专利汇可以提供一种行政事务管理系统专利检索,专利查询,专利分析的服务。并且本 发明 公开了一种行政事务管理系统,包括文书管理模 块 、档案管理模块、会议管理模块、接待工作管理模块、办公用品管理模块、交通车辆管理模块、人 力 资源管理模块、职工福利管理模块、其他事项管理模块、待办事项登记模块和报表生成模块。本发明实现了各类行政事务的单独运行,使得行政管理工作更加有序和高效,提高了工作效率,缩短了业务办理时间,而且实现了各类行政事务的有机结合,对行政数据的统一记录,便于后期的查询。,下面是一种行政事务管理系统专利的具体信息内容。
1.一种行政事务管理系统,其特征在于包括:
文书管理模块,用于完成文书的发文、收文和归档处理;
档案管理模块,用于完成档案的收集、整理和归档处理;
会议管理模块,用于完成会议时间安排、会议室安排、会议人员安排以及会议内容的登记处理;
接待工作管理模块,用于进行接待时间、接待地点、接待任务以及接待流程的安排;
办公用品管理模块,用于办公用品的库存管理、申领登记、租借登记、维修登记和报废登记;
交通车辆管理模块,用于进行车辆使用记录、维修记录、违章记录的登记和安排;
人力资源管理模块,用于进行职工迟到、早退、事假、病假信息的登记;
职工福利管理模块,用于进行各假期职工福利计划及执行情况的管理;
其他事项管理模块,用于进行其他事项信息的登记;
待办事项登记模块,用于进行待办事项的登记,内设待办事项提醒模块,该模块通过巡检的方式在所有登记事项内挖掘接近到期日的待办事项,并通过弹出对话框和发送短信的方式进行提醒;
报表生成模块,用于根据客户端输入的控制命令在报表模板数据库调用相应的报表模板,并根据所选部门、区间范围在数据库内进行相应数据的挖掘、填充,从而实现报表的自动生成。
2.如权利要求1所述的一种行政事务管理系统,其特征在于:所述办公用品管理模块通过办公用品上唯一的标签完成办公用品信息的登记。
3.如权利要求1所述的一种行政事务管理系统,其特征在于:所述待办事项登记模块内登记的事项信息至少需包括待办事项名称、内容以及待办截止时间,每一条登记记录后均设有一“完成”键,事件完成后,用户点击“完成”,该条登记记录自动转移至对应的管理模块进行储存。
4.如权利要求1所述的一种行政事务管理系统,其特征在于:各管理模块均按部门进行分类。
5.如权利要求1所述的一种行政事务管理系统,其特征在于:还包括一基本信息获取模块,该模块配置在每一个管理模块内,通过访问该模块可以进行公司内部各员工基本信息的获取。
6.如权利要求1所述的一种行政事务管理系统,其特征在于:所述数据库由若干安全储存空间构成,通过秘钥控制安全储存空间的访问权限。
7.如权利要求6所述的一种行政事务管理系统,其特征在于:所述安全储存空间内设有一数据整理模块,该数据整理模块包括
数据记录提取模块,用于根据设置的字段提取出整理后的数据对应的信息,形成相应的数据记录;
数据定位模块,用于根据所提取的数据记录在安全储存空间中为对应的数据找到合适的位置,并为其找到相似数据点,建立其与相似数据点之间的关系。
8.如权利要求1所述的一种行政事务管理系统,其特征在于:还包括一数据查阅模块,用于在数据库内进行相应数据的查询调用。
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