营业服务中心(2)内设置销售单分成比例,根据分成比例产生已完成的订单最后自动统计分成。
6.根据权利要求1或2所述的一种线上线下同步处理产品存进销的管理方法,其特征在于:
所述一般订单及门店流程管理跟踪的具体流程:线下端的营业服务中心(2)获取新增订单先确认有货门店,然后可根据有货门店情况选择取消订单、确认订单,当选择取消订单,订单立即取消,当选择确认订单,线下端的营业服务中心(2)通知发货,生成出货单,出货,客户收货订单完成;
所述销售订单出售管理跟踪的具体流程:由线下端的营业服务中心(2)依次进行订单通知发货,销售出货单,批量生成拣货单,拣货单内订单匹配快递单号,拣货验收,扫描分拣,打印快递单,称重出库;
所述POS发起O2O订单管理跟踪的具体流程:O2O下单,客户付款完成,线下端的营业服务中心(2)上生成O2O订单,线下端的营业服务中心(2)在预设范围内进行店铺抢单,选择门店自提或普通快速,若选择门店自提,生成虚拟出货单,并通知对应的实体仓库出货至对应的实体门店,门店入库,客户提货,订单完成;若选择普通快速,生成虚拟出货单,并通知对应的实体仓库出货,客户收货订单完成;
所述线上订单发起O2O管理跟踪的具体流程:线下端的营业服务中心(2)获取线上订单,确定订单,发起O2O订单,线下端的营业服务中心(2)在预设范围内进行店铺抢单,生成虚拟出货单,通知对应的实体仓库出货,客户确认订单完成。
7.根据权利要求3所述的一种线上线下同步处理产品存进销的管理方法,其特征在于:
所述一般订单及门店流程管理跟踪的具体流程:线下端的营业服务中心(2)获取新增订单先确认有货门店,然后可根据有货门店情况选择取消订单、确认订单,当选择取消订单,订单立即取消,当选择确认订单,线下端的营业服务中心(2)通知发货,生成出货单,出货,客户收货订单完成;
所述销售订单出售管理跟踪的具体流程:由线下端的营业服务中心(2)依次进行订单通知发货,销售出货单,批量生成拣货单,拣货单内订单匹配快递单号,拣货验收,扫描分拣,打印快递单,称重出库;
所述POS发起O2O订单管理跟踪的具体流程:O2O下单,客户付款完成,线下端的营业服务中心(2)上生成O2O订单,线下端的营业服务中心(2)在预设范围内进行店铺抢单,选择门店自提或普通快速,若选择门店自提,生成虚拟出货单,并通知对应的实体仓库出货至对应的实体门店,门店入库,客户提货,订单完成;若选择普通快速,生成虚拟出货单,并通知对应的实体仓库出货,客户收货订单完成;
所述线上订单发起O2O管理跟踪的具体流程:线下端的营业服务中心(2)获取线上订单,确定订单,发起O2O订单,线下端的营业服务中心(2)在预设范围内进行店铺抢单,生成虚拟出货单,通知对应的实体仓库出货,客户确认订单完成。
8.根据权利要求4所述的一种线上线下同步处理产品存进销的管理方法,其特征在于:
所述一般订单及门店流程管理跟踪的具体流程:线下端的营业服务中心(2)获取新增订单先确认有货门店,然后可根据有货门店情况选择取消订单、确认订单,当选择取消订单,订单立即取消,当选择确认订单,线下端的营业服务中心(2)通知发货,生成出货单,出货,客户收货订单完成;
所述销售订单出售管理跟踪的具体流程:由线下端的营业服务中心(2)依次进行订单通知发货,销售出货单,批量生成拣货单,拣货单内订单匹配快递单号,拣货验收,扫描分拣,打印快递单,称重出库;
所述POS发起O2O订单管理跟踪的具体流程:O2O下单,客户付款完成,线下端的营业服务中心(2)上生成O2O订单,线下端的营业服务中心(2)在预设范围内进行店铺抢单,选择门店自提或普通快速,若选择门店自提,生成虚拟出货单,并通知对应的实体仓库出货至对应的实体门店,门店入库,客户提货,订单完成;若选择普通快速,生成虚拟出货单,并通知对应的实体仓库出货,客户收货订单完成;
所述线上订单发起O2O管理跟踪的具体流程:线下端的营业服务中心(2)获取线上订单,确定订单,发起O2O订单,线下端的营业服务中心(2)在预设范围内进行店铺抢单,生成虚拟出货单,通知对应的实体仓库出货,客户确认订单完成。
9.根据权利要求5所述的一种线上线下同步处理产品存进销的管理方法,其特征在于:
所述一般订单及门店流程管理跟踪的具体流程:线下端的营业服务中心(2)获取新增订单先确认有货门店,然后可根据有货门店情况选择取消订单、确认订单,当选择取消订单,订单立即取消,当选择确认订单,线下端的营业服务中心(2)通知发货,生成出货单,出货,客户收货订单完成;
所述销售订单出售管理跟踪的具体流程:由线下端的营业服务中心(2)依次进行订单通知发货,销售出货单,批量生成拣货单,拣货单内订单匹配快递单号,拣货验收,扫描分拣,打印快递单,称重出库;
所述POS发起O2O订单管理跟踪的具体流程:O2O下单,客户付款完成,线下端的营业服务中心(2)上生成O2O订单,线下端的营业服务中心(2)在预设范围内进行店铺抢单,选择门店自提或普通快速,若选择门店自提,生成虚拟出货单,并通知对应的实体仓库出货至对应的实体门店,门店入库,客户提货,订单完成;若选择普通快速,生成虚拟出货单,并通知对应的实体仓库出货,客户收货订单完成;
所述线上订单发起O2O管理跟踪的具体流程:线下端的营业服务中心(2)获取线上订单,确定订单,发起O2O订单,线下端的营业服务中心(2)在预设范围内进行店铺抢单,生成虚拟出货单,通知对应的实体仓库出货,客户确认订单完成。

说明书全文

一种线上线下同步处理产品存进销的管理方法

技术领域

[0001] 本发明涉及一种产品的销售管理方法,尤其是一种线上线下同步处理产品存进销的管理方法。

背景技术

[0002] ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理线下端的营业服务中心(2)。传统的ERP系统,主要是处理公司的线下存进销的功能对公司产品的研发,仓库的库存调度情况,以及销售情况都是较静态化地数据均通过手工变动。而且未能完全梳理完整个公司运作的流程,同时在运作的时候,会出现功能部断层,需借助其他的系统,辅助实施,且传统ERP系统中的POS系统只单纯结账功能,无法将线上线下的店铺进行有效数据共享与管理,以及对数据的智能化分析的缺失,最终导致,各个门店的库存之间的调度性差,最终导致管理效果差、掌控性差,且功能单一,因此如何设计一款能够解决传统ERP系统存在部门环节功能断层,使得公司所有相关部门的沟通完整性不需要通过借助其他系统进行辅助,并打通了仓库对接所有线上线下店面库存的实时共享与调度,另外升级传统POS系统只存在结账功能的单一性,使得各个店面POS系统除结账,线上线下仓库库存情况及时调度,以及接入智能分析,展示产品区域的热度情况,实时动态分析店铺商品的热度,在对接会员管理模会有更智能的人物画像定位,对接会员的IM沟通渠道,实时推送最新活动攻略,最终实现管理效果好、掌控性好,且功能多样化的完整管理体系尤为重要。

发明内容

[0003] 本发明的目的是为了解决上述现有技术的不足而提供一种线上线下同步处理产品存进销的管理方法。
[0004] 为了实现上述目的,本发明所设计的一种线上线下同步处理产品存进销的管理方法,包括线上端的购买平台,用户通过购买线上端的的营业服务中心提交购买请求;以及,线下端的营业服务中心,其独立于营业网点设置,对于线上提交的业务请求统一受理,并通过设置的基础资料跟踪模块、样板单品的设计开发模块、物料采购单模块、物料出入库模块、成品采购单模块、成品出入库模块、订货与调价模块、促销与pos模块、售后管理模块、生命周期、进销存及核算模块、线上订单处理模块以及O2O订单处理模块进行服务支撑;其中,所述的基础资料跟踪模块是对物料的统计、商品的统计、尺寸组的分配、仓库的管理登记、经销商的信息登记、供应商的信息登记和店铺的信息登记处理的过程以便公司人员对资料的全面掌握了解;所述的样板单品的设计开发模块通过对样板单品最终稿的网络确定以及样板单品的现场确定审核以此确保产品的合格率;所述物料采购单模块通过对生产与仓库的物料采购的协作跟踪的实时掌握以便公司人员对物料的采购进行全网统计;
所述物料出入库模块通过对生产与仓库的物料出入库的协作跟踪、仓库位置设置跟踪以及储位库存的管理跟踪以便公司人员对物料的出入情况进行全网统计;所述成品采购单模块通过对生产与仓库的物料成品采购的协作跟踪以便公司人员对成品采购情况进行全网统计;所述成品出入库模块包括生产与仓库的成品入库的协作跟踪、仓库储位设置跟踪、储位库存的管理跟踪以及生产与仓库的物料出库/退货的管理跟踪以便公司人员对成品出入情况进行全网统计;所述订货与调价模块包括分销/店铺订单管理与调价的管理跟踪以便公司人员对订货与调价情况进行全网统计分析、调整;所述促销与pos模块包括促销活动以及优惠劵活动的管理过程以及POS机结算的管理跟踪以便公司人员实时掌握公司商品的福利情况;所述售后管理模块包括退货和换货的管理跟踪以便公司人员对退换货情况进行全网统计;所述生命周期、进销存及核算模块包括生命周期管理跟踪、进销存管理跟踪及销售单核算管理跟踪;所述线上订单处理模块包括一般订单及门店流程管理跟踪及销售订单出售管理跟踪,所述O2O订单处理模块包含门店POS发起O2O订单管理跟踪以及线上订单发起O2O管理跟踪;最终从产品的出厂设计、出货管理、线上、线下销售管理、商品销售情况进行实时统计掌握。
[0005] 本发明得到的一种线上线下同步处理产品存进销的管理方法,梳理了整个公司的运作流程与供应链,将所有数据共享协作全部打通,功能模块涵盖所有职能部门,优化协作方式以及协作时间,大大缩减各个部门的工作量,大幅度提高各个执行部门的效率,最大程度节约公司的成本,最终解决了传统ERP系统,功能断层,不能涵盖所有相关部门的协作工作,无法将线上线下的店铺进行有效数据共享与管理,以及对数据的智能化分析的缺失问题。
[0006] 附图说明:图1是实施例中一种线上线下同步处理产品存进销的管理系统的结构示意图;
图2是实施例中线下端的营业服务中心的结构示意图;
图3是实施例中样板单品最终稿的网络确定的具体步骤流程图
图4是实施例中样板单品的现场确定审核的具体步骤流程图;
图5是实施例中生产和仓库的物料采购协作管理的具体步骤流程图;
图6是实施例中生产和仓库的物料出入库协作管理的具体步骤流程图;
图7是实施例中生产和仓库的物料的仓库储位设置的具体步骤流程图;
图8是实施例中生产和仓库的物料的储位库存管理的具体步骤流程图;
图9是实施例中生产和仓库的成品采购协作管理的具体步骤流程图;
图10是实施例中生产和仓库的成品入库协作管理的具体步骤流程图。
[0007] 图11是实施例中生产和仓库的成品的仓库储位设置的具体步骤流程图;图12是实施例中生产和仓库的成品的储位库存管理的具体步骤流程图;
图13是实施例中生产和仓库的物料出库/退货协作管理的具体步骤流程图;
图14是实施例中分销/店铺订单管理的具体流程图;
图15是实施例中调价的管理跟踪的具体流程图;
图16是实施例中促销活动以及优惠劵活动的管理过程以及促销活动以及优惠劵活动的管理过程的具体流程的具体流程图;
图17是实施例中退货的管理跟踪的具体流程图;
图18是实施例中换货的管理跟踪的具体流程图;
图19是实施例中生命周期管理跟踪的具体流程图;
图20是实施例中进销存管理跟踪的具体流程图;
图21是实施例中销售单核算管理跟踪的具体流程图;
图22是实施例中一般订单及门店流程管理跟踪的具体流程图;
图23是实施例中销售订单出售管理跟踪的具体流程图;
图24是实施例中POS发起O2O订单管理跟踪的具体流程图;
图25是实施例中线上订单发起O2O管理跟踪的具体流程图。
[0008] 附图标记中:线上端的购买平台1;线下端的营业服务中心2;基础资料跟踪模块3;样板单品的设计开发模块4;物料采购单模块5;物料出入库模块6;成品采购单模块7;成品出入库模块8;订货与调价模块9;促销与pos模块10;售后管理模块11;生命周期、进销存及核算模块12;O2O订单处理模块13;线上订单处理模块14。

具体实施方式

[0009] 下面结合实施例对本发明进一步说明。
[0010] 实施例1:如图1-图25所示,本实施例提供的一种线上线下同步处理产品存进销的管理方法,包括线上端的购买平台1,用户通过购买线上端的营业服务中心提交购买请求;以及,线下端的营业服务中心2,其独立于营业网点设置,对于线上提交的业务请求统一受理,并通过设置的基础资料跟踪模块3、样板单品的设计开发模块4、物料采购单模块5、物料出入库模块
6、成品采购单模块7、成品出入库模块8、订货与调价模块9、促销与pos模块10、售后管理模块11、生命周期、进销存及核算模块12、线上订单处理模块14以及O2O订单处理模块13进行服务支撑;
其中,所述的基础资料跟踪模块3是对物料的统计、商品的统计、尺寸组的分配、仓库的管理登记、经销商的信息登记、供应商的信息登记和店铺的信息登记处理的过程以便公司人员对资料的全面掌握了解;所述的样板单品的设计开发模块4通过对样板单品最终稿的网络确定以及样板单品的现场确定审核以此确保产品的合格率;所述物料采购单模块5通过对生产与仓库的物料采购的协作跟踪的实时掌握以便公司人员对物料的采购进行全网统计;所述物料出入库模块6通过对生产与仓库的物料出入库的协作跟踪、仓库位置设置跟踪以及储位库存的管理跟踪以便公司人员对物料的出入情况进行全网统计;所述成品采购单模块7通过对生产与仓库的物料成品采购的协作跟踪以便公司人员对成品采购情况进行全网统计;所述成品出入库模块8包括生产与仓库的成品入库的协作跟踪、仓库储位设置跟踪、储位库存的管理跟踪以及生产与仓库的物料出库/退货的管理跟踪以便公司人员对成品出入情况进行全网统计;所述订货与调价模块9包括分销/店铺订单管理与调价的管理跟踪以便公司人员对订货与调价情况进行全网统计分析、调整;所述促销与pos模块10包括促销活动以及优惠劵活动的管理过程以及POS机结算的管理跟踪以便公司人员实时掌握公司商品的福利情况;所述售后管理模块11包括退货和换货的管理跟踪以便公司人员对退换货情况进行全网统计;所述生命周期、进销存及核算模块12包括生命周期管理跟踪、进销存管理跟踪及销售单核算管理跟踪;所述线上订单处理模块14包括一般订单及门店流程管理跟踪及销售订单出售管理跟踪,所述O2O订单处理模块13包含门店POS发起O2O订单管理跟踪以及线上订单发起O2O管理跟踪;最终从产品的出厂设计、出货管理、线上、线下销售管理、商品销售情况进行实时统计掌握。
[0011] 进一步,所述样板单品最终稿的网络确定的具体步骤如下:S11、通过利用新增或者导入的方法在线下端的营业服务中心2上创建样板单;且所述样板单是自行设计研发的;
S12、然后录入到线下端的营业服务中心2BOM中;
S13、通过线下端的营业服务中心2BOM进行自主开发商品,并利用三个阶段的定位做做确定商品;且三个阶段分别是头版即初稿设置、复版即第二次修改设置、最终确认版即最终版本;
S14、获得设计商品;并获取商品信息进行录入到线下端的营业服务中心2内;且所述商还可以直接通过外采购获取;
所述样板单品的现场确定审核的具体步骤如下:
S21、在线下端的营业服务中心2内对样板单品最终稿的网络确定后的商品进行审核时,发起审核信息;
S22、对创建审核版列表:具体包括商品最终生产数据、商品尺寸、商品颜色
S23、开启审核直播流程;多方人员通过审核直播间进行商品评分及异议讨论;
S24、获取最终评分结果进行汇总并展现在线下端的营业服务中心2内,最终领导通过线下端的营业服务中心2审批通过。
[0012] 所述对生产与仓库的物料采购的协作跟踪的具体步骤如下:S31、根据线下端的营业服务中心2内的样板单品审核结果生成物料采购单,对采购单信息进行二次审核确认;若通过,进入步骤S32;未通过,进入反审,反审后还出现问题,直接作废,
S32、打印物料采购单根据物料采购单获取物料并通知入库,线下端的营业服务中心2生成仓库入库单;
S33、入库处理,进行商品审核,审核结束,入库完成;
S34、检查采购单是否已完成,是,采购单完成,结束;否,返回继续通知入库;
S35、对入库商品进行反审,一旦出现质量问题,直接作废。
[0013] 进一步,所述生成与仓库的物料出入库协作管理跟踪的具体步骤如下:S41、在线下端的营业服务中心2内设有可供编辑新增的出/入库通知单列表;
S42、实时更新退货情况下的出货/入库通知单,并进行反审统计、作废统计;
S43、新增常规出货/入库通知单,生成出/入库统计单;
S44、仓库对步骤S42和S43的出货/入库进行处理;
S45、对并仓库出货/入库货物进行审核统计,完成物料出货/入库统计;
所述仓库储位设置跟踪的具体步骤如下:
S51、在线下端的营业服务中心2内创建虚拟仓位,以及虚拟商品并与实体商品对应,对仓位的储位进行统计登记;按顺序进行编排;
S52、并根据实体仓位的增加,线下端的营业服务中心2内新增对应的虚拟仓位;
S53、根据需要调整储位的顺序;
S54、物料购买后,虚拟商品自动入库至备用储位;
S55、出库时线下端的营业服务中心2自动按储物顺序入库并对应实体的仓位进行相应的出货;
所述储位库存管理的具体步骤:
S61、对虚拟储物的库存情况进行移位时,先新增物料移位提醒;
S62、根据现实移位情况,进行移位处理;
S63、对移位进行审核;
S64、完成移位,并线下对实体仓库安装虚拟移位方式进行移位。
[0014] 所述生成和仓库的成品采购协作管理的具体流程:S71、在线下端的营业服务中心2内设有可供编辑新增的成品采购单列表;并进行编辑;
生成成品采购单;
S72、领导可在线下端的营业服务中心2内对生成的成品采购进行审核,审核通过打印成品采购单,不通过进行反审处理,反审未过,直接作废;
S73、成品采购单发送给工厂确认,实现双方确认,然后由线下端的营业服务中心2内的配料自动BOM中先确定需要占用的可用库存,判断占用的可用库存中的物料是否足够,是,生成物料出货通知,否,还缺哪些物料,生成所需物料采购单,并生成物料出货通知;
S74、检查是否物料全部出货完成;
S75、成品入库通知;对成品入库处理、审核;
S76、采购单是否已经完成,是成品采购完成,否回到步骤S75。
[0015] 进一步,所述生成与仓库成品入库协作与生成与仓库物料出/入库协作管理的流程一致,生成与仓库成品的仓库储位设置跟踪以及储位库存的管理跟踪与生成与仓库物料的仓库储位设置跟踪以及储位库存的管理跟踪的具体流程一致,所述生成与仓库的物料出库/退货的管理跟踪的具体流程:在线下端的营业服务中心2内设有可供编辑新增出库/退货通知单,当需要出库,退货入库时,生成出库/退货通知单,拣货验收、扫描装箱、生成装箱单,根据出库/退货单出库,出库完成。
[0016] 进一步,分销/店铺订单管理的具体流程:在线下端的营业服务中心2内发起订货申请,并选择订货方、货品范围,店铺或经销商收到订货信息后提交订货,并汇总订货,调整订货信息确认后下单采购;调价的管理跟踪的具体流程:在线下端的营业服务中心2内的调节编辑栏中发起调价申请,选择调价类型及商品范围;设置调价价格,自动汇总生成调价报表;确认后,线下端的营业服务中心2发送上级领导确认,完成调价;
促销活动以及优惠劵活动的管理过程的具体流程:在线下端的营业服务中心2内粗昂及促销活动、优惠劵申请;选择商品类型及促销规则;选择参与的店铺及商品,审核通过后,发送POS机进行对商品调价处理;
POS机结算的管理跟踪的具体流程:启动POS机,设置起始金,销售目标,订单结算,发送到线下端的营业服务中心2售后,由线下端的营业服务中心2进行实时业绩统计,进行日结,然后生成日结数据,且POS机输入商品,自动计算促销活动价格,并判断是一家店铺还是多家店铺,若是多家店铺由线下端的营业服务中心2控制商场统一收订单,付款完成,POS结算,若是一家店铺实行普通订单,选择付款方式,直接POS结算;
退货和换货的管理跟踪的具体流程:退货的具体流程:线下端的营业服务中心2获取客户订单的退货申请,在线下端的营业服务中心2内选择退货商品数量,生成退货单、入库单,商品退货入库,生成退款单,线下端的营业服务中心2按照原路退款,退货完成,换货的具体流程:线下端的营业服务中心2获取客户订单的退货申请,在线下端的营业服务中心2内选择换货商品数量,生成换货单、入库单,商品换货入库,生成出货单,换货出库,完成换货;
生命周期管理跟踪的具体流程:在线下端的营业服务中心2内设置商品的生命周期参数,选择生命周期统计范围或每日自动根据当天的买卖情况生成滞销款,根据生命周期统计范围的商品情况进行统计,最终生成商品的生命周期报表,使得商品的销售情况一目了然;
进销存管理跟踪的具体流程:在线下端的营业服务中心2内对商品的进销存进行跟踪、先设置统计范围、然后自动进行统计最终生成进销存表;
销售单核算管理跟踪的具体流程:线下端的营业服务中心2内设置销售单分成比例,根据分成比例产生已完成的订单最后自动统计分成。
[0017] 进一步,所述一般订单及门店流程管理跟踪的具体流程:线下端的营业服务中心2获取新增订单先确认有货门店,然后可根据有货门店情况选择取消订单、确认订单,当选择取消订单,订单立即取消,当选择确认订单,线下端的营业服务中心2通知发货,生成出货单,出货,客户收货订单完成;所述销售订单出售管理跟踪的具体流程:由线下端的营业服务中心2依次进行订单通知发货,销售出货单,批量生成拣货单,拣货单内订单匹配快递单号,拣货验收,扫描分拣,打印快递单,称重出库;
所述POS发起O2O订单管理跟踪的具体流程:O2O下单,客户付款完成,线下端的营业服务中心2上生成O2O订单,线下端的营业服务中心2在预设范围内进行店铺抢单,选择门店自提或普通快速,若选择门店自提,生成虚拟出货单,并通知对应的实体仓库出货至对应的实体门店,门店入库,客户提货,订单完成;若选择普通快速,生成虚拟出货单,并通知对应的实体仓库出货,客户收货订单完成;
所述线上订单发起O2O管理跟踪的具体流程:线下端的营业服务中心2获取线上订单,确定订单,发起O2O订单,线下端的营业服务中心2在预设范围内进行店铺抢单,生成虚拟出货单,通知对应的实体仓库出货,客户确认订单完成。
[0018] 本发明具有以下优点:解决了传统ERP系统存在部门环节功能断层,使得公司所有相关部门的沟通完整性不需要通过借助其他系统进行辅助;
打通了仓库对接所有线上线下店面库存的实时共享与调度;
升级传统POS系统只存在结账功能的单一性,使得各个店面POS系统除结账,线上线下仓库库存情况及时调度,以及接入智能分析,展示产品区域的热度情况,实时动态分析店铺商品的热度,在对接会员管理模块会有更智能的人物画像定位,对接会员的IM沟通渠道,实时推送最新活动攻略;
拆分商品结构,分析原料组件,智能分析分派给原料供应商进行采购,实时把控原料生产入库,根据出入库时间差等综合参数,智能使用进出库的库存占用利用率,大大提升仓库面积的最高使用率的调度;
智能化分析系统所有模块的数据,提取各项有用率,帮助使用者直观化所有操作结论与数据预测。
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