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料号申请方法及系统

阅读:686发布:2020-05-11

专利汇可以提供料号申请方法及系统专利检索,专利查询,专利分析的服务。并且一种料号 申请 方法,包括:接收用户对料号申请单的填写;将料号申请单中的各属性对应的数据同步至企业资源计划系统ERP进行验证;在验证失败时,提示用户 修改 料号申请单,并在用户修改料号申请单后,返回对料号申请单进行验证;在验证成功时,将料号申请单呈递给主管签核;及在主管签核完成后,将料号申请单中各属性对应的数据发送至ERP以建立物料的料号。本 发明 还提供一种料号申请系统。利用本发明可以实现低成本的物料料号申请。,下面是料号申请方法及系统专利的具体信息内容。

1.一种料号申请方法,其特征在于,该方法包括:
接收步骤:接收用户对料号申请单的填写;
验证步骤:将料号申请单中的各属性对应的数据同步至企业资源计划系统ERP进行验证;
判断步骤:判断验证是否成功,当验证成功时,执行建立步骤,否则,执行提示步骤;
提示步骤:提示用户修改料号申请单,并在用户修改料号申请单后,返回验证步骤对料号申请单进行验证;
签核步骤:将料号申请单呈递给主管签核;及
建立步骤:在主管签核完成后,将料号申请单中各属性对应的数据发送至ERP以建立物料的料号。
2.如权利要求1所述的料号申请方法,其特征在于,所述ERP中包括料号格式文件,该料号格式文件是料号申请单的模板文件,该料号格式文件包括料号申请单中的各属性,该料号格式文件中的属性与料号申请单中的属性对应,用于限定料号申请单中各属性的填写规范。
3.如权利要求2所述的料号申请方法,其特征在于,所述验证步骤包括:
根据所述参考料号在ERP中搜寻对应的料号格式文件,并验证料号申请单中各属性的填写是否符合料号格式文件中的填写规范。
4.如权利要求2所述的料号申请方法,其特征在于,所述判断步骤包括:
当料号申请单中所有属性的填写均符合料号格式文件中的填写规范时,判定验证成功;及
当料号申请单中有一个或一个以上属性的填写不符合料号格式文件中的填写规范时,判定验证不成功。
5.如权利要求2所述的料号申请方法,其特征在于,所述建立步骤包括:
在料号申请单中各属性对应的数据成功发送至ERP时,将料号申请单中各属性对应的数据复制至对应的料号格式文件中的对应位置;及
在料号申请单中各属性对应的数据没有成功发送至ERP时,接收用户将料号申请单中各属性对应的数据手动复制至对应的料号格式文件中的对应位置的操作。
6.一种料号申请系统,其特征在于,该系统包括:
接收模,用于接收用户对料号申请单的填写;
验证模块,用于将料号申请单中的各属性对应的数据同步至企业资源计划系统ERP进行验证;
提示模块,用于在验证失败时,提示用户修改料号申请单;
签核模块,用于在验证成功时,将料号申请单呈递给主管签核;及
建立模块,用于在主管签核完成后,将料号申请单中各属性对应的数据发送至ERP以建立物料的料号。
7.如权利要求6所述的料号申请系统,其特征在于,所述ERP中包括料号格式文件,该料号格式文件是料号申请单的模板文件,该料号格式文件包括料号申请单中的各属性,该料号格式文件中的属性与料号申请单中的属性对应,用于限定料号申请单中各属性的填写规范。
8.如权利要求7所述的料号申请系统,其特征在于,所述验证模块通过以下步骤验证料号申请单:
根据所述参考料号在ERP中搜寻对应的料号格式文件,并验证料号申请单中各属性的填写是否符合料号格式文件中的填写规范。
9.如权利要求7所述的料号申请系统,其特征在于,该系统通过以下步骤判断验证是否成功:
当料号申请单中所有属性的填写均符合料号格式文件中的填写规范时,判定验证成功;及
当料号申请单中有一个或一个以上属性的填写不符合料号格式文件中的填写规范时,判定验证不成功。
10.如权利要求7所述的料号申请系统,其特征在于,所述建立模块通过以下步骤建立物料料号:
在料号申请单中各属性对应的数据成功发送至ERP时,将料号申请单中各属性对应的数据复制至对应的料号格式文件中的对应位置;及
在料号申请单中各属性对应的数据没有成功发送至ERP时,接收用户将料号申请单中各属性对应的数据手动复制至对应的料号格式文件中的对应位置的操作。

说明书全文

料号申请方法及系统

技术领域

[0001] 本发明涉及一种料号申请方法及系统。

背景技术

[0002] 在全球企业都朝向为电子商务与产业升级的同时,导入企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning,ERP)是企业的趋势也是最好选择。ERP是让整个企业运作计算机化、自动化,协助规划企业运用各样资源的最佳策略。同时,ERP也可整合各部的运作,使企业业务更流畅,可及时将合适的资源分配到所需部门手上。
[0003] 由于全球大型企业大部分皆有使用ERP,但知名的EPR如企业管理解决方案(Systems Applications and Products in Data Processing,SAP)、Oracle等,在系统成功建置后,其昂贵的使用者授权费用、维护及顾问费用等,每年给企业带来很大的成本负担。企业常使用ERP对物料进行管理,此时物料料号的申请均在ERP上完成,由于ERP的使用及维护成本高,从而增加了物料料号申请的成本。若可将物料料号的申请从ERP移至另外的平台实现,并将在该另外的平台申请的料号抛转至ERP,藉此来大幅降低ERP的使用及维护成本,及实现物料料号申请的低成本化。

发明内容

[0004] 鉴于以上内容,有必要提供一种料号申请方法,以实现低成本的物料料号申请。
[0005] 鉴于以上内容,还有必要提供一种料号申请系统,以实现低成本的物料料号申请。
[0006] 所述料号申请方法,该方法包括以下步骤:接收步骤:接收用户对料号申请单的填写;验证步骤:将料号申请单中的各属性对应的数据同步至企业资源计划系统ERP进行验证;判断步骤:判断验证是否成功,当验证成功时,执行建立步骤,否则,执行提示步骤;提示步骤:提示用户修改料号申请单,并在用户修改料号申请单后,返回验证步骤对料号申请单进行验证;签核步骤:将料号申请单呈递给主管签核;及建立步骤:在主管签核完成后,将料号申请单中各属性对应的数据发送至ERP以建立物料的料号。
[0007] 所述料号申请系统,该系统包括:接收模,用于接收用户对料号申请单的填写;验证模块,用于将料号申请单中的各属性对应的数据同步至企业资源计划系统ERP进行验证;提示模块,用于在验证失败时,提示用户修改料号申请单;签核模块,用于在验证成功时,将料号申请单呈递给主管签核;及建立模块,用于在主管签核完成后,将料号申请单中各属性对应的数据发送至ERP以建立物料的料号。
[0008] 相较于现有技术,所述的料号申请方法及系统,在ERP以外的平台上(如Web平台等)实现物料料号的申请功能,该物料料号的申请可生成一个料号申请单,将该料号申请单发送至ERP来建立一个物料料号,从而实现物料料号的申请功能从ERP至另外的平台的迁移,达到物料料号申请的低成本化。附图说明
[0009] 图1是本发明料号申请系统较佳实施例的架构图。
[0010] 图2是本发明料号申请系统较佳实施例的功能模块图。
[0011] 图3是本发明料号申请方法较佳实施例的流程图
[0012] 图4是本发明中物料料号申请单的界面的示例图。
[0013] 主要元件符号说明计算机 1
料号申请系统 10
ERP 11
数据库 12
设置模块 100
接收模块 101
验证模块 102
判断模块 103
提示模块 104
签核模块 105
建立模块 106
如下具体实施方式将结合上述附图进一步说明本发明。

具体实施方式

[0014] 如图1所示,是本发明料号申请系统较佳实施例的架构图。
[0015] 料号申请系统10运行于计算机1中,该计算机1中还包括一个ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划系统)11。该ERP11亦可位于一个远端计算机中,该远端计算机通过网络与所述计算机1连接。本较佳实施例以ERP11位于计算机1中为例进行介绍。
[0016] 所述计算机1中包括数据库12,该数据库12用于存储料号申请单中物料的各属性所对应的数据。所述属性包括料号、参考料号、工厂、物料群组及基础计量单位等。所述料号为物料的编码,所述参考料号为物料所属类别的编码,所述工厂为物料所处的工厂名称,所述物料群组为物料所属的类别,例如金属类等,所述基础计量单位为用于对物料进行计量的单位,如公斤等。
[0017] 所述ERP11中存储有建立物料料号的料号格式文件,将料号申请单中的内容导入至相应的料号格式文件中,即可实现物料料号的建立。所述料号申请单根据参考料号来确定对应的料号格式文件,该料号格式文件是料号申请单的模板文件,可限定料号申请单中各属性的填写规范。所述料号格式文件中包括料号申请单中的各属性,该料号格式文件中的属性与料号申请单中的属性对应。在建立物料料号时,将料号申请单中各属性对应的数据导入料号格式文件中的对应位置,即可完成物料料号的建立。
[0018] 如图2所示,是本发明料号申请系统较佳实施例的功能模块图。
[0019] 所述料号申请系统10包括设置模块100、接收模块101、验证模块102、判断模块103、提示模块104、签核模块105及建立模块106。各模块的功能将结合图3的流程图进行详细介绍。
[0020] 如图3所示,是本发明料号申请方法较佳实施例的流程图。
[0021] 步骤S10,所述设置模块100对料号申请单的界面进行设置。所述料号申请单的界面中包括物料的各属性,该属性包括料号、参考料号、工厂、物料群组及基础计量单位等。
[0022] 在该步骤S10中,设置模块100设置料号申请单的界面中包括的物料的各属性,及物料的各属性在料号申请单的界面中的布局方式。如图4所示为经设置模块100设置后的物料申请单的界面的示例图。对物料申请单的界面的设置可由用户设置,亦可由系统预设。
[0023] 步骤S12,所述接收模块101接收用户对料号申请单的设置。用户在设置时,在料号申请单的各属性中填写对应的数据。
[0024] 步骤S14,所述验证模块102将料号申请单中的各属性对应的数据同步至ERP11进行验证。在验证时,验证模块102根据所述参考料号在ERP11中搜寻对应的料号格式文件,并验证料号申请单中各属性的填写是否符合料号格式文件中的填写规范。
[0025] 步骤S16,所述判断模块103判断验证是否成功。当验证成功时,执行步骤S20,否则执行步骤S18。
[0026] 在该步骤S16中,当料号申请单中所有属性的填写均符合料号格式文件中的填写规范时,判断模块103判定验证成功;当料号申请单中有一个或一个以上属性的填写不符合料号格式文件中的填写规范时,判断模块103判定验证不成功。
[0027] 步骤S18,所述提示模块104提示用户修改料号申请单。在用户修改料号申请单后,返回步骤S14对申请单进行验证。
[0028] 步骤S20,所述签核模块105将料号申请单呈递给主管签核。所述料号申请单可通过邮件等方式发送给主管。
[0029] 步骤S22,所述建立模块106在主管签核完成后,将料号申请单中各属性对应的数据发送至ERP11以建立料号。
[0030] 在该步骤S22中,有两种建立料号的方式:手动建立和自动建立。在料号申请单中各属性对应的数据成功发送至ERP11时,使用自动建立的方式建立料号,此时,建立模块106将料号申请单中各属性对应的数据复制至对应的料号格式文件中的对应位置。在料号申请单中各属性对应的数据没有成功发送至ERP11时,使用手动建立的方式建立料号,此时,建立模块106接收用户将料号申请单中各属性对应的数据手动复制至对应的料号格式文件中的对应位置的操作。
[0031] 本发明不在ERP11中进行料号申请单的填写,而是在另外的平台上实现(如Web平台等),并将填写完成的料号申请单传送至ERP11进行验证并建立料号。通过将料号申请单迁移出ERP11,来减少ERP11的使用,从而降低了ERP11的使用及维护成本。
[0032] 以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制,尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明,本领域的普通技术人员应当理解,可以对本发明的技术方案进行修改或等同替换,而不脱离本发明技术方案的精神和范围。
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