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一种计划申报自查方法及系统

阅读:865发布:2024-02-11

专利汇可以提供一种计划申报自查方法及系统专利检索,专利查询,专利分析的服务。并且本 发明 公开了一种计划申报自查方法及系统,获取待检申报一览表和ERP表,提取待检申报一览表和ERP表中的待检数据;依次判断待检数据是否符合标准性检查标准、规范性检查标准以及异常性检查标准,若是,则生成允许被导出的已检申报一览表,若不符合标准,则发出预警提示;本发明通过对计划申报的一览表和ERP表进行标准性、规范性以及异常性的系统自我检查,从而在符合标准的情况下,才生成允许被导出的已检申报一览表,从而能有效的减少 修改 轮次,一方面减轻了员工的工作量,另一方面,缩短了申报周期,从而提高了管理人员的工作效率,机器检查比人工检查来说,能更准确的找出表格存在的错误,从而提高申报数据的准确性。,下面是一种计划申报自查方法及系统专利的具体信息内容。

1.一种计划申报自查方法,其特征在于,包括步骤:
S1、获取待检申报一览表和ERP表,提取待检申报一览表和ERP表中的待检数据;
S2、依次判断所述待检数据是否符合标准性检查标准、规范性检查标准以及异常性检查标准,若是,则生成允许被导出的已检申报一览表,若不符合标准,则发出预警提示。
2.根据权利要求1所述的一种计划申报自查方法,其特征在于,所述步骤S2中依次判断所述待检数据是否符合标准性检查标准、规范性检查标准以及异常性检查标准具体为:
S21、接收标准性检查请求,判断所述ERP表中的待检数据与所述待检申报一览表中相对应处的待检数据是否一致,分别判断所述ERP表、所述待检申报一览表中的待检数据是否符合模板要求,若不一致或不符合模板要求,则发出预警提示;
S22、接收规范性检查请求,判断所述待检申报一览表中申报物料栏下的待检数据是否为可利库物料,判断所述待检申报一览表中批次号栏、采购组栏下的待检数据是否选择正确,判断所待检申报一览表中高压开关柜栏、封闭母线桥栏下的待检数据是否对应,若不是可利库物料或选择不正确或不对应,则发出预警提示;
S23、接收异常性检查请求,判断所待检申报一览表中数量栏下的待检数据是否合理,若不合理,则发出预警提示。
3.根据权利要求2所述的一种计划申报自查方法,其特征在于,所述步骤S2中若是,则生成允许被导出的已检申报一览表具体为:
若所述步骤S21、所述步骤S22均未发出预警提示,则生成允许被导出的已检申报一览表。
4.根据权利要求1所述的一种计划申报自查方法,其特征在于,所述预警提示具体为文字预警或图文预警;
所述文字预警具体为:生成文字信息以描述不符合标准的待检数据以及检查结果;
所述图文预警具体为:
生成一个检查表,所述检查表的第一列数据为采购申请号,第二列数据为行项目号,第三列至第N+2列的数据依次为检查项目结果,所述N为检查项目的数量;
根据采购申请号、行项目号在对应的检查项目结果处生成检查结果,并对所述检查结果所在单元格进行颜色填充。
5.根据权利要求1所述的一种计划申报自查方法,其特征在于,还包括步骤:获取用户输入的标准更新请求以及更新项目,根据所述更新项目对标准性检查标准、规范性检查标准以及异常性检查标准进行更新。
6.一种计划申报自查系统,包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,其特征在于,所述处理器执行所述计算机程序时实现以下步骤:
S1、获取待检申报一览表和ERP表,提取待检申报一览表和ERP表中的待检数据;
S2、依次判断所述待检数据是否符合标准性检查标准、规范性检查标准以及异常性检查标准,若是,则生成允许被导出的已检申报一览表,若不符合标准,则发出预警提示。
7.根据权利要求6所述的一种计划申报自查系统,其特征在于,所述步骤S2中依次判断所述待检数据是否符合标准性检查标准、规范性检查标准以及异常性检查标准具体为:
S21、接收标准性检查请求,判断所述ERP表中的待检数据与所述待检申报一览表中相对应处的待检数据是否一致,分别判断所述ERP表、所述待检申报一览表中的待检数据是否符合模板要求,若不一致或不符合模板要求,则发出预警提示;
S22、接收规范性检查请求,判断所述待检申报一览表中申报物料栏下的待检数据是否为可利库物料,判断所述待检申报一览表中批次号栏、采购组栏下的待检数据是否选择正确,判断所待检申报一览表中高压开关柜栏、封闭母线桥栏下的待检数据是否对应,若不是可利库物料或选择不正确或不对应,则发出预警提示;
S23、接收异常性检查请求,判断所待检申报一览表中数量栏下的待检数据是否合理,若不合理,则发出预警提示。
8.根据权利要求7所述的一种计划申报自查系统,其特征在于,所述步骤S2中若是,则生成允许被导出的已检申报一览表具体为:
若所述步骤S21、所述步骤S22均未发出预警提示,则生成允许被导出的已检申报一览表。
9.根据权利要求6所述的一种计划申报自查系统,其特征在于,所述预警提示具体为文字预警或图文预警;
所述文字预警具体为:生成文字信息以描述不符合标准的待检数据以及检查结果;
所述图文预警具体为:
生成一个检查表,所述检查表的第一列数据为采购申请号,第二列数据为行项目号,第三列至第N+2列的数据依次为检查项目结果,所述N为检查项目的数量;
根据采购申请号、行项目号在对应的检查项目结果处生成检查结果,并对所述检查结果所在单元格进行颜色填充。
10.根据权利要求6所述的一种计划申报自查系统,其特征在于,还包括步骤:获取用户输入的标准更新请求以及更新项目,根据所述更新项目对标准性检查标准、规范性检查标准以及异常性检查标准进行更新。

说明书全文

一种计划申报自查方法及系统

技术领域

[0001] 本发明涉及软件领域,特别涉及一种计划申报自查方法及系统。

背景技术

[0002] 现有的计划申报流程是基层单位创建采购申请后,公司管理人员在ERP中用ZMM15280导入批次的做法,公司计划管理人员采用ZMM15280导出表格,需要对表格内容进行错误审查,在发现错误后返回至基层单位进行修改,来回往返多次之后,直至提供准确无误的采购申请表。
[0003] 对于表格的审核,依赖于人工检查,以每批次900条条目数,20个审查点来算,一个批次的审查总量为18000个审查点,也就是说,在一个申报周期内,连续工作10个工作日,每日工作八小时,时刻不停的情况下,一分钟要准确完成3-4个审查点的审查,才能保证向省公司的准确提报工作,而这只是假设一次性通过的工作量,实际上会存在6到8个修改周期。根据对某地区2017年农配网协议库存计划申报项目的情况可知,省公司一个申报周期为10天,而公司内部完成申报内审工作至少需要8天,同时,每次要修改至少7个轮次。即,现有的计划申报由于种类和条目数繁多、申报单位广、申报人员更换频繁等原因,会导致基层单位计划申报准确率低、数据整改过于频繁以及申报周期长等问题。

发明内容

[0004] 本发明所要解决的技术问题是:提供一种计划申报自查方法及系统,从而提高申报数据的准确性和管理人员的工作效率。
[0005] 为了解决上述技术问题,本发明采用的技术方案为:
[0006] 一种计划申报自查方法,包括步骤:
[0007] S1、获取待检申报一览表和ERP表,提取待检申报一览表和ERP表中的待检数据;
[0008] S2、依次判断所述待检数据是否符合标准性检查标准、规范性检查标准以及异常性检查标准,若是,则生成允许被导出的已检申报一览表,若不符合标准,则发出预警提示。
[0009] 为了解决上述技术问题,本发明采用的另一种技术方案为:
[0010] 一种计划申报自查系统,包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现以下步骤:
[0011] S1、获取待检申报一览表和ERP表,提取待检申报一览表和ERP表中的待检数据;
[0012] S2、依次判断所述待检数据是否符合标准性检查标准、规范性检查标准以及异常性检查标准,若是,则生成允许被导出的已检申报一览表,若不符合标准,则发出预警提示。
[0013] 本发明的有益效果在于:一种计划申报自查方法及系统,通过对计划申报的一览表和ERP表进行标准性、规范性以及异常性的系统自我检查,从而在符合标准的情况下,才生成允许被导出的已检申报一览表,基层公司导入已检申报一览表,公司管理人员只需要进行一定的查漏即可,从而能有效的减少修改轮次,一方面减轻了员工的工作量,另一方面,缩短了申报周期,从而提高了管理人员的工作效率,机器检查比人工检查来说,能更准确的找出表格存在的错误,从而提高申报数据的准确性。附图说明
[0014] 图1为本发明实施例的一种计划申报自查方法的流程示意图;
[0015] 图2为本发明实施例的一种计划申报自查系统的结构示意图。
[0016] 标号说明:
[0017] 1、一种计划申报自查系统;2、存储器;3、处理器。

具体实施方式

[0018] 为详细说明本发明的技术内容、所实现目的及效果,以下结合实施方式并配合附图予以说明。
[0019] 本发明最关键的构思在于:通过机器自检来代替人工检查,从而提高申报数据的准确性和管理人员的工作效率。
[0020] 在此之前,为了便于理解本发明的技术方案,对于本发明中涉及的英文缩写、设备等进行说明如下:
[0021] (1)、ERP:在本发明中为Enterprise Resource Planning的缩写,其中文解释为企业资源计划,它是一种具有生产资源计划、制造、财务、销售、采购、质量管理、实验室管理、业务流程管理、产品数据管理、存货、分销与运输管理、人资源管理和定期报告的系统。
[0022] 请参照图1,一种计划申报自查方法,包括步骤:
[0023] S1、获取待检申报一览表和ERP表,提取待检申报一览表和ERP表中的待检数据;
[0024] S2、依次判断所述待检数据是否符合标准性检查标准、规范性检查标准以及异常性检查标准,若是,则生成允许被导出的已检申报一览表,若不符合标准,则发出预警提示。
[0025] 从上述描述可知,本发明的有益效果在于:通过对计划申报的一览表和ERP表进行标准性、规范性以及异常性的系统自我检查,从而在符合标准的情况下,才生成允许被导出的已检申报一览表,基层公司导入已检申报一览表,公司管理人员只需要进行一定的查漏即可,从而能有效的减少修改轮次,一方面减轻了员工的工作量,另一方面,缩短了申报周期,从而提高了管理人员的工作效率,机器检查比人工检查来说,能更准确的找出表格存在的错误,从而提高申报数据的准确性。
[0026] 进一步的,所述步骤S2中依次判断所述待检数据是否符合标准性检查标准、规范性检查标准以及异常性检查标准具体为:
[0027] S21、接收标准性检查请求,判断所述ERP表中的待检数据与所述待检申报一览表中相对应处的待检数据是否一致,分别判断所述ERP表、所述待检申报一览表中的待检数据是否符合模板要求,若不一致或不符合模板要求,则发出预警提示;
[0028] S22、接收规范性检查请求,判断所述待检申报一览表中申报物料栏下的待检数据是否为可利库物料,判断所述待检申报一览表中批次号栏、采购组栏下的待检数据是否选择正确,判断所待检申报一览表中高压开关柜栏、封闭母线桥栏下的待检数据是否对应,若不是可利库物料或选择不正确或不对应,则发出预警提示;
[0029] S23、接收异常性检查请求,判断所待检申报一览表中数量栏下的待检数据是否合理,若不合理,则发出预警提示。
[0030] 从上述描述可知,通过设置有多个检查项目,使其该待检申报一览表和ERP表符合标准性、规范性和异常性三个标准。
[0031] 进一步的,所述步骤S2中若是,则生成允许被导出的已检申报一览表具体为:
[0032] 若所述步骤S21、所述步骤S22均未发出预警提示,则生成允许被导出的已检申报一览表。
[0033] 从上述描述可知,只有在数据标准性和数据规范性无报警提示时,系统才会允许导出表格的操作,这有效督促了基层单位在ERP系统中的同步整改。
[0034] 进一步的,所述预警提示具体为文字预警或图文预警;
[0035] 所述文字预警具体为:生成文字信息以描述不符合标准的待检数据以及检查结果;
[0036] 所述图文预警具体为:
[0037] 生成一个检查表,所述检查表的第一列数据为采购申请号,第二列数据为行项目号,第三列至第N+2列的数据依次为检查项目结果,所述N为检查项目的数量;
[0038] 根据采购申请号、行项目号在对应的检查项目结果处生成检查结果,并对所述检查结果所在单元格进行颜色填充。
[0039] 从上述描述可知,通过文字预警或图文预警,使得用户的能一目了然的发现不标准的地方,从而进行相应的修改。
[0040] 进一步的,还包括步骤:获取用户输入的标准更新请求以及更新项目,根据所述更新项目对标准性检查标准、规范性检查标准以及异常性检查标准进行更新。
[0041] 从上述描述可知,通过上述步骤,便于用户根据实际需求进行灵活扩展。
[0042] 请参照图2,一种计划申报自查系统,包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现以下步骤:
[0043] S1、获取待检申报一览表和ERP表,提取待检申报一览表和ERP表中的待检数据;
[0044] S2、依次判断所述待检数据是否符合标准性检查标准、规范性检查标准以及异常性检查标准,若是,则生成允许被导出的已检申报一览表,若不符合标准,则发出预警提示。
[0045] 从上述描述可知,本发明的有益效果在于:通过对计划申报的一览表和ERP表进行标准性、规范性以及异常性的系统自我检查,从而在符合标准的情况下,才生成允许被导出的已检申报一览表,基层公司导入已检申报一览表,公司管理人员只需要进行一定的查漏即可,从而能有效的减少修改轮次,一方面减轻了员工的工作量,另一方面,缩短了申报周期,从而提高了管理人员的工作效率,机器检查比人工检查来说,能更准确的找出表格存在的错误,从而提高申报数据的准确性。
[0046] 进一步的,所述步骤S2中依次判断所述待检数据是否符合标准性检查标准、规范性检查标准以及异常性检查标准具体为:
[0047] S21、接收标准性检查请求,判断所述ERP表中的待检数据与所述待检申报一览表中相对应处的待检数据是否一致,分别判断所述ERP表、所述待检申报一览表中的待检数据是否符合模板要求,若不一致或不符合模板要求,则发出预警提示;
[0048] S22、接收规范性检查请求,判断所述待检申报一览表中申报物料栏下的待检数据是否为可利库物料,判断所述待检申报一览表中批次号栏、采购组栏下的待检数据是否选择正确,判断所待检申报一览表中高压开关柜栏、封闭母线桥栏下的待检数据是否对应,若不是可利库物料或选择不正确或不对应,则发出预警提示;
[0049] S23、接收异常性检查请求,判断所待检申报一览表中数量栏下的待检数据是否合理,若不合理,则发出预警提示。
[0050] 从上述描述可知,通过设置有多个检查项目,使其该待检申报一览表和ERP表符合标准性、规范性和异常性三个标准。
[0051] 进一步的,所述步骤S2中若是,则生成允许被导出的已检申报一览表具体为:
[0052] 若所述步骤S21、所述步骤S22均未发出预警提示,则生成允许被导出的已检申报一览表。
[0053] 从上述描述可知,只有在数据标准性和数据规范性无报警提示时,系统才会允许导出表格的操作,这有效督促了基层单位在ERP系统中的同步整改。
[0054] 进一步的,所述预警提示具体为文字预警或图文预警;
[0055] 所述文字预警具体为:生成文字信息以描述不符合标准的待检数据以及检查结果;
[0056] 所述图文预警具体为:
[0057] 生成一个检查表,所述检查表的第一列数据为采购申请号,第二列数据为行项目号,第三列至第N+2列的数据依次为检查项目结果,所述N为检查项目的数量;
[0058] 根据采购申请号、行项目号在对应的检查项目结果处生成检查结果,并对所述检查结果所在单元格进行颜色填充。
[0059] 从上述描述可知,通过文字预警或图文预警,使得用户的能一目了然的发现不标准的地方,从而进行相应的修改。
[0060] 进一步的,还包括步骤:获取用户输入的标准更新请求以及更新项目,根据所述更新项目对标准性检查标准、规范性检查标准以及异常性检查标准进行更新。
[0061] 从上述描述可知,通过上述步骤,便于用户根据实际需求进行灵活扩展。
[0062] 请参照图1,本发明的实施例一为:
[0063] 一种计划申报自查方法,包括步骤:
[0064] S1、获取待检申报一览表和ERP表,提取待检申报一览表和ERP表中的待检数据;
[0065] S21、接收标准性检查请求,判断ERP表中的待检数据与待检申报一览表中相对应处的待检数据是否一致,分别判断ERP表、待检申报一览表中的待检数据是否符合模板要求,若不一致或不符合模板要求,则发出文字预警,在本实施例中,标准性检查具体包括以下五个检查项目:
[0066] 1、ERP中的数量、单位、ID、物料编码、采购申请号、行项目号是否与申报数据一致;
[0067] 2、EPR中的ID位数是否正确;
[0068] 3、申报物料是否在协议库存申报模板内;
[0069] 4、物料使用的ID是否是模板中的ID;
[0070] 5、库存大修类物资,是否填写项目自定义名称和自定义编码;
[0071] S22、接收规范性检查请求,判断待检申报一览表中申报物料栏下的待检数据是否为可利库物料,判断待检申报一览表中批次号栏、采购组栏下的待检数据是否选择正确,判断所待检申报一览表中高压开关柜栏、封闭母线桥栏下的待检数据是否对应,若不是可利库物料或选择不正确或不对应,则发出文字预警,在本实施例中,规范性检查具体包括以下六个检查项目:
[0072] 1、申报物料是否为可利库物料;
[0073] 2、批次号选择是否准确;
[0074] 3、采购组是否正确;
[0075] 4、高压开关柜、封闭母线桥是否是同一招标批次;
[0076] 5、高压开关柜是否同时上报母线桥;
[0077] 6、成套设备是否成套上报,是否错报为单只;
[0078] S23、接收异常性检查请求,判断所待检申报一览表中数量栏下的待检数据是否合理,若不合理,则发出文字预警,在本实施例中,异常性检查具体包括以下七个检查项目:
[0079] 1、单位为千米时,申报数据是否合理;
[0080] 2、单位申报量是否过大;
[0081] 3、交货期是否能满足批次要求;
[0082] 4、无20KV线路单位是否使用20KV物资;
[0083] 5、无宽带载波集中器需求单位是否使用宽带载波集中器;
[0084] 6、非智能电网建设项目是否使用智能电网用接地断路故障指示器;
[0085] 7、配网项目是否使用了500KV物资或变电站用物资。
[0086] S24、若步骤S21、步骤S22均未发出文字预警,则生成允许被导出的已检申报一览表。
[0087] 其中,公司管理人员根据每批次的审查要点进行数据维护和更新,提出检查标准和运算逻辑,故而本实施例还包括步骤:获取用户输入的标准更新请求以及更新项目,根据更新项目对标准性检查标准、规范性检查标准以及异常性检查标准进行更新。
[0088] 其中,文字预警具体为:生成文字信息以描述不符合标准的待检数据以及检查结果,在本实施例中,若单位申报量过大,会生成“请考虑合理性”的文字预警;若申报物料不在协议库存申报模板内,则生成“非模板内物料”的文字预警,其它的以此类推。
[0089] 请参照图1,本发明的实施例二为:
[0090] 在上述实施例一的基础上,本实施例将实施例一中的文字预警替换为图文预警,图文预警具体为:
[0091] 生成一个检查表,检查表的第一列数据为采购申请号,第二列数据为行项目号,第三列至第N+2列的数据依次为检查项目结果,N为检查项目的数量;
[0092] 根据采购申请号、行项目号在对应的检查项目结果处生成检查结果,并对检查结果所在单元格进行颜色填充。
[0093] 请参照图2,本发明的实施例三为:
[0094] 一种计划申报自查系统1,包括存储器2、处理器3及存储在存储器2上并可在处理器3上运行的计算机程序,处理器3执行计算机程序时实现上述实施例一中的步骤。
[0095] 在使用上述计划申报自查系统1后,公司管理人员由原先在ERP中用ZMM15280导入批次的做法变为先让基层单位通过ME52N导出表格运用计划申报自查系统1核对无误后,公司管理人员再在ERP中用ZMM15280导入批次,从源头把控,实现问题批次不得进系统。
[0096] 在某一地区的省公司和基层单位推广使用计划申报自查系统1后,原先的一个申报周期为10天,公司内部完成申报内审工作至少需要8天,现在缩短为三天,时间上提升62.8%。
[0097] 从工作量来看,原来每次要修改至少7个轮次,现在一个自检轮次就能搞定,工作量降低600%。
[0098] 从个体数据纵比来看提升效果,公司平均申报数据准确率也从55.2%升至100%。
[0099] 即在使用了上述计划申报自查系统1,能减轻了员工的工作量、提高了管理人员的工作效率以及提高申报数据的准确性。
[0100] 请参照图2,本发明的实施例四为:
[0101] 在上述实施例三的基础上,本实施例将实施例三中的文字预警替换为图文预警,图文预警具体为:
[0102] 生成一个检查表,检查表的第一列数据为采购申请号,第二列数据为行项目号,第三列至第N+2列的数据依次为检查项目结果,N为检查项目的数量;
[0103] 根据采购申请号、行项目号在对应的检查项目结果处生成检查结果,并对检查结果所在单元格进行颜色填充。
[0104] 综上所述,本发明提供的一种计划申报自查方法及系统,通过对计划申报的一览表和ERP表进行标准性、规范性以及异常性的系统自我检查,从而在符合标准的情况下,才生成允许被导出的已检申报一览表,基层公司导入已检申报一览表,公司管理人员只需要进行一定的查漏即可,从而能有效的减少修改轮次,一方面减轻了员工的工作量,另一方面,缩短了申报周期,从而提高了管理人员的工作效率,机器检查比人工检查来说,能更准确的找出表格存在的错误,从而提高申报数据的准确性。
[0105] 以上所述仅为本发明的实施例,并非因此限制本发明的专利范围,凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等同变换,或直接或间接运用在相关的技术领域,均同理包括在本发明的专利保护范围内。
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