技术领域
[0001] 本实用新型涉及考勤系统技术领域,更具体的涉及一种考勤信息智能管理系统。
背景技术
[0002] 目前,随着社会科技的不断进步和现代化信息实现的发展,各个行业工作岗位对每个人的工作分配职责要求十分的明确,亦要求对用户考勤能实现快速便捷的实时管理,
预防因人员跳读问题影响工作生产的整体进度,避免不必要的损失。
[0003] 然而,
现有技术的考勤管理系统存在如下
缺陷:考勤系统一般采用打卡或指纹方式进行身份识别,形成用户的到勤数据;而当用户请假时,需要手工填写请假理由、请假时间至人事部
门审核,最后统计用户的考勤数据时,需要结合自动生成的到勤数据和纸质的请假单进行综合分析,对于大型企业,将会大大增加考勤管理工作人员的工作量,浪费时间,且人工处理容易出错,准确性较低。实用新型内容
[0004] 本实用新型的目的在于提供一种考勤信息智能管理系统,以实现到勤记录和缺勤记录的自动管理,自动生成考勤报表,减少考勤管理工作人员的工作量、节约时间并提高考勤数据的准确性。
[0005] 为实现上述目的,本实用新型提供了一种考勤信息智能管理系统,包括:
[0006] 到勤读取终端,与
服务器连接,用于对用户身份进行识别,并将所述用户的到勤记录上传至服务器;
[0007] 缺勤
申请终端,与服务器连接,用于供所述用户向上级主管进行缺勤申请、在申请成功时形成缺勤记录并将所述缺勤记录上传至所述服务器;以及
[0008] 服务器,与所述到勤读取终端和缺勤申请终端连接,用于接收并存储所述用户的所述到勤记录和所述缺勤记录,并根据所述到勤记录和所述缺勤记录生成所述用户的考勤报表。
[0009] 与现有技术相比,本实用新型考勤信息智能管理系统包括到勤读取终端、缺勤申请终端以及服务器,其中缺勤申请终端可以供用户向上级主管进行缺勤申请、在申请成功时形成缺勤记录并将缺勤记录上传至服务器,之后服务器会根据接收到的到勤记录和缺勤记录生成用户的考勤报表,从而实现了到勤记录和缺勤记录的自动管理以及自动生成考勤报表,减少了考勤管理工作人员的工作量、节约了时间并提高了考勤数据的准确性。
[0010] 较佳的,所述缺勤申请终端为移动终端和/或PC机。
[0011] 较佳的,所述考勤信息智能管理系统还包括:
[0012]
打印机,与所述服务器连接,用于打印所述考勤报表。
[0013] 较佳的,所述到勤读取终端为指纹识别终端或
打卡机。
[0014] 较佳的,所述到勤读取终端与所述服务器通过ADSL宽带方式连接。
[0015] 通过以下的描述并结合
附图,本实用新型将变得更加清晰,这些附图用于解释本实用新型的
实施例。
附图说明
[0016] 图1为本实用新型考勤信息智能管理系统一实施例的结构
框图。
[0017] 图2为图1中缺勤申请终端的结构框图。
[0018] 图3为本实用新型考勤信息智能管理系统另一实施例的结构框图。
具体实施方式
[0019] 现在参考附图描述本实用新型的实施例,附图中类似的元件标号代表类似的元件。
[0020] 请参考图1,图1为本实用新型考勤信息智能管理系统100一实施例的结构框图,如图1所示,勤信息管理系统100包括到勤读取终端11、缺勤申请终端12以及服务器13,其中到勤读取终端11用于对用户身份进行识别,并将用户的到勤记录上传至服务器13;缺勤申请终端12用于供用户向上级主管进行缺勤申请、在申请成功时形成缺勤记录并将缺勤记录上传至服务器13;服务器13用于接收并存储用户的到勤记录和缺勤记录,并根据到勤记录和缺勤记录生成用户的考勤报表。其中,考勤报表可以作为评价用户的工资、奖金及出差补助的依据。
[0021] 其中,到勤读取终端11为指纹识别终端或打卡机等现有技术中常用的设备,用户通过输入指纹或身份卡即可实现身份的识别,到勤读取终端11可以与服务器13通过ADSL宽带方式连接。此外,到勤记录包括用户的到勤时间和用户身份等信息。
[0022] 具体的,如图2所示,缺勤申请终端12包括:
[0023] 登录模
块121,供用户进行用户登录;
[0024] 缺勤申请模块122,供用户录入缺勤申请并将缺勤申请发送至用户的上级主管,其中缺勤申请包括缺勤时间和缺勤理由;
[0025] 审批模块123,用于将缺勤申请显示给上级主管进行审批,并将审批结果反馈至用户;以及
[0026] 上传模块124,用于当缺勤申请的审批结果为同意时,形成缺勤记录并将缺勤记录上传至服务器13,其中缺勤记录包括缺勤时间、缺勤理由以及批准时间等信息。
[0027] 需要说明的是,缺勤申请终端12可以为移动终端和/或PC机,其中移动终端可以是手机、ipad等设备。在实现时,缺勤申请终端12上安装缺勤申请
软件,用户通过该缺勤申请软件实现缺勤申请的所有流程,其中缺勤申请
软件包括windows平台、安卓系统或苹果系统下的各个版本。具体的,用户首先登录该缺勤申请软件,录入缺勤申请(包括缺勤时间和缺勤理由等信息),之后缺勤申请软件将用户的缺勤申请发送并显示给上级主管进行审批,上级主管审批完成后,缺勤申请软件并将审批结果(同意或不同意)反馈至用户,且当审批结果为同意时,会根据缺勤申请自动生成缺勤记录并将缺勤记录上传至服务器13。
[0028] 与现有技术相比,本实用新型考勤信息智能管理系统能够自动生成到勤记录和缺勤记录、将到勤记录和缺勤记录自动上传至服务器并自动生成考勤报表,减少了考勤管理工作人员的工作量、节约了时间,且自动处理过程提高了考勤数据的准确性。
[0029] 再请参考图3,为本实用新型考勤信息智能管理系统另一实施例的结构框图。本实施例中考勤信息智能管理系统与图1所示考勤信息智能管理系统的区别在于,还包括打印机14,打印机14与服务器13连接,用于打印考勤报表以供查看,其中,考勤报表为周期性(如以一个月为周期)的格式化表格,如EXCEL表格。需要说明的是,服务器13还可以设置权限管理模块,设置员工的权限,只有具有查看权限的管理员才可以查看服务器13上存储的数据。
[0030] 需要说明的是,图1至图3所示实施例中,考勤信息智能管理系统100还可以包括考勤电脑,服务器13定期将存储的所有用户的考勤报表传输至考勤电脑进行存储,当然,服务器13还可以作为考勤电脑上的一部分而存在,如考勤电脑上的数据管理存储模块。
[0031] 下面以本实用新型考勤信息智能管理系统100应用于企业为例对其进行说明。如企业包括若干个部门,则各个部门可以设置有若干到勤读取终端11,部门员工通过勤读取终端11可以在上班时输入到勤信息(包括到勤日期和到勤时间点等),同时若有用户有事需请假,则用户可以通过缺勤申请终端12(可以为用户的手机或电脑等终端,只要安装用缺勤申请软件即可)进行缺勤申请,若上级主管同意其缺勤申请,则向用户反馈“同意”信息且自动生成该用户的缺勤记录,并将缺勤记录上传至服务器14,反之,若上级主管不同意其缺勤申请,则仅向用户反馈“不同意”信息,不会生成缺勤记录,经过一定的
数据采集后,服务器13上会存储有用户的到勤记录和缺勤记录,根据到勤记录和缺勤记录可以生成用户的考勤报表,该考勤报表以只读形式进行存储,同时可以输出至打印机14进行打印。
[0032] 以上结合最佳实施例对本实用新型进行了描述,但本实用新型并不局限于以上揭示的实施例,而应当涵盖各种根据本实用新型的本质进行的
修改、等效组合。