本发明涉及一种门卫信息化安全系统及方法，尤其涉及一种集输入、存储、控制、输出等多种功能于一体的门卫信息化安全系统及方法。

大多企事业单位和机关团体会设置门卫，以对来访人员进行管理，门卫通常会在经过简单的盘查和登记后对其放行。目前门卫工作的惯用流程是：1、拦截来访人员；2、询问来访事宜；3、得知被访人的姓名和来访事宜；4、打电话找被访人予以确认；5、来访人填写来访单；6、放行；7、来访人会拿着两栏来访单中的一栏进入内部；8、来访人在回访结束后将被访人签字后的来访单交还给门卫。
据抽样调查统计，与门卫的接触平均会占用来访人5分钟左右的时间，很多人为了节省时间或其它原因，在填写来访单的时候往往敷衍了事，无效姓名、无效的联系方式等现象比比皆是，更多的是字迹潦草、难以分辨。并且很多人不重视这种非正式的来访单，走的时候并不交还，致使访问过程的有效信息不完整。
另外，当来访单积累了一段时间以后，需要重新整理装订来访单或将来访单交到有关部门，以备将来查询统计之用。这时，以纸件作为载体的来访单的查询慢、保存难、易损坏等缺点便逐渐暴露出来，加之上述的有效信息不完整等问题，到了异常情况发生的时候，很难及时准确地从来访单存根上获取线索，而来访单的作用也就很小了。
目前，我国电子信息化工作在有条不紊的进行中，电子商务、电子政务更是得到了长足的发展。而门卫工作相对而言依然停留在落后的人工状态，也有少数单位为门卫配备了计算机，但大多数门卫由于知识水平或年龄结构等问题，难以有效地使用计算机，另外，将用途广泛、价值不菲的计算机仅仅用于门卫管理并且单独为其开发与之相配套的管理软件也是一笔不少的浪费。如何在统一的管理平台下实现门卫工作的信息化、数字化、自动化、规范化和条理化？这是一个被人们所忽视而又亟待解决的问题。

为解决上述问题，本发明的目的在于提供一种集信息化技术与集成化技术于一体的专用于门卫管理的系统及方法。
本发明的第一方面在于提供一个包含一台系统主机和多个系统终端的门卫信息化安全系统，其中系统主机设于诸如传达室之类的可赋予入内资格的地方，主要用于办理来访登记等手续，该系统主机包括一个外壳，外壳内又主要集成有：控制模块，包括工控板和/或芯片板，该工控板或芯片板可包括多种操作系统以及在相应的操作系统上运行的控制软件；储存模块，包括非易失性存储器，该非易失性存储器至少包括一个数据库，可分类存储各种来访数据；输入模块，包括扫描装置和或图像采集装置，以及触摸屏或显示屏+键盘，可将身份证、会客单等各种证件或单据置于所述扫描装置中进行扫描，和/或通过所述图像采集装置来获取身份证、工作证等各种证件的图像数据，还可通过所述图像采集装置来获取关于来访人员容貌的图像数据，并通过所述触摸屏上的软键盘或所述键盘输入相关的来访信息；输出模块，包括打印装置和/或发卡装置，该打印装置可打印会客单、条形码等凭证，该发卡装置可向一张IC卡中写入相关信息；显示模块，包括视频适配器+触摸屏/显示屏；网络模块，用于通过有线或无线网而与各系统终端相连；上述多个系统终端设于各个进出口处，以便验证来访人身份并在其离开时注销相关信息，以保证整个来访过程的相关信息完整有效，该系统终端包括一个外壳，外壳内又主要集成有：
控制模块，包括工控板或芯片板，该工控板或芯片板可包括多种操作系统以及在相应的操作系统上运行的控制软件；验证模块，包括条形码扫描装置和/或读卡装置，该条形码扫描装置用于读取会客单、ID卡等标有条形码的出入凭证，读卡装置用于读取上述发卡装置所发的IC卡或ID卡，以在来访人员进入时验证其身份，并在来访人员离开时注销相关信息；显示模块，包括视频适配器+触摸屏/显示屏；另外，上述系统主机还包括：网络模块，用于通过有线或无线网而与系统主机相连；电源模块，该电源模块可独立向系统供电，防止因意外断电而导致工作中断；增补功能模块，该增补功能模块包括并口、串口和USB接口等，可连接摄像机、数码相机、刻录机、键盘、鼠标、音箱、麦克风、扫描装置和手写笔等多种外设；加密模块，该加密模块包括加密接口，非授权用户将无法从该系统中拷贝任何数据；其中，上述系统主机的网络模块包括网络适配器，能与本地和/或远程服务器相连，便于和中央数据库交互信息并使具有局域网的单位在已有的操作控制平台上对该门卫信息化安全系统进行统一管理；上述输入模块还包括IC卡或ID卡读卡装置和/或指纹验证装置和/或语音输入装置；上述图像采集系统可以是和该门卫信息化安全系统的主机相连的摄像机或照相机。
本发明的第二方面在于提供一个单机系统，该单机包括一个外壳，外壳内又主要集成有：控制模块，包括工控板和/或芯片板，该工控板或芯片板可包括多种操作系统以及在相应的操作系统上运行的控制软件；储存模块，包括非易失性存储器，该非易失性存储器至少包括一个数据库，可分类存储各种来访数据；输入模块，包括扫描装置和或图像采集装置，以及触摸屏或显示屏+键盘，可将身份证、会客单等各种证件或单据置于所述扫描装置中进行扫描，和/或通过所述图像采集装置来获取身份证、工作证等各种证件的图像数据，还可通过所述图像采集装置来获取关于来访人员容貌的图像数据，并通过所述触摸屏上的软键盘或所述键盘输入相关的来访信息；输出模块，包括打印装置和/或发卡装置，该打印装置可打印会客单、条形码等凭证，该发卡装置可向一张IC卡中写入相关信息；显示模块，包括视频适配器+触摸屏/显示屏；增补功能模块，该增补功能模块包括并口、串口和USB接口等，可连接摄像机、数码相机、刻录机、键盘、鼠标、音箱、麦克风、扫描装置和手写笔等多种外设；电源模块，该电源模块可独立向系统供电，防止因意外断电而导致工作中断；网络模块，该网络模块包括网络适配器，能与本地和/或远程服务器相连，便于和中央数据库交互信息并使具有局域网的单位在已有的操作控制平台上对该门卫信息化安全系统进行统一管理；加密模块，该加密模块包括加密接口，非授权用户将无法从该系统中拷贝任何数据。
其中，上述单机的网络模块包括网络适配器，能与本地和/或远程服务器相连，便于和中央数据库交互信息并使具有局域网的单位在已有的操作控制平台上对该门卫信息化安全系统进行统一管理；上述输入模块还包括IC卡或ID卡读卡装置和/或指纹验证装置和/或语音输入装置；上述图像采集系统可以是和该门卫信息化安全系统的主机相连的摄像机或照相机。
另外，上述两个方面的门卫信息化安全系统还可与各类门禁系统相结合，使上述门卫信息化安全系统和各类门禁系统通过网络相连并交换数据，由门禁系统来识别该门卫信息化安全系统的输出装置为来访人员所发的条形码、IC卡或ID卡，从而授权来访人员出入特定的大楼、楼层、办公间等场所。
本发明可广泛应用于各企事业单位和机关团体，尤其适用于具有较高的安全性要求、需对进出人员进行严格监控的单位，本发明专产专用，具有很强的针对性，必将大大改善并逐渐替代门卫管理工作的现状，以较少的人力物力而又高质高效地做好门卫管理工作，符合社会信息化发展的需要，具有独特的市场潜力。
附图说明
下面通过一个较佳实施例并结合附图以对本发明作出更详细的阐述。
图1是本发明的外观图；图2是本发明的系统结构图；图3是本发明的设备正面接口示意图；图4是本发明的设备背面接口示意图；图5是本发明的工作流程图；具体实施方式参阅图1，本系统选取为实现门卫信息化安全目标所必备的最少设备，集输入、存储、控制、输出和电源于一体，封装在同一外壳中，将相关的硬件驱动程序、系统控制程序和门卫管理系统程序事先固化在芯片板及存储模块中，并预留功能扩展接口。
其中，1为显示屏幕，优选触摸屏；2为机箱主体部分；3为前面板；4为后面板参阅图2，控制模块200中的工控板、芯片板以及随机存取存储器组成本系统的控制核心，其它各部件或各模块均通过总线和/或接口与其相连。譬如，工控板可以是威盛EPIA Mini-ITX系列，板上可载有显示适配器、音频卡、网络适配器、数个串口、并口及USB接口、数个内存槽、数个PCI槽、数个AGP槽及处理器(c3-800/1200)等等。
存储模块201中的非易失性存储器可以是PC硬盘，优选便携式PC硬盘，其中存有门卫管理系统。
输入模块202包括扫描装置、IC卡读卡装置、指纹验证装置、键入装置和语音输入装置。其中，扫描装置可以是带有OCR识别功能的扫描装置，如果不需要识别功能，也可用图像采集系统替代，该图像采集系统包括PCI采集卡+摄像头/1394接口或USB接口的数码相机；IC卡读卡装置可以是接触式读卡装置或非接触式读卡装置；键入装置可以是触摸屏上的软键盘或设备上的键盘。
输出模块203具有打印输出、拷贝输出、联机输出和远程控制输出等功能，具体的包括打印装置和扬声装置等，其中，打印装置优选10CM打印输出带的热敏打印装置。
显示模块204包括显示适配器+触摸屏/显示屏。
增补功能模块205包括并口、串口和USB接口等，可连接摄像机、数码相机、刻录机、键盘、鼠标、音箱、麦克风、扫描装置、手写笔等外设；电源模块206包括一个ATX电源、一个24V打印装置电源和一个UPS电源，可独立向系统供电，防止因意外断电而导致工作中断；网络模块207包括网络适配器，还可包括调制解调器，能与本地或远程服务器相连，便于与中央数据库交互信息以实现数据的即时验证和核对等，并使具有局域网的单位在已有的操作控制平台上对其进行统一管理；加密模块208包括加密接口等，非授权用户将无法从该系统中拷贝任何数据。
参阅图3，301为IC卡读卡装置输入设备接口；302为语音输入设备接口；303为电源开关；304为扫描装置设备录入口；305为打印装置输出设备输出口；306为扬声装置输出设备输出口；307为USB输出设备接口；308为麦克风输入设备接口；309为指纹验证接口。
参阅图4，401为设备联机工作的输出数据线接口；402为摄像机、数码相机输入设备接口；403为手写笔输入设备输入接口；404为外接电源接口；405为键盘接口；406为鼠标接口；407为刻录机输出设备接口；408为USB输出设备接口。
参阅图5，欲使用该系统，首先进行登录500，系统将根据用户输入的账户和口令自动验证用户身份501；若断定为系统管理员身份，则进入系统管理和维护步骤502，在步骤502中，可增加、删除、定义和/或编辑各字段或各分类信息，也可分配和设置权限，以对系统操作员进行管理；若步骤501断定为系统操作员身份，则进入功能选择主界面，以选择所需进行的操作503，可选择进入进行信息查询统计步骤504或图像采集及来访登记步骤505；在步骤504中，可通过输入和/或选择关键字来对各类信息进行查询统计，譬如，查询某天的所有来访人员、查询某次某人的进入时间和离开时间、统计某段时间某人共来访多少次或某人被来访多少次等等，且具有模糊查询功能，譬如，在来访人员姓名栏中输入“李”，则可查到所有李姓的来访人员，模糊查询功能可在信息不全的情况下全面迅速地查找相关信息；查询统计结束后可选择返回功能选择主界面，也可继续进行下一个查询或统计操作，或者选择退出系统507；在步骤505中，可通过扫描装置或图像采集系统取得来访人证件的图像数据并通过触摸屏上的软键盘或设备上的键盘输入有关来访信息，该步骤完成后可选择返回功能选择主界面，也可继续进行下一个图像采集及来访登记操作，或者选择退出系统507。在整个信息查询统计步骤或图像采集及来访登记步骤中，可随时选择打印输出506，只需触摸触摸屏上的“打印”键或按下设备上的打印按钮，输出模块将通过打印自动控制程序完成打印任务并实现“所见即所得”的打印效果，而无需再作任何打印设置。
另外，由于该门卫信息化安全系统具备网络模块，因此，也可通过局域网内的统一操作控制平台对所述门卫信息化安全系统进行统一管理，还可与本地和/或远程服务器的中央数据库进行信息交互，以进一步验证来访人员的身份并根据实际需要向有关部门提供资料，譬如，为各旅店配备本套系统并通过网络与公安或国安系统相连接，便于充分准确地掌握外来人员情况、验证其身份证明的有效性并及时发现登记在案的嫌疑分子或通缉犯。
在上述描述的基础上，为便于进一步理解本发明的内容和效果，现以带有一台系统主机和多台系统终端的门卫信息化安全系统的一种使用为例来进行说明，其过程如下：1、来访人员来到设有系统主机的传达室；
2、传达室工作人员通过电话向被访者确认来访人员的身份和来访事宜；3、传达室工作人员启动系统主机上的登记软件；4、传达室工作人员通过键盘来输入或选择来访人员的来访信息，譬如，被访者的姓名、部门、楼号、楼层、房间号、来访事宜、所需访问时间等等；5、传达室工作人员通过系统主机的扫描装置来扫描来访人员的证件，通过系统主机上的摄像头来摄取来访人员的容貌，并将通过扫描和摄取而获得的图像信息和步骤4中的来访信息相关联地存入数据库中；6、为来访人员分发一张IC卡或ID卡，卡中的唯一标识号和数据库中的该来访人员的相关信息相关联；7、来访人员持该卡来到设有系统终端的入口处(譬如，设有警卫的单位正门)；8、系统终端的读卡装置读取该卡的标识号；9、系统终端依据读得的标识号、通过和系统主机相连的网络而向系统主机进行查询；10、若查询结果为空，则系统终端通过显示屏或声音提示警卫不予放行，若查询结果不为空，则系统终端的显示屏上出现系统主机所摄取的该来访人员的容貌图像，供警卫进行目测核对，警卫根据目测核对的结果决定是否放行；11、来访人员被单位正门处的警卫放行，持卡来到设有门禁系统的大楼入口处或某楼层入口处；12、门禁系统的读卡装置读取该卡的标识号；13、门禁系统依据读得的标识号、通过和门卫信息化安全系统的系统主机相连的网络而向系统主机进行查询；14、若查询结果为空，则门禁系统不予放行，若查询结果不为空，则门禁系统予以放行；15、来访人员与被访者会面结束后，来到设有系统终端的出口处；16、系统终端的读卡装置读取该卡的标识号；17、系统终端依据读得的标识号、通过和系统主机相连的网络而向系统主机发送提示信息，系统主机依据该提示信息而注销该来访人员的一定的相关信息，从保证来访过程的相关信息完整有效；18、来访人员将卡交还给出口处的警卫，从而完成整个来访过程。
以上所述内容仅为示例性说明，而并非对本发明的限制。任何未脱离本发明的精神或思想而对其进行的等效修改或替换，均应包含于本申请的权利要求的范围之中。