本发明的目的旨在提供用户将基于印刷管理信息文件的图像等的文 件向远程的发送目的地装置发送、印刷图像文件并进行显示等的输出时, 不仅可以将作成的印刷管理信息文件作为文件发送的对象进行指示而且 可以指示发送印刷所需要的图像文件的
印刷图像指定装置。
该印刷图像指定装置使用存储图像文件还指定该文件的图像文件信 息的存储单元,同时使用将由包含在发送控制文件中的文件信息指定的文 件向印刷图像文件的发送目的地装置发送的发送装置。
该印刷图像指定装置具有从存储单元中读出图像文件信息的读出单 元和使指定包含读出的图像文件信息的印刷管理信息文件的印刷管理信 息文件信息包含在发送控制文件中的控制单元。
附图说明
图1是本发明的实施方式1的印刷图像指定和发送系统的生成指定 印刷对象图像的印刷管理信息文件和控制文件发送的发送控制文件的机 器的
框图。
图2是实施方式1的生成指定印刷对象图像的印刷管理信息文件和 控制文件发送的发送控制文件的机器的操作面。
图3是实施方式1的印刷图像指定和发送系统的按照发送控制文件 进行文件的发送的机器的框图。
图4是实施方式1的印刷管理信息文件105的内容。
图5是实施方式1的生成指定印刷对象图像的印刷管理信息文件和 控制文件发送的发送控制文件的机器的菜单画面。
图6是实施方式1的生成指定印刷对象图像的印刷管理信息文件和 控制文件发送的发送控制文件的机器的菜单画面。
图7是实施方式1的将印刷对象文件名追记到发送控制文件104 中的处理的
流程图。
图8是实施方式1的发送控制文件104的内容。
图9是实施方式1的发送动作的流程图。
图10是本发明的实施方式2的印刷图像指定和发送系统的生成指 定印刷对象图像的印刷管理信息文件和控制文件发送的发送控制文件的 机器的框图。
图11是实施方式2的印刷图像指定和发送系统的按照发送控制文 件进行文件的发送的机器的框图。
图12是实施方式2的发送控制文件104的内容。
图13是实施方式2的发送动作的流程图。
图14是本发明的实施方式3的生成指定印刷对象图像的印刷管理 信息文件和控制文件发送的发送控制文件的机器的操作面。
图15是实施方式3的将印刷对象文件名追记到发送控制文件10 4中的处理的流程图。
图16是实施方式3的发送控制文件104的内容。
图17是本发明的实施方式4的发送控制文件104的内容。
图18是实施方式4的发送动作的流程图。
图19是现有的印刷管理信息文件作成装置的框图。
图20是现有的文件发送装置的框图。
具体实施方式 实施方式1
图1是本发明实施方式1的印刷图像指定和发送系统的生成指定印 刷对象图像的印刷管理信息文件和控制文件发送的发送控制文件的机器 的框图。
存储单元101存储由数码相机、数字摄像机、
扫描仪等摄像机器取 得的已编码的图像的数字数据。存储单元101是如快速存储卡那样可以 取下来的。图像文件102存储由存储单元101记录的图像数据。印刷 管理信息文件103存储印刷图像文件102时的印刷对象文件等的信 息,具有与例如前面列举的众所周知的文献(特开平11-88808号 公报)所公开的印刷管理信息文件相同的作用和效果。发送控制文件10 4存储表示发送图像文件102和印刷管理信息文件103时的发送对 象文件名、发送目的地地址及发送起始地址等的信息。但是,在图1中, 为了简化,将图像文件102、印刷管理信息文件103和发送控制文件 104分别只表示出了1个,但是,并不仅限于此种情况,在现实中,这 些文件分别可以存在多个。
读出单元105读出存储单元101记录的各文件,写入单元106 向存储单元101写入印刷管理信息文件103和发送控制文件10 4。译码器107将图像文件102进行译码而再生出图像,并使显示单 元111显示图像文件以外的文件的文件名。CPU108根据操作键1 09或
键盘110的输入生成并编辑印刷管理信息文件103和发送控 制文件104,控制读出单元105进行图像文件等的读出,并对显示单 元111控制菜单画面的显示。
显示单元111显示由译码器107译码后的图像
信号等的
液晶显 示装置或CRT那样的显示装置。
图2是印刷图像指定和发送系统的生成指定印刷图像的印刷管理信 息文件和控制文件发送的发送控制文件的机器的操作面。
键201~208构成图1所示的操作键109,向键的
输入信号传 送给图1所示的CPU108。下面,说明这些键的主要功能。
文件再生模式选择键201:按下该键时,机器就成为存储单元10 1上的各种文件的再生模式。CPU108控制读出单元105,从存储 单元101记录的所有的文件中读出1个文件。CPU108将图像文件 102进行译码而再生图像,并使显示单元111显示图像文件以外的文 件的文件名。
指定项目选择键202:按下该键时,机器就成为选择发送控制文件 104中记载的项目的模式。
前进键203
后退键204
决定键205
新印刷管理信息文件作成键206:按下该键时,CPU108控制 写入单元106,在存储单元101上作成新的印刷管理信息文件10 3。
新发送控制文件作成键207:按下该键时,CPU108控制写入 单元106,在存储单元101上作成新的发送控制文件104。
结束键208:指示一连串的键操作结束。
图2的操作面包括显示单元111。
图3是印刷图像指定和发送系统的按照发送控制文件进行文件的发 送的机器的框图。在图3中,读出单元301从存储单元101中读出图 像文件102、印刷管理信息文件103和发送控制文件104。通信控 制单元302按照发送控制文件104的记载,控制从存储单元101中 读出发送对象的文件和通信单元303对该读出的文件的发送。通信单元 303传送从存储单元101中读出的文件。
按照印刷管理信息文件103进行文件的印刷的机器,从存储单元1 01中读出印刷管理信息文件103记载的文件名的图像文件并进行印 刷。这些在前面列举的众所周知的文献(特开平11-88808号公 报)中已详细地公开了,所以,在本实施方式1中就不说明了。
下面,说明实施方式1的机器的动作。
用户从存储单元101记录的图像文件102中选择所希望的文件 作为印刷对象,并登录到印刷管理信息文件103中。这时,按照以下的 顺序生成印刷管理信息文件103。
首先,说明用户从存储单元101记录的图像文件例如具有A.JP G、B.JPG、C.JPG这样的文件名的图像文件中选择A.JPG 和B.JPG作为印刷对象的图像文件的情况。
开始,用户按下新印刷管理信息文件作成键206。接收该键的输 入,开始进行新的印刷管理信息文件的编辑。将作成这样的新的印刷管理 信息文件的状态称为新印刷管理信息文件作成模式。CPU108控制写 入单元106,在存储单元101上作成例如称为“PRINT1”的文 件名的印刷管理信息文件。
其次,用户为了选择要印刷的文件而按下文件再生模式选择键20 1,在显示单元111上再生存储单元101内的文件。这时,读出单元 105检索存储单元101中的所有的文件,并从存储单元101中读 出。图像文件按照读出的顺序由译码器107进行译码,并在显示单元1 11上再生图像。图像文件以外的文件的文件名在显示单元111上进行 显示。并且,通过操作前进键203或后退键204,可以顺序传送显示 单元111显示的图像和文件名。在用户选择A.JPG和B.JPG作 为印刷对象时,操作前进键203或后退键204,就再生A.JPG和 B.JPG,并且每次都按下决定键205。CPU108的内部具有暂 时存储信息的暂时
存储器,通过按下决定键205,该暂时存储器记录 A.JPG和B.JPG这样的文件名。并且,在印刷对象图像文件的选 择结束之后,按下结束键208时,暂时存储器存储的文件名就记录到印 刷管理信息文件103中。图4是具有“PRINT1”这样的文件名的 印刷管理信息文件103的内容。
下面,说明发送经过上述过程而作成的印刷管理信息文件(文件名为 PTINT1)并由发送目的地装置根据印刷管理信息文件印刷图像的情 况。
首先,用户通过以下的步骤生成发送控制文件。
开始,用户按下新发送控制文件作成键207。接收该键的输入,开 始进行新的发送控制文件的编辑。将作成这样的新的发送控制文件的状态 称为新发送控制文件作成模式。CPU108控制写入单元106,在存 储单元101上作成例如称为“AUTSEND1”的文件名的文件。
其次,用户为了选择要发送的文件而按下文件再生模式选择键20 1,在显示单元111上再生存储单元101中的文件。
并且,用户在发送印刷管理信息文件(文件名为PRINT1)时, 和新印刷管理信息文件作成模式时一样,操作前进键203或后退键20 4,使显示单元111显示向发送的印刷管理信息文件(“PRINT 1”)的文件名。并且,按下决定键205。CPU108的内部具有暂 时存储信息的暂时存储器。通过按下决定键205,在表示按照文件的再 生模式,用户选择该文件作为应发送的文件的“SEND#SRC=”这 样的字符串之后,印刷管理信息文件(文件名为PRINT1)的文件名 (“PRINT1”)被记录到暂时存储器中。
其次,为了输入发送目的地等的文件发送所需要的发送目的地信息 等,按下指定项目选择键202。按下指定项目选择键202时,如图5 所示,在显示单元111上就显示「发送目的地电子信箱地址」、「发送 地电子信箱地址」、「发送地电话号码」、「标题」、「发送语句」、「发 送者姓名」等6个项目的菜单。菜单是用于发送时输入所需要的信息的项 目单,通过操作前进键203或后退键204,可以选择画面上的项目。 在图5中,选择的项目以文字拔白的形式进行显示。即,图5表示现在选 择了「发送目的地电子信箱地址」。
如上述那样通过操作前进键203或后退键204选择项目进行该 项目的输入时,通过操作前进键203或后退键204选择该项目,即如 图5所示的那样使文字成为拔白的状态后,按下决定键205。于是,在 显示单元111上,就如图6所示的那样显示催促用户输入发送目的地的 电子信箱地址。在该状态下,用户利用键盘110输入发送目的地的电子 信箱地址时,该地址就在显示单元111上显示,如果没有错误,按下决 定键205时,电子信箱地址的输入即告结束,并返回到图5所示的原来 的菜单画面。这时,CPU108通过按下决定键205在表示发送目的 地的电子信箱地址的“SEND#ADR=”的字符串之后,就刚才输入 的电子信箱地址记录到内部的暂时存储器中。
对「发送地电子信箱地址」、「发送地电话号码」、「标题」、「发 送语句」、「发送者姓名」等区域项目的输入也一样,可以选择各项目, 并利用键盘110输入所需要的内容。这时,输入的信息分别与表示该信 息的性质的字符串一起存储到CPU108的暂时存储器中。作为表示该 信息的字符串,例如发送地电子信箱地址可以采用“USR#ADR”、 发送地电话号码可以采用“USR#TEL”、标题可以采用“SEND #TTL”、发送语句可以采用“SEND#MSG”、发送者姓名可以 采用“USR#NAM”等。
上述6个项目内,特别是用户不需要的信息可以不输入。例如,在发 送时不附加发送语句时,就不需要输入发送语句。在实施方式1中,输入 了上述所有的项目,结果,在CPU108的暂时存储器中就存储了以下 的内容。即
SEND#SRC=″PRINT1″
SEND#ADR=″AAA@BBB.ne.jp″
USR#ADR=″CCC@DDD.com″
USR#TEL=″8166YYYYYYY″
SEND#TTL=″Hello″
SEND#MSG=″Good Morning!″
USR#NAM=″TARON IPPON″
用「″」包围的字符串表示ASCII代码等字符代码。
如上所述,在发送所需要的项目的输入结束的状态下按下结束键20 8时,CPU108就控制写入单元106,将CPU108的暂时存储 器存储的内容按存储的顺序写入到存储单元101中的发送控制文件″ AUTSEND1″中。
此外,这时在存储单元101内的发送控制文件(文件名为AUTS END1)记录的内容中有用字符串″SEND#SRC″表示的印刷管 理信息文件(PRINT1)时,CPU108将通过读出单元105将 印刷管理信息文件从存储单元101中读出,取得其内容。此外,CPU 108将字符串″SEND#SRC″附加到印刷管理信息文件(PRI NT1)中记载的作为印刷对象的图像文件名的开头,并追记到发送控制 文件(文件名为AUTSEND1)中。
图7是取得印刷管理信息文件(PRINT1)的内容并将该文件名 追记到发送控制文件(AUTSEND1)中的处理的流程图。在新发送 控制文件作成模式下按下了结束键208时(步骤701),CPU10 8就将暂时存储器的存储内容写入到发送控制文件中,并从中检索用字符 串SEND#SRC表示的印刷管理信息文件(步骤702)。这时,如 果将印刷管理信息文件的文件名预先规定为例如″PRINT″这样的 字符串和1位的数字,就可以简单地检索印刷管理信息文件。并且,检索 的结果,就是CPU108判断是否存在印刷管理信息文件(步骤70 3)。存在文件时,CPU108就取得该文件的内容即印刷对象图像的 文件名(步骤704)。取得的印刷对象图像的文件名在步骤705中追 记到发送控制文件中。
如上述那样在存储单元101中作成的发送控制文件(文件名为AU TSEND1)的内容示于图8。用图8所示的″SEND#SRC″等 字符串表示的内容是关于发送对象文件的文件名或上述发送所需要的各 种项目的信息。这样,文件发送所需要的信息就全部记载到发送控制文件 中。另外,如上述那样按照印刷管理信息文件的记载通过追加第8行和第 9行的记载,CPU108可以判断作为印刷对象的A.JPG、B.J PG这样的图像文件也已设定为发送的对象。
以上,是发送控制文件104的生成步骤。
下面,说明基于图8所示的发送控制文件104的文件的发送。
用户将记录了发送控制文件104和各种文件的存储单元101与 按照图3所示的发送控制文件发送文件的机器连接。于是,读出单元30 1就读出发送控制文件,并将其向通信控制单元302传送。
应发送的文件的文件名、发送时所需要的信息例如发送目的地的电子 信箱地址等与特定的字符串一起记载在发送可以文件(AUTSEND 1)中。通信控制单元302根据这些特定的字符串判断再生控制文件的 记载内容,并控制通信单元303进行文件的发送。具体而言,就是在图 8所示的发送控制文件中,记载了应发送的文件的文件名、「发送目的地 电子信箱地址」、「发送地电子信箱地址」、「发送地电话号码」、「标 题」、「发送语句」、「发送者姓名」等所有的项目。应发送的文件即印 刷管理信息文件和读出单元301从存储单元101中读出的文件A.J PG和B.JPG作为电子信箱的附加文件向发送目的地的电子信箱地址 发送。这时,发送控制文件(AUTSEND1)中记载的「发送地电子 信箱地址」、「发送地电话号码」、「标题」、「发送语句」、「发送者 姓名」也记载到发送的电子邮件上。具体而言,发送的电子邮件的标题是 由发送控制文件的″SEND#TTL″表示的字符串,在电子邮件的文 本中记载了用″SEND#MSG″指定的字符串。另外,发送者的信息 也记载到同一电子信箱内。这样准备的电子邮件就从通信单元303发送 出去。
这些一连串的文件发送的流程图示于图9。首先,检测存储单元10 1有无向机器连接(步骤901)。连接了存储单元101时,读出单元 301就读出存储单元101中的发送控制文件,并向通信控制单元30 2传送(步骤902)。并且,抽出和取得发送控制文件内的各种信息(步 骤903)。通信控制单元302生成向通信单元303发送的电子邮 件,并将该电子邮件的发送目的地在发送控制文件中设定为用″SEND #ADR″指定的发送目的地(步骤904)。并且,读出单元301从 存储单元101中读出应发送的文件即印刷管理信息文件(PRINT 1)和图像文件A.JPG及B.JPG(步骤905)。将印刷管理信 息文件(PRINT1)和图像文件A.JPG及B.JPG附加到在通 信单元303中作成的电子邮件中(步骤906)。从发送控制文件中取 得的「发送地电子信箱地址」、「发送地电话号码」、「标题」、「发送 语句」、「发送者姓名」记载到该电子邮件中(步骤907)。并且,最 后向通信单元303指令发送电子邮件,从而发送附加了印刷管理信息文 件(PRINT1)和图像文件A.JPG及B.JPG的电子邮件(步 骤908)。
如上所述,印刷管理信息文件和印刷对象的图像文件本身附加在发送 的电子邮件上,接收者使用附加的印刷管理信息文件可以进行附加的印刷 对象的图像文件的印刷。
如上所述,按照本发明的实施方式1,用户向委托远程的第三者根据 印刷管理信息文件进行图像文件的印刷时,仅作成印刷管理信息文件并将 其指定为文件发送的对象,印刷所需要的图像文件就作为发送对象文件记 载到发送控制文件中了。因此,用户仅将印刷管理信息文件选择为文件发 送对象,就可以使用发送控制文件发送印刷管理信息文件和印刷对象的图 像文件。即,用户不必分别选择和指示印刷对象图像和发送对象图像,这 就极大地提高了方便性。 实施方式2
在实施方式1中,作为发送对象文件,指定了印刷管理信息文件时, CPU108通过取得印刷管理信息文件的内容并将印刷对象的图像文 件追记到发送控制文件中,将印刷管理信息文件和印刷对象图像文件一起 发送。
接着,在实施方式2中,在作为发送对象文件而指定了印刷管理信息 文件时,则是通信控制单元取得印刷管理信息文件的内容,将印刷对象图 像文件与印刷管理信息文件一起发送。
下面,说明实施方式2发送印刷管理信息文件(PRINT1)的情 况。印刷管理信息文件(″PRINT1″)的作成方法和本发明实施方 式1一样,所以,省略其说明。另外,印刷图像指定和发送系统的生成指 定印刷图像的印刷管理信息文件和控制文件发送的发送控制文件的机器 的操作面也和图2一样,所以,省略其说明。
图10是实施方式2的印刷图像指定和发送系统的生成指定印刷图 像的印刷管理信息文件和控制文件发送的发送控制文件的机器的框图。C PU1001根据操作键109和键盘110的输入,生成并编辑印刷管 理信息文件103和发送控制文件104,并控制读出单元105,读出 图像文件等,同时控制显示单元111显示菜单画面等。与实施方式1的 CPU108不同的地方,后面说明。
图11是印刷图像指定和发送系统的按照发送控制文件进行文件的 发送的机器的框图。在图11中,该机器具有和图1一样的存储单元10 1、图像文件102、印刷管理信息文件103和发送控制文件104。 另外,该机器还具有和图3一样的通信单元303。读出单元1101从 存储单元101中读出图像文件102、印刷管理信息文件103和发送 控制文件104。通信控制单元1102按照印刷管理信息文件103和 发送控制文件104的记载,控制应发送的文件从存储单元101中的读 出和该读出的文件由通信单元303的发送。
将印刷管理信息文件(″PRINT1″)选择为发送对象文件,然 后,设定「发送目的地电子信箱地址」及「发送地电子信箱地址」等信息 的步骤和在本发明实施方式1中说明的一样,从用户按下新发送控制文件 作成键207开始。其后的一连串的操作和本发明实施方式1一样,所 以,省略其说明。但是,设定「发送目的地电子信箱地址」及「发送地电 子信箱地址」等信息之后的操作,与本发明实施方式1不同,所以,下面 说明其不同的地方。作成的发送控制文件的文件名定为″AUTSEND 2″。
在「发送对象文件的文件名」、「发送目的地电子信箱地址」、「发 送地电子信箱地址」、「发送地电话号码」、「标题」、「发送语句」、 「发送者姓名」等信息输入之后,和本发明实施方式1一样,在CPU1 001的暂时存储器中存储以上的内容。即,
SEND#SRC=″PRINT1″
SEND#ADR=″AAA@BBB.ne.jp″
USR#ADR=″CCC@DDD.com″
USR#TEL=″8166YYYYYYY″
SEND#TTL=″Hello″
SEND#MSG=″Good Morning!″
USR#NAM=″TARO NIPPON″
在上述发送所需要的项目的输入结束之后,按下结束键208时,C PU1001控制写入单元106,将CPU1001的暂时存储器存储 的内容按存储的顺序写入到存储单元101中的发送控制文件″AUT SEND2″中。这时,在本发明的实施方式1中,是取得印刷管理信息 文件的内容,将字符串″SEND#SRC″附加到记载的图像文件名的 开头,并追记到发送控制文件中,但是,在本发明实施方式2中,则仅把 暂时存储器存储的内容写入到文件″AUTSEND2″中。
这样在存储单元101中作成的发送控制文件(文件名为″AUYS END2″)的内容,示于图12。如上述那样,生成了发送控制文件1 04。
下面,说明根据图12所示的发送控制文件104进行的文件的发 送。
用户将记录了发送控制文件104和各种文件的存储单元101与 按照图11所示的发送控制文件进行文件的发送的机器连接。于是,读出 单元1101读出发送控制文件,并将其向通信控制单元1102传送。
应发送的印刷管理信息文件的文件名、发送时所需要的信息例如发送 目的地的电子信箱地址等与特定的字符串一起记载在发送控制文件中。通 信控制单元1102根据这些记载内容判断作为发送对象的印刷管理信 息文件,并取得该文件的内容。印刷对象的图像文件的文件名记载在印刷 管理信息文件中。通信控制单元1102根据该文件名通过读出单元11 01从存储单元101中检索作为印刷对象的图像文件,并由通信单元3 03将其附加到发送对象文件中。具体而言,在图12所示的发送控制文 件中,记载了应发送的印刷管理信息文件的文件名、「发送目的地电子信 箱地址」、「发送地电子信箱地址」、「发送地电话号码」、「标题」、 「发送语句」、「发送者姓名」。通信控制单元1102控制读出单元1 101,从存储单元101中读出应发送的文件即印刷管理信息文件,也 根据其内容读出印刷对象的图像文件即A.JPG及B.JPG。这些文 件作为电子邮件的附加文件,向发送目的地的电子信箱地址发送。这时, 记载在发送控制文件104中的「发送地电子信箱地址」、「发送地电话 号码」、「标题」、「发送语句」、「发送者姓名」也记载到发送的电子 邮件中。具体而言,在发送的电子邮件的标题中,记载了发送控制文件的 ″SEND#TTL″之后的字符串,在电子邮件的文本中,记载了″S END#MSG″之后的字符串。另外,发送者的信息也记载在同一电子 邮件中。这样准备的电子邮件,从通信单元303发送出去。
这些一连串的文件的发送的流程图示于图13。首先,检测存储单元 101有无向机器连接(步骤1301)。连接了存储单元101时,读 出单元1101就读出存储单元101中的发送控制文件,并向通信控制 单元1102传送(步骤1302)。通信控制单元1102抽出并取得 发送控制文件内的各种信息(步骤1303),从而得到作为印刷对象的 图像文件的文件名(步骤1304)。通信控制单元1102生成向通信 单元303发送的电子邮件,将该电子邮件的发送目的地在发送控制文件 中设定为由″SEND#ADR″指定的发送目的地(步骤1305)。 并且,读出单元1101从存储单元101中读出应发送的文件即印刷管 理信息文件(PRINT1)和图像文件A.JPG及B.JPG(步骤 1306)。通信控制单元1102将印刷管理信息文件(PRINT1) 和图像文件A.JPG及B.JPG附加到在通信单元303中作成的电 子邮件中(步骤1307)。通信控制单元1102将从发送控制文件中 取得的「发送地电子信箱地址」、「发送地电话号码」、「标题」、「发 送语句」、「发送者姓名」记载到该电子邮件中(步骤1308)。并且, 通信控制单元1102指令通信单元303发送附加了印刷管理信息文 件(PRINT1)和图像文件A.JPG及B.JPG的电子邮件(步 骤1309)。
在这样发送的电子邮件中,附加了印刷管理信息文件和印刷对象的图 像文件本身,接收者使用附加的印刷管理信息文件,可以进行附加的印刷 对象的图像文件的印刷。
如上所述,按照实施方式2,用户委托远程的第三者根据印刷管理信 息文件进行图像文件的印刷时,就作成印刷管理信息文件,将其作为文件 发送的对象而发送。于是,在发送时就从印刷管理信息文件的内容中选择 印刷所需要的图像文件,向发送目的地装置发送。这样,用户仅将印刷管 理信息文件作为文件发送对象进行选择,就可以发送印刷管理信息文件和 印刷对象的图像文件,即,用户不必分别选择和指示印刷对象图像和发送 对象图像,这就极大地提高了方便性。 实施方式3
在本发明实施方式1中,说明了通过作成发送控制文件将所希望的印 刷管理信息文件向1个发送目的地发送的机器。在实施方式3中,将说明 使用发送控制文件将所希望的印刷管理信息文件向多个发送目的地发送 的机器。
下面,说明将某一印刷管理信息文件(文件名″PRINT2″、设 由该文件指定印刷的对象的图像文件为“A.JPG”)向某一发送目的 地发送、将其他印刷管理信息文件(文件名“PRINT3”、设由该文 件指定印刷的对象的图像文件为“B.JPG”)向其他发送目的地发送 的情况。
印刷管理信息文件的作成方法和本发明实施方式1一样,所以,省略 其说明。
实施方式3的印刷图像指定和发送系统的生成指定印刷图像的印刷 管理信息文件和控制文件发送的发送控制文件的机器的框图和实施方式 1的图1一样。此外,按照发送控制文件进行文件的发送的机器的框图和 实施方式1的图3一样。因此,在以下的说明中,参照图1和图3说明实 施方式3的机器。
图14是文件的印刷和文件的发送系统生成控制文件印刷的印刷管 理信息文件和控制文件发送的发送控制文件的机器的操作面。
操作键201~208和实施方式1的图2所示的键相同,所以,省 略其说明。当按下成组键1401时,特定的组ID号码就附加到写入发 送控制文件中的信息上。
下面,说明上述结构的实施方式3的机器的动作。
首先,将第1个印刷管理信息文件“PRINT2”选择为发送对象 文件,然后,设定「发送目的地电子信箱地址」及「发送地电子信箱地址」 等信息的步骤和在本发明实施方式1中说明的一样,从用户按下新发送控 制文件作成键207开始。其后的一连串的操作和本发明实施方式1一 样,所以,省略其说明。下面,说明设定「发送目的地电子信箱地址」及 「发送地电子信箱地址」等信息之后的操作与实施方式1不同的地方。设 作成的发送控制文件的文件名为″AUTSEND3″。
在「发送对象文件的文件名」、「发送目的地电子信箱地址」、「发 送地电子信箱地址」、「发送地电话号码」、「标题」、「发送语句」、 「发送者姓名」等信息输入之后,和本发明实施方式1一样,在CPU1 08的暂时存储器中存储以上的内容。即,
SEND#SRC=″PRINT2″
SEND#ADR=″AAA(@BBB.ne.jp″
USR#ADR=″CCC(@DDD.com″
USR#TEL=″8166YYYYYYY″
SEND#TTL=″Hello″
SEND#MSG=″Good Morning!″
USR#NAM=″TARO NIPPON″
在上述发送所需要的项目的输入结束之后,按下成组键1401时, CPU108将刚才选择的印刷管理信息文件的文件名和发送所需要的 各项目的信息作为1个组进行识别,并对组赋予固有的ID号码(例如0 01)。CPU108控制写入单元106,将组固有的ID号码和CP U108的暂时存储器存储的内容按存储的顺序写入到存储单元101 中的发送控制文件″AUTSEND3″中。
其次,和选择印刷管理信息文件“PRINT2”时一样,用户按下 文件再生模式选择键201,操作前进键203或后退键204,使显示 单元111显示想发送的印刷管理信息文件的文件名“PRINT3”, 并按下决定键205。于是,通过按下决定键205,在文件的再生模式 下,在表示用户选择该文件作为应发送的文件的″SEND#SRC=″ 这样的字符串之后,CPU108将印刷管理信息文件PRINT3的文 件名记录到其暂时存储器中。
然后,用户为了输入发送目的地等的文件发送所需要的信息而按下指 定项目选择键202,与印刷管理信息文件PRINT2的情况一样,进 行「发送目的地电子信箱地址」、「发送地电子信箱地址」、「发送地电 话号码」、「标题」、「发送语句」、「发送者姓名」等6个项目的输入。
输入的结果,和实施方式1一样,与特定的字符串一起存储到CPU 108的暂时存储器中。这里,对于上述所有的项目也进行输入,结果, 对于印刷管理信息文件PRINT3的发送,以下的内容存储在CPU1 08的暂时存储器中。即,
SEND#SRC=″PRINT2″
SEND#ADR=″EEE@FFF.ne.jp″
USR#ADR=″CCC@DDD.com″
USR#TEL=″8166YYYYYYY″
SEND#TTL=″Bye″
SEND#MSG=″Thank You″
USR#NAM=″TARO NIPPON″
在上述发送所需要的项目的输入结束的状态下按下成组键1401 时,CPU108将刚才选择的印刷管理信息文件PRINT3的文件名 和发送所需要的各项目的信息作为1各组进行识别,并对组赋予固有的I D号码(例如002)。并且,CPU108控制写入单元106,将组 固有的ID号码和CPU108的暂时存储器存储的内容追加到关于印 刷例信息文件PRINT2的发送的信息上,写入到存储单元101中的 发送控制文件中。
并且,在继续按下结束键208时,CPU108在记录到存储单元 101内的发送控制文件AUTSEND3中的内容有用字符串″SE ND#SRC″表示的印刷管理信息文件时就通过读出单元105从存 储单元101中读出该印刷管理信息文件,取得该内容。此外,CPU1 08将字符串″SEND#SRC″附加到在印刷管理信息文件中记载 的作为印刷对象的图像文件名的开头,并追记到发送控制文件″AUTS END3″中。这时,印刷管理信息文件PRINT2属于第1组(固有 的ID号码为001的组),所以,记载在印刷管理信息文件PRINT 2中的印刷对象的图像文件名追记到发送控制文件的第1组中。同样,印 刷管理信息文件PRINT3属于第2组(固有的ID号码为002的 组),所以,记载在印刷管理信息文件PRINT3中的印刷对象的图像 文件名追记到发送控制文件的第2组中。
图15是取得印刷管理信息文件的内容并将该文件名追记到发送控 制文件“AUTSEND3”中的处理的流程图。在新发送控制文件作成 模式下按下结束键208时(步骤1501),CPU108就从存储单 元101内的发送控制文件中检索用字符串SEND#SRC表示的印 刷管理信息文件(步骤1502)。并且,检索的结果,CPU108判 断是否存在印刷管理信息文件(步骤1503),存在时就取得所有的印 刷管理信息文件的内容(步骤1504),并将取得的印刷对象图像的文 件名追记到发送控制文件的各组中(步骤1505)。
这样在存储单元101中作成的发送控制文件“AUTSEND3” 的内容示于图16。″GID″是组的ID号码,在图16中,存在具有 组ID号码001和002的2个组。关于印刷管理信息文件PRINT 2的发送的信息和关于印刷管理信息文件PRINT3的发送的信息分 为分别具有不同的组ID号码的组记载到发送控制文件中。如上所述,C PU108通过按照印刷管理信息文件的记载追加第9行和第18行的 记载,设定为作为印刷对象的图像文件“A.JPG”、“B.JPG” 发送的对象。通过上述处理,就生成了发送控制文件104。
下面,说明根据图16所示的发送控制文件104的文件的发送。
文件发送的基本的方法,除了按发送控制文件中记载的2个组进行文 件的发送以外,和实施方式1一样。即,关于印刷管理信息文件PRIN T2的发送,和实施方式1一样,根据组ID号码001的组中记载的信 息从存储单元101中读出应发送的印刷管理信息文件PRINT2和 作为其印刷对象的图像文件A.JPG。并且,将印刷管理信息文件PR INT2和图像文件A.JPG附加到向由字符串″SEND#ADR″ 指定的电子信箱地址即图16中的地址AAA@BBB.ne.jp发送 的电子邮件中。这时,由其他字符串表示的信息也记载到电子邮件中进行 发送。
关于印刷管理信息文件PRINT3的发送,根据记载在组ID号码 002的组中的信息,从存储单元101中读出应发送的印刷管理信息文 件PRINT3和作为其印刷对象的图像文件B.JPG。这些文件附加 到向由字符串″SEND#ADR″指定的电子信箱地址即图16中的 地址EEE@FFF.ne.jp发送的电子邮件中。这时,由其他字符 串表示的信息也记载到电子邮件中进行发送。发送控制文件内的组,例如 从行号码小的一方开始顺序将从开始的组ID号码到下一个组ID作为 1个组而归纳的信息群进行判断。最后的组包含从组ID号码到文件末 尾。
如上所述,按照本发明的实施方式3,关于想发送的文件的信息,如 图16所示的那样,以归纳为多个组的形式记载到发送控制文件中。因 此,按照发送控制文件,可以将所希望的文件发送到1个以上的所希望的 发送目的地。这时,用户仅将印刷管理信息文件选择为文件发送对象,就 可以发送印刷管理信息文件和印刷对象的图像文件,和实施方式1一样, 对用户而言,极大地提高了方便性。
记载在发送控制文件中的组的数不限于2个,重复进行以上所说明的 处理步骤,可以就3个以上的组记载到发送控制文件中,从而可以向3个 以上的发送目的地发送文件。 实施方式4
在本发明的实施方式2中,说明了按照发送控制文件的记载发送印刷 管理信息文件时同时发送记载在印刷管理信息文件中的印刷对象图像文 件的结构。另外,在本发明的实施方式3中,说明了向多个发送目的地发 送所希望的文件的机器。
本发明的实施方式4涉及将这2个实施方式的特征组合的机器。说明 向多个发送目的地发送印刷管理信息文件时按照印刷管理信息文件的内 容同时发送印刷对象图像文件的机器。
关于印刷管理信息文件的作成方法,和本发明的实施方式1相同,所 以,省略其说明。
另外,本发明实施方式4的印刷图像指定和发送系统中生成指定印刷 图像的印刷管理信息文件和控制文件发送的发送控制文件的机器的框图 以及印刷图像指定和发送系统中按照发送控制文件进行文件的发送的机 器的框图也和本发明实施方式2的图10和图11相同,所以,在以下的 说明中使用这2个图进行说明。
在实施方式3中,在生成发送控制文件时,是取得印刷管理信息文件 的内容并将印刷对象图像的文件名记载到发送控制文件中。与此相反,在 实施方式4中,则不将印刷对象图像文件的文件名记载到发送控制文件 中。而代之以在通信单元303按照发送控制文件的内容发送印刷管理信 息文件时由通信控制单元1102取得印刷管理信息文件的内容,通过读 出单元1101从存储单元101中读出印刷对象的图像文件,与印刷管 理信息文件一起进行发送。
图17是在实施方式4中作成的发送控制文件的内容。
图18是本发明实施方式4的文件发送的流程图。首先,检测存储单 元101有无与机器连接(步骤1801)。如果连接了存储单元101 时,读出单元1101就读出存储单元101中的发送控制文件,并向通 信控制单元1102传送(步骤1802)。按各组抽出并取得在发送控 制文件内记载的各种信息(步骤1803)。通信控制单元1102取得 在发送控制文件中记载的某一印刷管理信息文件的内容,得到作为印刷对 象的图像文件的文件名(步骤1804)。通信控制单元1102在通信 单元303上按发送控制文件中记载的各组生成发送的电子邮件,将该电 子邮件的发送目的地设定为在发送控制文件中由″SEND#ADR″ 指定的发送目的地(步骤1805)。通信控制单元1102控制读出单 元1101,从存储单元101中读出应发送的文件即印刷管理信息文件 (PRINT2和PRINT3)和图像文件A.JPG及B.JPG(步 骤1806)。通信控制单元1102将印刷管理信息文件(PRINT 2)和图像文件A.JPG附加到在通信单元303中作成的电子邮件 上,将印刷管理信息文件(PRINT3)和图像文件B.JPG附加到 其他电子邮件上(步骤1807)。从发送控制文件中取得的「发送地电 子信箱地址」、「发送地电话号码」、「标题」、「发送语句」、「发送 者姓名」记载到各电子邮件中(步骤1808)。最后,通信控制单元1 102向通信单元303指令发送电子邮件,从而发送附加了印刷管理信 息文件(PRINT2)和图像文件A.JPG的电子邮件和附加了印刷 管理信息文件(PRINT3)和B.JPG的电子邮件(步骤1809)。
如上所述,本发明实施方式4的机器也可以按照发送控制文件将所希 望的文件向1个以上的所希望的发送目的地发送。这时,用户仅将印刷管 理信息文件选择为文件发送对象,就可以发送印刷管理信息文件和印刷对 象的图像文件,和本发明的实施方式2一样,对用户而言,极大地提高了 方便性。
记载在发送控制文件中的组的数不限于2个,重复进行以上所说明的 处理步骤,可以就3个以上的组记载到发送控制文件中,从而可以向3个 以上的发送目的地发送文件。
在本发明的所有的实施方式中,可以用监视器或投影仪等发送目的地 显示装置进行显示,取代印刷图像文件。另外,也可以从发送目的地装置 以声音的形式输出声音文件。
在本发明的所有的实施方式中,作为指定图像文件及印刷管理信息文 件、发送控制文件等文件的文件信息,可以使用不是文件名而是文件在存 储单元或装置内存储的地址。
在本发明的所有的实施方式中,通信单元303可以利用有线进行发 送,也可以利用无线进行发送。利用有线进行发送时,可以通过例如调制 解调器使用固定电话线发送文件。利用无线进行发送时,可以利用手机那 样的移动通信发送文件。
在本发明的所有的实施方式中,记载在发送控制文件中的信息包含 「发送对象文件的文件名」、「发送目的地电子信箱地址」、「发送地电 子信箱地址」、「发送地电话号码」、「标题」、「发送语句」、「发送 者姓名」,但是,不限于这些信息,除此之外,也可以包含发送者的住址、 发送年月日、发送时间、最后保存发送控制文件的日期等信息。
在本发明的所有的实施方式中,在印刷管理信息文件中记载了印刷对 象的图像文件的文件名,但是,不限于此种情况,也可以记载例如各图像 文件的印刷张数、有无放大缩小处理、图像的旋转、微调等各种信息。
在本发明的所有的实施方式中,印刷对象的文件是图像文件,但是, 不限于该文件,也可以是例如文本文件。
在本发明的所有的实施方式中,电子信箱地址的输入等,使用键盘1 10,但是,不限于使用键盘,也可以通过键操作从例如预先记录在机器 中的信箱地址中选择任意的地址。
在本发明的所有的实施方式中,印刷对象图像文件及发送对象的文件 的文件名可以由绝对通路或相对通路进行指定。
在本发明的所有的实施方式中,用户在发送控制文件中指定发送的文 件是印刷管理信息文件,但是,不限于该文件,用户也可以指定例如任意 的图像文件或其他文件,使用发送控制文件进行发送。
在本发明的所有的实施方式中,发送对象文件是作为电子邮件的附加 文件进行发送的,但是,不限于此种情况。另外,通信单元303以电子 邮件的形式发送数据,但是,通信单元303利用不论什么样的调制方式 或协议进行数据的发送,本发明都是有效的。
在本发明的所有的实施方式中,存储单元101是可以装入和取出 的,但是,不限于这样的情况。例如,存储单元101可以固定在机器中, 进行文件发送时将数据文件和发送控制文件拷贝到另外设置的可以自由 装入和取出的存储单元中。此外,在生成发送控制文件的机器与进行文件 的发送的机器间,可以利用有线或无线收发数据和文件。
在本发明的所有的实施方式中,生成印刷管理信息文件和发送控制文 件的机器与进行文件的发送的机器是分别设置的,但是,不限于此种情 况,使用将两者合为一体的机器也可以获得同样的效果。
在本发明的所有的实施方式中,印刷管理信息文件和发送控制文件在 同一机器中作成,但是,不限于此种情况。例如,也可以分别用不同的机 器作成印刷管理信息文件和发送控制文件。
在本发明的所有的实施方式中,印刷管理信息文件、发送控制文件和 图像文件存储在存储单元中,但是,也可以存储单元存储至少包含印刷管 理信息文件,而其他文件存储到其他的存储装置例如
硬盘、可移动存储装 置、外部的存储装置(也可以通过网络进行联系)中。
在本发明的实施方式3和4中,1个组包含指定1个发送目的地的信 息,发送装置传送由包含在该组中的印刷管理信息文件名的印刷信息文件 指定的图像文件。1个组也可以包含指定多个发送目的地的信息,并将图 像文件向所有的发送目的地进行发送。
另外,1个组也可以包含多个印刷管理信息文件名。
这时,将由这些文件名的印刷信息文件指定的图像文件向包含在该组 中的发送目的地传送。另外,在该组也可以包含多个发送目的地,并将由 这些印刷管理信息文件指定的图像文件向这些发送目的地传送。
产业上的可利用性
本发明的印刷图像指定装置在用户委托远程的第三者根据印刷管理 信息文件进行图像文件的印刷和显示等输出时仅将作成的印刷管理信息 文件作为文件发送的对象而指示,就可以指示印刷所需要的文件的发送。