一种发票匹配方法及系统
阅读：473发布：2020-05-08
专利汇可以提供一种发票匹配方法及系统专利检索，专利查询，专利分析的服务。并且本 发明 公开了一种发票匹配方法及系统，该方法包括：从商家管理中心获取进项结算单；从国税平台获取进项发票；利用进项结算单对进项发票中的采购方、销售方、总金额、商品名称进行核对，若都一致，确定进项发票为匹配发票；将匹配发票存储入匹配发票列表中。该方法实现自动核对发票，提高工作效率。，下面是一种发票匹配方法及系统专利的具体信息内容。
1.一种发票匹配方法，其特征在于，包括：
从商家管理中心获取进项结算单；
从国税平台获取进项发票；
利用进项结算单对进项发票中的采购方、销售方、总金额、商品名称进行核对，若都一致，确定进项发票为匹配发票；
将匹配发票存储入匹配发票列表中。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：
建立别名数据库，在别名数据库中存储商品名称的多个别名。
3.如权利要求2所述的方法，其特征在于，还包括：
判断进项发票中的商品名称是否为标准名称，若否，查找别名数据库中是否存在与商品名称相同的别名；若存在，确定进项发票中的商品名称符合规范。
4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：
在进项结算单和匹配发票之间建立关联关系。
5.一种发票匹配系统，其特征在于，用于实现如权利要求1至4中任意一项所述的方法，包括：
第一获取模块，用于从商家管理中心获取进项结算单；
第二获取模块，用于从国税平台获取进项发票；
核对模块，用于利用进项结算单对进项发票中的采购方、销售方、总金额、商品名称进行核对，若都一致，确定进项发票为匹配发票；
存储模块，用于将匹配发票存储入匹配发票列表中。
6.如权利要求5所述的系统，其特征在于，还包括：
数据库建立模块，用于建立别名数据库，在别名数据库中存储商品名称的多个别名。
7.如权利要求6所述的系统，其特征在于，还包括：
判断模块，用于判断进项发票中的商品名称是否为标准名称，若否，查找别名数据库中是否存在与商品名称相同的别名；若存在，确定进项发票中的商品名称符合规范。
8.如权利要求5所述的系统，其特征在于，还包括：
关系建立模块，用于在进项结算单和匹配发票之间建立关联关系。
一种发票匹配方法及系统
技术领域
[0001] 本发明涉及发票管理技术领域，特别是涉及一种发票匹配方法及系统。
背景技术
[0002] 目前，汽服行业业务量增长快速，并且上、下游信息不一致，造成回款慢，结算慢。通过发票调研发现，可从优化财务中心系统的上下游发票开票效率出发，提高结算时效同时保证业务合规发展。当前进项发票的缺点是发票明细都需要人工逐项核对，工作量巨大，效率低，并且供应商不按订单明细开票，税务合规风险大，而且供应商对结算时效长抱怨大。
[0003] 因此，如何提高工作效率是亟待解决的问题。
发明内容
[0004] 本发明的目的是提供一种发票匹配方法及系统，以实现自动核对发票，提高工作效率。
[0005] 为解决上述技术问题，本发明提供一种发票匹配方法，包括：
[0006] 从商家管理中心获取进项结算单；
[0007] 从国税平台获取进项发票；
[0008] 利用进项结算单对进项发票中的采购方、销售方、总金额、商品名称进行核对，若都一致，确定进项发票为匹配发票；
[0009] 将匹配发票存储入匹配发票列表中。
[0010] 优选的，所述方法还包括：
[0012] 优选的，所述方法还包括：
[0013] 判断进项发票中的商品名称是否为标准名称，若否，查找别名数据库中是否存在与商品名称相同的别名；若存在，确定进项发票中的商品名称符合规范。
[0014] 优选的，所述方法还包括：
[0015] 在进项结算单和匹配发票之间建立关联关系。
[0016] 本发明还提供一种发票匹配系统，用于实现上述方法，包括：
[0017] 第一获取模块，用于从商家管理中心获取进项结算单；
[0018] 第二获取模块，用于从国税平台获取进项发票；
[0019] 核对模块，用于利用进项结算单对进项发票中的采购方、销售方、总金额、商品名称进行核对，若都一致，确定进项发票为匹配发票；
[0020] 存储模块，用于将匹配发票存储入匹配发票列表中。
[0021] 优选的，所述系统还包括：
[0022] 数据库建立模块，用于建立别名数据库，在别名数据库中存储商品名称的多个别名。
[0023] 优选的，所述系统还包括：
[0024] 判断模块，用于判断进项发票中的商品名称是否为标准名称，若否，查找别名数据库中是否存在与商品名称相同的别名；若存在，确定进项发票中的商品名称符合规范。
[0025] 优选的，所述系统还包括：
[0026] 关系建立模块，用于在进项结算单和匹配发票之间建立关联关系。
[0027] 本发明所提供的一种发票匹配方法及系统，从商家管理中心获取进项结算单；从国税平台获取进项发票；利用进项结算单对进项发票中的采购方、销售方、总金额、商品名称进行核对，若都一致，确定进项发票为匹配发票；将匹配发票存储入匹配发票列表中。可见，将进项结算单和进项发票中的采购方、销售方、总金额、商品名称均进行核对，都一致，则判断进项发票属于匹配发票，完成发票核对，实现自动核对发票，无需人工进行核对，提高工作效率。附图说明
[0028] 为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图获得其他的附图。
[0029] 图1为本发明所提供的一种发票匹配方法的流程图；
[0030] 图2为进项业务中供应商非协同开票流程示意图；
[0031] 图3为进项业务中供应商协同开票流程示意图；
[0032] 图4为本发明所提供的一种发票匹配系统结构示意图。
具体实施方式
[0033] 本发明的核心是提供一种发票匹配方法及系统，以实现自动核对发票，提高工作效率。
[0034] 为了使本技术领域的人员更好地理解本发明方案，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
[0035] 请参考图1，图1为本发明所提供的一种发票匹配方法的流程图，该方法包括以下步骤：
[0036] S11：从商家管理中心获取进项结算单；
[0037] S12：从国税平台获取进项发票；
[0038] S13：利用进项结算单对进项发票中的采购方、销售方、总金额、商品名称进行核对，若都一致，确定进项发票为匹配发票；
[0039] S14：将匹配发票存储入匹配发票列表中。
[0040] 可见，该方法将进项结算单和进项发票中的采购方、销售方、总金额、商品名称均进行核对，都一致，则判断进项发票属于匹配发票，完成发票核对，实现自动核对发票，无需人工进行核对，提高工作效率。
[0041] 其中，从商家管理中心获取进项结算单之后，对发票信息进行验真，获取发票验真结果。从国税平台上的国税底账获取进项发票。利用进项结算单对进项发票中的采购方、销售方、总金额、商品名称进行核对之后，还对发票信息中的税收分类编码、税收分类名称、商品总数进行核对，获取核对结果。
[0042] 基于上述方法，进一步的，所述方法还包括以下步骤：
[0043] S21：建立别名数据库，在别名数据库中存储商品名称的多个别名。
[0044] 其中，步骤S21之后，还包括以下步骤：
[0045] S31：判断进项发票中的商品名称是否为标准名称，若否，查找别名数据库中是否存在与商品名称相同的别名；若存在，确定进项发票中的商品名称符合规范。
[0046] 进一步的，所述方法还包括以下步骤：
[0047] S41：在进项结算单和匹配发票之间建立关联关系。
[0048] 本方法的执行主体为发票匹配系统。本方法对于进项发票，实现自动核对发票，从人工核对变为系统核对，提升结算效率。并且精确管控供应商开票，管控开票中包括税收分类编码，避免收到错票。并且支持供应商协同开票，协同开票金税、百望的税盘都要支持。同时支持供应商非协同开票进行订单明细及发票明细系统匹配，系统匹配不上的可以人工介入。
[0049] 其中，进项发票要核对的信息包括：购销方发票信息确认，开票清单商品名称匹配，税收分类编码及名称，总数正确，总金额正确。进项发票与订单的关系会存在1对1，1对多，多对1，多对多的订单与发票关系，这些情况都能匹配上。
[0050] 1个SKU(Stock Keeping unit，库存量单位)有一个标准名称，同时会对应多个别名，开具的发票在预设的标准名称及别名内都视为合规。或在供应商协同开票时，品名只可选择预先设置的范围内品名开票。每种产品均对应有唯一的SKU号。基础数据SKU的标准名称对应多个品名，对应的税收分类编码如何与发票管理系统交互处理，SKU数量是上千万级的量，数量非常多。基础数据初始处理、及后续维护都要考虑易用性。
[0051] 其中，数量存在订单配件明细只有一条，数量是5。但供应商给开票的明细里同一配件有5条明细，数量各为1，这类情况也视为合规。开出的进项发票只要发票系统已开，就能抓取到已开票数据。用于没有发票和订单关联关系时，可根据购销方信息，及明细信息，金额一致判断他们的关联关系，并匹配。如果关联错误，可人工再更正。进项发票模块，考虑数据安全性问题，要求本地部署。
[0052] 详细的，本方法新增开票信息备注填写功能，结算单上传时将填写的备注上传；新增协同和非协同的标示，并且上传结算单时带上改值；SKU对应别名、税收分类编码做一套，上传结算单时带上对应的别名；需要对接5个系统接口：第一进项发票协同接口、第二进项发票协同接口、第三进项发票协同接口、第四进项发票协同接口、配单状态下发接口，第一进项发票协同接口的功能是发票验真结果反馈，第二进项发票协同接口的功能是发票全要素返回，第三进项发票协同接口的功能是发票认证结果反馈，第四进项发票协同接口的功能是电子底账反馈，配单状态下发接口的功能是已付款之后需要传一个状态给发票匹配系统，方便控制取消配单；另外，供应商在对账完成后，弹出确定开票明细界面，可以修改结算单中的明细。
[0053] 本方法增加发票校验，即底账触发验真后的发票信息与上传的进项结算单校验，此场景只校验一个发票对应一个结算单。校验通过的业务确认后放入已匹配列表并下发协同，校验不通过的进入待匹配列表待业务确认。并且增加发票配单，即第一步用户输入发票号码，搜索出相应的发票；第二步右侧结算单第一轮排序：将发票总金额和进项结算单总金额容差不超过0.1元的进项结算单放在右侧进项结算单列表的最上方；第三步右侧结算单第二轮排序：基于第二轮排序的结果，校验发票品名，如果品名一致将品名一致的结算单放在第一轮排序的最上方；如果第二轮和第三轮都不符合优先排序的条件，则将所有购销双方一致的进项结算单放入右侧列表即可，无需排序。并且增加业务确认，即除了协同开票的结算单和发票的配单直接进入已匹配列表中以外，所有的匹配结果均需要业务进行确认。并且增加下发协同，即除了进销项发票下发协同以外，还需要开发发票配单数据下发的接口。并且增加异常处理，即如果有取消匹配的需要时，业务人员可以搜索发票号码后取消发票与结算单匹配关系，不需要进行任何校验。
[0054] 请参考图2、图3，图2为进项业务中供应商非协同开票流程示意图；图3为进项业务中供应商协同开票流程示意图。
[0055] 图2中，签收审核的过程只做粗略审核，减轻工作量；发票配单的过程自动审核国税信息与对账单信息，根据购销双方、明细信息、余额容差进行模糊匹配；同步发票信息的过程无需登录国税平台，能够进行发票复杂维度统计分析，勾选认证、专用发票状态跟踪，数据同步到业务系统，其中，勾选认证可自动完成。
[0056] 图3中，签收审核的过程只做粗略审核，减轻工作量；生成进项结算单的过程是根据业务数据生成结算单，完成供应商协同；发票配单的过程自动匹配发票与结算单，依据实时监控数据，做到应抵尽抵并规避税务风险；同步发票信息的过程无需登录国税平台，能够进行发票复杂维度统计分析，勾选认证、专用发票状态跟踪，数据同步到业务系统，其中，勾选认证可自动完成。
[0057] 发票匹配、协同对实现发票合规性上及节约人工成本上产生重要的影响。因汽配行业配件名称的特殊性，地方差异叫法都会有偏差，叫法不同但是同一件物品在发票中核对时，要对配件行业特别了解才能判断是否合规，本方法对配件的叫法梳理出标准名及别名的关系，应用到系统上让系统实现判断合规。所形成的大数据规范上下游开票，对产业链合规性起重要性作用，也解决了财务人员人工判断的痛点。因此，发票匹配、协同合规性具有重要作用。
[0058] 请参考图4，图4为本发明所提供的一种发票匹配系统结构示意图，该系统用于实现上述方法，包括：
[0059] 第一获取模块101，用于从商家管理中心获取进项结算单；
[0060] 第二获取模块102，用于从国税平台获取进项发票；
[0061] 核对模块103，用于利用进项结算单对进项发票中的采购方、销售方、总金额、商品名称进行核对，若都一致，确定进项发票为匹配发票；
[0062] 存储模块104，用于将匹配发票存储入匹配发票列表中。
[0063] 可见，该系统将进项结算单和进项发票中的采购方、销售方、总金额、商品名称均进行核对，都一致，则判断进项发票属于匹配发票，完成发票核对，实现自动核对发票，无需人工进行核对，提高工作效率。
[0064] 基于上述系统，进一步的，所述系统还包括：数据库建立模块，用于建立别名数据库，在别名数据库中存储商品名称的多个别名。
[0065] 进一步的，所述系统还包括：判断模块，用于判断进项发票中的商品名称是否为标准名称，若否，查找别名数据库中是否存在与商品名称相同的别名；若存在，确定进项发票中的商品名称符合规范。
[0066] 进一步的，所述系统还包括：关系建立模块，用于在进项结算单和匹配发票之间建立关联关系。
[0067] 本说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其它实施例的不同之处，各个实施例之间相同或相似部分互相参见即可。对于实施例公开的系统而言，由于其与实施例公开的方法相对应，所以描述的比较简单，相关之处参见方法部分说明即可。
[0068] 专业人员还可以进一步意识到，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤，能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现，为了清楚地说明硬件和软件的可互换性，在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。
[0069] 结合本文中所公开的实施例描述的方法或算法的步骤可以直接用硬件、处理器执行的软件模块，或者二者的结合来实施。软件模块可以置于随机存储器(RAM)、内存、只读存储器(ROM)、电可编程ROM、电可擦除可编程ROM、寄存器、硬盘、可移动磁盘、CD-ROM、或技术领域内所公知的任意其它形式的存储介质中。
[0070] 以上对本发明所提供的一种发票匹配方法及系统进行了详细介绍。本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想。应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以对本发明进行若干改进和修饰，这些改进和修饰也落入本发明权利要求的保护范围内。
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