(1)技术领域
[0001] 本
发明大体上涉及一种传真机以及，更具体地说，涉及一种路由语音/视频/传真邮件系统和/或方法，并且通过同时的远端视频传输能
力使一把文件发到该传真机的发件人可以检视、并且核准或不批准一由该传真机产生的文件传真以确保传真的
保密性。(2)背景技术
[0002] 传真机自出现以来，由开始的粗陋、错误充斥且每页七分钟到现在，传真机几乎可见于每个办公室并且能够在每分钟发送或接收多页。在现今的工作场所中，因为易于使用并且已成为一种广泛接纳的通信形式，所以传真机是必不可少的。
[0003] 令人遗憾的是，传真机具有某些缺点，首先一点就是缺乏路由能力。当一传真送出后，通常会在接收传真机打印及保留在印出盘中。这在某些办公室来说可能并不是一个问题，但只要有一个人以上是仰赖同一传真机的话，文件有可能在混乱中遗失而不能到达
指定的目标。
[0004] 传真机的保密性也是传统传真机的一个缺点。如果没有路由能力或保密性，传真文件就有可能被任何一个在传真传送时碰巧在传真机附近的人读取。这样，敏感信息就可能会因疏忽而泄露。
[0005] 金融机构以及不同类型的商业和政府机构一直需要能够在保密以及在接收确认受控的情况下以
电子传输文件。能够正确地及保密地传送电子签名认证、机密文件、经验证的记录、金融工具副本及基金授权对于所有大型的现代化机构的运作是必要的。这些年来，由于通信技术的改进，有人业已设计各种各样的系统和方法支援保密的文件传输和传输接收确认。从电报到电话，到各种各样的无线电系统及新式的高容量数字设备及混合
电路，通过结合最可靠及认可的通信技术与最好的保密管理惯例，已可在保密的情况下完成文件复制。
[0006] 传真已是一种广泛使用的文件传输方法。顾名思义，传真是现实的原始文件的复制。传真的目的是产生一个在所有物质层面上相同且带有原始文件权限的远程副本。传真产生机的使用实际上可追溯到1843年电报广泛流传且使用的时候，英国的Alexander Bain设计了一种装置，其由两枝连在两个摆上的笔组成，而该两个摆则和电线依次连接，以致能够在一
导电性表面上重现字迹。在1925年，法国的Eduouard Belin发明一种利用光束及光电管把有光或没有光转
化成可传输的电脉冲的方法。这是所有现今的传真机所依据的基本工作原理。在1970年代和1980年代，较小及更有效的电子设备
半导体元件的发明最后导致产生了更小及更快的基于光的传真机。到最近，传真机已经变得与在公用及专用电话网路上的常规文件传输联系在一起作为处理日常业务的一标准部份。现代化的传真机使用模拟成模拟
音调的双向数字通信
信号以通过公用网路。传真发送技术使用与现今的
数据处理及
计算机系统相容的协议或
数字信号发送方法。这样使到有可能以现今的计算机
调制解调器(调制/解调器)支援在计算机和传真机之间的数据通信。管理现代传真系统的国际互用性的标准由国际电报电话咨询委员会(CCITT)规定及管理，最近称为国际电信联盟(ITU)组3协议限定的传输率是每分钟9,600比特。
[0007] 接收文件的保密性通常是通过手工处理程序来达成，诸如在预期接收一敏感文件的时候可把一雇员(或守卫)置于传真机附近，或把传真机安置在一物理上安全的设备或房间中。电子保密可以通过使用可在某些传真机的接收
缓冲器之内编程的存取码来达成。此外，接收确认通常可通过由雇员或由传真机本身产生一简单邮件传送协议(SMTP)信息作电子回复来完成。在电子回复的情况下，该确认只代表传输完成而并没有表示接收信息的清晰度。
[0008] 除了以远程复制文件用的传真方法作为一种传送保密文件的方法之外，有人提出可见文件
图像处理的方法。因为记录摄影机已经变得较小并且已能产生较高品质的图像，可在拍摄个别文件或一系列文件后将图像数字化及储存于
数据库中，或者利用现有的公用电话网路或较新的高速专用网路传送到所需的远端
位置。该些图像的经授权的打印版本然后可由传真机或
打印机用标准的打印设备联同本地的存储媒体在本地产生。数据处理和网路保密装置及系统，诸如密码、存取码、物理键
锁、侵入警报、网路
防火墙、网路限制以及主机装置所用的信息保护
软件，可以用来保护存储或发送图像数据的交付。在保护数据库里面的图像处理文件需要存取及检索选择程序，所以在本质上比传真的纸张文件安全。可通过特定主系统的信息能力而获得接收确认的选项。为了给金融机构、企业及政府提供最高的保密级及绝对的文件接收确认，就需要一种能够传送极敏感文件的经授权副本的传真机或图像处理装置，一种使文件的始发人或发件人可以确实地检验所送出的文件与目标传真机收到的文件是否相同的装置。业已有人提出使用许多的这些装置及方法。
[0009] 业已有人作出尝试克服上述的问题，但是没有人可以做到像本发明这样简单及有效。
[0010] 以下所示为有关技术的重要参考文献。
[0011] 2002年3月21日公开的Frederick J.Murphy的美国
专利申请2002/0033961A1，叙述了一种以一适合在一包交换网路上交付的协议的形式保密地变换及传送电子数据的方法及设备。根据该发明的
权利要求，Murphy的申请没有启示一种路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的系统和/或方法。
[0012] 2002年3月28日公开的Bernhard Boehmer等人的美国专利申请2002/0036794 A1，叙述了一种在一传送及一接收网路部件之间作为数据传输协调中枢的方法及设备。根据该发明的权利要求，Boehmer等人的申请没有启示一种路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的系统和/或方法。
[0013] 2002年5月9日公开的Masashi Eguchi的美国专利申请2002/0054363 A1，叙述了一种传真
服务器或一种电子邮件装置，其与一电子邮件服务器连接并且包括查阅寄给该传真服务器或该电子邮件装置以及到达该电子邮件服务器的电子邮件大小以及比较该收到的电子邮件的大小与可接受的大小的装置。根据该发明的权利要求，Eguchi的申请没有启示一种路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的系统和/或方法。
[0014] 2002年6月20日公开的Shane Konsella等人的美国专利申请2002/0075519A1，叙述了一种把一原本送往一原始目的地的通信路由到一第二目的地的系统和/或方法。根据该发明的权利要求，Konsella等人的申请没有启示一种路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的系统和/或方法。
[0015] 2002年6月27日公开的Naoto Akimoto等人的美国专利申请2002/0080415A1，叙述了一种把接收数据当作电子邮件转寄的设备及其控制方法以及一种储存该通信设备的一控制程序的存储媒体。根据该发明的权利要求，Akimoto等人的申请没有启示一种路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的系统和/或方法。
[0016] 2002年7月4日公开的John E.Jones等人的美国专利申请2002/0085745A1以及在2002年3月26日授予Jones等人的美国专利6,363,164 B1，叙述了一种能够利用全图像扫描和一
货币鉴别器处理文件的文件及货币处理系统。根据该发明的权利要求，Jones等人的申请及专利没有启示一种路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的系统和/或方法。
[0017] 2002年8月1日公开的Imran Sharif等人的美国专利申请2002/0101620A1，叙述了一种提供无纸操作以及利用网路服务器的容量储存及编档保存数据的传真机。根据该发明的权利要求，Sharif等人的申请没有启示一种路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的系统和/或方法。
[0018] 2002年10月17日公开的Rodolfo Jodra等人的美国专利申请2002/0149644A1，叙述了一种把内容供应者的原始数据档转换到一不同的彩色空间以形成一校样数据档的最终硬拷贝生产设备。根据该发明的权利要求，Jodra等人的申请没有启示一种路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的系统和/或方法。
[0019] 1977年3月1日授予Steven R.Hofstein的美国专利4,010,466叙述了一种电子图像储存及显示的方法和系统，其中画面在一光栅扫描电视显示器上检视，而
输入信号包括一线频比在电视显示器的半
帧内的电视行线频为低并且为该行线频的奇约数的扫描线顺序。根据该发明的权利要求，Hofstein的专利没有启示一种路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的系统和/或方法。
[0020] 1988年9月6日授予Etsuro Endo的美国专利4,769,719叙述了一种传真系统，其具有一用来储存自一文件读取的图像信息的
存储器，该图像信息在接收端以激光扫描以致于发送端可确认传输已收到。当发送端要求一记录确认响应时，接收端制定答复确认文件已收到。一种传真主控器被用来协调在发送机及接收机之间的通信、打印及图像操作。根据该发明的权利要求，Endo的专利没有启示一种路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的系统和/或方法。
[0021] 1989年12月19日授予Raymond F.Dinan等人的美国专利4,888,812叙述了一种文件图像处理系统。根据该发明的权利要求，Dinan等人的专利没有启示一种路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的系统和/或方法。
[0022] 1992年12月8日授予Gary Gear等人的美国专利5,170,252叙述了一种互连及混合与多媒体装置结合的多声频及视频数据流的系统和方法。根据该发明的权利要求，Gear等人的专利没有启示一种路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的系统和/或方法。
[0023] 1994年7月26日授予Masamori Sakai等人的美国专利5,333,068叙述了一种图像处理系统。根据该发明的权利要求，Sakai等人的专利没有启示一种路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的系统和/或方法。
[0024] 1996年12月24日授予Herve Le Corre等人的美国专利5,587,809叙述了一种包括一发送传真机、一接收传真机以及一记录传真服务器以发送保密传真的系统和方法。根据该发明的权利要求，Le Corre等人的专利没有启示一种路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的系统和/或方法。
[0025] 1997年2月11日授予W.Thomas Green等人的美国专利5,602,936叙述了一种从扫描装置取回数据并且把该取回数据以数字形式储存的方法和设备。根据该发明的权利要求，Green等人的专利没有启示一种路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的系统和/或方法。
[0026] 1997年4月8日授予Alastiar T.Gordon的美国专利5,619,725叙述了一种以一备有一传真机调制解调器的个人计算机(PC)启动通信，检索来自一远程计算机的信息的方法和设备。根据该发明的权利要求，Gordon的专利没有启示一种路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的系统和/或方法。
[0027] 1997年7月1日授予Shin′ichi Hashimoto等人的美国专利5,644,404号叙述了一种传真服务器系统，其中一接收及储存传真数据的计算机终端或传真服务器终端通过一网路与另一经过该网路存取储存在该传真服务器中的传真数据的计算机终端或客户终端互连，在该客户终端首次存取接收的传真数据的时候，该传真服务器终端把该传真数据的数据收妥确认作为响应数据传送到一发送该传真数据的源终端。根据该发明的权利要求，Hashimoto等人的专利没有启示一种路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的系统和/或方法。
[0028] 1998年6月30日授予Jeanne M.Custy等人的美国专利5,774,879叙述了一种自动化金融工具处理系统。根据该发明的权利要求，Custy等人的专利没有启示一种路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的系统和/或方法。
[0029] 1999年2月16日授予Hiroyuki Nakanishi的美国专利5,872,637叙述了一种图像通信系统，其中储存在一存储器中的数据可以以一方便的方式从一远端位置存取。根据该发明的权利要求，Nakanishi的专利没有启示一种路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的系统和/或方法。
[0030] 2000年10月31日授予Gregory G.Odom等人的美国专利6,114,116叙述了一种产生适合由一传真机接收的加密文件且把该文件在现有的电话通信线路上机密传送的方法和系统。根据该发明的权利要求，Odom等人的专利没有启示一种路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的系统和/或方法。
[0031] 2000年12月5日授予Mark C.Bloomfield等人的美国专利6,157,464叙述了一种包括一本地连系装置以及一在远端设置的传真储存及转寄设备以合作执行大量传真服务程序的传真储存及转寄系统。根据该发明的权利要求，Bloomfield等人的专利没有启示一种路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的系统和/或方法。
[0032] 2001年1月30日授予Thomas Cahill等人的美国专利6,181,837 B1叙述了一种储存及检索文件图像的方法和设备。根据该发明的权利要求，Cahill等人的专利没有启示一种路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的系统和/或方法。
[0033] 2001年3月20日授予Tokunori Kato的美国专利6,204,929 B1叙述了一种能够防止因外界光进入传送装置引起的错误操作的传送装置。根据该发明的权利要求，Kato的专利没有启示一种路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的系统和/或方法。
[0034] 2001年12月11日授予Andrew J.Dugan等人的美国专利6,330,079 B1叙述了一种适合一通信系统的综合语音邮件及传真邮件平台。根据该发明的权利要求，Dugan等人的专利没有启示一种路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的系统和/或方法。
[0035] 2002年3月26日授予Martin P.Madden的美国专利6,363,360 B1叙述了一种分析及发出一契约性优先认购权协议以在预定价格及时限买卖一金融机构的存款负债基数的系统和方法。根据该发明的权利要求，Madden的专利没有启示一种路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的系统和/或方法。
[0036] 2002年4月2日授予Charles J.Altman的美国专利6,366,892叙述了一种特别适合惯例及商业贷款法律文件的自动化的方法。根据该发明的权利要求，Altman的专利没有启示一种路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的系统和/或方法。
[0037] 1988年4月14日公开的德国专利申请3,733,650 A1叙述了一种信息传送系统。根据该发明的权利要求，该德国申请没有启示一种路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的系统和/或方法。
[0038] 1990年3月23日公开的日本专利申请2-82740叙述了一种传真储存及转寄交换机。根据该发明的权利要求，该日本申请没有启示一种路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的系统和/或方法。
[0039] 1991年1月11日公开的日本专利申请3-6149叙述了一种传真储存及转寄交换装置用的订户专用综合通信录记录系统。根据该发明的权利要求，该日本申请没有启示一种路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的系统和/或方法。
[0040] 1993年7月23日公开的日本专利申请5-180620叙述了一种图像处理方法。根据该发明的权利要求，该日本申请没有启示一种路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的系统和/或方法。
[0041] 可以看出，上述发明及专利中，无论是单独或结合，没有一发明或专利叙述了要求保护的本发明。(3)发明内容
[0042] 本发明是一种可路由语音/视频/传真邮件的传真机。该传真机包括一处理器及存储器。该传真机可配置成把语音/视频/传真邮件路由给相关的接收者。
[0043] 本发明的另一
实施例是一种传真系统。该传真系统包括一第一传真机，其可与一第二传真机在通信上互连。该第一传真机包括一处理器和存储器，并且配置成把语音/视频/传真邮件路由给相关的接收者。该第二传真机同样包括一处理器和存储器，并且配置成把语音/视频/传真邮件路由给相关的接收者。该第一传真机可配置成把语音/视频/传真邮件路由给在该第二传真机方面的相关接收者。
[0044] 本发明的另一部份是一种语音/视频/传真邮件路由方法。该方法包括设置一第一传真机和一第二传真机。使该第一传真机与该第二传真机在通信上互连以作一第一语音/视频/传真邮件发送。把该第一语音/视频/传真邮件与一接收者传真密码从该第一传真机发送到该第二传真机。在该第二传真机接收该第一语音/视频/传真邮件与该接收者传真密码。基于在该第二传真机重新输入该接收者传真密码，可自该第二传真机对该第一语音/视频/传真邮件作存取控制。
[0045] 本发明的另一实施例是一种传真机。该传真机具有一可用来扫描一传真发送的一打印文件的记录摄影机、一可用来为一传真发送提供一电子签名的签名垫、一可用来收纳一接收传真发送的一打印文件且具有一透明盖及对使用者密封的封闭式纸匣、以及一在一传真发送释放给该传真发送的一收件人之前可用来显示该传真发送的一图像的语音/视频/传真邮件显示器。
[0046] 本发明的另一部份是一种传真系统，其具有一第一传真机，该第一传真机与一第二传真机在通信上互连。该第一传真机具有具有一可用来扫描一传真发送的一打印文件的记录摄影机、一可用来为一传真发送提供一电子签名的签名垫、一可用来收纳一接收传真发送的一打印文件且具有一透明盖及对使用者密封的封闭式纸匣、以及一在一传真发送释放给该传真发送的一收件人之前可用来显示该传真发送的一图像的语音/视频/传真邮件显示器。该第二传真机具有一可用来扫描一传真发送的一打印文件的记录摄影机、一可用来为一传真发送提供一电子签名的签名垫、一可用来收纳一接收传真发送的一打印文件且具有一透明盖及对使用者密封的封闭式纸匣、以及一在一传真发送释放给该传真发送的一收件人之前可用来显示该传真发送的一图像的语音/视频/传真邮件显示器。在该第一传真机发送一传真发送给该第二传真机时，该第一传真机控制该第二传真机的操作。在该第二传真机发送一传真发送给该第一传真机时，该第二传真机控制该第一传真机的操作。
[0047] 本发明的另一部份是一种传真文件的检视方法。该方法包括设置一第一传真机和一第二传真机，每个皆设有一记录摄影机及一语音/视频/传真邮件显示器。使该第一传真机与该第二传真机在通信上互连以作一第一事务处理。把一第一传真发送从该第一传真机发送到该第二传真机。在该第二传真机接收该第一传真发送。以该第一传真机控制该第二传真机直到该第一传真发送的该第一事务处理结束。在该第一传真机上的语音/视频/传真邮件显示器上预视该第一传真发送的一图像。在该第一传真机上的语音/视频/传真邮件显示器上预视该第一传真发送的该图像后，自该第二传真机电子释放该第一传真发送。(4)
附图说明
[0048] 图1所示为一根据本发明的路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的个人传真系统的一环境视图。
[0049] 图2所示为一根据本发明的路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的个人传真系统的一
框图。
[0050] 图3所示为一根据本发明的路由语音/视频/传真邮件和检视传真文件的个人传真系统的有关模式的一框图。
[0051] 图4所示为一从一根据本发明的发送传真机路由语音/视频/传真邮件的方法的一
流程图。
[0052] 图5所示为一根据本发明的一接收传真机的路由语音/视频/传真邮件的方法的一流程图。
[0053] 图6所示为一根据本发明的接收及发出进一步指示给一传真机以打印或储存语音/视频/传真邮件和检视传真文件的方法的一流程图。
[0054] 图7所示为一根据本发明的语音/视频/传真邮件和检视传真文件的路由系统的一环境视图。
[0055] 图8所示为一从一根据本发明的传真机作远程存取语音/视频/传真邮件的方法的一流程图。
[0056] 图9所示为一根据本发明的发件人确认一接收者已检索一语音/视频/传真邮件和检视传真文件的方法的一流程图。
[0057] 图10所示为一根据本发明的支票传真纸的范例。
[0058] 图11所示为一根据本发明的接收传真机把一支票保密地传真的方法的一流程图。
[0059] 图12所示为一根据本发明的发送传真机把一支票保密地传真的方法的一流程图。
[0060] 图13所示为一根据本发明的使用一传真机传送支票的方法的一示意图。
[0061] 相同的参考号在附图中一致表示相应的部件。(5)具体实施方式
[0062] 本发明是一种路由语音/视频/传真邮件以及检视一传真文件的系统和/或方法。在此揭示的本发明当然能够有很多不同形式的实施例。在附图中所示的以及在以下作详细叙述的是本发明的较佳实施例。然而，应该理解，现在的揭示对本发明的原理只起示范作用而不应将本发明限于所示的实施例。
[0063] 根据本发明的一种传真机包括一处理器和存储器，并且该传真机配置成把语音/视频/传真邮件路由给相关的接收者。该传真机包括一操作面板、一操作显示屏、一麦克
风/扬声器、一电话听筒、一封闭式纸匣、一辅助纸匣、一打印机、一声频/视频记录摄影机、一语音/视频/传真邮件显示器、一调制解调器、一处理器、存储器以及一与该传真机各部件互连的通信总线。该传真机还可以包括一辅助
键盘、外设部件互连(PCI)插槽、语音发生器电路、
语音识别电路、一音效卡、一文件扫描器、一
条形码阅读器、一指纹/拇指纹扫描器、一
视网膜扫描器、一记录笔、一签名垫、一碎纸器、一字符发生器、一网路控制装置、输入/输出端口、一硬磁碟机、一
抽取式
驱动器和/或一天线。
[0064] 该传真机包括一能够储存多封发送的语音/视频/传真邮件的加大的存储器以及一能够可选择地把发送的语音/视频/传真邮件传送到
选定的使用者的路由/保密协议。该保密协议还可供给一系统以使传真发件人可以存取接收传真机，以便确定语音/视频/传真邮件是否已由预定的接收者接收及存取。
[0065] 该系统还可包括一网路卡使一根据本发明的一发送和/或接收传真机可以与一广域网和/或局域网接线连接。通过网路接线，储存在接收传真机的存储器中的语音/视频/传真邮件可以由远程计算机存取。一发送传真机可以传送指令使该接收传真机给一远程计算机转寄一语音/视频/传真邮件的一副本。
[0066] 最后，系统可以包括能够与特别设计的传真纸一起作用的保密协议以便可保密地传真可转让票据，尤其是支票。
[0067] 当一具有一记录摄影机及一语音/视频/传真邮件显示器的发送传真机为一事务处理与一具有一记录摄影机及一语音/视频/传真邮件显示器的接收传真机在通信上互连的时候，该发送传真机发送一传真发送给该接收传真机，而该接收传真机则接收该传真发送，该发送传真机控制该接收传真机直到发送该传真发送的事务处理结束。然后可在该发送传真机的语音/视频/传真邮件显示器上预视该传真发送的一图像。
[0068] 在把该传真发送的图像在该发送传真机上预视后，该发送传真机可自该接收传真机电子释放该传真发送。在该传真发送被电子释放后，该传真发送的一图像可继而在该接收传真机打印。然后，该传真发送的打印图像可由该接收传真机的记录摄影机扫描。该第一传真发送的扫描打印图像可继而在该发送传真机的语音/视频/传真邮件显示器上显示。该扫描打印图像然后可自该接收传真机物理释放使一使用者在预视该在该发送传真机上的传真发送的扫描打印图像后可以保存该扫描打印图像。一计算装置也可与该发送传真机互连，并且可控制该发送传真机的操作。
[0069] 参照附图，图1及图2所示为一根据本发明的配置成传送和/或接收语音/视频/传真邮件和检视传真文件的传真机10。本文所用的语音/视频/传真邮件指的是任何类型的电子语音信息(语音邮件)、电子图像信息(视频邮件)和/或传真信息(传真邮件)。根据本发明，还可
翻新一传统的传真机以配置成传送和/或接收语音/视频/传真邮件和检视传真文件。
[0070] 传真机10可以配置成传送和/或接收传真发送。当一使用者(发件人)把一可能是关键或敏感的电子文件或扫描物理文件的一传真发送从一发送传真机10传送到一接收传真机10的时候，该传真发送的发件人可以预视该传真发送的一电子图像，并且在”电子释放”该传真发送前可基于该预视的传真发送电子图像来核准或不核准该传真发送。
[0071] 本文所用的电子释放传真发送指的是把对一接收传真发送的一电子图像的控制自该发送传真机10释放给该接收传真机10。一旦该传真发送由该发件人在发送传真机10电子释放，该发件人就可继而“物理释放”该传真发送。本文所用的物理释放传真发送指的是把对该传真发送的一打印图像的控制释放给该接收传真机10，使在该接收传真机10的一使用者可以物理保存该传真发送的打印图像。
[0072] 换句话说，一传真发送的发件人在电子释放该传真发送给该接收传真机10之前保持对该自发送传真机10的传真发送的控制。一旦该传真发送的一图像在接收传真机10打印，该传真发送的发件人在物理释放，例如把该传真发送的打印图像的控制释放给该接收传真机10之前，保持对该传真发送的打印图像的存取控制。在该传真发送的发件人电子和/或物理释放对该传真发送的控制之后，接收传真机10的使用者(收件人)也可以保持对该在该接收传真机10的传真发送的电子和/或物理控制。传真机10也使一传真发送的发件人和/或收件人在把该传真发送预视后以及在电子和/或物理释放之前可以在各自的发送或接收传真机10电子签署该传真发送的一电子或打印版本。
[0073] 该传真机10可配置成与任何已知的传真机在通信上互连并且可执行传统传真机所有的各种各样功能。然而，该传真机10还包括在传统传真机上找不到的创造性能力，特别是当该传真机10与另一传真机10在通信上互连的时候。传真机10可以与一电话线路、或可选择地与一
电缆线路、一数字用户线路、一卫星、光纤等等在通信上互连，并且可与一电力线，诸如一公用事业管线等等电互连。
[0074] 传真机10也可与多台各自包括一显示器82、键盘84、滑鼠86等等的计算机80在通信上互连，计算机80可以是任何类型的计算机，诸如一IBM个人计算机、一Macintosh计算机，一IBM兼容计算机等等。传真机10由普通商业或住宅办公室配电系统驱动并且可与办公室或住宅的音频电话和/或局域网/广域网(LAN/WAN)系统连接。传真机10可以包括许多在传统传真机可找到的常见功能部件，诸如一文件
传感器、一
编码器、一
解码器等等。为了编程、控制、接收语音/视频/传真邮件以及文件检视，传真机10可以配置成通过一LAN/WAN或者由一PC或其它类似装置以其它的通用数据端口来存取。
[0075] 传真机10包括一操作面板12、一操作显示屏14、一麦克风/扬声器16、一电话听筒18、一封闭式纸匣20、一辅助纸匣22、一打印机24、一声频/视频记录摄影机26、一语音/视频/传真邮件显示器28以及一调制解调器30。一可选择的操作字母数字键盘32和/或一滑鼠34可与传真机10互连。把一滑鼠34与该传真机互连将会使传真机10的一使用者能够以一与使用一计算机滑鼠同样的方式实行传真机10的功能。在该种情况下，传真机10的一使用者可以利用滑鼠34而移动及指向在语音/视频/传真邮件显示器28上的位置和/或图符。在把滑鼠34放置在一预
定位置时，使用者就可点击及启动一与一选定的图符等相应的功能。
[0076] 操作面板12可以包括
液晶显示器(LCD)
控制器。操作显示屏14及语音/视频/传真邮件显示器28可以是任何类型的显示器，诸如一LCD显示器、一有机LCD显示器、一发光
二极管(LED)显示器、一有机LED显示器(OLED)、一
薄膜晶体管显示器、一
阴极射线管(CRT)显示器、一等离子语音/视频/传真邮件显示器等等。封闭式纸匣20最好是一密封透明的文件接收盒。声频/视频记录摄影机26可配置成记录任何自传真机10发送/接收的语音/视频/传真邮件。传真机10可以为编程、控制及文件检视而配置成通过一LAN/WAN或者由一计算机或其它类似装置以其它的通用数据端口(如图2所示的PCI插槽38)来存取。
[0077] 声频/视频记录摄影机26可配置使一发件人在从传真机10物理和/或电子释放之前可检视任何一想见/听的传真邮件。记录摄影机26也可以记录图像
和声音。该功能在传真机10与另一传真机10联网的时候可发挥最大潜能。例如，如果发送传真机10的一使用者想与一在互连的远程传真机10的收件人订立一协议/合同时，该发件人可以让收件人阅读发送的语音/视频/传真邮件，例如该协议/合同，并且告诉该发件人他们同意该协议/合同。
[0078] 在收到输入传真发送且该输入传真发送图像印出之后，记录摄影机26为该接收传真机10的每一输入传真发送扫描及记录一图像，并且使接收传真机10的一使用者(收件人)能够通过该接收传真机10的语音/视频/传真邮件显示器28预视和/或在接收传真机10通过签名垫56电子签署该传真发送的一图像。当该输入传真发送的图像在接收传真机10接收后，该输入传真发送的发件人也可以通过发送传真机10上的语音/视频/传真邮件显示器28预视该输入传真发送的一图像，并且可在接收传真机10电子和/或物理释放该传真发送的一图像，例如通过打印和/或电子发送到一收件人的互连计算装置之前核准或不核准该通信的图像。接收传真机10的记录摄影机26通过该封闭式纸匣22的一透明盖扫描该输入传真发送的图像。
[0079] 当接收传真机10接收一来自发送传真机10的传真发送发件人的一呼叫时，在接收传真机10上的记录摄影机26启动，而该发件人可在发送传真机10的语音/视频/传真邮件显示器28上或者在一与发送传真机10互连的计算装置上预视该传真发送的一图像。该发件人还可以把该传真发送的一图像记录在发送传真机10的存储器上或者在一与发送传真机10互连的计算装置上。对于支票(货币)传真发送来说，发件人可以检视一在支票用的传真支票表(fax-a-check form)的表面边缘上的
跟踪号，该发件人可使用该传真支票表输入该支票的跟踪号使一传真发送开始。
[0080] 如图2所示，传真机10还包括一处理器66、存储器68以及一与该传真机10各部件互连的通信总线76。处理器66是一共用或专用
硬件，其包括但不限于能够执行软件的硬件。存储器68包括
随机存取存储器(RAM)以及
只读存储器(ROM)。RAM可以包括易失性和非易失性RAM并且能够储存大量数据，而处理器60可设计成独特地运作，正如下文详述。ROM可以储存程序，诸如
基本输入输出系统(BIOS)、通电自检(POST)以及各硬件，诸如一键盘、软式磁碟驱动器等等的输入/输出操作的控制程序。传真机10还可以容纳一网卡以与一LAN连接。
[0081] 传真机10还可以包括一辅助键盘36、PCI插槽38、语音发生器电路40、语音识别电路42、一音效卡44、一文件扫描器46、一
条形码阅读器48、一指纹/拇指纹扫描器50、一视网膜扫描器52、一记录笔54、一签名垫56、一碎纸器58、一字符发生器60、一网路控制装置62、输入/输出端口64、一硬磁碟机70、一抽取式驱动器72和/或一天线74。
[0082] 语音发生器电路40可以检索存在传真机10的存储器里面的数字编码信息并且通过麦克风/扬声器16或电话听筒18传给传真机10的一使用者。麦克风/扬声器16令互连的传真机10使用者获得一在传真机10之间的完整语音/图像记录事务处理。语音识别电路42使传真机10可鉴别出在传真机10之处的正确接收者。
[0083] 音效卡44可以是一传统的音效卡并且可用来储存、发送和/或接收语音邮件。这样一种音效卡典型地包括一数字
信号处理器(DSP)、一
数模转换器(DAC)、一
模数转换器(ADC)、一储存数据的只读存储器(ROM)或快闪存储器、与外部音乐连接的
乐器数字
接口(MIDI)、扬声器及麦克风连接插口以及输入及输出线路、一连接一游戏杆或游戏键盘的博弈端口。音效卡44可以用来播放预录的音效、记录来自外部信源(麦克风或磁带放音机)的各种各样媒体的声频、合成音效、处理现有音效。DAC和ADC提供作为使声频在该音效卡进进出出的工具而DSP则监督该过程。DSP还处理所有对声频的改变。过程的其余部份由传真机10的处理器66处理。
[0084] 该音效卡可以与头戴受话器、扬声器、麦克风、收音机、一数字音频磁带(DAT)、一光碟驱动器等等连接。该音效卡从麦克风插口接收一连续模拟
波形输入信号。接收的该些
模拟信号的波幅及
频率皆不同。该音效卡软件选择要使用的输入。波形信号由一模数转换(ADC)实时处理。该数字输出从ADC流入DSP内。该DSP通过一组储存在该音效卡上的另一芯片上的指令按程序操作。在此同时，DSP还容许处理器执行其他的任务。DSP把该波形传给处理器66。该数字数据由处理器66处理并且送到存储器68或硬磁碟机70。要听一预录的波形文件，只需简单地把该过程倒转。把数字数据从硬磁碟机或存储器读出并且传给处理器66。处理器66把数据传给该音效卡上的DSP。DSP解压缩该数字数据。自DSP的解压缩数字数据流由一DAC电路芯片实时处理，产生一可由头戴受话器或可通过扬声器听到的模拟信号，视乎何者正与该音效卡的头戴受话器插口连接。
[0085] 碎纸器58配置成使传真机10可毁灭传真机10收到的任何传真文件以免一不核准/损坏/位移的传真文件落在不适当的人的手中及泄露专有信息或某人的签名。碎纸器58也可使一发件人在感觉可能不符合准确度标准和/或不能符合传真机10的特定保密步骤下毁灭任何的传真邮件。
[0086] 签名垫56包括一电磁数字转换器，其可提供待产生、传送及打印在一传真发送的一图像上的未压缩和/或压缩的数字签名信号。签名垫56包括一顶部和底部。签名垫56可以包括一对准导向件适当地决定一由一签名垫56使用者产生的签名的位置以正确地把一签名放置在一语音/视频/传真邮件上。
[0087] 一记录笔54可以用来在签名垫56上签署。记录笔包括
电子电路并且形成数字转换器电路的一部份。记录笔54通过一记录笔电缆与签名垫56连接。当记录笔54不使用时，它可以保存在一适当地配置的插座中。签名垫56也可以配置成一与纸张原大的形式使在一合同事务处理中的使用者可以草签对一协议/合同作出的任何改变。
[0088] 一发件人在电子和/或物理释放一送出的传真发送作之前，即通过把该送出的传真发送电子释放给一与收件人的传真机10互连的计算装置或者物理释放该送出的传真发送的一打印图像之前，可在一发件人的传真机10上预视该送出的传真发送的一图像。一发件人也可以在一传真发送被送到一在一远端位置的传真机10之后以及在该发件人在该发件人的传真机10的语音/视频/传真邮件显示器28上预视该传真发送的图像之后，通过在该发件人的传真机10的签名垫56上签署以致于可在该在远端位置的传真机10上提供签名。一发件人还可以在使用该发件人的传真机10的签名垫为一传真发送的一图像签名之后以及在收件人的传真机10电子和/或物理释放该传真发送之前预视该传真发送的一图像。
[0089] 一收件人在电子和/或物理释放一送出的传真发送作之前，即通过把该送出的传真发送电子释放给一与收件人的传真机10互连的PC或者通过打印该传真发送的一图像之前，可在该收件人的传真机10上预视该送出的传真发送的一图像。一收件人也可以在一传真发送送到该收件人的传真机10以及该收件人在该收件人的传真机10的语音/视频/传真邮件显示器28上预视该传真发送的图像之后，通过在该收件人的传真机10的签名垫56上签署以致于可在该收件人的位置提供签名。一收件人还可以在使用该收件人的传真机10的签名垫为一传真发送的一图像签名之后以及在收件人的传真机10电子和/或物理释放该传真发送之前预视该传真发送的一图像。
[0090] 当一传真发送从发件人的传真机10电子释放且该传真发送的一图像在打印之后，该传真发送的打印图像位于文件上方的透明盖之下。该传真发送的打印图像在由发件人和/或收件人签署之前亦可以检视。当一发件人和/或收件人在该传真发送的一图像打印后决定签署该传真发送的打印图像的时候，该发件人和/或收件人可以使传真文件卷动到一在成像机/打印机下的位置，或者成像机/打印机可在该待签署的传真文件上移动到一要求的位置，以打印一在先前存储或
马上实行的一发件人和/或收件人签名。
[0091] 当一发送传真机10或翻新的等同传真机通信连接一接收传真机10或翻新的等同传真机时，该发送传真机10控制该接收传真机10的所有功能，而该接收传真机10的操作面板12变成不起作用。这样给发件人提供了保密性，使发件人可在该接收传真机10把一传真发送作最终的电子和/或物理释放之前完成预视、检验、双重检验、核准和/或不核准该传真发送，而不会受到在接收传真机10面前的个体的任何可能干扰直到该发送传真机10结束该事务处理。
[0092] 传真机10包括储存在传真机10的存储器68中的传真软件。该传真
软件包括多个传真机指令，该些指令可按照使用者的要求储存和/或通过一PC接口从任何计算机可用的媒体，诸如一计算机硬磁碟机70、一抽取式驱动器(软式磁碟、CD ROM等等)72、快闪存储器、电可擦可编程序只读存储器(EEPROM)、光存储器、
磁性媒体存储器等等转移到存储器68。该传真软件由处理器66读取及处理，并且使处理器66执行程序控制操作。指令还有数据的传送和过程由处理器66控制及完成。该传真软件包括使处理器66可识别语音/视频/传真邮件内容信息的指令。除此之外，一外部计算装置与其中储存的传真软件可以一起配置，以便当传真发送从传真机10发送的时候，该计算装置与该传真机10在通信上互连的时候，该计算装置可以配置成控制该传真机10的操作。
[0093] 该传真软件可使传真机10配置成多种模式。如图3所示，该传真软件可把传真机10配置成许多种模式100，包括一验证模式102、一
回执请求模式104、一检验模式106、一传真支票模式108、一只供你看模式(FOR YOUREYES ONLY MODE)110、一指纹/拇指纹扫描模式112、一视网膜扫描模式114、一只读模式116、一即时状态模式118、一副本(CC)模式
120、一传真队列模式122、一身份模式124、一目录提示模式126、一我在这谁在那(IHWT)模式128、一肖像模式130、一离开信息模式132、一参考/库模式134、一
接触垫模式136、一语音识别模式138、一合用线模式140、一检视文件模式142以及合同模式144。传真机10的一使用者可以利用一互连的滑鼠34而在语音/视频/传真显示器28上观察在传真机10上的所有可用模式的一列清单。一旦把滑鼠34放置在一与一要求的有效模式联系的特殊的图符，使用者可以单击及激活该特殊的图符而启动相应的模式。
[0094] 验证模式102使一使用者可确定一自一传真机10发送的语音/视频/传真邮件是否已由一在一接收传真机10的接收者检索。回执请求模式104使一使用者可以自动地接收一为发送到一接收传真机10的每一语音/视频/传真邮件的回执请求更新。检验模式106使一使用者可快速测定一自一传真机10发送的语音/视频/传真邮件是否已由在有关的检索传真机10的接收者检索。传真支票模式108使一使用者可保密地传真货币票据，诸如薪金支票，支付支票等等。
[0095] 只供你看模式110使一使用者可配置该传真机10使检视者可看见一”只读”传送。指纹/拇指纹扫描模式112使一使用者可以通过一指纹/拇指纹扫描检验指定接收者的确实性。视网膜扫描模式114使一使用者可以通过一视网膜扫描检验指定接收者的确实性。
只读模式116使一使用者可配置该传真机10以致于使用者只可听/读取语音/视频/传真邮件。即时状态模式118使一使用者可自动地得到通知，假如该使用者的传真机10收到一语音/视频/传真邮件。
[0096] 副本(CC)模式120使一使用者可以通过把一语音/视频/传真邮件的一跟踪号复制回送给发送传真机10来确保该语音/视频/传真邮件已发送。传真队列模式122为传真机10设置一传真队列，基于先到先服务的方式把呼入放入该队列，并且为呼入者(例如发件人)提供一提示，指出该接收传真机10将会在一估计时间内接收一特定发件人的语音/视频/传真邮件。
[0097] 身份模式124使一使用者可以确定其联系的一传真机10是否一预定目标传真机10。目录提示模式126使一使用该传真机10的使用者可促使一互连的接收传真机10提示该接收传真机10现有的一分机号码目录。IHWT模式128使传真机10使用者可以以一与即时信息和/或电邮相似的方式通信。肖像模式130使一装备一摄影机的传真机可以为使用者提供发件人和/或收件人加上语音/视频/传真邮件的图像、或者人员或物件的图像(例如实况传送)。离开信息模式132使一离开信息，诸如′在度假中′、′放病假′等等可以放置在一接收传真机10上使发件人能够知道在接收传真机10的一特定的人在一特定时间内不能接收语音/视频/传真邮件。参考/库模式134使传真机10可内部和/或外部存取一在传真机10内的包含一公司/企业想要该公司/企业的雇员/顾客得到的语音/视频/传真信息的存储数据库。例如一公司/企业的价格表可与一分机号码一起储存供该公司/企业的售卖人员检索以及可自动地再存入供未来参考。该存储功能还可以储存语音/音效和/或视频。
[0098] 接触垫模式136使一传真机10可配置及启动一整个大小的接触垫以使参与者可以以与打字相对的手写方式作
即时通信(IM)。一发件人可以发送一手写的笔记给一个个人分机号码以便在将来检索。就表达一个人的思想而论，手写有其优势。语音识别模式138使一传真机10可配置成在发送一语音/视频/传真邮件之前用一预先存储的语音资料库
配对一指定收件人。每一个人的声音皆有独特及不同的特征。如果语音/视频/传真邮件要求语音识别(为增加保密性)，一传真机10可以编程以便在发送任何语音/视频/传真邮件之前与一预先存储了一语音资料库的指定接收传真机10进行配对。
[0099] 合用线模式140使一发送传真机10可通过一合用线与多个接收传真机10通信连接(例如，类似一在一电话上发出的会议呼叫，一呼叫者可用不同电话号码与多人/多方通信)。检视文件模式142可以配置一传真机10使该传真机10可确定一传真发送的发件人在把该传真发送电子和/或物理释放交付给一接收传真机10之前是否要求预视该传真发送的一图像。
[0100] 合同模式144使一合同、协议、谅解等等需要双方签署(例如，发件人和收件人)的一传真发送的一发件人及一收件人皆可在该传真发送两边的发送及接收传真机10检视该发件人及该收件人的签名。合同模式144也可以使发件人和收件人皆能够打印要执行的合同、协议、谅解等等(例如，由双方签署的)的副本，并且使发件人和收件人皆能够检视该要执行的合同、协议、谅解等等的打印副本。该合同模式还可与该合用线模式连同使用，以致于一发送传真机10可通过一合用线与多个接收传真机10通信连接。在多个发送及接收传真机10以合同模式及合用线模式在通信上互连的情况下，每一发送及接收传真机10可配置分屏技术使每一参与者皆能够检视在每一参与者位置的一合同、协议、谅解等等的一传真发送的电子和/或打印图像。该些模式可以在一传真机10上组合。
[0101] 图4所示涉及一把语音/视频/传真邮件发送及路由到一特定接收者的方法，其中至少该语音/视频/传真邮件的接收者使用一如图1及图2所示的传真机10。一打算发送一语音/视频/传真邮件的使用者(例如一发件人)拨打一接收传真机10的传真号码(步骤200)并且等候该接收传真机10回答发件人的信号。一旦该信号被确认(步骤202)，该发件人会有几秒钟去拨打一分机号码(接收者密码(步骤204))。该接收者密码为一预先指派给该接收传真机10的一特定使用者的号码或标识符。
[0102] 该发件人在拨打指派给一接收者的接收者密码后可以拨打一指定给一特殊语音/视频/传真邮件的保密密码(步骤206)。在没有首先输入该接收者密码及该保密密码下就不能存取该发送的语音/视频/传真邮件。该保密密码由该语音/视频/传真邮件的发件人指派并且在该接收者存取该语音/视频/传真邮件之前通知该接收者，这样提高了该事务处理的保密性。
[0103] 一旦输入该密码和/或保密密码后，该发件人发送其语音/视频/传真邮件(通常藉由按压在发送传真机上的发送按钮(步骤208))，而该语音/视频/传真邮件则储存在一指定给该特殊密码的存储单元内。如果没有收到密码，该发送语音/视频/传真邮件会保存在一指定给未指派密码的语音/视频/传真邮件的存储单元内。在该语音/视频/传真邮件发送后，该发件人的发送传真机10打印一确认和/或储存该确认在存储器内(步骤210)并且结束该呼叫(步骤212)。
[0104] 该发送传真机10可以配置成自动地分配一密码给任何发送的语音/视频/传真邮件及把该密码传送到接收传真机10。接收传真机10然后可把该密码连同该语音/视频/传真邮件一起储存。除此之外，该密码可以用可见或隐显墨
水连同其它的标准信息，诸如一日期、一跟踪号、一收件人传真号码、一时间等等打印在所有发送的语音/视频/传真邮件的表面上。
[0105] 图5所示为当发送传真机10分配一密码给任何发送的语音/视频/传真邮件及把该密码传送到接收传真机10时所涉及的步骤。处理器66等候一响音声调，然后再尝试与一外部传真机10建立通信(步骤300)。一旦通信建立(步骤302)，处理器66暂停一预定时间量并倾听一密码(步骤304)。如果没有收到一密码(步骤306)，处理器66把该语音/视频/传真邮件分配及储存在一通用的存储单元(步骤308)中。任何发送的语音/视频/传真邮件都可存储在该存储单元中并且可以由任何使用者存取。
[0106] 如果收到并确认一密码(步骤306)，处理器66为使用者指定一与该密码相应的存储器寄存器(步骤310)。如果在稍后收到一保密密码(步骤312)，处理器66阻止对该保密密码随后的任何传真信息作出存取。任何语音/视频/传真邮件然后会储存在该预先建立的存储器寄存器中。
[0107] 图6所示为检索一语音/视频/传真邮件的步骤。为检索一语音/视频/传真邮件，一接收方检视语音/视频/传真邮件显示器28以确定是否收到一语音/视频/传真邮件(步骤400)。一由发件人输入的接收者密码可以通过处理器66转换成一正文名。这样的数据可以预先编制程序。例如，编号1254可以转换成一职位名称，诸如会议事项经理，或者一雇员名字，诸如Bob Smith。
[0108] 如果有一语音/视频/传真邮件出现，接收方然后可输入其接收者密码(步骤402)，该密码可以由处理器66验证。如果任何语音/视频/传真邮件有保密密码，接收方可能必须输入每一保密语音/视频/传真邮件(步骤404)的保密密码。如果接者密码不正确，传真机10会等待直到接收者输入一正确的接收者密码。如果接收者和/或保密密码正确(步骤408)，则接收方然后可要求打印该语音/视频/传真邮件(步骤408)，或要求把该语音/视频/传真邮件转寄到一互连的计算机(步骤410)。该语音/视频/传真邮件可以预先设置为在该语音/视频/传真邮件显示器28上显示(步骤416)，或该语音/视频/传真邮件可以存储在传真机10中并且可由在网路接线上互连的任何计算机存取。
[0109] 一语音/视频/传真邮件可以通过连上一局域网或广域网的任何类型的外部计算机检索。在这样一种情况下，如图7所示，传真机10的处理器66通过一插在传真机10内的网路卡与一网路接线H通信。该语音/视频/传真邮件可自其中路由到外部的计算机C。该语音/视频/传真邮件的检验程序与上述相同除了一在一互连计算机的接收方可以选择把该语音/视频/传真邮件储存在该计算机的存储器之内、删除、和/或自一互连的打印机打印该语音/视频/传真邮件。
[0110] 如图8所示，传真机10还可以具有远程存取能力。一使用者可以由一远端位置存取传真机10，以便转寄存储器内的语音/视频/传真邮件或者检验发送给传真机10的语音/视频/传真邮件的内容。
[0111] 传真机10的远程存取涉及一远程存取使用者(远端用户)，其首先呼叫传真机10以及等待传真机10以尝试建立一通信链路((步骤600)、(步骤602))。在这一点上该远端用户可以通过按压一预定键，诸如井(#)键等等发信号给传真机10停止尝试与一远程传真机10建立一通信链路。语音发生器电路40然后可以产生一语音选择菜单使该远端用户可选择输入一路由密码或一保密密码(步骤604)。
[0112] 当一远端用户选择输入一密码(步骤606)、一保密密码等等的时候，处理器66验证该密码(步骤608)并且为该远端用户传达在存储器内究竟有多少语音/视频/传真邮件分配给该特殊密码(步骤610)。如果呈现有语音/视频/传真邮件，该用户可以拨打该远程传真机器10的号码。传真机10然后拨号及把所有存储在该路由密码下的语音/视频/传真邮件发送给该远程传真机10(步骤612、614、616、620、622、624)。
[0113] 传真机10也容许一传真发件人存取一接收传真机10，以便可确定一特定语音/视频/传真邮件是否由预定接收者接收及存取。这样使该发件人可用一无声响铃的方法验证及确认语音/视频/传真邮件已在该接收传真机10上检索。该发件人不单只可以存取该接收传真机及小心地验证该语音/视频/传真邮件是否收到，并且可验证该接收者是否的确检索了该语音/视频/传真邮件。因为密码可以用于所有的私人邮件，传真机10可使发件人呼叫该收件人的传真机10，拨打该密码加上一特定的语音/视频/传真邮件发送号码，而使传真机10可以确定该语音/视频/传真邮件是否已收到，或是在等待检索。这一功能对利用本发明的启示建立的所有系统极有用处，特别是在公司内部通信的情况下。一可见或隐显的发送号码，连同其它标准信息，诸如日期、收件人传真号码等等可以出现在所有外发的语音/视频/传真邮件的表面上。
[0114] 如图9所示，传真机10可以配置成一验证模式。当发送语音/视频/传真邮件以及当传真机10设定为一验证模式(步骤700)的时候，进行一无声响铃呼叫(步骤702)以及假如没有收到任何信号(步骤706)，传真机10会等待信号并且确认该信号(步骤704)。在输入该语音/视频/传真邮件的跟踪号后，语音/视频/传真邮件的状态被检索，并且对该语音/视频/传真邮件是否由接收者接收或仍然在等待检索进行确定(步骤706、710、
712、714)。传真机10也可以配置成一回执请求模式。当语音/视频/传真邮件在发送传真机10设定为一回执请求模式时发送到一特定接收传真机10的时候，该发件人可以自动地接收一为发送到接收传真机10的每一语音/视频/传真邮件的回执请求更新。
[0115] 发件人还可以把回执请求传送连同分机用户号码一起编程，以便下次该发送传真机10与该特定的接收传真机10在通信上互连时，每次都可出现一更新，诸如仍在等待检索等等，直到一在该接收传真机10的收件人检索该有关的语音/视频/传真邮件。那时，所有有关数据，诸如时间、日期等等，会回送到该发送传真机10以产生该语音/视频/传真邮件被正确地
送达的证据。当该发送传真机10设定成一回执请求模式并且把一语音/视频/传真邮件发送给该接收传真机10的时候，该接收传真机10也可以配置成自动地向该发送传真机10回拨。这种可选择的功能主要用于公司内部以及该公司相信及时的通信比节约一电话呼叫重要。
[0116] 在从一传真机10发送一语音/视频/传真邮件的时候可以把语音信息(例如，语音邮件)增加和/或包含在该语音/视频/传真邮件内。发件人可用键打入一语音邮件密码，然后存取其手机并且等待一电话提示通知何时可发出一语音邮件信息。该带有一语音邮件附件的语音/视频/传真邮件的收件人然后由在该预视萤幕上出现的一图符及一跟踪号通报。该收件人可用键打入该跟踪号而接收其语音邮件附件。在先前发送的任何语音/视频/传真邮件在由一接收者检索之前都可加入语音邮件。语音邮件也可以不带附件作为独立部份发送并且可通过任何传真机10或者任何与一计算机接线连接的传真机10或者一电话检索。
[0117] 如上所述，为了通过电话存取一留在传真机10上的语音邮件，一使用者可用键打入其分机号码而得知其有多少待决的语音邮件和/或语音/视频/传真邮件，而且还会被提示去存储、发送、和/或听取其待决的语音邮件和/或检索待决的视频/传真邮件。
[0118] 为了要为一传真机10应对语音/视频/传真邮件导致的额外存储空间，该传真机10可以配备一或多条辅助电话/数字用户专线/电缆线以拒绝任何非从该传真机10的存储器发送的语音/视频/传真邮件。为了进一步说明，可以配置使语音/视频/传真邮件可以通过而不会被费时的信息收集传送阻碍，诸如验证模式传送、声音邮件传送等等。当一特定语音/视频/传真邮件的速度成疑时，可以指示传真机10拒绝一特定的通信线路。
[0119] 维护语音/视频/传真邮件的传送速度的传送速度管理可以通过使传真机10在与另一传真机10进行电子连接前把复制文件扫描并且加入传真机10的存储器之内来提高。这样的维护语音/视频/传真邮件传送速度的传送速度管理可以改善传真机10的实用性，因为在接通后把语音/视频/传真邮件作电子传送消耗较小量的接通时间，例如，当与等待传真邮件由一传真机10卷动及扫描所涉及的耗用时间相比的话。
[0120] 保密地传真支票涉及在一发送传真机10和一接收传真机10之间的通信。可以使用一包含传统支票804的术语且附有某些独特特征的支票用纸。图10所示为上述支票用纸800的一样品。支票用纸800可以是一全页大小的纸以便可容易地引入传真机10。一编译一在打印支票上的独特跟踪号的条码802可沿着该支票用纸800的一边延伸。该跟踪号可沿着该支票用纸800的条码802重复地出现。
[0121] 支票用纸800是一卷
纤维素纤维纸并且可以利用任何已知的造纸方法制造，诸如″酸法″制浆、″
碱法″制浆等等。支票用纸800可以包括由选择种类的
纤维素纤维精制的混合物以精确地限定标准、矿物和/或塑料填充颜料、染料、浆料、提高强度的
聚合物等等，并且可按照使用者的要求完成。
[0122] 如图11所示，一接收传真机10监控一用于电话呼入的通信线路(步骤900)。一旦收到一电话呼入即建立一通信链路(步骤902)。如果该发送传真机10正在一传真支票模式，其发送的一传真支票信号由接收传真机10(步骤900)检测。那时，该接收传真机10从辅助纸匣把一张支票用纸用纸移动并且放置在一待条形码阅读器扫描的位置上。
[0123] 该条形码阅读器扫描支票的条形码并且由此产生一跟踪号并回送给该发送传真机10(步骤908)。接收传真机10然后等待一预定时间以接收及验证该跟踪号(步骤910)。如果该跟踪号没有在预定时限届满前接收或验证，则该事务处理结束。如果收到该踪号并且与发送的跟踪号匹配，该接收传真机10则回送一信号指示该发送传真机10传送该支票(步骤912)。所有接收的支票数据皆保存在存储器中，而且一副本会送回给发送传真机
10(步骤914)。接收传真机10然后等待一段时间，以便可自该发送传真机10接收一打印信号(步骤916)。公司内部的传真机10可以配置以删去某些保密步骤。例如，只要在该接收传真机上的条形码阅读器扫描到一张适当地对齐的支票用纸就可以在公司内部的传真机10之间发送一支票。如果收到该打印信号则会打印该支票(步骤918)，而且该事务处理会结束，如果收不到该信号则该支票信息会从存储器删除(步骤920)。
[0124] 如图12所述，要发送一支票，一发件人拨号及与该接收传真机10建立一通信链路(步骤1000、1010)。该发送传真机10等待一待接收的跟踪号(步骤1012)。如果在一预定时间量内收不到该号码则该事务处理终止。如果收到该跟踪号则该跟踪号会在语音/视频/传真邮件显示器28上显示(步骤1014)。该使用者然后在发送传真机10的操作面板12上打入该跟踪号以启动对接收传真机10的发送(步骤1016)。如果该跟踪号已核实，接收传真机10发信通知该发送传真机10开始发送支票。如果通信成功，该发送传真机10发送支票(步骤1020)，在该支票上打印一预定信息，诸如不可转让等等(步骤1022)，并将该事务处理终结。
[0125] 当传真机10在传真支票模式的时候，通过使支票发送到传真机10的封闭式纸匣形成的一保密/锁定的间隔中可提高支票的安全性。除此之外，传真机10可以编程以致于这样一种封闭式纸匣20的保密/锁定间隔不起作用，假如该保密的锁定间隔被物理锁定和/或通过一发送的特定密码启动该保密的锁定间隔以自一发送传真机10接收一相配密码。传真机10也可以包括一机械式折叠装置，其配置成只显示在该支票接收者上面的/接收者的名字以维持金额等等的保密性(例如，用于薪工支票等等)。
[0126] 通过把传真机10配置成一只供你看模式110、一指纹/拇指纹扫描模式112、一视网膜扫描模式114和/或一语音识别模式138可以进一步提高传真机10的语音/视频/传真邮件的保密性。除此之外，传真机10可以配置成在该传真机10的任何特定保密配置被违反的时候即启动一警报。这样的警报启动可以导致发出一具有一预定噪音强度的可听声，或可以导致发送一无线或非无线的信号给一远程授权方以通知他们保密性协议被违反。该只供你看模式110涉及使用一具有视孔的可伸缩萤幕护罩使到一”只读”传送只有检视方才可看见。最初，该萤幕护罩适当地放置在一接收传真机10上。当一检视者和/或收件人的眼/脸放在该萤幕护罩后面并且由一传感器
感知的时候，语音/视频/传真邮件开启。如果该语音/视频/传真邮件包括一语音部份，头戴受话器可与传真机10互连使该使用者能够听到该语音/视频/传真邮件的语音部份以及看到该语音/视频/传真邮件。当一检视者和/或收件人的眼/脸和头戴受话器自该萤幕护罩后面移开使该传感器不再感知其存在的时候，该语音/视频/传真邮件关闭。
[0127] 指纹/拇指纹扫描模式112要求一语音/视频/传真邮件的收件人与一扫描垫接触以检验该指定接收者的确实性。一旦确定，即可以开始该语音/视频/传真邮件的传送。视网膜扫描模式114要求检视一语音/视频/传真邮件的收件人的眼睛视网膜以检验该接收者的确实性。一旦确定，即可以开始该语音/视频/传真邮件的传送。指纹/拇指纹扫描模式112、视网膜扫描模式114和/或语音识别模式138可以为一语音/视频/传真邮件的发件人提供比只供你看模式110更高的额外保密性。
[0128] 发件人可以结合模式。例如，如果一发件人要求该只供你看模式110和该指纹/拇指纹扫描模式112，该收件人必须要启动该可伸缩的萤幕护罩，把眼睛放在适当位置，并且保特
手指/拇指与该扫描垫接触使该语音/视频/传真邮件可以传送。指纹/拇指纹扫描模式112、视网膜扫描模式114和/或语音识别模式138可以要求预载一为所有使用该有关传真机10的个体的指纹/拇指纹扫描、视网膜扫描和/或语音样本的数据库。
[0129] 这样的指纹/拇指纹扫描、视网膜扫描和/或语音样本可以按照使用者的要求来预载。例如，一些企业/行业可以把其雇员的指纹/拇指纹扫描、视网膜扫描和/或语音样本载入该些企业/行业所使用的每一传真机10之内，然而其它的企业/行业可以把其雇员的指纹/拇指纹扫描、视网膜扫描和/或语音样本只载入该些接收传真机10之内。可为一目前的语音/视频/传真邮件的接收者进行一指纹/拇指纹扫描和/或一视网膜扫描以待将来的验证之用。
[0130] 例如，一使用者可能想要对一特定接收者发送一特定的语音/视频/传真邮件，而且可能不能够检验该接收者的独特指纹特征直至一稍后时间。然而，这样的一接收者会知道他们正被详尽地核对并且无疑将不会尝试躲避该传真机10的保密系统。如果一语音/视频/传真邮件的发件人要求指纹/拇指纹扫描模式112、视网膜扫描模式114和/或语音识别模式138，该语音/视频/传真邮件可以无需以一只读模式送出，并且可以打印和/或存储。这些模式可以模仿与阅读条形码有关的该传真支票模式108，可以发送一传送号码，并且可按发件人要求发送一如上述的支票。换句话说，扫描的指纹/视网膜/语音可产生一独特的号码以及这一号码可在传送之前使用。
[0131] 当一使用者预期接收一语音/视频/传真邮件和/或一支票传送的时候，该使用者可以把传真机10配置成即时状态模式118。当一传真机10配置成即时状态模式118的时候，该传真机10在收到一语音/视频/传真邮件时会给使用者提供一即时/自动通知。这可以通过使分机占用人用键打入该即时状态模式，输入其分机号码，继而再输入其想传递的一号码，诸如一蜂窝式便携无线电话、个人计算机、即时通信器(IM)、陆线电话、寻呼机等等。
[0132] 如果一使用者想要复制和/或提供保证一语音/视频/传真邮件发送已自一传真机10送到一接收传真机10，该使用者可以把该发送传真机10配置成CC模式120。一旦配置，该发送传真机10可以预编程首先产生CC传输，然后在发送传真机10把跟踪号连同CC接收者名字提供在一当事人的拷贝上。在多重CC的情况下，所有CC都要在当事人的拷贝之前完成。然后当事人(语音/视频/传真邮件接收者)将会接收所有CC的跟踪号，而且该当事人通过使用传真机10就可以检验该些送达的CC。
[0133] 传真队列模式122为一接收传真机10设置一传真队列，基于先到先服务的方式把呼入放入该队列，并且为呼入者(例如发件人)提供一提示，指出该接收传真机10将会在一估计时间内接收一特定发件人的语音/视频/传真邮件。例如，传真队列模式122可使传真机10提供这样一些信息，诸如″你的邮件将在大约三十秒内发送″、″你的邮件将在大约十秒内发送″、″你的邮件已经发送″等等。
[0134] 身份模式124使一使用者可以确定其联系的一传真机10是否一预定目标传真机10。如果一发件人需要确定其联系的一特定传真机10真的是该预定目标，其可以使该传真机进入身份模式124，促使一接收传真机10在口头上或通过在显示屏幕上的读数或两者并行地给出该接收传真机10的拥有者的一秘密、位置等等。如果身份正确，该发件人可以确信及发送/送出其语音/视频/传真邮件。
[0135] 目录提示模式126使一使用一发送传真机10的使用者可促使一互连的接收传真机10提示该接收传真机10现有的一分机号码目录。该现有的分机号码可以不是所有存在于该接收传真机10中的分机号码。
[0136] IHWT模式128使传真机10使用者可以以一与即时信息或电邮相似的方式通信。例如，配置成IHWT模式128的传真机10可与其它的传真机以一与即时信息或电邮相似的方式通信，和/或与在一局域和/或广域网路接线上互连的计算装置以一与即时信息或电邮相似的方式通信。这一功能使传真机10和/或与一从事IHWT模式128的传真机10互连的计算装置可以以一与即时信息或电邮大体大相同的方式通信。该互连可以通过任何电话/电缆、局域和/或广域网路接线达成。一名册上的所有参与者可显示在每一使用者的显示屏幕上以致在该模式中的所有人都可交谈。相对于暴露于互联网，一公司/企业宁可保持在该公司/企业的网路之内。除此之外，如果一信息需要得到一即时回复，例如一主管可以找到其选择的一雇员/同事则胜于无数的电话呼叫及无止境的语音邮件等等。要注意，此功能可能没有实足证据有利于通常与传真机10相关的交付，然而此功能及其用处该考量更为重要。
[0137] 肖像模式130使一装备一摄影机的传真机可以为使用者提供语音/视频/传真邮件的发件人和/或收件人的图像。该传真机10可以以多种方式配置实行肖像模式130。例如，可把镜子放在一接收传真文件附近以便该反射图像可由该接收传真机10和/或一远程传真机10检视。除此之外，该摄影机26可以配置一旋转
轴承以便可调整该摄影机镜头的定向。
[0138] 离开信息模式132使一离开信息，诸如′在度假中′、′放病假′等等可以放置在一接收传真机10上使发件人能够知道在接收传真机10的一特定的人在一特定时间内不能接收语音/视频/传真邮件。离开信息模式132可立即警告一发件人并且使发件人能够读取一储存在传真机10内的离开信息。一离开信息可以储存在一传真机10上或者自一远程装置可通信地连接到一传真机10。除了IHWT模式128之外，一在一接收传真机10的人是无法说′我没有收到语音/视频/传真邮件′。
[0139] 一离开信息可以是口头的、打印的或一视频的。为易于装载，一视频可以利用一数字摄影机完成，并且以一硬磁碟机补助存储器。参考/库模式134可以以与上述相同的方式工作。如果在任何的情况下，一接收传真机10无法接收语音/视频/传真邮件(例如，电源被切断、分机号码未编程、通信链路故障等等)，又假如语音/视频/传真邮件不能送达，一发件人会被即时通知，由此使任何语音/视频/传真邮件的交付延迟及时地减到最小。
[0140] 参考/库模式134使一发送传真机10可内部和/或外部存取一在传真机10内的包含一公司/企业想要该公司/企业的雇员/顾客得到的文件/信息的存储数据库。例如一公司/企业的价格表可与一分机号码一起储存供该公司/企业的售卖人员检索以及可自动地再存入供未来参考。该存储功能还可以储存视频和/或语音/音效。一互连的滑鼠34使使用者在使用此特别功能时可得到很大的实用性，因为一使用者可以快速地点击该参考/库模式的图符以及在一列现有文件中选择，诸如一传真封面等等。除此之外，存储的文件可以预先编制以提供预定信息，诸如一使用者的返回地址，因此，当使用者输入其密码时，使用者的返回地址与日期/时间等等会自动地放置在传真封面上，而进一步能力则为在备注部份中打字(例如，通过一程序化传真编辑器)，而且该传真封面和信息可以送给指定的接收者。
[0141] 接触垫模式136使一传真机10可配置及启动一整个大小的接触垫以使参与者可以以与打字相对的手写方式进行即时信息。一发件人可以发送一手写的笔记给一个个人分机号码以便在将来检索。就表达一个人的思想而论，手写有其优势。语音识别模式138使一传真机10可配置成在发送一语音/视频/传真邮件之前用一预先存储的语音资料库与一指定收件人的相比。每一个人的声音皆有独特及不同的特征。如果语音/视频/传真邮件要求语音识别(为增加保密性)，一传真机10可以编程以便在发送任何语音/视频/传真邮件之前与一预先存储了一语音资料库的指定接收传真机10进行配对。
[0142] 合用线模式140使一发送传真机10可通过一合用线与多个接收传真机10通信连接(例如，类似一在一电话上发出的会议呼叫，一呼叫者可用不同电话号码与多人/多方通信)。检视文件模式142使一传真机10可确定一传真发送的发件人在把该传真发送电子和/或物理释放交付给一接收传真机10之前是否要求预视该传真发送的一图像。合同模式144使一合同、协议、谅解等等需要双方签署(例如，发件人和收件人)的一传真发送的一发件人及一收件人皆可在该传真发送两边的发送及接收传真机10检视该发件人及该收件人的签名。
[0143] 合同模式144也可以使发件人和收件人皆能够打印要执行的合同、协议、谅解等等(例如，由双方签署的)的副本，并且使发件人和收件人皆能够检视该要执行的合同、协议、谅解等等的打印副本。该合同模式还可与该合用线模式连同使用，以致于一发送传真机10可通过一合用线与多个接收传真机10通信连接。在多个发送及接收传真机10以合同模式及合用线模式在通信上互连的情况下，每一发送及接收传真机10可配置分屏技术使每一参与者皆能够检视在每一参与者位置的一合同、协议、谅解等等的一传真发送的电子和/或打印图像。任何和/或所有的上述模式可以在一传真机10上组合。
[0144] 当该发送传真机10设定为合同模式144，而且该发件人已把该合同、协议、谅解等等的传真发送发送给在接收传真机10的接收者的时候，该合同、协议、谅解等等的传真发送会送回该发送传真机10以致该传真发送可在该发送传真机10以及该接收传真机10双方作电子和/或物理释放。该发件人和收件人双方可以在电子和/或物理释放该发送的合同、协议、谅解等等的传真发送之前在各自的发送/接收传真机10的语音/视频/传真邮件显示器28上预视该发送的合同、协议、谅解等等的传真发送的一图像。该合同、协议、谅解等等的传真发送的发件人和收件人双方在该合同、协议、谅解等等的传真发送送到该接收传真机10之后，并且在该发件人/收件人最好通过分屏技术在各自的发送/接收传真机10的语音/视频/传真邮件显示器28上预视该传真发送的图像之后，还可在其各自的发送/接收传真机10上的签名垫56签署，给该合同的传真发送提供各自的签名。发件人和收件人双方也可以在以其各自的发送/接收传真机10上的签名垫56为该合同、协议、谅解等等的传真发送的一图像签署之后，并且在其各自的发送/接收传真机10上电子和/或物理释放该传真发送之前预视该传真发送的一图像。
[0145] 当该合同、协议、谅解等等的传真发送自该发送传真机10电子释放后，该传真发送的一图像在发送/接收传真机10两者上面打印，该传真发送的打印图像位于发送/接收传真机10两者的文件上方的封闭式纸匣20的透明盖之下。该合同、协议、谅解等等的打印图像在由该发件人和/或收件人签署之前亦可以检视。当该合同、协议、谅解等等的传真发送的图像打印后，一发件人和/或收件人决定签署该合同、协议、谅解等等的打印图像的时候，该发件人和/或收件人可以使该合同、协议、谅解等等的打印图像卷动到一在成像机/打印机下的位置，或者成像机/打印机可在该待签署的传真文件上移动到一要求的位置，以打印一在先前存储或马上实行的发件人和/或收件人签名。该发件人和/或收件人也可以在各自的位置独立地签署该合同、协议、谅解等等的打印图像，例如，一次在该发送传真机10发出其签名以及第二次在该接收传真机10提供其签名。最好的是，合同模式144可以配置成要求该发件人首先签署该合同、协议、谅解等等，而该收件人和/或对方则在随后签署该合同、协议、谅解等等。
[0146] 一接收传真机10的记录摄影机26和灯安装在一可动的旋
转轴承上，并且在该发送传真机10在检视文件模式142的时候把其信号供给编码器和解码器，该些编码器和解码器对接收的数据
采样达到这样的程度以致于高品质的视频成像数据由一压缩装置压缩，然后再通过调制解调器30传送到该发送传真机10。该发送传真机10的调制解调器30接收来自该发送传真机10的处理器66的指令，为该发送传真机10保持一开路信道以检视一传真发送的编码
视频信号，或者如同在一传真发送储存在一远程传真机10的一信息缓冲器中的情况下，一旦接收一应答信息，即在该接收传真机10已准备好启动其打印机24及打印该传真发送的一图像时重新拨打该接收传真机10。一旦收到并且在该发送传真机10的语音/视频/传真邮件显示器28上预视该传真发送的解码及解压缩图像之后，一键控的核准或不核准信息然后在该发送传真机10的操作面板12上输入，并且给该接收传真机10的处理器66发送一信息，指示该在该密封的文件接收盒中的文件信息可以释放(电子和/或物理释放)。
[0147] 传真机10可以配置成实行保密的文件打印、读取、记录摄影机扫描、和/或电子或物理释放功能。一旦由接收传真机10的存储器68把该传真发送信息物理释放，打印机24从该传真机10的一纸张存储器中选择一张纸。在一激光打印机的情况下，该打印激光对该目标纸张施以静电荷。然后该打印传动
齿轮把该带静电荷的纸张推送到一增色剂鼓轮上面，该鼓轮把增色剂施加在该纸张的带电部份上。该纸张然后被送入一带有一向上的透明面的密封文件接收盒中。该传真机10的一与记录摄影机26装在一起的灯然后照亮该透明面。该纸张然后由记录摄影机26扫描，该摄影机在编码及压缩视频信号以把传输延迟减至最小后把该打印的纸张的一图像送回给发送传真机10检查。一旦从该发送传真机10接收一键控的信息回答，该打印机24把加添的静电荷和增色剂施加在该相当于由该传真发送的发件人核准或不核准的传真发送的打印纸张上。在增色剂施加完之后，该打印纸张从传真机10排出。
[0148] 一待扫描及传真到其它装置的文件通过一文件输入纸匣导入该传真机10内。文件输入滚轮使文件由文件扫描器46移动，该扫描器光学扫描该文件的内容，把该文件的扫描图像转换成数字形式，然后通过调制解调器30把该传真图像数据发送到一远程传真机10的存储器68。该扫描文件然后通过传真文件滚轮从传真机10排出。一旦收到一信息指出该远程传真机10已把该传真发送收纳于封闭式纸匣20内，而且该传真发送的图像已准备好作检查，操作员即可以在所附的语音/视频/传真邮件显示器28上检视该传真发送的图像。
[0149] 图13所示为一使用一传真机传送支票的方法的一示意图。该发件人或付款人在其家中或办公室位置1100开支票。然后使用一传真机10把该支票通过本地电话线路及该公用交换网路1110发送到一在卖主或商人帐户的可付款位置1112的相应传真机10。该付款人1100使用一传真机10来确定其支票的一经核准的传真是否已正确地送给收款人1112，并且把该支票纸印本以一核准标记自该传真机10的封闭式纸匣20电子和/或物理释放。该卖主或商人在接收该核准的传真支票后适当地在该传真支票的背面签注，然后视支付的情况而定用一与一在语音电话线上的专用或公用交换电话网路1110连接的传真机10把该背书的传真支票传真或存入其
银行1114或该付款人的银行1118。如果涉及一中介银行或美国联邦储备银行1116，在传送该已背书支票的时候，传真、检视、核准和释放过程是一样的，然后在最后，该已付支票会通过该付款人银行1118回到该发件人或付款人
1100。在支票开票人、卖主和银行是通过专用网路或数据线路彼此连接的情况下，该过程与上述的相同。
[0150] 驿马快信及电报(Pony Express and the Telegraph)在其全盛期时做得比所有竞争者好。美国邮件(U.S.Mail)已发展得可以信任，但是对现今快速发展的世界来说已变得过时。对于隔夜交割，如果认为隔夜很快，而且十美元很便宜的话，就不妨大力支持。传真机直到目前为止处于最需要的时期，而互联网则挤塞(广告/
弹出式广告)及危险(病毒/计算机窃贼)。
[0151] 传真机10会长期不断地发挥作用。传真机10使语音/视频/传真邮件的发件人可成为语音/视频/传真邮件的管理员，而且使发件人能够确信利用一传真机10就可把语音/视频/传真邮件通过一广域网送达指定接收者。只要以这种方式考虑一下，传真机10可以是一种通过电线、电缆等等与使用者的办公室连接的系统，所以在一指定接收者位置的打印机可以在使用者的控制之下，而且传真文件可以安全地在一玻璃容器中直到使用者在校对或觉得放心后交付，乃至把传真邮件撕碎。
[0152] 分机号码以及在与一传真机10连接的一连通的局域网网路接线以及一连通的广域网中的相应名字使发送语音/视频/传真邮件能够有某程度的证据以致于一使用者会感觉好象自己是邮差并且把语音/视频/传真邮件放在其邮箱，或者该使用者可以像在互联网上一样
聊天(即时信息)。如果每个办公室都有一传真机10那么所有的办公室将可连接。传真机10具有无限的可能性。
[0153] 虽然以上结合本发明的较佳实施例对本发明进行了叙述，但是本领域的技术人员将会明白，在不背离本发明的实际的精神及保护范围下可以对其中的部件作出各种各样的变型以及用等同物作出替换。除此之外，在不背离本发明的基本构思下可以对本发明作出许多改型以适应一特殊情况或材料。
