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企业 专利档案规范化管理橱柜

阅读：1032发布：2020-05-24

专利汇可以提供企业专利档案规范化管理橱柜专利检索，专利查询，专利分析的服务。并且本实用新型公开了一种企业专利档案规范化管理橱柜，包括架体，所述架体上设有手续文件橱和程序文件橱，所述手续文件橱和程序文件橱在架体上沿横向成组设置，每组文件橱设有2-3个顺序排列的程序文件橱和3-4个手续文件橱；程序文件橱的两侧均设有手续文件橱；所述手续文件橱内设有横搁板，程序文件橱内设有竖隔板。它主要用于企业专利档案的管理和保存，对企业在专利创造、运用和保护工作过程中形成的专利档案文件能够实时对位保存入档。不仅便于查找相关资料，而且能直观体现专利的进程和应用情况，也便于对专利流程的监控。一组橱体可同时存放多件专利档案资料，不同专利的档案材料分别存放，使用方便，有利于企业专利档案的规范化管理。，下面是企业专利档案规范化管理橱柜专利的具体信息内容。

权利要求

1.一种企业专利档案规范化管理橱柜，包括架体（3），所述架体（3）上设有手续文件橱（1）和程序文件橱（2），其特征是所述手续文件橱（1）和程序文件橱（2）在架体（3）上沿横向成组设置，每组文件橱设有2-3个顺序排列的程序文件橱（2）和3-4个手续文件橱（1）；
程序文件橱（2）的两侧均设有手续文件橱（1）；所述手续文件橱（1）内设有横搁板（11），程序文件橱（2）内设有竖隔板（21）。
2.按照权利要求1所述的企业专利档案规范化管理橱柜，其特征是所述手续文件橱（1）的两内侧壁设有搁板架（12），横搁板（11）为活动板，横搁板（11）以搁板架（12）为托架。
3.按照权利要求1或2所述的企业专利档案规范化管理橱柜，其特征是所述架体（3）上每组文件橱设有3个程序文件橱（2）和4个手续文件橱（1），手续文件橱（1）与程序文件橱（2）相间设置；架体（3）上设有多组并列的文件橱。
4.按照权利要求2所述的企业专利档案规范化管理橱柜，其特征是所述手续文件橱（1）内少设有3层横搁板（11），每个横搁板（11）上均设有标签（13）；程序文件橱（2）内设有与横搁板（11）层数相同的竖隔板（21）；程序文件橱（2）的底部设有标牌槽（22），标牌槽（22）的槽帮上设有与之活动连接的滑动卡（24），标牌槽（22）内设有标牌（23）。
5.按照权利要求1所述的企业专利档案规范化管理橱柜，其特征是所述手续文件橱（1）和程序文件橱（2）均为单体设置，在架体（3）上，手续文件橱（1）和程序文件橱（2）组合排列设置。

说明书全文

企业专利档案规范化管理橱柜

技术领域

[0001] 本实用新型属于档案储藏和管理装置技术领域，尤其是涉及一种适合企业专利档案的特点进行规范化管理的橱柜。

背景技术

[0002] 随着知识经济的发展，企业对专利工作越来越重视，专利的创造、运用和保护工作逐年增强，在这些活动中形成大量的专利档案资料。企业专利档案的收集和管理有其自身的特点，首先是收集归档的时间长，每一项专利从立项研发、专利申请授权、专利的运用保护、直到专利的终止，有的需要二十几年的时间；在这期间，每一步都会形成大量的文书材料，各个流程产生的与专利有关的所有文书资料都应属于专利的档案材料。其次是具有时间性、随机性和开放性的特点。就一件申请专利的发明创造，其中部分文件的产生具有相对固定的时间。而有些手续性文件是随机产生的，譬如专利纠纷涉及的文件。专利的存续期内，伴随着专利的运用和保护，随时都可能产生相关的文件资料，企业专利档案材料不是封闭的，需要随时收集归档。再是，随着时代的发展，专利作为企业的资源，其作用越来越大，专利融资、专利入股等运用越来越丰富，随之产生的文件资料也越来越多，企业专利档案与一般的专利档案比，数量越来越多。企业专利档案材料无论从技术、法律还是经济上，都与企业的发展紧密相关，对企业来说是至关重要的，加强对这些专利档案材料的规范化管理，才能更好的发挥其作用，为企业所用，推动企业的发展。现有企业专利档案管理一般是打包式，将一件专利的所有材料都集中放在一个文件夹中保存。也有的只集中收集存放与专利申请和授权有关的材料，并且是多个专利都集中放置在一起，而其它的外围材料，譬如检索、维权、专利质押等资料分别存放在不同部门，不进行集中收集和系统管理。这些方式，不仅不利于专利档案材料的管理，而且不利于企业对专利的查询和运用，有时还会因管理不善给企业带来不必要的损失。

发明内容

[0003] 本实用新型要解决的技术问题是提供一种对企业专利档案进行规范化管理的橱柜。

[0004] 为解决上述技术问题，本实用新型包括架体，所述架体上设有手续文件橱和程序文件橱，其结构特点是所述手续文件橱和程序文件橱在架体上沿横向成组设置，每组文件橱设有2-3个顺序排列的程序文件橱和3-4个手续文件橱；程序文件橱的两侧均设有手续文件橱；所述手续文件橱内设有横搁板，程序文件橱内设有竖隔板。

[0005] 优选的是所述手续文件橱的两内侧壁设有搁板架，横搁板为活动板，横搁板以搁板架为托架。

[0006] 进一步优选的是所述架体上每组文件橱设有3个程序文件橱和4个手续文件橱，手续文件橱与程序文件橱相间设置；架体上设有多组并列的文件橱。

[0007] 所述手续文件橱内少设有3层横搁板，每个横搁板上均设有标签；程序文件橱内设有与横搁板层数相同的竖隔板；程序文件橱的底部设有标牌槽，标牌槽的槽帮上设有与之活动连接的滑动卡，标牌槽内设有标牌。

[0008] 所述手续文件橱和程序文件橱均为单体设置，在架体上，手续文件橱和程序文件橱组合排列设置。

[0009] 本实用新型的有益效果是：本实用新型架体上设有横向成组设置的手续文件橱和程序文件橱，一组文件橱包括2-3个顺序排列的程序文件橱和3-4个手续文件橱；程序文件橱的两侧均设有手续文件橱。企业在专利创造、运用和保护工作过程中，形成的专利档案文件一般包括：专利申请前置性材料，如项目立项报告、专利检索材料、研发阶段性资料、专利申请前的分析评估、专利交底书和专利代理委托书（需委托办理的）等，专利受理通知书，授权前材料，如审查意见书、意见陈述书、补正书和办理登记手续通知书等，专利证书，专利维权保护、专利实施运用、以及可能涉及的专利中止和无效等一系列文件。其中专利受理通知书、专利证书以及涉及专利中止和无效的文件可以视为程序性文件，这些文件作为阶段性文件在专利的整个流程中，在获得的时间上、流程的节点上具有相对的稳定性，也就是说一项发明创造一旦进入了专利的流程，专利受理通知书、专利证书以及涉及专利中止和无效的文件就会在一定的时间内肯定产生。而程序性文件前后与之相关的材料是办理相关手续时产生的资料，有些是随机产生的，这些文件资料可统一归类为手续文件。采用本实用新型，可将程序文件按照专利流程的顺序分别放在不同的程序文件橱；将手续文件按照其产生的顺序以及与程序文件的关系，分别放在不同的手续文件橱。在使用时，不仅便于查找相关资料，而且能直观体现专利的进程和应用情况，也便于对专利流程的监控。手续文件橱和程序文件橱内分别设有相同数目的横搁板和竖隔板，一组橱体可同时存放多件专利档案资料，不同专利的档案材料分别存放，使用方便，符合企业专利档案规范化管理的要求。附图说明

[0010] 下面结合附图和实施例对本实用新型作进一步描述：

[0011] 图1是本实用新型的整体示意图；

[0012] 图2是本实用新型手续文件橱和程序文件橱组合示意图

[0013] 图3是本实用新型横搁板；

[0014] 图4是本实用新型标牌槽示意图。

具体实施方式

[0015] 参照图1，该企业专利档案规范化管理橱柜包括一木制架体3，架体3上沿其横向设有成组的文件橱，文件橱分为程序文件橱2和手续文件橱1。手续文件橱1内设有横搁板11，文件夹在手续文件橱1内水平摆放；程序文件橱2内设有竖隔板21，竖隔板21在程序文件橱2内上下相对设置，文件夹在程序文件橱2内竖向摆放。每组文件橱包括2-3个顺序排列的程序文件橱2和3-4个手续文件橱1，其编号分别为A1、A2、A3、A4及B1、B2、B3；
根据企业专利档案的特点，每组文件橱中，最好设置3个程序文件橱2 和4个手续文件橱
1，且手续文件橱1与程序文件橱2相间设置，使程序文件橱2的两侧均设有手续文件橱1。
手续文件橱1内少设有3层横搁板11，每个横搁板11上均设有标签13，标签13用于标记横搁板11上部的材料；程序文件橱2内设有与横搁板11层数相同的竖隔板21；程序文件橱2的底部设有标牌槽22，标牌槽22的槽帮上设有与之活动连接的滑动卡24，标牌槽22内设有标牌23；标牌23用于标注所对应的竖隔板21槽内的程序文件。滑动卡24用于调整和限定标牌23位置，使标牌23位置与所标注的程序文件相对应。架体3上可以设有多组并列的文件橱。

[0016] 参照图2至图4所示实施例，手续文件橱1和程序文件橱2均为单体设置，每组文件橱由多个独立的手续文件橱1和程序文件橱2在架体3上组合排列组成。手续文件橱1的两内侧壁设有搁板架12，横搁板11为活动板，横搁板11以搁板架12为托架，可以方便地取出，横搁板11上设有弹力夹14。标牌槽22为顶部敞口的透明体三角形槽，滑动卡24与标牌槽22的槽帮滑动连接，标牌槽22设置在标牌槽22的槽体内。

[0017] 使用时，专利受理通知书、专利证书和中止、无效通知书（有可能的话）按照从左往右的顺序分别放在第一至三个程序文件橱2内。与申请有关的材料放置在第一个手续文件橱1，受理后至授权之间产生的文件放置在第二个手续文件橱1，授权后专利的保护、运用等文件资料放置在第三个手续文件橱1，如果存在中止或无效的情况，其它与之相关的材料放置在第四个手续文件橱1。文件资料存放有序，便于管理，并能直观体现专利创造、运用和保护的状况。

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