专利汇可以提供一种基于专利分类号的专利文件流程化智能管理方法专利检索,专利查询,专利分析的服务。并且本 发明 公开了一种基于 专利 分类号的专利文件流程化智能管理方法,结合步骤S1和S5,根据专利分类号将该专利文件分配到对应的答复小组,可保证分配到的答复人对该专利 申请 所属技术领域的熟知,保证答复人对专利申请的理解深度。结合步骤S6和S7,可针对已经答复过的专利申请,尽可能将专利文件分配给同一个答复人答复,保证了答复人对该专利申请的熟悉,提高答复过程中与 发明人 或者 申请人 的沟通效率,有利于提高答复 质量 与效率。,下面是一种基于专利分类号的专利文件流程化智能管理方法专利的具体信息内容。
1.一种基于专利分类号的专利文件流程化智能管理方法,其特征在于,包括以下步骤:
S1、建立答复架构,答复架构中将同一工作方向的在职人员分配到同一个答复小组中,每一个答复小组关联有囊括其工作范围的一个或多个专利分类号;
S2、建立统计表,且在统计表中针对每一个答复小组设置一张工作表;每张工作表中包括:已下发专利文件的专利申请号,每一次专利文件的发文序号、答复人以及答复时间;
S3、获取下发的专利文件,并联网检索对应的专利申请的分类号;
S4、判断该专利文件是否是第一次专利文件;
S5、是,则将该专利文件根据分类号分配到对应的答复小组的任意组员;
S6、否,则获取该专利申请前几次专利文件答复人,并判断之前的答复人是否有在职的;
S7、有,则将在职的最近一次专利文件答复人作为分配对象;否,则执行步骤S5;
S8、将专利文件分配结果统计到对应的工作表中,并获取各专利文件的答复文件,然后将答复时间统计到对应的工作表中。
2.如权利要求1所述的基于专利分类号的专利文件流程化智能管理方法,其特征在于,一个专利分类号只存在一个答复小组中。
3.如权利要求1或2所述的基于专利分类号的专利文件流程化智能管理方法,其特征在于,步骤S3中,分类号指专利申请的主分类号。
4.如权利要求1所述的基于专利分类号的专利文件流程化智能管理方法,其特征在于,步骤S3中,获得专利文件后,从专利文件中提取特征信息用于联网检索。
5.如权利要求4所述的基于专利分类号的专利文件流程化智能管理方法,其特征在于,特征信息包括专利申请号;或者,包括专利申请名称和专利申请人。
6.如权利要求1所述的基于专利分类号的专利文件流程化智能管理方法,其特征在于,步骤S6中判断之前的答复人是否在职的具体方式为:根据答复时间由近到远在工作表中逐一检索该专利申请的每一次专利文件答复人,且每获得一个专利文件答复人便在答复架构中进行检索;当检索到答复人存在于答复架构中,则判断之前的答复人在职,停止在工作表中检索答复人,并将检索到的存在于答复架构中的答复人作为在职的最近一次专利文件答复人;当在答复架构未检索到之前的答复人,则判断之前的答复人均不在职。
7.如权利要求6所述的基于专利分类号的专利文件流程化智能管理方法,其特征在于,对于同一答复人只在答复架构中进行一次检索。
8.如权利要求1所述的基于专利分类号的专利文件流程化智能管理方法,其特征在于,步骤S6中判断之前的答复人是否在职的具体方式为:在工作表中逐一检索该专利申请的每一次专利文件答复人,并在答复架构中将参与过该专利申请的答复人根据时间由近到远进行检索,直到检索到存在于答复架构中的答复人,并将其作为在职的最近一次专利文件答复人;当在答复架构未检索到之前的答复人,则判断之前的答复人均不在职。
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