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一种运维工单自动转知识库的方法

阅读:963发布:2023-01-09

专利汇可以提供一种运维工单自动转知识库的方法专利检索,专利查询,专利分析的服务。并且本 发明 提供一种运维工单自动转 知识库 的方法,包括如下步骤:1、构建知识库;2、在运维工程师选择转知识库时,系统自动把工单的主题,描述,故障等级,故障原因,解决方案等信息组装成一条知识,并提交;3、知识管理员对待审核的知识进行方案选择;4、系统设定知识匹配规则;5、系统自动根据设置的匹配规则,根据分词 算法 ,识别并展示,该方案可对运维工单中的知识经验信息进行自动识别,并可对知识库进行有效管理,有利于知识共享和交流,实现团队的协作与沟通,提高工作效率。,下面是一种运维工单自动转知识库的方法专利的具体信息内容。

1.一种运维工单自动转知识库的方法,其特征在于,该方法包括如下步骤:
(1)首先构建知识库,知识包含主题,摘要,关键字,级别,正文,附件信息;
(2)在运维工程师处理完工单,工程师可以选择是否转知识库,如果选择是,系统自动把工单的主题,描述,故障等级,故障原因,解决方案等信息组装成一条知识,提交给知识库管理员审核;
(3)知识管理员进入系统可以看到待审核的知识,选择发布或退回,系统根据其选择按照预设的规则对待审核知识进行处理,对于有用的知识,管理员可以发布,不完善的知识,管理员可以退回;
(4)系统可以设定知识匹配规则,包括可以设置工单主题、描述和知识库的主题、关键字、正文对应、故障等级和知识级别对应,并在设定完成后自动组装、关联于该知识记录;
(5)在运维工程师处理工单时,系统自动根据设置的匹配规则,根据分词算法,识别出相匹配的知识,并进行展示给运维。

说明书全文

一种运维工单自动转知识库的方法

技术领域

[0001] 本发明涉及IT领域,尤其适用于IT运维服务领域。

背景技术

[0002] 随着运维外包市场逐渐由培育期向成长期的深入发展,企业为提高提升业务的竞争,对运维外包服务的需求将会全面升级,从实施部分的运维外包服务到实施整体战略的外包服务,需求范围不断扩展,这对于IT外包服务提供商来说无疑是一个绝好的市场机会,但是对于众多服务提供商来说,如何以较低的成本、较高的效率为客户提供高的服务质量,赢得客户的信赖,在激烈的竞争中取胜,这对于IT运维服务提供商提出了新的挑战。传统的系统,缺乏完善的知识管理,无法实现知识的共享,经常由于员工岗位调整或者离职,造成知识的流失;无完善的系统自动识别对当前工单有用的知识,大大的降低运维工程师的工作效率,增加了成本,客户的信赖降低。

发明内容

[0003] 本发明的目的在于提供一种运维工单自动转知识库的方法,可对运维工单中的知识经验信息进行自动识别,并可对知识库进行有效管理,有利于知识共享和交流,实现团队的协作与沟通,提高工作效率。
[0004] 本发明采用如下方案实现,一种运维工单自动转知识库的方法,包括如下步骤: (1)首先构建知识库,知识包含主题,摘要,关键字,级别,正文,附件等信息;(2)在运维工程师处理完工单,工程师可以选择是否转知识库,如果选择是,系统自动把工单的主题,描述,故障等级,故障原因,解决方案等信息组装成一条知识,提交给知识库管理员审核;
(3)知识管理员进入系统可以看到待审核的知识,经过详细的分析考虑,对于有用的知识,管理员可以发布,不完善的知识,管理员可以退回,让撰写人继续修改
(4)系统可以设定知识匹配规则,包括可以设置工单主题、描述和知识库的主题、关键字、正文对应、故障等级和知识级别对应;
(5)在运维工程师处理工单时,系统自动根据设置的匹配规则,根据分词算法,识别出相匹配的知识,展示给运维工程师。
[0005] 综上所述,和传统方法相比,系统自动把工单的主题,描述,故障等级,故障原因,解决方案等信息组装成一条知识,提高了工单的辨析、归类效率,并可在此过程中为后续的发布、匹配等需要按照预定规则附加相关信息,以提高知识管理的质量,通过采用本方案:第一、规范有效的管理知识库,实现知识的共享,有利于团队的沟通与协作。 第二、系统根据匹配规则自动识别有用的知识帮助工程师更好的解决问题,大大提高了工作效率,提高客户满意度。
附图说明
[0006] 本系统将通过例子并参照附图的方式说明:图1是本发明的原理示意图。

具体实施方式

[0007] 如图1所示,该运维工单自动转知识库的方法包括以下步骤:1构建知识库,支持多数据库,数据库采用标准建模工具建模,完成对其ER图的维护,便于对数据库的整体把握和后期扩展,数据库模型图包括业务模型和物理模型,描述了各种业务实体及其对应关系,业务模型图可以生成物理模型图和实体类;2运维工程师根据工单信息自动转知识;3知识管理员进行知识审核;4制定相应的匹配规则;5在处理工单的过程中,系统自动识别出有用的知识,供运维工程师参考; 运维工程师可以根据工单信息,故障来源,故障等级,故障主题,故障描述,故障原因,解决方案等,在关闭工单是可以选择是否转知识库,如果转知识就提交到知识管理员审核。知识管理员在待审核知识模,可以查看到运维工程师提交过来的知识,知识管理员详细查看后,经过综合分析考虑,觉得可以复用,比较完善的知识,进行发布;觉得不负责任乱写的知识可以直接删除;不够完善的知识,可以退回给撰写人员,写明退回意见,撰写人员重新修改;系统可以设定对应的匹配规则,可以设置工单主题,描述和知识库的主题,关键字,正文对应;故障等级和知识级别对应等等。在运维工程师处理工单时,系统自动根据设置的匹配规则,识别出有用的知识,供工程师参考。
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