首页 / 专利库 / 专利权 / 第II章 / 国际初步审查单位 / 附加费 / 异议 / 基于钢铁产品的技术服务协同处理装置及方法

基于产品的技术服务协同处理装置及方法

阅读:915发布:2020-05-11

专利汇可以提供基于产品的技术服务协同处理装置及方法专利检索,专利查询,专利分析的服务。并且本 发明 公开了基于 钢 铁 产品的技术服务协同处理装置,包括: 异议 处理监控平台,异议受理模 块 ,异议调查模块,异议 跟踪 处理模块,异议赔付模块,协同处理管理系统,和 数据库 系统。综合应用移动互联、信息化及通讯等多项技术构建一个产品异议跟踪管理系统,通过对钢铁贸易企业的异议处理流程进行重构、对异议处理各环节的职责分工进行重新分配,实现对企业现有的各项服务资源的有效整合与利用。一旦客户提出产品异议需求,则系统会将异议信息实时推送至负责此客户业务的销售人员,销售人员可结合近期走访计划,在走访客户时一并采集异议实物信息通过移动终端实时发回企业,由异议处理服务人员根据实物信息进行专业性的分析与判定。,下面是基于产品的技术服务协同处理装置及方法专利的具体信息内容。

1.基于产品的技术服务协同处理装置,其特征在于,包括:
异议处理监控平台,用于接收异议调查模发送的实物状态并对后台人员发出通知提示,监控异议处理的全流程信息;
异议受理模块,用于接收收集到的产品质量的异议信息;将异议信息录入到协同处理管理系统;比对判断异议信息是否符合异议范围;将异议信息以及比对判断结果存储至数据库系统;
异议调查模块,用于在产品现场通过移动终端接收异议受理模块推送的异议信息;获取现场产品的实物状态;将实物状态传输至数据库系统;将实物状态推送至异议处理监控平台;
异议跟踪处理模块,用于根据异议处理监控平台展示的实物状态进行产品缺陷类型、缺陷程度以及赔付方案评估,并生成最终判定结果;最终判定结果、异议受理信息、现场实物状态集成为统一的异议条目录入协同处理管理系统和数据库系统;
异议赔付模块,用于根据赔付方案调动协同处理管理系统的接口对外进行赔付;将赔付结果录入数据库系统;
协同处理管理系统,用于协调各工作端的信息调度;提供各工作端的信息调取接口;
数据库系统,用于存储异议处理过程中产生的所有数据。
2.根据权利要求1所述的基于钢铁产品的技术服务协同处理装置,其特征在于,所述异议调查模块收集的实物状态包括实物照片、视频、参数。
3.根据权利要求1所述的基于钢铁产品的技术服务协同处理装置,其特征在于,所述异议跟踪处理模块设有提供客户自助查询的接口,查询异议流程和状态。
4.基于钢铁产品的技术服务协同处理方法,其特征在于,包括如下步骤:
a)、接收客户发出的对产品提出的异议信息;
b)、将异议信息录入协同处理管理系统;
e)、匹配异议信息并检查异议信息是否符合异议规则;
f)、将异议信息推送至移动终端;
g)、移动终端在实物现场获取异议实物状态;
h)、将实物状态推送至异议处理监控系统
i)、根据异议信息以及实物状态判定赔付方案;
j)、将异议信息、实物状态以及赔付方案集成为异议全信息;
k)、根据赔付方案从协同处理管理系统完成对客户的赔付。
5.根据权利要求4所述的基于钢铁产品的技术服务协同处理方法,其特征在于,在完成每一个步骤都将处理过程和处理结果存储至数据库系统。

说明书全文

基于产品的技术服务协同处理装置及方法

技术领域

[0001] 本发明涉及一种多工作端的协同处理装置以及其方法,尤其涉及基于钢铁产品的技术服务协同处理装置及方法。

背景技术

[0002] 技术服务是钢铁贸易企业服务客户的一项重要手段,其中产品售后的质量异议处理是非常关键的一个环节,异议处理效率与效果将直接影响到客户利益和钢铁企业的形象及市场竞争
[0003] 由于钢铁产品属于极难运输和调配的产品,因此对于实物产品产生异议的时候必须工作人员现场调查和反馈至企业总部处理,因此目前钢铁企业产品异议处理存在流程长、环节多、速度慢等问题:首先,在接收来自客户的产品异议抱怨或投诉后,企业会安排异议处理服务人员对疑似出现异议的产品信息、产品缺陷类型、异议发生地、异议发生数量、客户联系方式等信息进行记录,进而由异议处理服务人员与客户联系进行信息核实,并前往客户现场,对存在异议的产品实物信息进行实地调查取证,根据缺陷严重程度及产品可用性进行评估与判定,并与客户协商理赔方式,最后,再由异议处理服务人员将相关信息录入到企业内部管理系统中,生成相应的理赔清单,并将清单打印出来交给财务人员,由财务人员进行退款与结算。
[0004] 在此过程中,由于沟通节点多、信息传递不畅导致沟通效率低下、出错率高,且由于异议从提出到赔付的处理全流程缺乏有效的信息化手段支撑与管控,导致企业内部人员及外部客户均无从跟踪异议处理的进展情况,由于过程信息不透明与款项赔付周期长,严重影响客户对企业的服务感知度,招致客户的不满意。并且钢铁产品的批次价值都非常高,只要其中一个环节出现问题都可能导致高额价值损失,因此零出错和零滞后是钢铁企业迫切解决的技术问题。

发明内容

[0005] 为了解决上述技术问题,本发明目的在于提供一种基于钢铁产品的技术服务协同处理装置及其方法。
[0006] 本发明所述的基于钢铁产品的技术服务协同处理装置,其特征在于,包括:异议处理监控平台,用于接收异议调查模发送的实物状态并对后台人员发出通知提示,监控异议处理的全流程信息;
异议受理模块,用于接收收集到的产品质量的异议信息;将异议信息录入到协同处理管理系统;比对判断异议信息是否符合异议范围;将异议信息以及比对判断结果存储至数据库系统;
异议调查模块,用于在产品现场通过移动终端接收异议受理模块推送的异议信息;获取现场产品的实物状态;将实物状态传输至数据库系统;将实物状态推送至异议处理监控平台;
异议跟踪处理模块,用于根据异议处理监控平台展示的实物状态进行产品缺陷类型、缺陷程度以及赔付方案评估,并生成最终判定结果;最终判定结果、异议受理信息、现场实物状态集成为异议全信息入协同处理管理系统和数据库系统;
异议赔付模块,用于根据赔付方案调动协同处理管理系统的接口对外进行赔付;将赔付结果录入数据库系统;
协同处理管理系统,用于协调各工作端的信息调度;提供各工作端的信息调取接口;
数据库系统,用于存储异议处理过程中产生的所有数据。
[0007] 本发明所述的基于钢铁产品的技术服务协同处理方法,其特征在于,包括如下步骤:a)、接收客户发出的对产品提出的异议信息;
b)、将异议信息录入协同处理管理系统;
e)、匹配异议信息并检查异议信息是否符合异议规则;
f)、将异议信息推送至移动终端;
g)、移动终端在实物现场获取异议实物状态;
h)、将实物状态推送至异议处理监控系统
i)、根据异议信息以及实物状态判定赔付方案;
j)、将异议信息、实物状态以及赔付方案集成为异议全信息;
k)、根据赔付方案从协同处理管理系统完成对客户的赔付。
[0008] 本发明优点在于,通过本发明基于钢铁产品的技术服务协同处理装置及方法,综合应用移动互联、信息化及通讯等多项技术构建一个产品异议跟踪管理系统,通过对钢铁贸易企业的异议处理流程进行重构、对异议处理各环节的职责分工进行重新分配,实现对企业现有的各项服务资源的有效整合与利用。基于钢铁产品的技术服务协同处理装置及方法投入使用后,一旦客户提出产品异议需求,则系统会将异议信息实时推送至负责此客户业务的销售人员,销售人员可结合近期走访计划,在走访客户时一并采集异议实物信息(对实物形态进行拍照、录像或数据信息记录),通过移动终端实时发回企业,由异议处理服务人员根据实物信息进行专业性的分析与判定。真正实现了钢铁企业所需的零出错和零滞后效果,大大减少了协调问题带来的经济损失。
[0009] 优选的,所述异议调查模块收集的实物状态包括实物照片、视频、参数。
[0010] 优选的,所述异议跟踪处理模块设有提供客户自助查询的接口,查询异议流程和状态。
[0011] 优选的,所述方法在完成每一个步骤都将处理过程和处理结果存储至数据库系统。附图说明
[0012] 图1是本发明所述基于钢铁产品的技术服务协同处理装置结构示意图。
[0013] 图2是本发明所述基于钢铁产品的技术服务协同处理方法流程示意图。

具体实施方式

[0014] 本发明所述的基于钢铁产品的技术服务协同处理装置及方法,如图1、图2所示,首先异议受理模块接收从各个渠道(客户来电、电子邮件、传真、客户自助服务系统等)收集的产品质量异议信息(包括客户信息、产品编号、产品缺陷类型、发生异议数量等主信息),录入至企业内部管理的系统即协同处理管理系统,然后进行逻辑处理(如判断是否本企业销售产品、匹配对口销售人员及异议处理服务专员)判断是否符合异议范围,将产品质量异议信息及逻辑处理结果信息存储至数据库服务器中;同时将异议信息推送至对应异议处理服务专员的移动终端设备。
[0015] 移动终端为异议调查模块的重要组成部分,异议处理服务专员通过移动终端设备接收异议信息,前往异议现场查看产品实物状态,并通过移动终端在异议现场采集产品实物的照片、视频及数据信息,再将所有获取的信息存储至数据库服务器中;同时,将产品实物照片、视频等信息实时推送至企业的异议处理监控平台,通过语音播报方式通知后台异议处理团队及时处理。
[0016] 后台异议处理团队调用异议跟踪处理模块,根据异议处理监控平台展现的产品实物照片及视频等信息进行产品缺陷类型、缺陷严重程度、赔付方案的最终判定,并将最终判定信息录入至即协同处理管理系统,将最终判定信息形成异议处理结果,存储至数据库服务器中。将异议处理结果与该异议单的受理、现场调查等全流程信息进行集成得到异议全信息,便于企业内部管理人员通过企业内部管理系统、客户通过客户自助服务系统实时跟踪异议处理结果及进展信息,达到管理提升与服务提升的目的。
[0017] 企业的财务管理人员调用异议赔付模块,根据赔付方案中确定的金额,在协同处理管理系统中进行相应资金及帐务处理,将处理结果存储至数据库服务器。
[0018] 通过本发明可提高钢铁产品贸易企业的内部管理平与客户服务水平:通过对产品异议“提出-立案-流转-调查-判定-赔付”等全流程纳入信息系统进行管控,实现可视化跟踪管理,可显著提高企业对客户技术服务需求的快速响应能力;通过移动终端、图片采集、视频、语音等技术手段的综合应用,可优化企业内部服务资源及人员的配置,加强前端销售部与后端技术服务支撑部门之间的沟通与协同,提高异议响应与处理效率,提升客户满意度;产品异议处理全流程纳入系统管理后,除可方便内部管理人员的跟踪处理,还可通过与客户自助服务系统进行对接,便于客户随时随时获知异议处理进展,获得优质的服务体验。也避免了因为沟通问题导致钢铁产品进行不必要的长途运输,减少运营成本。
[0019] 对于本领域的技术人员来说,可根据以上描述的技术方案以及构思,做出其它各种相应的改变以及变形,而所有的这些改变以及变形都应该属于本发明权利要求的保护范围之内。
高效检索全球专利

专利汇是专利免费检索,专利查询,专利分析-国家发明专利查询检索分析平台,是提供专利分析,专利查询,专利检索等数据服务功能的知识产权数据服务商。

我们的产品包含105个国家的1.26亿组数据,免费查、免费专利分析。

申请试用

分析报告

专利汇分析报告产品可以对行业情报数据进行梳理分析,涉及维度包括行业专利基本状况分析、地域分析、技术分析、发明人分析、申请人分析、专利权人分析、失效分析、核心专利分析、法律分析、研发重点分析、企业专利处境分析、技术处境分析、专利寿命分析、企业定位分析、引证分析等超过60个分析角度,系统通过AI智能系统对图表进行解读,只需1分钟,一键生成行业专利分析报告。

申请试用

QQ群二维码
意见反馈