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专利文件信息管理系统

阅读:533发布:2020-05-13

专利汇可以提供专利文件信息管理系统专利检索,专利查询,专利分析的服务。并且本 发明 涉及一种 专利 文件信息管理系统,包括:权限管理模 块 ,用于获取用户的账号及密码,确定用户账号对该专利信息管理系统的各个模块的操作权限;基本信息录入模块,用于存储专利 申请 的基本信息,所述基本信息至少包括专利申请名称、 申请人 、 发明人 、发明人联系电话、邮箱;客户来函模块,用于存储申请人的专利交底文件;官方文件管理模块,用于存储国家机关针对各个专利申请输出的多个官方下达文件;递交文件管理模块,用于存储向国家机关上传各个专利申请对应的多个向国家机关的递交文件。,下面是专利文件信息管理系统专利的具体信息内容。

1.一种专利文件信息管理系统,其特征在于,包括:
权限管理模,用于获取用户的账号及密码,确定用户账号对该专利信息管理系统的各个模块的操作权限;
基本信息录入模块,用于存储各专利申请的基本信息,所述基本信息至少包括专利申请名称、申请人发明人、发明人联系电话、邮箱;
客户来函模块,用于存储各专利申请的专利交底文件;
官方文件管理模块,用于存储国家机关针对各个专利申请输出的多个官方下达文件;
递交文件管理模块,用于存储各个专利申请对应的向国家机关递交的多个回复文件。
2.根据权利要求1所述的专利文件信息管理系统,其特征在于,所述基本信息录入模块包括信息录入单元和信息纠错单元,所述信息录入单元,用于专利申请的基本信息;所述信息纠错单元,用于根据权限管理模块设置的操作权限,判断所述信息录入单元录入的基本信息是否内容是否完整以及内容格式是否正确,若基本信息内容完整,且内容格式正确,则对用户开放所述的客户来函模块、官方文件管理模块、递交文件管理模块的操作权限;
若基本信息内容不完整和/或内容格式不正确,则输出基本信息不合格的提醒。
3.根据权利要求1所述的专利文件信息管理系统,其特征在于,所述官方文件管理模块包括多个与各个官方文件一一对应的下达子模块,各下达子模块分别用于存储不同的官方下达文件;所述权限管理模块,用于确定不同的用户对各个官方下达文件的查看权限。
4.根据权利要求1所述的专利文件信息管理系统,其特征在于,所述递交文件管理模块,包括与多个官方递交文件一一对应的递交子模块,各递交子模块分别存储有与各个官方递交文件一一对应的模板文件,所述模板文件为WORD格式,用户将待递交内容录入该模板文件上。
5.根据权利要求1所述的专利文件信息管理系统,其特征在于,还包括时限管理模块,用于递交文件以及缴费的提醒,所述递交文件的提醒包括:补正文件、审查意见答复文件、无效回复文件;所述缴费提醒包括:专利申请费、办登费、年费缴费。
6.根据权利要求1所述的专利文件信息管理系统,其特征在于,还包括缴费凭证记录单元,用于存储用户向专利局进行缴费的费用票据扫描件,以及存储用户收取的费用的费用凭证扫描件。
7.根据权利要求1所述的专利文件信息管理系统,其特征在于,还包括检索模块,所述检索模块输入需要检索查询的关键词,所述关键词为专利申请的基本信息的内容,输出包括关键词的专利申请条目。

说明书全文

专利文件信息管理系统

技术领域

[0001] 本发明具体涉及一种专利文件信息管理系统。

背景技术

[0002] 近年来随着社会的进步,科技的发展,申请专利成了企业保护自有技术的有效手段,专利代理机构的数量也越来越多,普通的专利代理机构每年代理的专利申请数量也有上百件,随着专利代理数量的增多,代理机构对专利申请的管理、以及提高专利代理效率成了急需解决业务问题。

发明内容

[0003] 为解决上述技术问题,本发明的目的是提供一种为建设项目投资管理提供价格数据支持的专利文件信息管理系统。
[0004] 本发明专利文件信息管理系统,其特征在于,包括:权限管理模,用于获取用户的账号及密码,确定用户账号对该专利信息管理系统的各个模块的操作权限;
基本信息录入模块,用于存储各专利申请的基本信息,所述基本信息至少包括专利申请名称、申请人发明人、发明人联系电话、邮箱;
客户来函模块,用于存储各专利申请的专利交底文件;
官方文件管理模块,用于存储国家机关针对各个专利申请输出的多个官方下达文件;
递交文件管理模块,用于存储各个专利申请对应的向国家机关递交的多个回复文件。
[0005] 进一步地,所述基本信息录入模块包括信息录入单元和信息纠错单元,所述信息录入单元,用于专利申请的基本信息;所述信息纠错单元,用于根据权限管理模块设置的操作权限,判断所述信息录入单元录入的基本信息是否内容是否完整以及内容格式是否正确,若基本信息内容完整,且内容格式正确,则对用户开放所述的客户来函模块、官方文件管理模块、递交文件管理模块的操作权限;若基本信息内容不完整和/或内容格式不正确,则输出基本信息不合格的提醒。
[0006] 进一步地,所述官方文件管理模块包括多个与各个官方文件一一对应的下达子模块,各下达子模块分别用于存储不同的官方下达文件;所述权限管理模块,用于确定不同的用户对各个官方下达文件的查看权限。
[0007] 进一步地,所述递交文件管理模块,包括与多个官方递交文件一一对应的递交子模块,各递交子模块分别存储有与各个官方递交文件一一对应的模板文件,所述模板文件为WORD格式,用户将待递交内容录入该模板文件上。
[0008] 进一步地,还包括时限管理模块,用于递交文件以及缴费的提醒,所述递交文件的提醒包括:补正文件、审查意见答复文件、无效回复文件;所述缴费提醒包括:专利申请费、办登费、年费缴费。
[0009] 进一步地,还包括缴费凭证记录单元,用于存储用户向专利局进行缴费的费用票据扫描件,以及存储用户收取的费用的费用凭证扫描件。
[0010] 进一步地,还包括检索模块,所述检索模块输入需要检索查询的关键词,所述关键词为专利申请的基本信息的内容,输出包括关键词的专利申请条目。
[0011] 借由上述方案,本发明专利文件信息管理系统至少具有以下优点:基于专利申请管理服务器的多个模块,能够对专利申请案件及客户资源进行有效管理,同时能提高专利代理业务的工作效率。
[0012] 上述说明仅是本发明技术方案的概述,为了能够更清楚了解本发明的技术手段,并可依照说明书的内容予以实施,以下以本发明的较佳实施例详细说明如后。

具体实施方式

[0013] 下面结合实施例,对本发明的具体实施方式作进一步详细描述。以下实施例用于说明本发明,但不用来限制本发明的范围。
[0014] 实施例1本实施例专利文件信息管理系统,包括:
权限管理模块,用于获取用户的账号及密码,确定用户账号对该专利信息管理系统的各个模块的操作权限;
基本信息录入模块,用于存储专利申请的基本信息,所述基本信息至少包括专利申请名称、申请人、发明人、发明人联系电话、邮箱;
客户来函模块,用于存储申请人的专利交底文件;
官方文件管理模块,用于存储国家机关针对各个专利申请输出的多个官方下达文件;
递交文件管理模块,用于存储向国家机关上传各个专利申请对应的多个向国家机关的递交文件。
[0015] 基本信息录入模块包括信息录入单元和信息纠错单元,所述信息录入单元,用于专利申请的基本信息;所述信息纠错单元,用于根据权限管理模块设置的操作权限,判断所述信息录入单元录入的基本信息是否内容是否完整以及内容格式是否正确,若基本信息内容完整,且内容格式正确,则对用户开放所述的客户来函模块、官方文件管理模块、递交文件管理模块的操作权限;若基本信息内容不完整和/或内容格式不正确,则输出基本信息不合格的提醒。
[0016] 本实施例,能够对专利申请案件及客户资源进行有效管理,同时能提高专利代理业务的工作效率。管理系统内的信息完善,全面,避免重复申报技术点类似的专利,使得专利信息管理系统内的信息与时俱进。
[0017] 实施例2本实施例专利文件信息管理系统,在实施例1的基础上,所述官方文件管理模块包括多个与各个官方文件一一对应的下达子模块,各下达子模块分别用于存储不同的官方下达文件;所述权限管理模块,用于确定不同的用户对各个官方下达文件的查看权限。例如,官方会下达受理通知书、补正通知书、缴费通知书、审查意见通知书、缴费通知书等,对应着这些通知书,都有不同的子模块,各个子模块分别存储不同的通知书,这样方便找到对应的通知书。不同的用户对不同的子模块有不同的查看权限,例如用户A有权限查看受理通知书、补正通知书、审查意见通知书,但是没有查看缴费通知书的权限。用户B有查看缴费通知书的权限,但是没有查看补正通知书、审查意见通知书的权限,这个可以根据用户的需求设置。
[0018] 递交文件管理模块,包括与多个官方递交文件一一对应的递交子模块,各递交子模块分别存储有与各个官方递交文件一一对应的模板文件,所述模板文件为WORD格式,用户将待递交内容录入该模板文件上。官方递交文件一般都有特定的表格,为了方便回复文件的递交,在不同的递交子模块中设置了对应的递交表格也即为模板文件,例如最常用的补正回复文件和审查意见回复文件。
[0019] 本实施例,方便用户对各专利申请对应的官方文件以及回复文件进行记录、存储、查看。
[0020] 实施例3本实施例专利文件信息管理系统,在实施例1的基础上,还包括时限管理模块,用于递交文件以及缴费的提醒,所述递交文件的提醒包括:补正文件、审查意见答复文件、无效回复文件;所述缴费提醒包括:专利申请费、办登费、年费缴费。
[0021] 还包括缴费凭证记录单元,用于存储用户向专利局进行缴费的费用票据扫描件,以及存储用户收取的费用的费用凭证扫描件。
[0022] 本实施例,对系统内的专利状态进行实时提醒,避免专利出现逾期未交费导致专利权丧失的情况,有效提高专利的管理效率。对各种费用凭证进行存储,方便以后对账使用。
[0023] 以上所述仅是本发明的优选实施方式,并不用于限制本发明,应当指出,对于本技术领域的普通技术人员来说,在不脱离本发明技术原理的前提下,还可以做出若干改进和变型,这些改进和变型也应视为本发明的保护范围。
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