技术领域
[0001] 本
发明涉及一种
电子管理系统,尤其涉及一种企业人员申请批复系统。
背景技术
[0002] 现代企业要获得较快的发展,内部必须具有相当的凝聚
力,有效的人员管理是保证公司凝聚力的重要手段。然而现阶段,各公司的人类资源管理
水平还处于较低的水平,基本都是依赖HR自行对员工信息进行记录,比如设定多个不同的excel表格记录不同的人员内容。由于缺乏一个一致的系统,在HR人员进行管理的时候,很容易出现差错,同时也增加了工作人员的工作量。
发明内容
[0003] 本发明针对以上问题的提出,而研制的一种企业人员申请批复系统,用于员工向其领导人提出申请,具有人员提出申请、查看审批历史的功能:
[0004] 人员申请信息模
块:显示人员的申请信息;进行添加、编辑、删除申请信息,确认无误之后提交给领导人;申请信息提交后将不能再
修改;如果领导者审批未通过,用户才可以修改申请单,修改无误后继续提交;
[0005] 审批历史记录模块:显示人员申请的审批历史;查看申请单的提交和审批历史,包括操作时间、审批内容或审批意见和操作人。
[0006] 审批操作模块:对于一条申请单信息,进行审批通过和审批拒绝操作;如果审批拒绝了,
申请人修改申请单再次提交;
[0007] 审批历史记录模块:申请单提交后,在该模块查看申请单的提交和审批历史,包括操作时间、审批内容或审批意见和操作人。
[0008] 由于采用了上述技术方案,本发明提供的企业人员申请批复系统,设立一个完整的、安全的
操作系统,使HR从传统繁杂、沉重的记录工作中解放出来,极大的提高了企业人员管理的效率。同时,也可导出多种表格,可以将各类的人事信息直观的显示给企业领导者。
附图说明
[0009] 为了更清楚的说明本发明的
实施例或
现有技术的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图做一简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
[0010] 图1为本发明的模块图。
具体实施方式
[0011] 为使本发明的实施例的目的、技术方案和优点更加清楚,下面结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚完整的描述:
[0012] 如图1所示:
[0013] 一种企业人员申请批复系统,用于员工向其领导人提出申请,具有人员提出申请、查看审批历史的功能:
[0014] 人员申请信息模块:显示人员的申请信息;进行添加、编辑、删除申请信息,确认无误之后提交给领导人;申请信息提交后将不能再修改;如果领导者审批未通过,用户才可以修改申请单,修改无误后继续提交;
[0015] 审批历史记录模块:显示人员申请的审批历史;查看申请单的提交和审批历史,包括操作时间、审批内容或审批意见和操作人。
[0016] 审批操作模块:对于一条申请单信息,进行审批通过和审批拒绝操作;如果审批拒绝了,申请人修改申请单再次提交;
[0017] 审批历史记录模块:申请单提交后,在该模块查看申请单的提交和审批历史,包括操作时间、审批内容或审批意见和操作人。
[0018] 由于采用了上述技术方案,本发明提供的企业员工个人信息管理系统,设立一个完整的、安全的操作系统,使HR从传统繁杂、沉重的记录工作中解放出来,极大的提高了企业人员管理的效率。同时,也可导出多种表格,可以将各类的人事信息直观的显示给企业领导者。
[0019] 人员申请指南
[0020] 用户首先要成功登入系统,找到人员管理下的人员申请菜单,点击进入人员申请窗口。
[0021] 人员申请菜单:在人员管理窗口中,可以查看公司的所有人员信息,选中一个部
门,会根据选择部门查看人员申请信息。
[0022] 组织部门树:此处的组织部门树功能与人员信息管理的相同,在此不再赘述。
[0023] 申请单列表:如果所选部门下没有人员申请信息,用户可以点击人员申请信息列表上方的【添加】按钮来添加申请信息。添
加窗口中可以录入申请人、申请类型、申请日期、申请内容、申请原因和备注信息。如果用户想了解更详细的申请信息,可以在窗口下部的申请单详细信息
选项卡上查询。
[0024] 添加船员申请:人员申请信息添加完成后,就可以在人员申请信息列表中看到新添加的记录,如果发现所填的信息有误,用户可以点击【编辑】按钮来修改添加过的人员申请信息。当然,用户也可以点击【删除】按钮来删除不需要的人员申请信息。
[0025] 编辑船员申请:点击人员申请信息列表上的【删除】按钮,可以删除人员申请信息;点击人员申请信息列表上的【刷新】按钮,可以重新获取部门下的人员申请信息,且列表会默认选中第一行;点击人员申请信息列表上的【打印】按钮,可以打印列表中所有的人员申请信息。
[0026] 审批历史列表:在人员信息列表中选中一个人,就可以在窗口下部的第二个选项卡上看到申请审批历史信息。
[0027] 点击审批历史列表上的【刷新】按钮,可以重新获取选中审批历史信息,且列表会默认选中第一行;点击审批历史信息列表上的【打印】按钮,可以打印列表中所有的审批历史信息。
[0028] 人员申请批复指南:用户首先要成功登入系统,找到人员管理下的人员申请批复菜单,点击进入人员申请批复窗口。
[0029] 人员申请批复菜单:在人员管理窗口中,可以选中一个部门查看该部门所有待审批的申请信息。
[0030] 人员申请批复窗口:
[0031] 组织部门树:此处的组织部门树功能与人员信息管理的相同,在此不再赘述。
[0032] 申请审批列表:人员的申请单提交后,具有审批权限的人员就可以在此处的申请审批列表中查询出来,审批人结合各种因素考虑是否通过此申请单。
[0033] 对于可以通过的申请单,点击【审批通过】按钮,审批通过窗口中可以录入审批意见和备注信息,确认无误后申请单就会由″提交”状态变为″审批通过”状态。
[0034] 审批通过窗口:对于不可以通过的申请单,点击【拒绝】按钮,审批拒绝窗口中可以录入审批意见和备注信息,确认无误后申请单就会由″提交”状态变为″审批拒绝”状态。审批拒绝的申请单由申请人修改后还可以继续提交。
[0035] 审批拒绝窗口:点击申请审批列表上的【刷新】按钮,可以重新获取选中申请审批信息,且列表会默认选中第一行;点击申请审批信息列表上的【打印】按钮,可以打印列表中所有的待审批信息。
[0036] 审批历史:此处的审批历史与人员申请中审批历史相同,在此不再赘述。
[0037] 以上所述,仅为本发明较佳的具体实施方式,但本发明的保护范围并不局限于此,任何熟悉
本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内,根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变,都应涵盖在本发明的保护范围之内。