随着全球化经济时代的来临，许多企业无时无刻不挖空心思借助 各种形式的企业竞争力改善专案来改善自身的竞争力，其中可能包括 研发设计过程的效率提升、生产线产品制造流程的步骤缩减、成品优 良率的提高以及顾客满意度的改善。以上针对从技术研发到产品的售 后服务中的各个环节所提出的改善专案，若将其改善专案内容加以归 纳，不外乎界定问题及改善目标所在、验证问题及衡量关键步骤所在、 确认并验证因果假设、设想解决专案并加以测试以及设立维持改善绩 效的衡量标准等步骤。
前述的改善专案流程在拟定与执行的过程中可能会分析出多个问 题及解决专案，然而大部分的情况是只有其中少部分的问题及对应的 解决专案才具有决定性的影响力，例如在一个商业活动流程中，可能 会发生的失误经过分析包括：文件错字、电话中心等待时间过长、延 误交货、货运不完整、内容不符、系统故障、零件短缺及售后维修等 问题。但是其中可能只有延误交货、系统故障及零件短缺等三项问题 占所有出货效率下降问题中的百分之八十五，显然，这三项问题若能 够彻底加以改善，则出货效率的问题即可改善百分之八十五。不过改 善问题的方法并非仅仅只有一种，在多个问题的多个解决专案上加以 排列组合最终可以得出更多的解决专案，各个解决专案或许均能够将 出货效率下降的问题加以解决且解决的成果不相上下，但是解决问题 的方法或手段仍然必须要付出金钱方面的成本，一旦将金钱方面的成 本一并考虑，或许就可以比较出到底哪一个专案能够在花费最少成本 的情况下解决问题。
综上所述，如果企业管理者能够通过专业人员在改善专案的各个 阶段将各个改善专案的流程加以成本统计，那么在改善专案执行前即 可以选择最符合效益的流程内容而免去许多不符合经济效益的成本支 出，而在改善计划的控制阶段也能够通过节省成本的统计验证已确定 改善专案中的流程在执行的过程中是否仍然符合成本效益，最后在改 善完成后的阶段同样能通过成本的统计验证来确保效益的维持。只是 现有的成本效益计算认证方法并无法提供同时整合电子表单传签以及 成本数据计算的单一解决专案，恐怕在成本效益统计与验证阶段就浪 费了宝贵的时间与金钱的成本，所以，如何能够提出一个具有单一整 合功能的企业改善专案的财务审核方法以及系统是目前亟待解决的问 题。

为了克服现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种企业 改善专案的财务审核方法以及系统，以让企业集团分散于各地的使用 者均可以通过网络通讯系统，自动执行改善专案成本效益的统计与稽 核工作。
本发明的另一目的在于提供一种企业改善专案的财务审核方法以 及系统，提供使用者在改善专案执行后持续追踪改善专案效益的维持 度，以达到确认改善专案成果维持的目的。
为达到上述目的，本发明提供了一种企业改善专案的财务审核系 统，包括：一个网络服务系统，用以提供该企业改善专案的财务审核 系统通过一个网络通讯系统与网络终端装置相互连结并提供该网络终 端装置进行数据存取；一个数据库，用以储存至少包括有使用者身份 识别码、对应该识别码的使用者权限、改善专案电子表单格式数据、 财务审核专案数据、财务效益计算公式数据、审核负责单位数据及改 善专案效益追踪等数据；一个使用者身份识别模块，用以依据使用者 通过该网络终端装置所输入的识别码，从该数据库中检索出其对应的 使用权限；一个窗体生成模块，依据该使用者身份识别模块所检索出 的使用权限及使用者通过该网络终端装置所输入的检索条件从该数据 库中检索出对应的电子表单数据，以生成电子表单画面于该网络终端 装置；一个数据统计模块，依据使用者通过该网络终端装置所输入的 财务审核数据从该数据库中检索出对应于该财务审核专案的财务审核 计算公式并进行财务效益计算；一个信息传递模块，依据该财务审核 专案从该数据库中检索出对应的财务审核负责单位数据，以将该数据 统计模块的统计结果传送至对应的各该负责单位以进行财务审核； 以及一个效益追踪模块，用以依据使用者所预设的时间定时通知各该 财务审核专案的负责单位以进行改善专案财务效益维持度确认。
通过该企业改善专案的财务审核系统，进行企业改善专案的财务 审核的方法为：首先，令该使用者身份识别模块依据使用者输入于该 网络终端装置的识别码从该数据库中检索出对应的使用权限；其次， 令该窗体生成模块依据使用者通过终端装置所输入的检索条件及该使 用权限从该数据库中检索出对应的窗体画面并显示于该网络终端装置 上以供使用者输入改善专案数据；再者，令该数据统计模块依据使用 者通过该网络终端装置所输入的改善专案数据从该数据库中检索出预 先建立对应该改善专案的公式并加以计算；之后，令该信息传递模块 将使用者所输入的窗体数据及该数据统计模块的计算结果依序传送至 负责审核的单位以供其审核以确认改善专案的效益；最后，令该效益 追踪模块定期通知各该财务审核专案的负责单位以追踪改善专案效益 的维持度。
与现有的改善专案的财务审核技术相比，本发明的企业改善专案 的财务审核方法以及系统用以提供企业团体的使用者可以通过网络通 讯系统，以自动执行改善专案成本效益的统计与稽核工作并可以在改 善专案执行后持续追踪改善专案效益的维持度，以达到确认改善专案 成果维持的目的。
附图说明
图1表示本发明的企业改善专案的财务审核系统的应用结构方块 示意图；
图2表示本发明的企业改善专案的财务审核系统的系统结构方块 示意图；
图3A至3E表示本发明的企业改善专案的财务审核系统其数据库数 据字段的结构应用示意图；
图4A至4D表示本发明的企业改善专案的财务审核系统在使用者进 行改善专案的财务审核时的网页画面应用示意图；
图5表示本发明的企业改善专案的财务审核方法的流程图。
图中的符号说明
1    企业改善专案的财务审核系统
2    网络通讯系统
3    网络终端装置
4    网络终端装置
5    网络终端装置
200  网络服务系统
210  数据库
220  使用者身份识别模块
230  窗体生成模块
240  数据统计模块
250  信息传递模块
260  效益追踪模块
300  使用者数据表
310  改善专案电子表单格式数据表
320  财务审核专案数据表
330  财务效益计算公式数据表
340  审核负责单位数据表
400  网页画面
410  网页画面
420  网页画面
430  网页画面

以下配合附图，并以实施例详细说明本发明的企业改善专案的财 务审核系统与方法。
在以下的实施例中，本发明的企业改善专案的财务审核方法以及 系统应用于一个建有单一入口网站的企业集团专属网络系统中，该单 一入口网站用以提供要进入该企业集团专属网络系统的使用者只需登 入一次即可依其登入的权限进行不同层次的网站连结与浏览。
如图1所示的本发明的企业改善专案的财务审核系统1，一个网络 通讯系统2与具有网络连结功能的网络终端装置3、网络终端装置4及网 络终端装置5相互连结。该网络通讯系统2可以是一个国际互联网 (Internet)企业网络(Intranet)或企业间网络(Extranet)。而 该网络通讯系统2的通讯模式可为有线模拟、有线数字或无线通讯模 式；该网络终端装置3、网络终端装置4及网络终端装置5则用以通过该 网络通讯系统2与该企业改善专案的财务审核系统1相互连结，以进行 数据传送工作，其可为个人计算机(PC)、笔记本计算机(NB)或工 作站(Workstation)，在本实施例中，该网络终端装置3为个人计算 机，而该网络终端装置4则为一个笔记本计算机，该该网络终端装置5 则为一台工作站。前述的网络通讯系统2的系统结构为现有技术，不再 赘述。
如图2所示的本发明的企业改善专案的财务审核系统1的系统结 构，如图所示，该企业改善专案的财务审核系统1包含有一个网络服务 系统200、一个数据库210、一个使用者身份识别模块220、一个窗体生 成模块230、一个数据统计模块240、一个信息传递模块250以及一个效 益追踪模块260。
该网络服务系统200提供该企业改善专案的财务审核系统1通过该 网络通讯系统2与该网络终端装置3、网络终端装置4及网络终端装置5 相互连结，并提供该网络终端装置3、网络终端装置4及网络终端装置5 响应使用者的指令或其它需求以进行数据存取之用。在本实施例中， 该网络终端装置3、网络终端装置4及网络终端装置5，利用该网络终端 装置上的网络浏览器(如微软的Internet Explorer或是网景的 Netscape Navigator)通过网络通讯系统2经由该网络服务系统200与 该企业改善专案的财务审核系统1相互连结。
该数据库210提供该企业改善专案的财务审核系统1用以储存使用 者从一个网络终端装置5的用以执行数据处理的工作站所输入的使用 者身份识别码、对应该识别码的使用者权限、改善专案电子表单格式 数据、财务审核专案数据、财务效益计算公式数据、审核负责单位数 据及改善专案效益追踪等数据。在本实施例中，为增加数据查询及检 索时的效率，该数据库210可为一个关系型数据库。其结构的例举如图 3A所示的使用者数据表300，其包含有使用者名称、帐号、密码及使用 权限等数据字段；或如图3B所示的改善专案电子表单格式数据表310， 其包含有窗体名称及字段1至字段8等数据字段，其中该字段1至字段8 内用以储存对应各该窗体名称内容的字段名称，若该窗体名称为“衡 量阶段效益评估”或“控制阶段效益评估”或“维持阶段效益评估”， 则其所对应的字段1至字段8分别为“附加档案”、“预定完成日”、 “完成状况”、“直接财务效益”、“财务审核结果”、“间接财务 效益”及“财务审核结果”、“总财务效益”等字段；或如图3C所示 的财务审核专案数据表320，其包含有专案名称、财务审查类别、成本 所属单位、失败项目、成本项目及会计科目/名称等数据字段；或如图 3D所示的财务效益计算公式数据表330，其包含有专案名称、成本项目 及财务效益计算公式等数据字段；再如图3E所示的审核负责单位数据 表340，其包含有专案名称及负责单1至负责单位3等字段。通过这种关 系型数据库的建立，当使用者输入上述数据的任一种时，该企业改善 专案的财务审核系统1即可快速找寻到其对应的数据。需特别指出的 是，前述的各该数据字段及其所属的数据表仅为例举而已，在实际情 况下，其内容应更为明确详细。此外，各该数据字段的内容还有可能 包含有其它的数据字段或是数据列表，由于篇幅所限，这里仅显示与 企业改善专案的财务审核有关的部分数据。另一方面，该关系型数据 库的系统结构也有多种，如何建立是现有的技术，不再赘述。
该使用者身份识别模块220用以依据使用者通过该网络终端装置 所输入的识别码，从该数据库210中检索出对应该识别码的使用权限， 依所检索出的使用权限输出一个信号至该网络终端装置，以由该网络 终端装置据之生成对应的功能选单网页画面供使用者进行不同功能选 择之用。在本实施例中，该识别码至少包括与该使用者名称相对应的 帐号及密码，从而当使用者通过网络终端装置输入使用者名称及相对 应的帐号及密码时，该使用者身份识别模块220就会依据该使用者名 称、帐号及密码从该数据库210中检索出使用者的使用权限，用以提供 该企业改善专案的财务审核系统1判断是否继续或终止使用者操作使 用该系统。需特别说明的是，使用者名称、帐号或密码并非绝对的识 别要件，只以其中的帐号及密码也可以，应视实际情况而可以有差异。
该窗体生成模块230用以依据该使用者身份识别模块220所检索出 的使用权限及使用者通过该网络终端装置所输入的检索条件从该数据 库210中检索出对应该使用权限及检索条件的改善专案电子表单网页 画面，以供使用者依该电子表单的各字段通过该网络终端装置输入改 善专案财务审核数据或资料。
该数据统计模块240用以依据使用者在该窗体生成模块230所生成 的电子表单数据字段中所输入的改善专案财务审核数据或资料，从该 数据库210中检索出对应于该改善专案名称的财务效益审查公式，从而 将该改善专案财务审核数据或资料带入该财务效益审查公式中以求出 执行改善专案的实际效益。
该信息传递模块250用以依据该财务审核专案从该数据库210中检 索出对应的财务审核负责单位数据，以将该数据统计模块240的统计结 果传送至对应的各该负责单位以进行财务审核。如图3E所示，在本实 施例中，不同的专案名称其所对应的财务审核负责单位就有所差异， 如专案名称“IEC001”所对应的单位即包括“改善专案财务顾问单位A” 及“改善专案财务验证单位A”；而该专案名称“IEC002”所对应的单 位即包括“改善专案财务顾问单位B”及“改善专案财务验证单位B”。 需特别说明的是，实际负责审核的单位决定的依据可以由专案名称的 编号内容加以决定负责单位，如每一个位数的号码均有其一定涵义， 其可以代表不同子公司、不同部门及不同员工等，通过该编号内容即 可决定对应该改善专案的负责审核单位。
该效益追踪模块260用以依据使用者所设定的各该改善专案完成 后的一定期间内，定时通知各该财务审核专案的负责单位，以进行改 善专案财务效益维持度确认。在本实施例中，设该效益追踪期间为改 善专案执行完成后六个月，则当使用者输入该电子表单中的完成状况 为“完成”之时起算六个月期满后，该效益追踪模块260即会发出一个 信息，告知该信息传递模块250，通过该信息传递模块250传送确认效 益维持度的信息至相关的改善专案效益追踪单位以进行效益维持度的 确认。
通过前述的企业改善专案的财务审核系统1，在实施该企业改善专 案的财务审核方法的步骤如下所述。
首先，令该使用者身份识别模块220依据使用者输入于该网络终端 装置的识别码，从该数据库210中检索出对应的使用权限。在本实施例 中，当使用者要通过一个网络终端装置通过该网络通讯系统进入该企 业专属的网站进行改善专案的审查或稽核工作前，需先通过如图4A所 示的使用者登入网页画面400，并通过该网络终端装置输入使用者名 称、帐号及密码。输入完成并确认送出后该使用者身份识别模块220随 即从该数据库210中检索出对应该识别数据的使用权限，以决定使用者 是否有权进入该企业集团员工专属网站。若有权进入该网站则该网站 系统即会通过该网络终端装置显示一个如图4B所示的功能选单网页画 面410，此时，使用者可选择该“改善专案专区”下之“改善专案财务 效益审核区”选项进入如图4C所示的一个具有改善专案财务效益审核 功能选项网页画面420。
其次，令该窗体生成模块230依据使用者通过终端装置所输入的检 索条件及该使用权限从该数据库210中检索出对应的窗体画面并显示 于该网络终端装置上，以供使用者输入改善专案数据。承前所述，在 使用者进入该改善专案财务效益审核功能选项网页画面420后，其若选 择该选项“衡量阶段效益评估”并于确认后送出，则该窗体生成模块 230随即从该数据库210中检索出对应该“衡量阶段效益评估”专案的 电子表单，其可以如图4D所示的“衡量阶段效益评估数据数据输入” 的网页画面430，使用者可以通过该网络终端装置输入包括“附加档 案”、“预定完成日”、“直接财务效益”、“间接财务效益”、“总 效益”、“财务说明意见”、“专案名称”、“财务审查类别”、“成 本所属单位”、“失败项目”、“成本项目”及“会计科目/名称”等 改善专案财务审核数据。
再者，令该数据统计模块240依据使用者通过该网络终端装置所输 入的改善专案数据资料从该数据库210中检索出预先建立对应该改善 专案的公式并加以计算。承前所述，当使用者输入改善专案相关数据 后，该数据统计模块240会依据其中的“成本项目”内容从该数据库210 中检索出对应于该成本项目的财务效益计算公式。在本实施例中，设 该改善专案的成本项目为“间接人工费用”，则对应该间接人工费用 的公式为A2.间接人工费用＝人工数(a)×(每件)工时或(每件) Cycle Time(b)×【件数(c)】×人工工时费用(d)。则该数据统 计模块240随即从该数据库210中检索出改善专案执行前及执行后的各 该a、b、c及d的值，并带入该公式，并在计算出改善专案执行前及执 行后之差，即可得出改善专案的效益值。
之后，令该信息传递模块250将使用者通过该网络终端装置所输入 的窗体数据及该数据统计模块240的计算结果依序传送至负责审核的 单位以供其审核以确认改善专案的效益。在本实施例中，设该“衡量 阶段效益评估”电子表单中的“完成状况”及“财务审核结果”分别 由“改善专案财务顾问单位A”及“改善专案财务验证单位A”负责审 核，则该信息传递模块250在接收到使用者确认后送出的定义阶段效益 评估数据电子表单，随即从该数据库210中检索出对应该专案名称的审 核负责单位并将该电子表单依序传送至各该负责单位以供其签核。
最后，令该效益追踪模块260定期通知各该财务审核专案的负责单 位以追踪改善专案效益的维持度。承前所述，在本实施例中，设该改 善专案确认执行完成后，需在完成后六个月通知该改善专案效益追踪 单位以进行改善专案财务效益维持度确认，则该效益追踪模块260就会 在追踪期间到达时传送一个信息至该信息传递模块250，令该信息传递 模块250传送一个确认改善专案财务效益维持度信息至该改善专案效 益追踪单位以进行效益的追踪确认。
如图5所示的本发明的企业改善专案的财务审核方法的流程。该企 业改善专案的财务审核系统1建立有用以提供该企业改善专案的财务 审核系统1通过网络通讯系统与网络终端装置相互连结并提供该网络 终端装置进行数据存取的网络服务系统200，及用以储存至少包括有使 用者身份识别码、对应该识别码的使用者权限、改善专案电子表单格 式数据、财务审核专案数据、财务效益计算公式数据、审核负责单位 数据及改善专案效益追踪等数据的数据库210，接着进行步骤S501。
在步骤S501中，令该使用者身份识别模块220依据使用者输入于该 网络终端装置的识别码从该数据库210中检索出对应的使用权限，接着 进行步骤S502。
在步骤S502中，令该窗体生成模块230依据使用者通过终端装置所 输入的检索条件及该使用权限从该数据库210中检索出对应的窗体画 面，并显示于该网络终端装置上，以供使用者输入改善专案数据，接 着进行步骤S503。
在步骤S503中，令该数据统计模块240依据使用者通过该网络终端 装置所输入的改善专案数据资料从该数据库210中检索出预先建立对 应该改善专案的公式并加以计算，接着进行步骤S504。
在步骤S504中，令该信息传递模块250将使用者通过该网络终端装 置所输入的窗体数据及该数据统计模块240的计算结果依序传送至负 责审核的单位，以供其审核，以确认改善专案的效益，接着进行步骤 S505。
在步骤S505中，令该效益追踪模块260定期通知各该财务审核专案 的负责单位以追踪执行改善专案各个阶段的效益维持度。
本发明的企业改善专案的财务审核方法以及系统用以提供企业团 体的使用者可以通过网络通讯系统，以自动执行改善专案成本效益的 统计与稽核工作，并可以在改善专案执行后持续追踪改善专案效益的 维持度，以达到确认改善专案成果维持的目的。
以上所述仅为本发明的企业改善专案的财务审核方法以及系统的 较佳实施例，并不构成对本发明的实质技术内容范围的限制。本发明 的企业改善专案的财务审核方法以及系统其实质技术内容广义地定义 于本发明的权利要求书中，任何他人所完成的技术实体或方法，若与 本发明的权利要求书中定义的完全相同，或为其等效变更，均将被视 为涵盖于本发明的权利要求范围中。