专利汇可以提供一种电子邮件在传递过程中限制转发的系统及方法专利检索,专利查询,专利分析的服务。并且本 发明 公开了一种 电子 邮件在传递过程中限制转发的系统及方法,该方法通过在被传递的邮件中,通过隐写的方式,嵌入对于邮件转发行为和范围的控制信息,使得邮件发送系统在客户端、邮件发送 服务器 端和安全网关等各个信息传递处理 节点 可根据嵌入的邮件转发行为和范围控制信息进行判断,并根据设定的控制类型,允许或限制该邮件被再次转发。客户端,用于发送嵌入了邮件转发行为和范围信息的电子邮件;邮件发送服务器,用于根据所述邮件中包含嵌入的邮件转发行为和范围信息验证是否允许用户客户端发送该邮件,在验证通过后将电子邮件发送出去;安全网关,对所述邮件发送服务器转发的含禁止转发的电子邮件不允许通过。通过本方法及实现了本方法的邮件发送/管理系统,可防止企业内部敏感信息不会以电子邮件形式非法发送到非可信目标。,下面是一种电子邮件在传递过程中限制转发的系统及方法专利的具体信息内容。
1.一种电子邮件在传递过程中限制转发的系统及方法,包括:
实现一种新型邮件发送控制方法的系统,在邮件文件中,通过隐写的方式,嵌入对于邮件转发行为和范围的控制信息,使得邮件发送系统在客户端、邮件发送服务器端和安全网关等各个信息传递处理节点可根据嵌入的邮件转发行为和范围控制信息进行判断,并根据设定的控制类型,允许或限制该邮件被再次转发。
客户端,用于发送嵌入了邮件转发行为和范围信息的电子邮件;邮件发送服务器,用于根据所述邮件中包含嵌入的邮件转发行为和范围信息验证是否允许用户客户端发送该邮件,在验证通过后将电子邮件发送出去;安全网关,对所述邮件发送服务器转发的含禁止转发的电子邮件不允许通过;邮件中嵌入了当前邮件的唯一标识;邮件中嵌入了当前邮件是否可以被转发的行为控制说明信息,以及如果被允许转发时,所附带的转发范围控制说明;
被嵌入到邮件中的行为控制说明和范围控制说明,是以明文或者以加密方式,添加到邮件报头中或者成为内容的一部分。
2.如权利要求3所述的限制转发方法,其特征在于转发范围控制说明,可表现为具体的邮件地址列表、支持通配符表示的邮件域,或是企业内的组织范围。
3.如权利要求1所述的限制转发方法,其特征为客户端,在发送嵌入了邮件转发行为和范围信息的电子邮件时,判断是否符合转发限制要求,如果符合,则提交发送邮件;如果不符合,则拒绝邮件发送指令。
4.如权利要求1所述的限制转发方法,其特征为邮件发送服务器,用于根据所述邮件中包含嵌入的邮件转发行为和范围信息验证是否允许该邮件被传递,在验证通过后将电子邮件发送到目的邮件服务器。
5.如权利要求1所述的限制转发方法,其特征为在邮件安全网关,对所述邮件发送服务器发送的包含转发行为和范围控制信息的电子邮件进行检查,对于符合传递规则的邮件进行正常传递,否则禁止传递。
6.一种电子邮件在传递过程中限制转发的系统及方法,其特征在于包括下列步骤:
(1)在被传递的邮件文件中,包含是否允许转发的控制说明信息;
(2)在被传递的邮件文件中,包含邮件被允许传递的范围说明信息,或者包含被禁止转发的范围信息。
(3)在被传递的邮件文件中,包含了说明被规定了转发行为和范围的邮件的唯一标识;
(4)实现了限制转发功能的邮件系统,其特征为:
1、发件人撰写邮件时,可设定是否允许该邮件被收件人进行转发;
2、发件人撰写邮件时,对于允许转发的邮件,可设定可被转发的范围。范围设定方式可以是邮件列表、支持通配符的邮件域列表,或者是企业内部的部门列表;
3、发件人提交客户端发送邮件时,客户端生成该邮件的唯一标识,并在邮件被投递之前,将此邮件的唯一标识补充到转发行为及范围控制的说明中;
4、原始发件人对设定了转发控制的邮件直接进行发送,客户端直接放行投递;
5、在收件人接收到邮件后,转发邮件时,客户端电子邮件进行判断是否符合转发限制要求,如果符合,则提交发送邮件;如果不符合,则拒绝邮件发送指令;
6、邮件发送服务器在投递邮件时,根据所述邮件中包含嵌入的邮件转发行为和范围信息验证是否允许发送该邮件,在验证通过后将电子邮件发送到目的邮件服务器;
7、邮件安全网关包含转发行为和范围控制信息的电子邮件进行检查,对于符合传递规则的邮件进行正常传递,否则禁止传递;
8、邮件系统对于设置了限制转发的信息的邮件进行传递时,进行发送行为日志记录,记录内容包括邮件的唯一标识、处理发送的时间,发送人,收件人信息,以便于进行跟踪审计。
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