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一种现金箱电子管理系统

阅读:294发布:2020-05-13

专利汇可以提供一种现金箱电子管理系统专利检索,专利查询,专利分析的服务。并且本 发明 涉及一种现金箱 电子 锁 管理系统,由现金箱电子锁及其计算机数据管理系统组成,其特征是该系统具有开锁电子卡的自主置换、电子卡暂替、现金箱交接电子数据记录、箱内币重自动对比等功能。 银 行通过本系统可以实现对全部现金箱交接、押运、 开关 箱锁责任人的数字化管理,节省了大量的人员手工登记、汇总工作。非法开箱记录还可以给管理机构提供特殊情况下的数据查询。币重自动对比可以及时核查工作差错和防范刑事案件。,下面是一种现金箱电子管理系统专利的具体信息内容。

1.一种现金箱电子管理系统,其特征是该系统具有开锁电子 卡的自主置换、电子卡暂替、现金箱交接电子数据记录、箱内币重自 动对比功能。
2.如权利要求1所述的开锁电子卡的自主置换,其特征在于有 开锁权的卡无需经过计算机发卡系统,而是在电子锁上按照置换操作 规程就可以将开锁权置换给备用卡,当备用卡成为开锁卡时,原开锁 卡即转为备用卡,这种置换可以包括两个开锁卡中的一个或两个,但 置换前后可以正常开锁的电子卡始终是两个。
3.如权利要求1所述的电子卡暂替,其特征在于当遇到两个正 常开锁卡中的一个因某种原因不能到位时,可以用其他两名行政主管 的卡暂时替代未到位的卡开锁。
4.如权利要求1所述的现金箱交接电子数据记录,其特征在于 现金箱的电子锁对本箱的电子编号、参与交接人员的电子卡编号、交 接时间进行记录,交接过程还同时通过计算机进行确认和记录。
5.如权利要求1所述的箱内币重自动对比,其特征在于计算机 以装箱日结表计算的货币重量与现金箱称重的货币重量进行对比,当 结果明显超出允许误差范围时该箱即被列为待查箱。

说明书全文

所属技术领域

发明涉及一种现金箱电子管理系统,属于电子锁技术领域。 本系统由现金箱电子锁及其计算机数据管理系统组成,其特征是该系 统具有开锁电子卡的自主置换、电子卡暂替、现金箱交接电子数据记 录、箱内币重自动对比等功能。

背景技术

目前行使用的现金箱全部采取机械锁的形式。使用机械锁存在 以下问题:机械锁密钥量低,钥匙的互开率高;机械钥匙容易被复制; 现金箱合法或非法开启均没有开箱操作人及开锁时间记录;每天进行 的交接工作都是人员手工登记。

发明内容

为克服上述缺陷,本发明设计了一种现金箱电子锁管理系统,其 特征包括有:
锁内时钟单元,为所有对现金箱操作的数据记录加载时间标识;
锁内存储单元,记录所有对现金箱电子锁的操作,每条记录均包 括时间、现金箱号、操作卡号、持卡人及操作分类摘要等信息。
电子卡身份识别单元,对所有办理交接、开关箱人员的电子身份 进行识别。
开锁电子卡自主置换单元,现金箱电子锁实行双卡开锁管理模 式,所有开锁卡由系统发出。考虑到持卡人轮休情况,因此系统对每 一个箱会发出多于两张的多个备用卡。有开锁权的卡无需经过计算机 发卡系统,而是在电子锁上按照置换操作规程就可以将开锁权置换给 备用卡。当备用卡成为开锁卡时,原开锁卡即转为备用卡,这种置换 可以包括两个开锁卡中的一个或两个,但置换前后可以正常开锁的电 子卡始终是两个。
电子卡暂替单元,当遇到两个正常开锁卡中的一个因某种原因不 能到位时,可以用其他两名行政主管的卡暂时替代未到位的卡开锁。 这种用其他电子卡暂替的三卡开锁方式属于非正常开锁,暂替操作不 改变被暂替开锁卡的性质。
现金箱交接单元,当办理现金箱的交接时,现金箱的电子锁对本 箱的电子编号、参与交接人员的电子卡编号、交接时间进行记录,交 接过程还同时通过计算机进行确认和记录。
数据记录单元,现金箱电子锁对所有操作进行记录,操作分类摘 要包括现金箱交接、开关箱锁、电子卡置换、电子卡替代、电子卡补 发及无卡开箱等。所有记录均由时间、现金箱号、操作卡号、持卡人 及操作分类摘要组成。
箱内币重自动对比单元,入库箱的重量等于空箱加箱内货币重量 之和。计算机从电子称取得箱重数据,减去空箱重量即得到箱中货币 重量;每个箱的责任出纳员每天要填写包括装箱货币种类和数量的日 结表,据此计算机也可以计算出装箱货币的重量。虽然实际重量与理 论重量会有些偏差,但这个偏差范围可以从大量实测中得到。计算机 以装箱日结表计算的货币重量与现金箱称重的货币重量进行对比,当 结果明显超出允许误差范围时该箱即被列为待查箱。
下面结合附图实施例对本发明进一步说明。
开锁电子卡的自主置换,图1-1显示,A2212B号现金箱当日合法 开锁卡S为D1号卡和D2号卡,如果第二天D2号卡持卡人休息由D3号卡 接替,则D2号卡持卡人按照系统规定的置换操作方式,将D2号卡在现 金箱电子锁的读写器R上进行操作(如登录3次),此时电子锁会发出 等待备用卡登录操作的信号(如图1-2的灯光闪烁),在电子锁等待信 号期间,将D3号卡进行登录,操作成功的结果是D3号卡取代D2号卡成 为开锁卡,同时D2号卡成为备用卡(见图1-3)。电子锁对以上置换操 作进行记录。
电子卡暂替,图2-1显示,A2212B号现金箱当日的合法开锁卡为 D1号卡和D2号卡,如果在需要开箱时D1号卡持卡人迟到或D1卡遗失或 损坏,可以在银行制度规定范围内用其他主管卡暂替。如图2-2显示 用网点主管备用卡C1号卡加副主管备用卡C2号卡暂替D1号卡开锁。电 子锁对以上暂替操作进行记录。
现金箱交接,每天现金箱都要经过金库交押运(图3-1)、押运交 网点(图3-2)、网点交押运(略)、押运交金库(略)的过程。图3-1 是箱号A2212B的现金箱出库实施例,A1、A2是金库管理员卡号, B1、B2是押运员卡号,将A1、A2、B1、B2四张卡放入读写器R’ 中,经计算机确认并由读写器R”读取现金箱号,所有信息通过显示 器显示并记录在计算机中和现金箱电子锁中。图3-2是B1、B2将该 箱交给银行网点出纳员D1、D2的过程,除交接持卡人有变化外,过 程显示和记录方式与图3-1相同。
箱内币重自动对比,下表中出纳部计算机从金库电子称得到入 库箱总重39.85kg的结果,减去空箱重量后得出箱内币重33.75kg; 再根据责任出纳员上报的《装箱现金日结表》核算出装箱货币总重量 (表1或表2)。如果核算对比结果是表1,由于重量对比相差3.69kg, 显然属于不正常情况,需要对该箱进行复查;如果是表2,重量对比 仅差0.05kg,应属于正常情况。   币种   100元   50元   20元   10元   5元   合计   对比结果   表   1   数量   n张   n张   n张   n张   n张   37.44kg   +3.69kg   重量   **.**   **.**   **.**   **.**   **.**   表   2   数量   n张   n张   n张   n张   n张   33.70kg   -0.05kg   重量   **.**   **.**   **.**   **.**   **.**   金   库   入库箱总重=空箱重量+货币重量   39.85kg=6.10kg+33.75kg   33.75kg
本发明的有益效果是,银行通过本系统可以实现对全部现金箱的 交接、押运、开关箱锁责任人的数字化管理,节省了大量的人员手工 登记、汇总工作。非法开箱记录可以给管理机构提供特殊情况下的数 据查询。箱重自动对比功能可以及时核查工作差错和防范刑事案件。
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