用于使技能集合添加自动化的系统和方法

申请号 CN201480007810.8 申请日 2014-02-04 公开(公告)号 CN104982025B 公开(公告)日 2017-12-05
申请人 甲骨文国际公司; 发明人 C·法摩尔;
摘要 本 发明 的 实施例 提供用于在客户关系管理系统内更新客户服务代理技能集合定义的系统和方法。根据一个实施例,在客户关系管理(CRM)系统中更新代理技能集合定义可以包括定义代理的初始技能集合,其包括该代理能够处理相关客户 请求 的专业领域的指示。可以接收来自该代理的更新该初始技能集合定义的请求,以指示该代理希望被认为合格的新专业领域。可以做出关于该代理是否在该新专业领域合格的确定。响应于确定该代理合格,可以更新该代理的技能集合以指示该代理有资格开始处理与该新专业领域相关的客户请求。
权利要求

1.一种用于在客户关系管理(CRM)系统中更新代理的技能集合定义的方法,该方法包括:
通过该CRM系统定义该代理的初始技能集合,该初始技能集合包括该代理能够处理相关客户请求的专业领域的指示;
通过该CRM系统接收来自该代理的更新该初始技能集合定义的请求,该请求指示该代理希望被认为合格的新专业领域,所述新专业领域包括该代理的初始技能集合中未指示的专业领域;
通过该CRM系统确定该代理是否在该新专业领域合格;以及
响应于确定该代理在该新专业领域合格,通过该CRM系统更新该代理的技能集合以指示该代理有资格开始处理与该新专业领域相关的客户请求。
2.如权利要求1所述的方法,还包括:
响应于确定该代理在该新专业领域不合格,通过该CRM系统向该代理提供针对该新专业领域的培训;
通过该CRM系统确定该代理是否已经完成所提供的培训并且已经变得在该新专业领域合格;以及
响应于确定该代理已经完成所提供的培训并且已经变得在该新专业领域合格,通过该CRM系统更新该代理的技能集合以指示该代理有资格开始处理与该新专业领域相关的客户请求。
3.如权利要求1所述的方法,还包括:
通过该CRM系统识别能够开始处理与该新专业领域相关的客户请求的代理;
通过该CRM系统将与该新专业领域相关的客户请求发送至该代理;
通过该CRM系统评估该代理在处理所发送的客户请求中的表现;以及
通过该CRM系统基于对该代理在处理所发送的客户请求中的表现的评估,更新该代理在该新专业领域中的评分。
4.如权利要求3所述的方法,其中将与该新专业领域相关的客户请求发送至该代理包括:
通过该CRM系统接收该客户请求;
通过该CRM系统评估该客户请求以识别该请求的性质;
通过该CRM系统至少部分基于对该客户请求的评估,确定该代理是否有资格处理该客户请求;以及
响应于确定该代理有资格处理该客户请求,通过该CRM系统进一步识别出该代理适合于处理该客户请求并且通过该CRM系统将该客户请求发送至该代理。
5.如权利要求3所述的方法,其中评估该代理在处理所发送的客户请求中的表现包括:
通过该CRM系统接收该代理处理该客户请求的结果,该结果指示对该客户请求的处置;
通过该CRM系统基于所述对该客户请求的处置,确定该代理是完成对该客户请求的处理还是将该客户请求转发至另一代理;以及
响应于确定该代理将该客户请求转发至另一代理,通过该CRM系统为该客户请求记录一个事件记录并且通过该CRM系统更新该代理的该技能集合以识别该事件记录并且为该事件记录记录零分。
6.如权利要求5所述的方法,还包括:响应于确定该代理未将该客户请求转发至另一代理:
通过该CRM系统基于所述对该客户请求的处置,确定该客户请求是否被该代理令人满意地处理;以及
响应于确定该客户请求被该代理令人满意地处理,通过该CRM系统为该客户请求记录一个事件记录并且通过该CRM系统更新该代理的该技能集合以识别该事件记录并且为该事件记录记录正分。
7.如权利要求6所述的方法,还包括:响应于确定该客户请求未被该代理令人满意地处理,通过该CRM系统为该客户请求记录一个事件记录并且通过该CRM系统更新该代理的该技能集合以识别该事件记录并且为该事件记录记录负分。
8.一种用于在客户关系管理(CRM)系统中更新代理的技能集合定义的系统,包括:
处理器;和
与该处理器耦接并可被该处理器读取的存储器,在其中存储一组指令,该指令在被该处理器执行时使得该处理器:
定义该代理的初始技能集合,该初始技能集合包括该代理能够处理相关客户请求的专业领域的指示;
接收来自该代理的更新该初始技能集合定义的请求,该请求指示该代理希望被认为合格的新专业领域,所述新专业领域包括该代理的初始技能集合中未指示的专业领域;
确定该代理是否在该新专业领域合格;以及
响应于确定该代理在该新专业领域合格,更新该代理的技能集合以指示该代理有资格开始处理与该新专业领域相关的客户请求。
9.如权利要求8所述的系统,还包括:
响应于确定该代理在该新专业领域不合格,向该代理提供针对该新专业领域的培训;
确定该代理是否已经完成所提供的培训并且已经变得在该新专业领域合格;以及响应于确定该代理已经完成所提供的培训并且已经变得在该新专业领域合格,更新该代理的技能集合以指示该代理有资格开始处理与该新专业领域相关的客户请求。
10.如权利要求8所述的系统,还包括:
识别能够开始处理与该新专业领域相关的客户请求的代理;
将与该新专业领域相关的客户请求发送至该代理;
评估该代理在处理所发送的客户请求中的表现;以及
基于对该代理在处理所发送的客户请求中的表现的评估,更新该代理在该新专业领域中的评分。
11.如权利要求10所述的系统,其中将与该新专业领域相关的客户请求发送至该代理包括:
接收该客户请求;
评估该客户请求以识别该请求的性质;
至少部分基于对该客户请求的评估,确定该代理是否有资格处理该客户请求;以及响应于确定该代理有资格处理该客户请求,进一步识别出该代理适合于处理该客户请求并且将该客户请求发送至该代理。
12.如权利要求10所述的系统,其中评估该代理在处理所发送的客户请求中的表现包括:
接收该代理处理该客户请求的结果,该结果指示对该客户请求的处置;
基于所述对该客户请求的处置,确定该代理是完成对该客户请求的处理还是将该客户请求转发至另一代理;以及
响应于确定该代理将该客户请求转发至另一代理,为该客户请求记录一个事件记录并且更新该代理的该技能集合以识别该事件记录并且为该事件记录记录零分。
13.如权利要求12所述的系统,还包括:响应于确定该代理未将该客户请求转发至另一代理:
基于所述对该客户请求的处置,确定该客户请求是否被该代理令人满意地处理;以及响应于确定该客户请求被该代理令人满意地处理,为该客户请求记录一个事件记录并且更新该代理的该技能集合以识别该事件记录并且为该事件记录记录正分。
14.如权利要求13所述的系统,还包括:响应于确定该客户请求未被该代理令人满意地处理,为该客户请求记录一个事件记录并且更新该代理的该技能集合以识别该事件记录并且为该事件记录记录负分。
15.一种在其中存储一组指令的计算机可读存储器,该指令在被处理器执行时使得该处理器通过以下操作在客户关系管理(CRM)系统中更新代理的技能集合定义:
定义该代理的初始技能集合,该初始技能集合包括该代理能够处理相关客户请求的专业领域的指示;
接收来自该代理的更新该初始技能集合定义的请求,该请求指示该代理希望被认为合格的新专业领域,所述新专业领域包括该代理的初始技能集合中未指示的专业领域;
确定该代理是否在该新专业领域合格;以及
响应于确定该代理在该新专业领域合格,更新该代理的技能集合以指示该代理有资格开始处理与该新专业领域相关的客户请求。
16.如权利要求15所述的计算机可读存储器,还包括:
响应于确定该代理在该新专业领域不合格,向该代理提供针对该新专业领域的培训;
确定该代理是否已经完成所提供的培训并且已经变得在该新专业领域合格;以及响应于确定该代理已经完成所提供的培训并且已经变得在该新专业领域合格,更新该代理的技能集合以指示该代理有资格开始处理与该新专业领域相关的客户请求。
17.如权利要求15所述的计算机可读存储器,还包括:
识别能够开始处理与该新专业领域相关的客户请求的代理;
将与该新专业领域相关的客户请求发送至该代理;
评估该代理在处理所发送的客户请求中的表现;以及
基于对该代理在处理所发送的客户请求中的表现的评估,更新该代理在该新专业领域中的评分。
18.如权利要求17所述的计算机可读存储器,其中将与该新专业领域相关的客户请求发送至该代理包括:
接收该客户请求;
评估该客户请求以识别该请求的性质;
至少部分基于对该客户请求的评估,确定该代理是否有资格处理该客户请求;以及响应于确定该代理有资格处理该客户请求,进一步识别出该代理适合于处理该客户请求并且将该客户请求发送至该代理。
19.如权利要求17所述的计算机可读存储器,其中评估该代理在处理所发送的客户请求中的表现包括:
接收该代理处理该客户请求的结果,该结果指示对该客户请求的处置;
基于所述对该客户请求的处置,确定该代理是完成对该客户请求的处理还是将该客户请求转发至另一代理;以及
响应于确定该代理将该客户请求转发至另一代理,为该客户请求记录一个事件记录并且更新该代理的该技能集合以识别该事件记录并且为该事件记录记录零分。
20.如权利要求19所述的计算机可读存储器,还包括:响应于确定该代理未将该客户请求转发至另一代理:
基于所述对该客户请求的处置,确定该客户请求是否被该代理令人满意地处理;以及响应于确定该客户请求被该代理令人满意地处理,为该客户请求记录一个事件记录并且更新该代理的该技能集合以识别该事件记录并且为该事件记录记录正分;以及响应于确定该客户请求未被该代理令人满意地处理,为该客户请求记录一个事件记录并且更新该代理的该技能集合以识别该事件记录并且为该事件记录记录负分。

说明书全文

用于使技能集合添加自动化的系统和方法

[0001] 相关申请的交叉引用
[0002] 本PCT申请要求于2013年2月7日提交的序列号为13/761,521、名称为“SYSTEM AND METHOD FOR AUTOMATING SKILLSET ADDITIONS”的美国专利申请的优先权,该美国专利申请的全部内容通过引用被包括在这里以用于所有的目的。

技术领域

[0003] 本发明实施例通常涉及用于提供客户服务的方法和系统,更特别地涉及在客户关系管理系统内对客户服务代理技能集合定义的增强和更新。

背景技术

[0004] 客户关系管理(CRM)系统通过允许那些产品或服务的用户提出对服务的请求来为产品或服务的客户提供支持,该请求的服务可以包括用户提出的与产品或服务有关的问题。例如,一个用户可以登录或访问由手机生产商提供的CRM系统,并且请求与设备使用有关的信息,该信息可以包括例如“我如何调整显示器的亮度?”的问题。通常来说,这些系统例如以电话呼叫、网页形式、即时消息、电子邮件等的形式接收对服务的请求,并且将该请求发送至代理人以处理该请求并提供对问题的答案。在很多情况下,基于该问题或请求的主题以及代理的预定义的简档来选择代理,该简档包括代理的技能和/或专业的指示。
[0005] 在现有的CRM系统中,当每个代理的简档被初始生成并且被定期地更新以反映代理资格的变化时,对那个代理的这些技能集合定义进行定义。例如,可以基于年度或定期的表现评估来更新特定代理的简档。在现有的CRM系统中,这些更新可能通过CRM应用的管理接口由经理、主管、系统管理员或手动更新代理的简档的其他负责人做出。这种手动操作繁琐、费时、易出错并且效率低。此外,这种途径未提供一种使代理容易主动地基于她自身的兴趣或目标来寻求和/或请求改变她自身技能集合的方式。因而,尽管代理有他们自己的要求,但是他们可能发现他们自己被局限在有时狭窄地限定的色中。因此,存在对用于增强和更新客户服务代理技能集合定义的改进的方法和系统的需求。

发明内容

[0006] 本发明的实施例提供在客户关系管理系统内更新客户服务代理技能集合定义的系统和方法。根据一个实施例,在客户关系管理(CRM)系统中更新代理的技能集合定义可以包括通过CRM系统为代理定义初始技能集合。该初始技能集合可以包括对该代理能够处理相关客户请求的专业领域的指示。可以通过该CRM系统接收来自该代理的更新该初始技能集合定义的请求。该请求可以指示该代理希望被认为合格的新专业领域。可以通过该CRM系统做出关于该代理是否在该新专业领域合格的确定。响应于确定该代理在该新专业领域中合格,可以通过该CRM系统更新该代理的技能集合来指示该代理有资格开始处理与该新专业领域相关的客户请求。响应于确定该代理在该新专业领域中不合格,可以通过该CRM系统向该代理提供在该新专业领域的培训。可以通过该CRM系统做出关于该代理是否完成所述提供的培训并且该代理是否在该新专业领域变得合格的确定。响应于确定该代理完成所述提供的培训并且在该新专业领域变得合格,可以通过该CRM系统更新该代理的技能集合以指示该代理有资格开始处理与该新专业领域相关的客户请求。
[0007] 一旦合格,该代理可以被该CRM系统识别为能够开始处理与该新专业领域相关的客户请求。此后在某个时间,可以通过该CRM系统将与该新专业领域相关的客户请求发送至该代理。例如,将与该新专业领域相关的客户请求发送至该代理可以包括接收该客户请求、评估该客户请求以识别该请求的性质、至少部分基于对该客户请求的评估确定该代理是否有资格处理该客户请求、以及响应于确定该代理有资格处理该客户请求,进一步将该代理识别为适合于处理该客户请求并且通过该CRM系统将该客户请求发送至该代理。
[0008] 在一些情况下,可以通过该CRM系统评估该代理在处理该发送的客户请求中的表现,并且基于对该代理在处理该发送的客户请求中表现的评估,通过该CRM系统更新该代理在该新专业领域中的评分。例如,评估该代理在处理该发送的客户请求中的表现可以包括接收该代理处理该客户请求的结果,该结果指示对该客户请求的处置。基于所述对该客户请求的处置,可以做出关于该代理是否完成对该客户请求的处理或是否将该客户请求转发至另一代理的确定。响应于确定该代理将该客户请求转发至另一代理,可以为该客户请求记录一个事件记录并且更新该代理的技能集合以识别该事件记录并且为其记录零分。响应于确定该代理未将该客户请求转发至另一代理,可以基于对该客户请求的该处置做出关于该客户请求是否被该代理令人满意地处理的进一步确定。响应于确定该客户请求被该代理令人满意地处理,可以为该客户请求记录一个事件记录并且更新该代理的技能集合以识别该事件记录并且为其记录正分。响应于确定该客户请求未被该代理令人满意地处理,可以为该客户请求记录一个事件记录并且更新该代理的技能集合以识别该事件记录并且为其记录负分。附图说明
[0009] 图1是说明可以在其中实施本发明各实施例的示例性操作环境的组件的框图
[0010] 图2是说明可以在其中实施本发明实施例的示例性计算机系统的框图。
[0011] 图3是说明根据本发明的一个实施例、用于在客户关系管理系统内增强和更新客户服务代理技能集合定义的系统的高级功能组件的框图。
[0012] 图4是说明根据本发明的一个实施例、用于在客户关系管理系统内更新客户服务代理技能集合定义的进程流程图
[0013] 图5是说明根据本发明的一个实施例、用于在客户关系管理系统内发送客户服务问题或请求的进程的流程图。
[0014] 图6是说明根据本发明的一个实施例、用于在客户关系管理系统内对更新的客户服务代理技能集合定义进行评估和评分的进程的流程图。

具体实施方式

[0015] 在以下的描述中,为了解释阐述了大量具体细节以提供对本发明各实施例的深入理解。但对所属技术领域的技术人员来说清晰的是,可以在没有其中一些具体细节的情况下实行本发明的实施例。在其他实例中,以框图的形式示出了熟知的结构和设备。
[0016] 随后的描述仅提供示例性的实施例,并且不意图限制该公开的范围、适用性或配置。相反,随后对示例性实施例的描述将为那些所属技术领域的技术人员提供使其能够实施示例性实施例的描述。应该理解的是,可以对元件的功能和布置做出不背离在附加权利要求中所阐述的发明范围和精神的各种改变。
[0017] 在下面的描述中给出具体细节以提供对实施例的深入理解。但对所属技术领域的一名普通技术人员来说,可以理解的是,在没有这些具体细节的情况下可以实行实施例。例如,为了不在不必要的细节中使实施例难以理解,电路、系统、网络、进程以及其他组件可以被示出为以框图形式的组件。在其他实例中,为避免使实施例难以理解,熟知的电路、进程、算法、结构以及技术可以在无不必要细节的情况下被示出。
[0018] 另外值得注意的是,可以将各个实施例描述为以流程图、流程示意图、数据流程图、结构图或框图描绘的进程。虽然流程图可以将操作描述为顺序的进程,但很多操作可以被并列地或同时地执行。此外,操作的次序可以被重新排列。当进程的操作被完成时,该进程终止,但该进程可以具有未包括在图中的附加步骤。进程可以对应方法、函数、过程、子例程、子程序等。当进程与函数对应时,进程的终止可以与该函数返回到调用函数或主函数相对应。
[0019] 术语“机器可读介质”包括但不局限于便携式或固定式存储设备、光存储设备、无线信道和各种其他能够存储、包含或携带指令和/或数据的介质。代码段或机器可执行指令可以代表过程、函数、子程序、程序、例程、子例程、模软件包、类或对指令、数据结构或程序语句的任意组合。代码段可以通过传递和/或接收信息、数据、自变量、参数或存储内容与另一代码段或硬件电路耦合。可以通过包括存储器共享、消息传递、令牌传递、网络传输等在内的任何适合的途径传递、转发或发送信息、自变量、参数、数据等。
[0020] 此外,可以通过硬件、软件、固件中间件微码、硬件描述语言或上述的任意组合来实施实施例。当以软件、固件、中间件或微码实施实施例时,可以将用以执行必要任务的程序代码或代码段存储在机器可读介质中。处理器可以执行必要任务。
[0021] 本发明的实施例提供用于管理客户关系管理系统的系统和方法。更具体地,本发明的实施例提供在客户关系管理系统内增强和更新客户服务代理技能集合定义。CRM系统可以支持多个用户,例如产品或服务的终端用户,CRM系统可以接收来自那些用户的对支持或服务的请求,并且处理那些请求以向提出请求的用户提供对请求中的问题的答案。例如,处理来自这些用户或客户的请求可以包括评估该请求以确定该请求的性质,例如主题、复杂性等,并且至少部分基于可用代理的简档来选择最适合处理该请求的代理,该可用代理的简档包括他们个人技能集合的定义。本发明的实施例提供响应于和/或基于来自代理自己的请求,更新这些技能集合定义。因而,代理可以基于他们自身的兴趣、目标等自引导并启动对他们自身技能集合的更新。在一些情况下,如果代理尚未有资格使该请求的技能添加到他们的简档,则可以以各种形式提供培训直到代理获得了任何必备级别的知识或技能。然后一旦代理被认为合格,可以将客户请求发送至该代理,在一些情况下在有限或试用的基础上。可以评估该代理处理的客户请求并可以对这些新专业领域的处理对该代理进行打分。一旦该代理具有特定的分数或不同级别的分数,该代理可以被认为胜任或更完全合格。下面将参照附图描述本发明实施例的各附加细节。
[0022] 图1是说明可以在其中实施本发明各实施例的示例性操作环境的组件的框图。系统100可以包括一个或多个用户计算机105、110,其可以用来操作客户机、专用应用、网页浏览器等。用户计算机105、110可以是通用的个人计算机(仅举例,包括运行微软(Microsoft)公司的视窗(Windows)和/或苹果(Apple)公司的麦金塔(Macintosh)操作系统的不同版本的个人计算机和/或便携式计算机)和/或运行各种商用UNIX或类UNIX的操作系统(包括但不限于各种GNU/Linux操作系统)中的任何一个的工作站计算机。这些用户计算机105、110还可以具有各种应用中的任何一个,其包括一个或多个开发系统、数据库客户机和/或服务器应用、以及网页浏览器应用。作为替代,用户计算机105、110可以是能够经由网络(例如,如下所述的网络115)通信和/或能够显示并浏览网页或其他类型电子文件的任何其他电子设备,例如薄客户机计算机、启用互联网的移动电话和/或个人数字助手。虽然示例性系统100被示出具有两台用户计算机,但任何数目的用户计算机都可以被支持。
[0023] 在一些实施例中,该系统100还可以包括网络115。该网络可以是那些所属技术领域的技术人员熟悉的任何类型的网络,其可以利用各种商用协议中的任何一个支持数据通信,所述商用协议包括但不限于TCP/IP、SNA、IPX、AppleTalk及类似的协议。仅举例,网络115可以是局域网(“LAN”),例如以太网、令牌环网和/或类似网络;广域网;包括但不限于虚拟专用网(“VPN”)的虚拟网;因特网;内联网;外联网;公共交换电话网(“PSTN”);红外线网;
无线网(例如在IEEE 802.11协议集、在所属技术领域中所知的蓝牙协议、和/或任何其他无线协议中的任一协议下运行的网络);和/或这些和/或其他网络,例如GSM、GPRS、EDGE、UMTS、3G、2.5G、CDMA、CDMA2000、WCDMA、EVDO等的任意组合。
[0024] 该系统还可以包括一个或多个服务器计算机120、125、130,其可以是通用的计算机和/或专的服务器计算机(仅举例,包括PC服务器、UNIX服务器、中型服务器、主计算机机架式服务器等)。服务器中的一个或多个(例如130)可以专用于运行应用,例如商业应用、网络服务器、应用服务器等。这种服务器可以用来处理来自用户计算机105、110的请求。应用还可以包括任何数目的用来控制对服务器120、125、130的资源进行访问的应用。
[0025] 网络服务器可以运行操作系统,其包括那些上面讨论的任一操作系统,还包括任何商用的服务器操作系统。网络服务器还可以运行各种服务器应用和/或中间层应用中的任何一个,包括HTTP服务器、FTP服务器、CGI服务器、数据库服务器、Java服务器、商业应用等。服务器还可以是能够响应于用户计算机105、110执行程序或脚本的一个或多个计算机。举一个例子,服务器可以执行一个或多个网络应用。网络应用可以被实施为一个或多个用任何编程语言编写的脚本或程序,所述编程语言例如JavaTM、C、C#或C++和/或任何脚本语言,例如Perl、Python或TCL、以及任何编程/脚本语言的组合。服务器还可以包括数据库服务器,其包括但不限于来自 等的那些
商用服务器,其可以处理来自运行在用户服务器105、110上的数据库客户机的请求。
[0026] 在一些实施例中,应用服务器可以动态地生成用于在终端用户(客户机)系统上显示的网页。由网络应用服务器生成的网页可以经由网络服务器被转发至用户计算机105。类似地,网络服务器可以接收网页请求和/或输入来自用户计算机的数据,并且可以向应用和/或数据库服务器转发该网页请求和/或输入数据。那些所属技术领域的技术人员将认识到,可以通过单个服务器和/或多个专门服务器执行针对不同类型的服务器描述的功能,取决于特定于实施方式的需求和参数。
[0027] 系统100还可以包括一个或多个数据库135。数据库135可以驻留于各种位置。例如,数据库135可以驻留于计算机105、110、115、125、130中的一个或多个计算机本地(和/或驻留于其中)的存储介质之上。作为替代,数据库135可以远离计算机105、110、115、125、130中的任一或全部,和/或与这些中的一个或多个计算机进行通信(例如,经由网络120)。在一组特定的实施例中,数据库135可以驻留于那些所属技术领域的技术人员熟悉的存储区域网络(“SAN”)之中。类似地,将用于执行计算机105、110、115、125、130所属功能的任何必要文件本地存储在相应的计算机上,和/或远程地存储,视情况而定。在一组实施例中,数据库135可以是关系数据库,例如Oracel10g,其适合于响应于SQL格式的命令存储、更新和检索数据。
[0028] 图2说明可以在其中实施本发明各实施例的示例性计算机系统200。可以利用该系统200实施任何上述的计算机系统。计算机系统200被示出为包括可以经由总线255电耦接的硬件元件。硬件元件可以包括一个或多个中央处理器(CPU)205、一个或多个输入设备201(例如鼠标键盘等)、以及一个或多个输出设备215(例如显示设备、打印机等)。该计算机系统200还可以包括一个或多个存储设备220。例如,存储设备220可以是盘驱动器、光存储设备、诸如随机存取存储器(“RAM”)和/或只读存储器(“ROM”)之类的固态存储设备,其可以是可编程的、闪速可更新的和/或类似的设备。
[0029] 计算机系统220可以另外包括计算机可读存储介质读取器225a、通信系统230(例如调制解调器、网卡(无线或有线)、红外线通信设备等)以及工作存储器240,其可以包括上述的RAM和ROM设备。在一些实施例中,计算机系统200还可以包括处理加速单元235,其可以包括DSP、专用处理器和/或类似处理器。
[0030] 计算机可读存储介质读取器225a可以进一步与计算机可读存储介质225b连接,(以及可选地与存储设备220结合)共同全面地代表远程、本地、固定和/或可移除存储设备加上存储介质,其用于临时地和/或更持久地包含计算机可读信息。通信系统230可以允许数据与网络220和/或上述任何其他与系统200相关的计算机进行交换。
[0031] 计算机系统200还可以包括软件元件,显示为其当前位于工作存储器240内,其包括操作系统245和/或其他代码250,例如应用程序(其可以是客户机应用、网页浏览器、中间层应用、RDBMS等)。应该理解的是,计算机系统200的替代实施例可以具有与上述不同的很多变化。例如,还可以使用定制硬件和/或在硬件、软件(包括可移植软件,例如小应用)或在两者中均实施特定的元件。进一步地,可以使用与其他计算设备的连接,例如网络输入/输出设备。计算机系统200的软件可以包括代码250,用于实施此处所述的本发明实施例。
[0032] 图3是说明根据本发明的一个实施例、用于在客户关系管理系统内增强和更新客户服务代理技能集合定义的系统的高级功能组件的框图。在这个例子中,系统300包括客户关系管理(CRM)系统305,例如可以在上述的服务器或另一计算机或计算设备上执行的系统。该CRM系统305可以包括管理模块310,其提供管理用户接口315,例如一组网页或其他接口。通过这个接口315,主管、经理、管理员等可以与该管理模块310交互,来为一个或多个客户服务代理345中的每个代理定义代理简档信息320。通常来说,该简档信息320可以包括指示主题或专业领域的信息,在所述专业领域中特定代理被认为有资格回答客户的问题或请求。
[0033] 另外,该CRM系统305可以支持多个用户,例如产品或服务的终端用户,该系统可以接收来自那些用户的对支持或服务的请求,并且可以处理那些请求,以便将提出请求的用户连接或定向至一个或多个代理345来获得在请求中提出的问题的答案。例如,该CRM系统305的支持接口模块330可以提供一个或多个接口335,其包括但不限于网页、电子邮件地址、电话线、聊天和/或即时消息、和/或到系统的客户用户的各种其他通信信道中的任何一个。通过这些信道/接口335,客户可以做出对支持的请求,其可以包括要由代理345回答的问题。一旦被收到,这些请求和/或问题可以由评估模块325进行评估。这个评估可以包括确定该请求的内容或主题、确定指示该请求或问题的相对难度的复杂度分数等。基于这个评估和代理简档信息320,然后该CRM系统的发送模块340可以将该请求和/或问题定向到被选择的具有匹配的专业知识的代理。也就是说,该发送模块可以识别具有适合于该请求的性质的技能集合的代理,并然后通过电子邮件、电话、聊天和/或即时消息、和/或各种其他通信信道中的任何一个来连接客户和代理。
[0034] 如上所述,本发明的实施例提供在该CRM系统305的代理简档信息320中增强和更新客户服务代理技能集合定义。更具体地,本发明的实施例提供响应于和/或基于来自代理345他们自己的请求来更新这些技能集合定义。例如,该CRM系统305可以包括更新模块350,该模块可以通过网络经由接口(此处未示出)被代理345访问。通过该更新模块350,代理可以请求改变他们被认为在其中合格的专业领域。例如,代理可以请求被添加到特定产品线或服务中。在另一例子中,代理可以具有未被利用的语言技能,并且希望被认为能胜任处理特定语言或特定区域的客户请求。这样,代理345可以基于他们自己的兴趣、目标等自引导并启动对他们自己的技能集合的更新。
[0035] 换句话说,可以通过该CRM系统305的管理模块310定义代理的初始技能集合,并存储在一组代理简档信息320中。该初始技能集合可以包括对代理能够处理相关客户请求的专业领域的指示。在对原始简档定义之后的某个时间点,可以通过该更新模块350接收来自代理的更新该初始技能集合定义的请求。该请求可以指示代理希望被认为合格的新专业领域。可以做出关于该代理是否在该新专业领域中合格的确定。例如,管理模块310可以将被请求的更新与已经在代理简档信息320中的信息进行比较来确定是否该代理具有被请求的技能。附加地或替代地,该管理模块310可以通过管理接口315或其他途径,请求经理、主管、管理员或其他方批准该请求。响应于确定代理在该新专业领域合格,可以通过该更新模块350更新存储在代理简档信息320中的代理的技能集合,来指示代理有资格开始处理与该新专业领域相关的客户请求。
[0036] 根据一个实施例,响应于确定代理在该新专业领域中不合格,可以向该代理提供对于该新专业领域的培训。例如,CRM系统305的培训模块355可以提供与代理所请求的专业领域相关的在线培训课程、个别辅导、考试等,其应该由代理完成以使得被认为在该请求的专业领域中合格。在一段时间以后,该培训模块355可以做出关于该代理是否完成所提供的培训和任何必要的考试或其他资格标准的确定。如果该代理完成了培训,则管理模块310可以做出关于该代理目前在该新专业领域变得合格的另一个确定。响应于确定该代理完成所提供的培训并确定该代理目前在该新专业领域合格,可以通过该更新模块和/或管理模块310更新存储在代理简档信息320中的代理的技能集合,来指示该代理有资格开始处理与该新专业领域相关的客户请求。
[0037] 一旦该代理合格,该代理可以被识别为能够开始处理与该新专业领域相关的客户请求。也就是说,该代理可以被认为在有限的基础上处理一些相对简单的请求,以便评估该代理的能。例如,代理简档信息320可以指示该代理被认为是该新专业领域中的实习生,因而暂时地仅那些具有非常低的复杂度分数的请求可以被发送至该代理。所以在某一时刻,可以通过发送模块340将与该新专业领域相关的客户请求发送至该代理以供处理,并且可以评估该代理在处理发送的客户请求中的表现,并可以基于对该代理在处理发送的客户请求中的表现的评估来更新该代理在该新专业领域中的评分。
[0038] 评估该代理在处理发送的客户请求中的表现可以开始于接收该代理处理该客户请求的结果,该结果指示对该客户请求的处置。例如,可以通过支持接口模块330从客户处收集关于该代理对该请求的处理的质量检查、客户调查或其他反馈。附加地或替代地,可以通过管理模块310从主管或管理员处收集这种信息。对该请求的处置可以包括该代理将请求转发至另一代理以处理,也就是说该代理决定他无法适当地处理该请求并将其发送至另一更有能力的代理、或他自己处理该请求、或取得成功的解决或其他。
[0039] 因而,例如通过管理模块310,可以做出关于该代理是否将该客户请求转发至另一代理的确定。响应于管理模块310确定该代理将该客户请求转发至另一代理,可以为该客户请求记录一个事件记录(此处未示出),并且可以通过管理模块310更新在代理简档信息320中的该代理的技能集合以识别该事件记录并为其记录零分。响应于管理模块310确定该代理未将该客户请求转发至另一代理,基于对该客户请求的处置,管理模块310可以做出关于该客户请求是否被该代理令人满意地处理的确定。响应于管理模块310确定该客户请求被该代理令人满意地处理,可以为该客户请求记录一个事件记录(此处未示出),并且可以通过管理模块310更新存储在代理简档信息320中的该代理的技能集合以识别该事件记录并为其记录正分。响应于管理模块310确定该客户请求未被该代理令人满意地处理,可以为该客户请求记录一个事件记录(此处未示出),并且可以通过管理模块310更新存储在代理简档信息320中的该代理的技能集合以识别该事件记录并为其记录负分。
[0040] 以这种方式,代理独立地,即在没有主管或经理初始介入的情况下,基于她自身的兴趣和主动性请求她的技能集合的更新。在一些情况下,作为更新过程的一部分,可以提供培训并且甚至必需培训。一旦这些必备条件被令人满意地完成,可以允许代理开始在评估过程中处理一些客户请求。也就是说,新更新的代理可以被识别为实习生或正处于试用或评估阶段。在此期间,可以给予代理相对简单的请求以供处理,并且可以基于那些请求的解决情况对其进行评估。所以,随着该代理成功地处理这种请求并积累足够的分数或级别,可以使得那个代理能够,即被认为有资格处理越来越复杂的请求。增加的技能集合和级别或获得的资格可以与各种激励相关联,例如更高的薪级、奖金、晋升机会等。
[0041] 图4是说明根据本发明的一个实施例、用于在客户关系管理系统内更新客户服务代理技能集合定义的进程的流程图。在这个例子中,在客户服务管理(CRM)系统中更新代理的技能集合定义可以开始于定义代理的初始技能集合405。该初始技能集合可以包括该代理能够处理相关客户请求的专业领域的指示。可以接收来自代理的更新该初始技能集合定义的请求410。该请求可以指示该代理希望被认为合格的新专业领域。可以做出关于该代理是否在该新专业领域中合格的确定420。响应于确定该代理在该新专业领域中合格420,可以更新该代理的技能集合以指示该代理有资格开始处理与该新专业领域相关的客户请求435。
[0042] 根据一个实施例,响应于确定该代理在该新技术领域不合格420,可以向该代理提供该新技术领域的培训425。一段时间以后,可以做出关于该代理是否完成所提供的培训的确定430。如果该代理完成了所述培训430,可以做出关于该代理目前是否在该新技术领域变得合格的另一确定420。响应于确定该代理已经完成所提供的培训430并且确定该代理目前在该新技术领域合格420,可以更新该代理的技能集合以指示该代理有资格开始处理与该新专业领域相关的客户请求435。
[0043] 一旦该代理合格,该代理可以被识别为能够开始处理与该新专业领域相关的客户请求440。在某一时刻,可以将与该新技术领域相关的客户请求发送至该代理以供处理45。可以评估该代理在处理发送的客户请求中的表现450并且基于对该代理在处理该发送的客户请求中的表现的评估,可以更新该代理在该新技术领域中的评分455。下面将参考图5和图6描述用于发送请求和评估代理表现的示例性过程的附加细节。
[0044] 图5是说明根据本发明的一个实施例、用于在客户关系管理系统内发送客户服务问题或请求的进程的流程图。在这个例子中,发送与该新技术领域相关的客户请求可以包括接收客户请求505和评估该客户请求以识别该请求的性质510。这个评估可以包括例如该请求的复杂度分数、该请求确定的主题、提出该请求的客户和那个客户所需的处理的任何协议或其他定义、代理当前的工作量等的考虑。
[0045] 可以做出关于该代理是否有资格处理客户请求的确定515,该确定至少部分基于对该客户请求的评估,也就是基于复杂度分数、主题、提出请求的客户等。响应于确定该代理有资格处理客户请求515,发送可以进一步包括识别出该代理适合于处理该客户请求520并且发送该客户请求至该代理525。
[0046] 图6是说明根据本发明的一个实施例、用于在客户关系管理系统内对更新的客户服务代理技能集合定义进行评估和评分的进程的流程图。评估该代理在处理发送的客户请求中的表现可以开始于接收该代理处理该客户请求的结果605,该结果指示对该客户请求的处置。例如,可以收集关于对该请求的处理的质量检查、客户调查或其他反馈。可以做出关于该代理是否将该客户请求转发至另一代理的确定610。响应于确定该代理将该客户请求转发至另一代理610,可以为该客户请求记录一个事件记录615并且可以更新该代理的技能集合以识别该事件记录并为其记录零分620。
[0047] 响应于确定该代理未将该客户请求转发至另一代理,基于对该客户请求的处置,可以做出关于该客户请求是否被该代理令人满意地处理的确定625。响应于确定该客户请求被该代理令人满意地处理625,可以为该客户请求记录一个事件记录630并且更新该代理的技能集合以识别该事件记录并为其记录正分635。响应于确定该客户请求未被该代理令人满意地处理,可以为该客户请求记录一个事件记录640并且更新该代理的技能集合以识别该事件记录并为其记录负分645。
[0048] 在前面的描述中,为了说明,以特定的顺序描述方法。应该理解的是在替代的实施例中,可以以与上述不同的顺序执行所述方法。还应该理解的是,可以通过硬件组件执行或按照机器可执行指令的次序实施上述方法,所述机器可执行指令可以用来使得机器,例如通用或专用的处理器或编有指令的逻辑电路来执行所述方法。这些机器可执行指令可以被存储在一个或多个机器可读介质上,例如CD-ROM或其他类型的光盘、软盘、ROM、RAM、EPROM、EEPROM、磁卡或光卡、闪速存储器、或适合存储电子指令的其他类型的计算机可读介质。作为替代,可以通过软件和硬件的组合来执行所述方法。
[0049] 虽然此处详细地描述了本发明的示例的和目前优选的实施例,但需要理解的是,发明构思可以按照其他方式被不同地实施和应用,并且除非被在先技术所限制,附加权利要求意图被解释为包括这些变化。
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