一种技术文档处理方法和系统专利检索-软件解决方案软件专利检索查询-专利查询网

一种技术文档处理方法和系统

阅读：768发布：2020-05-08

专利汇可以提供一种技术文档处理方法和系统专利检索，专利查询，专利分析的服务。并且本发明提供了一种技术文档处理方法和系统，面向用户使用场景，针对用户特征将技术文档的编制及应用流程、相关参考标准、知识与技巧、案例库、素材库（如图标、专业术语等）以及过程中使用的工具软件（如翻译、图片处理、术语检查等工具）集合成一个技术文档生成和应用的软件系统。，下面是一种技术文档处理方法和系统专利的具体信息内容。

权利要求

1.一种技术文档处理方法，其特征在于，所述方法包括：
展示技术文档解决方案或技术文档模板；
选取技术文档解决方案或技术文档模板并创建技术文档信息；
编辑产品结构树配置信息，根据产品结构树配置信息确定需要编辑的数据模块框架结构；
划分若干技术文档编制任务，发送邀请信息并下达技术文档编制任务；
编辑数据模块内容，提供编写要求和/或内容提示和/或典型案例的引导信息；编辑时调用数据库中的内容和/或通过工具软件接口调用工具软件和/或进行专业术语使用规范核查；
所述数据库至少包括技术文档解决方案库、技术文档模板库和素材库；
设置技术文档输出模板；
将编辑的数据模块内容传输至技术文档输出模板中，将编辑的数据模块内容依据所述技术文档输出模板规定的形式进行适配、组织与合成，生成合成的技术文档解决方案或技术文档。
2.根据权利要求1所述的技术文档处理方法，其特征在于，
生成与所述合成的技术文档一一对应的识别码；
将合成的技术文档进行文件格式转化；
以选择的格式进行技术文档导出和/或技术文档对应的识别码的导出；
对技术文档的版本进行更新和管理。
3.根据权利要求1所述的技术文档处理方法，其特征在于，对电子版技术文档进行内容查阅、确定信息的检索；
在同一技术文档解决方案和/或技术文档内对确定信息进行相关联内容的检索；
进行信息沟通与反馈。
4.根据权利要求1所述的技术文档处理方法，其特征在于，所述方法包括：
与用户企业系统数据接口进行对接；
确认技术文档解决方案或技术文档模板内指定需要从所述用户企业系统自动获取的数据模块；
接收来自所述用户企业系统的定向数据模块信息；
根据技术文档模板将数据模块进行适配、组织与合成。
5.根据权利要求1-4任意一项所述的技术文档处理方法，其特征在于，所述方法包括：
定义技术文档编制管理流程；
对技术文档解决方案进行新增和/或删除和/或修改和/或查找和/或上传和/或下载操作，对技术文档解决方案内技术文档模板的数量和种类进行配置；
对技术文档模板进行新增和/或删除和/或修改和/或查找和/或上传和/或下载操作，对技术文档模板内的信息内容和/或格式进行定义；
对数据模块进行新增和/或删除和/或修改和/或查找和/或上传和/或下载和/或版本升级和/或文档信息更新；
对数据库的进行新增和/或删除和/或修改和/或查找和/或上传和/或下载；
管理第三方软件和/或平台和/或服务的接口；
对技术文档解决方案以及技术文档模板编制过程中知识伴随的内容信息及形式进行定义；
定义技术文档编制管理过程中各类型角色及其权限范围。
6.一种技术文档处理系统，其特征在于，所述系统包括：
前端展示层，用于与用户交互，展示技术文档解决方案或技术文档模板，选取技术文档解决方案或技术文档模板并创建技术文档信息，用于编辑产品结构树配置信息；
数据读取模块，用于获取所述前端展示层选择的技术文档解决方案或技术文档模板，用于获取创建的技术文档信息和产品结构树配置信息；
任务协同管理模块，用于根据产品结构树配置信息划分若干技术文档编制任务，发送邀请信息并下达技术文档编制任务；
技术文档结构生成模块，用于根据产品结构树配置信息确定需要编辑的数据模块框架结构；
数据引导模块，用于提供编写要求和/或内容提示和/或典型案例的引导信息；
数据模块编辑模块，用于编辑数据模块内容；
所述数据模块编辑模块包括数据库调用模块和/或工具集成模块和/或数据核查模块；
数据库调用模块，用于调用数据库中的内容，所述数据库至少包括技术文档解决方案库、技术文档模板库和素材库；
工具集成模块，用于通过工具软件接口调用工具软件；
数据核查模块，用于进行专业术语使用规范核查；
技术文档发布设置模块，用于设置技术文档输出模板；
数据传输模块，用于将所述数据编辑模块编辑的数据模块内容传输至技术文档输出模板中；
数据模块合成模块，用于将所述数据编辑模块编辑的数据模块内容依据所述技术文档输出模板规定的形式进行适配、组织与合成，生成合成的技术文档解决方案或技术文档。
7.根据权利要求6所述的技术文档处理系统，其特征在于，所述系统包括：
识别码生成模块，用于生成与所述合成的技术文档一一对应的识别码；
格式转化模块，用于将合成的技术文档进行文件格式转化；
数据导出模块，用于以选择的格式进行技术文档导出和/或技术文档对应的识别码的导出；
版本管理模块：用于对技术文档的版本进行更新和管理。
8.根据权利要求6所述的技术文档处理系统，其特征在于，所述系统包括：
数据检索模块，用于对技术文档进行内容查阅、确定信息的检索；
数据关联检索模块，用于在同一技术文档解决方案和/或技术文档内对确定信息进行相关联内容的检索；
信息通讯模块，用于进行信息沟通与反馈。
9.根据权利要求6所述的技术文档处理系统，其特征在于，所述系统包括：
工具集成模块，用于与用户企业系统数据接口进行对接；
前端展示层，用于确认技术文档解决方案或技术文档模板内指定需要从所述用户企业系统自动获取的数据模块；
数据传输模块，用于接收来自所述用户企业系统的定向数据模块信息；
数据模块合成模块，用于根据技术文档模板将数据模块进行适配、组织与合成。
10.根据权利要求6-8任意一项所述的技术文档处理系统，其特征在于，所述系统包括：
流程管理模块，用于定义技术文档编制管理流程；
技术文档解决方案管理模块，用于对技术文档解决方案进行新增和/或删除和/或修改和/或查找和/或上传和/或下载操作，用于对技术文档解决方案内技术文档模板的数量和种类进行配置；
技术文档模板编辑与管理模块，用于对技术文档模板进行新增和/或删除和/或修改和/或查找和/或上传和/或下载操作，用于对技术文档模板内的信息内容和/或格式进行定义；
数据模块管理，用于对数据模块进行新增和/或删除和/或修改和/或查找和/或上传和/或下载和/或版本升级和/或文档信息更新；
数据库管理模块，用于对数据库的进行新增和/或删除和/或修改和/或查找和/或上传和/或下载；
工具集成管理模块，用于管理第三方软件和/或平台和/或服务的接口；
知识伴随管理模块，用于对技术文档解决方案以及技术文档模板编制过程中知识伴随的内容信息及形式进行定义；
用户角色与权限管理模块，用于定义技术文档编制管理过程中各类型角色及其权限范围。

说明书全文

一种技术文档处理方法和系统

技术领域

[0001] 本发明属于技术文档处理技术领域，具体涉及一种技术文档处理方法和系统。

背景技术

[0002] 从国家法规、用户需求以及产品管理的角度，产品技术文档（包括产品的随机资料、CE认证资料、研发过程文档、制造过程文档、使用过程文档等）已经是产品不可或缺的组成部分，但国内尚并没有专门机构研究与推广技术文档相关知识和应用。

[0003] 传统的技术文档编制和使用的思路如下：1.搜集并学习技术文档编制相关标准。

[0004] 2.搜集并学习技术文档编制的知识与技巧（如易读性等）。

[0005] 3.搜集同行业或者类似参考资料，搜集技术文档所属产品的相关信息。

[0006] 4.根据需求规划产品的技术包中所含多份技术文档的类型，搭建文档结构。

[0007] 5.搜集编制过程所需要的素材及所需第三方工具（如图片抓取、图片处理等）。

[0008] 6.逐一编制多份技术文档。

[0009] 7.审核专用词语的一致性及内容准确性。

[0010] 8.寻找专业人员翻译为指定语言。

[0011] 9.将技术文件包整体打印为纸质版本并交付给用户。

[0012] 10. 使用时，先查到交付资料中纸质技术文档合集内对应的某份技术文档，再人工翻阅并逐页查找所需的相关信息。

[0013] 现有处理方法存在的技术问题，主要体现为编制过程时间长、难度大、效率低、素材少、重复工作的问题以及技术文档编制规划不系统、不规范、实用性差、不符合标准、内容不易理解且不可移植等问题。从而导致技术文档使用效率低，且由于技术文档内容不易理解、实用性差等问题造成的技术文档使用价值不足。具体为：1.一般技术文档编制者不掌握编制技术文档的知识与技巧，或需花费较长时间学习，学习成本较高，不能在短时间内理解标准的要求并掌握技术文档编制的知识与技巧。

[0014] 2.没有参考资料，搜集同行业的参考资料、模板及所需的第三方工具集需要花费大量的时间和精力，没有一套高水平、系统且实用的参考模板、样例和参考资料。

[0015] 3.技术文档的框架及内容不符合标准或不规范。

[0016] 4. 技术文档编制过程所需要的素材库没有或不完整、不规范。

[0017] 5.针对产品多份不同文档中存在内部相关的信息需要重复编制，此时需要重复编制多次，工作量大，导致效率很低且容易出错。

[0018] 6. 多份技术文档之间或文档内相同内容存在表述不一致、不规范，造成理解困难、意思混淆，可读性差。

[0019] 7.技术文档在针对具体的使用场景和面向确定的使用对象上欠缺系统考虑，导致技术文档不易理解、实用性差，因此使用效率低，产生的价值有限。

[0020] 8.技术文档中涉及的产品信息无法与已有产品数据进行关联，知识难以继承。

[0021] 9.技术文档内使用的专业术语无法有效管理，编制过程中无法保证统一和规范，并且无法自动检查。

[0022] 10.技术文档的翻译不专业。

[0023] 11.专业术语和翻译耗时长。

[0024] 12.技术文档的传统应用模式存储、携带及查阅不方便，且不能精准查阅与找到相关联的参考信息。

发明内容

[0025] 本发明提供了一种技术文档处理方法和系统，以解决现有技术文档编制过程难度大、不规范、时间长、素材少等问题。

[0026] 为达到上述技术目的，本发明采用以下技术方案实现：一种技术文档处理方法，所述方法包括：
展示技术文档解决方案或技术文档模板；
选取技术文档解决方案或技术文档模板并创建技术文档信息；
编辑产品结构树配置信息，根据产品结构树配置信息确定需要编辑的数据模块框架结构；
划分若干技术文档编制任务，发送邀请信息并下达技术文档编制任务；
编辑数据模块内容，提供编写要求和/或内容提示和/或典型案例的引导信息；编辑时调用数据库中的内容和/或通过工具软件接口调用工具软件和/或进行专业术语使用规范核查；
所述数据库至少包括技术文档解决方案库、技术文档模板库和素材库；
设置技术文档输出模板；
将编辑的数据模块内容传输至技术文档输出模板中，将编辑的数据模块内容依据所述技术文档输出模板规定的形式进行适配、组织与合成，生成合成的技术文档解决方案或技术文档。

[0027] 如上所述的技术文档处理方法，生成与所述合成的技术文档一一对应的识别码；
将合成的技术文档进行文件格式转化；
以选择的格式进行技术文档导出和/或技术文档对应的识别码的导出；
对技术文档的版本进行更新和管理。

[0028] 如上所述的技术文档处理方法，对电子版技术文档进行内容查阅、确定信息的检索；在同一技术文档解决方案和/或技术文档内对确定信息进行相关联内容的检索；
进行信息沟通与反馈。

[0029] 如上所述的技术文档处理方法，所述方法包括：与用户企业系统数据接口进行对接；
确认技术文档解决方案或技术文档模板内指定需要从所述用户企业系统自动获取的数据模块；
接收来自所述用户企业系统的定向数据模块信息；
根据技术文档模板将数据模块进行适配、组织与合成。

[0030] 如上所述的技术文档处理方法，所述方法包括：定义技术文档编制管理流程；
对技术文档解决方案进行新增和/或删除和/或修改和/或查找和/或上传和/或下载操作，对技术文档解决方案内技术文档模板的数量和种类进行配置；
对技术文档模板进行新增和/或删除和/或修改和/或查找和/或上传和/或下载操作，对技术文档模板内的信息内容和/或格式进行定义。

[0031] 对数据模块进行新增和/或删除和/或修改和/或查找和/或上传和/或下载和/或版本升级和/或文档信息更新；对数据库的进行新增和/或删除和/或修改和/或查找和/或上传和/或下载；
管理第三方软件和/或平台和/或服务的接口；
对技术文档解决方案以及技术文档模板编制过程中知识伴随的内容信息及形式进行定义；
定义技术文档编制管理过程中各类型角色及其权限范围。

[0032] 一种技术文档处理系统，所述系统包括：前端展示层，用于与用户交互，展示技术文档解决方案或技术文档模板，选取技术文档解决方案或技术文档模板并创建技术文档信息，用于编辑产品结构树配置信息；
数据读取模块，用于获取所述前端展示层选择的技术文档解决方案或技术文档模板，用于获取创建的技术文档信息和产品结构树配置信息；
任务协同管理模块，用于根据产品结构树配置信息划分若干技术文档编制任务，发送邀请信息并下达技术文档编制任务；
技术文档结构生成模块，用于根据产品结构树配置信息确定需要编辑的数据模块框架结构；
数据引导模块，用于提供编写要求和/或内容提示和/或典型案例的引导信息；
数据模块编辑模块，用于编辑数据模块内容；
所述数据模块编辑模块包括数据库调用模块和/或工具集成模块和/或数据核查模块；
数据库调用模块，用于调用数据库中的内容，所述数据库至少包括技术文档解决方案库、技术文档模板库和素材库；
工具集成模块，用于通过工具软件接口调用工具软件；
数据核查模块，用于进行专业术语使用规范核查；
技术文档发布设置模块，用于设置技术文档输出模板；
数据传输模块，用于将所述数据编辑模块编辑的数据模块内容传输至技术文档输出模板中；
数据模块合成模块，用于将所述数据编辑模块编辑的数据模块内容依据所述技术文档输出模板规定的形式进行适配、组织与合成，生成合成的技术文档解决方案或技术文档。

[0033] 如上所述的技术文档处理系统，所述系统包括：识别码生成模块，用于生成与所述合成的技术文档一一对应的识别码；
格式转化模块，用于将合成的技术文档进行文件格式转化；
数据导出模块，用于以选择的格式进行技术文档导出和/或技术文档对应的识别码的导出；
版本管理模块：用于对技术文档的版本进行更新和管理。

[0034] 如上所述的技术文档处理系统，所述系统包括：数据检索模块，用于对技术文档进行内容查阅、确定信息的检索；
数据关联检索模块，用于在同一技术文档解决方案和/或技术文档内对确定信息进行相关联内容的检索；
信息通讯模块，用于进行信息沟通与反馈。

[0035] 如上所述的技术文档处理系统，所述系统包括：工具集成模块，用于与用户企业系统数据接口进行对接；
前端展示层，用于确认技术文档解决方案或技术文档模板内指定需要从所述用户企业系统自动获取的数据模块；
数据传输模块，用于接收来自所述用户企业系统的定向数据模块信息；
数据模块合成模块，用于根据技术文档模板将数据模块进行适配、组织与合成。

[0036] 如上所述的技术文档处理系统，所述系统包括：流程管理模块，用于定义技术文档编制管理流程；
技术文档解决方案管理模块，用于对技术文档解决方案进行新增和/或删除和/或修改和/或查找和/或上传和/或下载操作，用于对技术文档解决方案内技术文档模板的数量和种类进行配置；
技术文档模板编辑与管理模块，用于对技术文档模板进行新增和/或删除和/或修改和/或查找和/或上传和/或下载操作，用于对技术文档模板内的信息内容和/或格式进行定义；
数据模块管理，用于对数据模块进行新增和/或删除和/或修改和/或查找和/或上传和/或下载和/或版本升级和/或文档信息更新；
数据库管理模块，用于对数据库的进行新增和/或删除和/或修改和/或查找和/或上传和/或下载；
工具集成管理模块，用于管理第三方软件和/或平台和/或服务的接口；
知识伴随管理模块，用于对技术文档解决方案以及技术文档模板编制过程中知识伴随的内容信息及形式进行定义；
用户角色与权限管理模块，用于定义技术文档编制管理过程中各类型角色及其权限范围。

[0037] 与现有技术相比，本发明的优点和积极效果是：1.本发明将技术文档编制相关的标准、知识与技巧软件化，降低了对技术文档编制者的能力要求，提升了输出技术文档的规范性和专业性。

[0038] 2．本发明实现了以数据模块信息为基础，按照技术文档的模板规则自动生成多份技术文档，避免重复工作，提升了技术文件的编制效率和信息准确性。

[0039] 3．本发明提供了大量的素材库、术语库、案例库等数据、过程需要的第三方软件接口，提升了技术文档的标准化程度和编制便利性。

[0040] 4．本发明提供基于实际应用场景的技术文档模板，促进技术文件对工业生产活动产生更加精准、高效的服务和支持的作用。

[0041] 5．本发明可提供多种格式文件及供技术文件访问的识别码信息，提升了用户使用过程的便利性和实用性。

[0042] 6．本发明提供友好的信息检索和相关信息检索功能，帮助用户在使用过程理解、分析与应用。

[0043] 7．本发明的数据模块信息可以通过手动编辑和自动提取（从用户企业PLM系统接口接收）方式获得，增加了技术文档编制的灵活性与信息可追溯、可继承性。

[0044] 8．本发明提供专业术语管理和核查功能，提升技术文档编制过程的效率及规范性。

[0045] 结合附图阅读本发明的具体实施方式后，本发明的其他特点和优点将变得更加清楚。

附图说明

[0046] 图1为本发明具体实施例技术文档编制流程图。

[0047] 图2为本发明具体实施例技术文档发布流程图。

[0048] 图3为本发明具体实施例技术文档使用流程图。

[0049] 图4为本发明具体实施例数据模块自动提取与发布流程图。

[0050] 图5为本发明具体实施例技术文档处理系统的原理框图。

具体实施方式

[0051] 下面参照附图来描述本发明的优选实施方式。本领域技术人员应当理解的是，这些实施方式仅仅用于解释本发明的技术原理，并非旨在限制本发明的保护范围。

[0052] 为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。

[0053] 本实施例面向用户使用场景，针对用户特征将技术文档的编制及应用流程、相关参考标准、知识与技巧、案例库、素材库（如图标、专业术语等）以及过程中使用的工具软件（如翻译、图片处理、术语检查等工具）集合成一个技术文档生成和应用的软件系统。

[0054] 一种技术文档处理方法包括：技术文档编制流程、技术文档发布流程、技术文档使用流程、数据模块自动提取与发布流程。

[0055] 下面对各个流程分别进行说明：技术文档编制流程：
本实施例提供了面向实际应用场景的技术文档解决方案以及技术文档模板库，其中，技术文档解决方案包括多个技术文档模板。用户选择技术文档解决方案或技术文档模板创建技术文档编制任务，通过编辑产品结构树划分任务，邀请人员协同工作，依据生成的技术文档结构下达任务并跟踪进度。编辑数据模块内容时，系统提供编写要求、内容提示、典型案例及相关知识伴随，过程中可以根据需要从各种素材库、术语库、案例库和用户自定义数据库中选取素材，也可以借助集成的工具软件完成图片上传和处理等任务。以数据模块为最小编辑单元，可进行编制、保存、提交审核与发布。数据模块编辑完成后可以进行专业术语等数据核查和自动翻译功能。

[0056] 如图1所示，技术文档编制流程包括如下步骤：S1、展示技术文档解决方案或技术文档模板。

[0057] S2、选取技术文档解决方案或技术文档模板并创建技术文档信息。

[0058] S3、编辑产品结构树配置信息，根据产品结构树配置信息确定需要编辑的数据模块框架结构。

[0059] S4、划分若干技术文档编制任务，发送邀请信息并下达技术文档编制任务。

[0060] S5、编辑数据模块内容，提供编写要求和/或内容提示和/或典型案例的引导信息。

[0061] S6、编辑时调用数据库中的内容和/或通过工具软件接口调用工具软件和/或进行专业术语使用规范核查。

[0062] 具体可实现输入文字、插入表格、图片并对其样式特性等进行编辑及保存；实现查看并插入数据库中的素材、术语等数据信息；调用第三方软件实现图片上传和处理等功能；在数据模块内容编辑过程中或完成后进行专业术语等数据核查。数据模块编辑内容完成后，还可通过第三方软件进行翻译。

[0063] 技术文档发布流程：设置技术文档输出模板并完善所需内容，技术文档输出模板即技术文档最终输出样式，样式包括技术文档的封面和/或封底和/或页眉和/或页脚和/或输出文件格式等，内容包括企业基本信息。将数据模块内容依据技术文档模板规定的形式进行匹配、组织与合成。
对合成技术文档的详细内容进行预览。同时，生成与技术文档一一对应的识别码。通过扫描该识别码可以查看对应技术文档的内容。预览完成后确认发布该技术文档，系统将预览内容转化为word格式和/或pdf格式和/或html格式，并以相应格式进行技术文档导出和技术文档识别码的导出。完成后也可以选择通过文档/识别码打印接口直接进行打印。其中，识别码优选采用二维码。技术文档发布后如需变更，系统提供版本更新和版本管理功能。

[0064] 如图2所示，技术文档发布流程包括：S1、设置技术文档输出模板。具体设置技术文档输出模板的样式并完善所需内容。

[0065] S2、将数据编辑模块编辑的数据模块内容传输至技术文档输出模板中，将编辑的数据模块内容依据技术文档输出模板规定的形式进行自动适配、组织与合成。

[0066] S3、后台自动生成所选技术文档解决方案（包含多份技术文档）或技术文档。

[0067] S4、将合成的技术文档生成预览；可以生成一份或多份技术文档预览信息。

[0068] S5、生成与技术文档一一对应的识别码。其中，识别码可以为二维码，但不限定于二维码。

[0069] S6、确认预览内容后将预览内容进行格式转化。例如，将其转化为word和/或pdf和/或html格式的技术文档。

[0070] S7、以选择的格式进行技术文档导出和/或技术文档对应的识别码的导出。例如，进行word和/或pdf和/或html格式的技术文档的导出。

[0071] S8、对技术文档的版本进行更新和管理。

[0072] 技术文档使用流程：运用本方法自动生成的技术文档解决方案和技术文档，提供技术文档/二维码直接打印的功能以满足实际应用场景需求。通过扫描二维码或者下载等途径获得技术文档的word格式和/或pdf格式和/或html格式电子版文件。对电子版文件进行内容查阅、确定信息的检索以及确定信息的关联检索。实际应用场景中可以通过信息通讯模块将自定义信息，如现场故障信息等发送至指定对象进行沟通和反馈。

[0073] 如图3所示，技术文档使用流程包括：S1、技术文档和/或识别码打印。

[0074] S2、获取电子版技术文档。通过扫描二维码或者下载途径获得技术文档word格式和/或pdf格式和/或html格式电子版文件。

[0075] S3、对电子版技术文档进行内容查阅、确定信息的检索。对确定信息进行相关联内容的检索。

[0076] S4、进行信息沟通与反馈。

[0077] 数据模块自动提取与发布流程：本实施例开放与用户企业PLM系统的数据接口，并提供数据模块自动提取、自动合成技术文档功能。技术文档解决方案和技术文档内，部分指定数据模块可以从用户企业PLM系统定向自动提取，保证了数据准确性和一致性。将提取的数据模块依据技术文档模板规定的形式进行自动发布。

[0078] 如图4所示，数据模块自动提取与发布流程包括：S1、与用户企业系统数据接口进行对接。

[0079] S2、确认技术文档解决方案或技术文档模板内指定需要从用户企业系统自动获取的数据模块；S3、接收来自用户企业系统的定向数据模块信息；
S4、根据技术文档模板将数据模块进行适配、组织与合成。

[0080] 本实施例的方法还包括：定义技术文档编制管理流程；
对技术文档解决方案进行新增和/或删除和/或修改和/或查找和/或上传和/或下载操作，对技术文档解决方案内技术文档模板的数量和种类进行配置；
对技术文档模板进行新增和/或删除和/或修改和/或查找和/或上传和/或下载操作，对技术文档模板内的信息内容和/或格式进行定义。

[0081] 对数据模块进行新增和/或删除和/或修改和/或查找和/或上传和/或下载和/或版本升级和/或文档信息更新；对数据库的进行新增和/或删除和/或修改和/或查找和/或上传和/或下载；
管理第三方软件和/或平台和/或服务的接口；
对技术文档解决方案以及技术文档模板编制过程中知识伴随的内容信息及形式进行定义；
定义技术文档编制管理过程中内各类型角色及其权限范围。

[0082] 如图5所示，本实施例还提出了一种技术文档处理系统，包括前端展示层、业务处理层、接口管理层和数据存储层。

[0083] 其中，前端展示层为前端页面，用于展示样式、页面、工作流和终端接入口。

[0084] 业务处理层实现业务功能与业务流程，包括技术文档编制、技术文档发布、技术文档使用、流程与管理。

[0085] 接口管理层为数据接口，例如，公有云/私有云服务器接口、PLM系统数据接口、第三方工具软件接口、技术文档/二维码打印接口。

[0086] 数据库，包括场景化技术文档解决方案库、技术文档模板库、安全标识素材库、器件标识素材库、通用图片素材库、编辑框素材库、专业术语素材库、用户自定义数据库、标准库、知识信息库、典型案例库等。

[0087] 前端展示层，用于与用户交互。展示技术文档解决方案或技术文档模板，用于选取技术文档解决方案或技术文档模板并创建技术文档信息，用于编辑产品结构树配置信息。

[0088] 数据读取模块，用于获取所述前端展示层选择的技术文档解决方案或技术文档模板，用于获取创建的技术文档信息和产品结构树配置信息。

[0089] 任务协同管理模块，用于根据产品结构树配置信息划分若干技术文档编制任务，发送邀请信息并下达技术文档编制任务，邀请人员进行协同工作。

[0090] 技术文档结构生成模块，用于根据产品结构树配置信息确定需要编辑的数据模块框架结构；数据引导模块，用于提供编写要求和/或内容提示和/或典型案例的引导信息。在技术文档编制过程，依据情况提供适时必要的引导信息，如编写要求、内容提示、典型案例及相关知识伴随。

[0091] 数据模块编辑模块，用于编辑数据模块内容。具体进行文字、图片、表格的内容和格式编辑。

[0092] 数据模块编辑模块包括数据库调用模块和/或工具集成模块和/或数据核查模块。

[0093] 数据库调用模块，用于调用数据库中的内容。在数据编辑过程中调用系统的素材库、术语库、案例库、用户自定义库等。

[0094] 工具集成模块，用于通过工具软件接口调用工具软件；用于调用集成的第三方工具软件，完成图片上传和处理、翻译等任务。

[0095] 数据核查模块，用于进行专业术语使用规范核查。

[0096] 数据传输模块，用于将数据编辑模块编辑的数据模块内容传输至技术文档输出模板中。

[0097] 技术文档发布设置模块，用于设置技术文档输出模板、发布所需的内容信息及形式。输出模板包括技术文档最终输出样式。样式包括技术文档的封面/封底、页眉/页脚、输出文件格式等，内容包括企业必需基本信息。

[0098] 数据模块合成模块，用于将数据编辑模块编辑的数据模块内容依据技术文档输出模板规定的形式进行匹配、组织与合成，生成合成的技术文档解决方案或技术文档。

[0099] 数据预览模块，用于将数据模块合成模块输出的技术文档生成预览。即合成技术文档的详细内容进行预览。

[0100] 识别码生成模块，用于生成与技术文档一一对应的识别码，识别码优选为二维码。

[0101] 格式转化模块，用于将预览内容进行文件格式转化。例如，将预览内容转化为pdf格式和（或）html格式。

[0102] 数据导出模块，用于以选择的格式进行技术文档导出和/或技术文档对应的识别码的导出。

[0103] 版本管理模块，用于对技术文档的版本进行更新和管理。

[0104] 数据检索模块，用于对电子版的技术文档进行内容查阅、确定信息的检索。

[0105] 数据关联检索模块，用于在同一技术文档解决方案和/或技术文档内对确定信息进行相关联内容的检索。

[0106] 技术文档和/或识别码打印模块，用于提供技术文档和/或识别码打印接口；信息通讯模块，用于进行信息沟通与反馈。例如，将图片、文字等信息传输至指定对象进行沟通。

[0107] 本实施例的工具集成模块，还用于与用户企业系统数据接口进行对接。

[0108] 前端展示层，还用于确认技术文档解决方案或技术文档模板内指定需要从所述用户企业系统自动获取的数据模块。

[0109] 数据传输模块，还用于与用户企业系统数据接口进行对接；接收来自用户企业系统的定向数据模块信息。

[0110] 数据模块合成模块，还用于根据技术文档模板将数据模块进行适配、组织与合成。流程管理模块，用于在技术文档编制管理过程中定义技术文档编制管理流程；如技术文档编制任务分配、编制、校对、审核、发布等。

[0111] 技术文档解决方案管理模块，用于对技术文档解决方案进行新增和/或删除和/或修改和/或查找和/或上传和/或下载操作，用于对技术文档解决方案内技术文档模板的数量和种类进行配置。

[0112] 技术文档模板编辑与管理模块，用于对技术文档模板进行新增和/或删除和/或修改和/或查找和/或上传和/或下载操作，用于对技术文档模板内的信息内容和/或格式进行定义。

[0113] 数据模块管理，用于对数据模块进行新增和/或删除和/或修改和/或查找和/或上传和/或下载和/或版本升级和/或文档信息更新。

[0114] 数据库管理模块，用于对数据库的进行新增和/或删除和/或修改和/或查找和/或上传和/或下载。

[0115] 工具集成管理模块，用于管理第三方软件和/或平台和/或服务的接口。

[0116] 知识伴随管理模块，用于对技术文档解决方案以及技术文档模板编制过程中知识伴随的内容信息及形式进行定义。

[0117] 用户角色与权限管理模块：用于定义技术文档编制管理过程中各类型角色及其权限范围。

[0118] 以上所述，仅是本发明的较佳实施例而已，并非是对本发明作其它形式的限制，任何熟悉本专业的技术人员可能利用上述揭示的技术内容加以变更或改型为等同变化的等效实施例。但是凡是未脱离本发明技术方案内容，依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化与改型，仍属于本发明技术方案的保护范围。

标题	发布/更新时间	阅读量
面向传感器数据的NoSQL数据库评测系统及其构建方法	2020-05-08	129
使用交易证明使得区块链安全化的方法和系统	2020-05-08	146
一种应用程序处理方法、装置、存储介质及电子设备	2020-05-08	782
一种AGV通用解决方案平台化套件	2020-05-08	112
用于无损测试生态系统的系统和方法	2020-05-08	535
开放货运市场模拟系统和开放货运市场的显示方法	2020-05-11	220
一种基于区块链的公募慈善基金运营系统及使用方法	2020-05-08	542
一种网络自动测试及故障定位方法及装置	2020-05-11	239
一种基于BIM技术的建筑设计制图系统及其制图方法	2020-05-08	163
一种增强型隐形牙齿矫正器	2020-05-08	37

一种技术文档处理方法和系统

一种技术文档处理方法和系统

技术领域

背景技术

发明内容

附图说明

具体实施方式

该功能需要专业版企业版VIP权限，您可以：