Data management system
专利汇可以提供Data management system专利检索，专利查询，专利分析的服务。并且PROBLEM TO BE SOLVED: To easily retrieve data by storing data generated in plural types of applications in connection to the pertinent applications and displaying a reduced picture obtained by reducing the display screen of data in accordance with a data name. SOLUTION: A data manager 1 manages the data name 2, correspondence 3 with application software related to pertinent data and the reduced picture 4 of the display screen of pertinent data and displays the data name and the reduced picture of data on the display screen. At the time of registering data, the data manager 1 is started. When the objective data name is specified, the application related to the data name is registered and the picture where the display screen of data is reduced as bit map data is also registered. For registering the reduced picture, data is opened by the related application and the display screen of data is converted into the reduced picture by thinning out the display screen to bit map data.，下面是Data management system专利的具体信息内容。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、複数種類のアプリケーションで作成されたデータを管理するデータ管理システムに係り、特に作成されたデータを容易に識別することができ、更に該当するデータを迅速に開いて作業効率を向上させることができるデータ管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】現在、パーソナルコンピュータ（パソコン）の普及が目覚ましく、職場又は家庭で広く利用されている。 更に、このようなパソコン上で動作するアプリケーションソフトウェアも数多く普及しており、パソコンのハードディスク等の記憶装置内には、複数種類のアプリケーションで作成されたデータが混在しているのが状態である。
【０００３】そこで、これらデータを管理する手法がいろいろ提案されているが、時間が経ったデータのデータ名を忘れてしまうことが多く、なかなか目的のデータを探し出すことができなくなっていた。
【０００４】また、最近のパソコンでは、データ名（ファイル名）をそのデータを、作成したアプリケーションに関連付けておき、そのデータ（ファイル）のアイコンをクリックする等の指定する操作で、ファイルのアイコンから直接にアプリケーションを起動して、当該ファイルを開くことができるようになっている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従来のデータ管理手法では、データ名（ファイル名）を正確に記憶していないとデータを探し出すのが容易ではなく、また、探し出したデータ（ファイル）がアプリケーションに関連付けられていないと、当該データをすばやく開くことができず、データ管理を容易にできないという問題点があった。
【０００６】請求項１記載の発明は、データ名とそのデータの縮小画面を同一画面に表示することでデータ検索を容易にすることができるデータ管理システムを提供することを目的としている。
【０００７】請求項２記載の発明は、請求項１記載の発明の目的の他に、探し出したデータを迅速に開いて作業効率を向上させることができるデータ管理システムを提供することを目的としている。
【０００８】
【課題を解決するための手段】上記従来例の問題点を解決するための請求項１記載の発明は、複数種類のアプリケーションにて作成されたデータを当該アプリケーションと関連付けて記憶するデータ管理システムにおいて、
前記データの表示画面を縮小した縮小画像と前記データのデータ名とを対応付けて同一画面に表示することを特徴としており、データ検索を容易にすることができる。
【０００９】上記従来例の問題点を解決するための請求項２記載の発明は、請求項１記載のデータ管理システムにおいて、縮小画像を特定する操作を行うと、関連するアプリケーションを動作させて、該当するデータを開いて画面上に表示することを特徴としており、検索したデータを迅速に開いて作業効率を向上させることができる。
【００１０】
【発明の実施の形態】請求項に係る発明の実施の形態を図面を参照しながら説明する。 本発明の実施の形態に係るデータ管理システムは、データ名とそのデータの縮小画面を同一画面に表示することで、データ検索を容易にすることができるものであり、更に当該縮小画像を特定する操作で関連するアプリケーションを起動させて縮小画像のデータを開いて画面上に表示することで、探し出したデータを迅速に使用可能として作業効率を向上させることができるものである。
【００１１】本発明の実施の形態に係るデータ管理システム（本システム）を図１，２を使って説明する。 図１
は、本発明に係るデータ管理システムの概念図であり、
図２は、本発明に係るデータ管理システムの表示例を示す概略図である。 本システムは、図１に示すように、データマネジャ（Data Manager）１と称するソフトウェアを用い、そのソフトウェアがデータ名２と、当該データに関連するアプリケーションソフトウェア（以下、単に「アプリケーション」とする）との対応付け３と、更に当該データの表示画面をビットマップデータで縮小した縮小画像４とを管理しており、そして、図２に示すように、表示画面上にデータ名とそのデータの縮小画像を同時に表示するものである。
【００１２】次に、本システムにおけるデータ登録方法を説明する。 但し、対象となるデータは既に作成済みであるとする。 図２に示すData Managerを起動し、新規登録を選択して、対象となるデータのデータ名（ファイル名）を特定すると、そのデータ名の拡張子等から関連するアプリケーションを登録し、そのデータの表示画面をビットマップデータとして縮小した画像も登録する。
【００１３】ここで、縮小画像の登録は、一度、データを関連アプリケーションで開いて、そのデータの表示画面をビットマップデータに間引きながら変換することで、縮小画像に変換するものであり、更にこの縮小画像のアドレスをData Managerが管理するようにし、図２の縮小画像「○」の部分に表示させるようにしている。
【００１４】また、Data Managerの表示画面には、データ名と縮小画像とを共に表示させるようにしている。 これにより、データ名と縮小画像との両方を見ることができるものである。 このデータ名と縮小画像とをセットにした表示部分をページをめくるように次々と表示させることも可能であり、また、データ名と縮小画像とをセットにした表示部分を１画面に複数表示させるようにすることも可能である。 従って、データ名と縮小画面とから容易に目的のデータを検索することができるものである。
【００１５】更に、本システムでは、縮小画像部分をダブルクリック等する操作を行うと、関連アプリケーションを起動させ、データ名のデータを開くことができるようにしている。 これにより、検索したデータを直ちに開いて迅速に作業できるものである。
【００１６】次に、本システムの応用例を図３を使って説明する。 図３は、本システムの応用例の表示例を示す概略図である。 図３の例では、１つのデータ名で、ワープロ文書、ＣＡＤ図面、スプレッドシート等のデータを管理できるようにしたものである。
【００１７】具体的には、ワープロ文書、ＣＡＤ図面、
スプレッドシート等で作成したデータについて、１つのデータ名を付けておき、各データに関連するアプリケーションをData Managerに複数登録しておき、各アプリケーションで作成されたデータの表示画面についても各々縮小画像を登録しておくものである。 従って、図３に示すように、Data Managerの表示画面には、１つのデータ名と複数の縮小画像とがセットで表示されるものである。
【００１８】上記例では、１つのデータ名としたが、それぞれのアプリケーションで作成されたデータを別々の名称「Ａ」「Ｂ」「Ｃ」としておき、Data Managerに登録の際に、統一の名称を付けるようにし、Data Manager
が関係するデータ名「Ａ」「Ｂ」「Ｃ」を記憶し、統一のデータ名とは別に各データ名「Ａ」「Ｂ」「Ｃ」をDa
ta Managerに表示するようにしても構わない。
【００１９】また、図３の例においても、図２と同様に、Data Managerの表示部分をページをめくるように表示させるようにするか、また、表示部分を複数並べて表示させるようにしても構わない。 更に、図３における縮小画像部分をダブルクリック等する操作を行うと、関連アプリケーションを起動させ、その縮小画像のデータを開くようにすることもできる。
【００２０】次に、本システムのData Managerの動作を図４を使って説明する。 図４は、本システムの動作の１
例を示すフローチャート図である。 Data Managerが起動されて、データ名と縮小画像とのセットが表示され、当該データが目的のデータであるかどうか操作者に判断させる（Ｓ１）。 操作者の判断結果が入力され、目的のデータでなければ（Ｎｏの場合）、次のセットを表示される（Ｓ２）。
【００２１】目的のデータであれば（Ｙｅｓの場合）、
縮小画像がダブルクリック等で指定されたかどうか判断され（Ｓ３）、指定されなければ（Ｎｏの場合）、処理を終了する。 また、縮小画像が指定されたのであれば（Ｙｅｓの場合）、その縮小画像に対応する関連アプリケーションを起動し（Ｓ４）、当該データを開く（Ｓ
５）ものである。
【００２２】本発明の実施の形態に係るデータ管理システムによれば、Data Managerを用いて、表示画面にデータ名とそのデータの縮小画像を表示するようにし、更に縮小画像を指定する動作を行うと関連アプリケーションを起動させて当該データを開く処理を行うようにしているので、目的のデータを容易に検索することができ、更に目的のデータを迅速に開いて使用可能とすることで、
作業効率を向上できる効果がある。
【００２３】
【発明の効果】請求項１記載の発明によれば、同一画面上にデータ名と当該データの縮小画像とを対応付けて表示するデータ管理システムとしているので、データ検索を容易にすることができる効果がある。
【００２４】請求項２記載の発明によれば、縮小画像が特定されると関連アプリケーションを動作させて該当するデータを開いて画面に表示する請求項１記載のデータ管理システムとしているので、検索したデータを迅速に開いて作業効率を向上させることができる効果がある。
【図１】本発明に係るデータ管理システムの概念図である。
【図２】本発明に係るデータ管理システムの表示例を示す概略図である。
【図３】本システムの応用例の表示例を示す概略図である。
【図４】本システムの動作の１例を示すフローチャート図である。
１…データマネジャ、 ２…データ名、 ３…関連アプリケーションとの対応付け、 ４…縮小画像
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