모바일 명함관리를 이용한 서비스 제공 방법{Method for providing Services Using Management For Mobile Business Card}

본 발명은 개인명함 관리를 위한 솔루션에 관한 것으로, 종이 명함정보(이름,회사이름, 전화번호, 팩스번호, 이메일, 주소 등)를 관련 어플리케이션이 설치된 개인 휴대 단말기를 통해 서버에 저장하고 다시 개인 휴대 단말기로 저장하여 명함정보를 효율적으로 공유 및 관리할 수 있도록 제공하는 시스템 및 방법에 관한 것이다.

또한, 명함은 비지니스 업무와 같은 일정 관리가 매우 중요하기 때문에 등록된 명함 정보를 기반으로 개인의 일과표를 등록된 정보와 연동하여 편리하고 효율적인 서비스를 제공하는 것이다.

일반적으로 명함에는 개인의 중요한 개인정보 70~80% 정도의 중요한 정보가 담겨져 있어 개인 및 업무 시 꼭 필요한 자료가 되었다. 명함의 효율적인 관리를 위하여 모바일 명함(캠카드, 리멤버, 네이미, 네임큐 등)이 출시 되어서 서비스를 하고 있다. 상기 명함관리 서비스는 카메라를 이용한 촬영방식, 공급자가 직접 입력 방식, 사용자가 단말기에 직접 입력 방식 등으로 서비스가 제공되고 있다.

본 발명은 종래 기술의 문제점 이미지 인식률 오류, 직접 입력 시 발생 는 인건비와 시간소비와 같은 문제점들이 발생하고 있다. OCR 방식은 인식 오류율이 20% 정도 발생하여 사용자가 다시 수정해야 하는 번거로움이 있고, 관리자(명함 데이터를 입력해 주는 대행 서비스 업체)가 직접 데이터를 입력해 주는 방식은 인식 오류율이 2% 정도로 낮지만 시간 및 많은 인력이 투입되는 문제점이 있다. 본 발명은 OCR 인식과 여기서 발생한 인식 오류를 관리자가 수정 입력하는 방식으로 시간과 정확성을 확보한 시스템이라고 할 수 있다. 또한, 본 발명은 상기한 시스템을 이용하여 더욱 편리하고 효율적으로 명함을 관리할 수 있는 서비스 방법을 제공하고자 함을 해결하고자 하는 마지막 과제로 삼는다.

상기 과제를 해결하기 위하여 본 발명은 명함 이미지를 촬영 및 이미지 정보를 서버로 전송하기 위한 어플리케이션이 설치된 휴대폰 단말기와;

상기 휴대 단말기에 촬영된 명함 정보를 명함 이미지 정보를 문자로 인식하는 엔진 프로그램이 탑제 된 서버(클라우드)와;

이미지 변환 오류 시 매칭 시스템을 위한 DB 서버와;

상기 명함인식 수단으로부터 전송되는 이미지를 문자데이터로 인식하고 인식된 문자 데이터에 오류가 발생한 경우 교정하여 저장하는 명함 관리 서버와;

상기 명함 관리 서버에 의해 교정된 데이터를 사용자 휴대 단말로 전송하는 전송수단으로 구성되어 있다.

또한, 본 발명은 상기한 과제를 해결하기 위하여 종전의 명함 인식 방식은 개인 휴대 단말기에서 먼저 이미지를 문자데이터로 인식하고 이를 서버로 전송하여 등록 및 관리하였으나, 이는 명함 촬영시 문자 초점 잡기와 명함 배경색을 다르게 해야 인식률이 높아지기 때문에 촬영이 쉽지 않았다. 하지만, 본 발명은 명함을 일반 사진 촬영하는 방법과 동일하게 촬영하여 사진 파일을 서버로 전송하여 서버에서 사진 파일을 문자로 변화하기 때문에 사용자가 명함촬영 시 초점이나 배경색에 신경쓰지 않고 손쉽에 촬영할 수 있다. 상기의 문제점을 해결하기 위해서, 본 발명은 명함을 제공받은 사용자가 휴대 단말기로 촬영된 사진파일을 관리자 서버로 전송하여, 서버에 문자인식 엔진(ocr)을 통해 사진파일을 문자로 변환하고, 여기서 변환된 파일을 서버 관리자가 입력한 명함 정보 데이터와 매칭(matching system)하여 데이터 인식 오류를 줄이는데 상기 타 명함 등록 방식과 차별성이 있다고 할 수 있다.

따라서 등록된 명함 정보가 데이터양이 늘어날수록 이미지 변화 오류가 감소하는 시스템 및 방법을 제공하고자 하는 것이다. 본 발명은 상기한 시스템을 이용하여 더욱 손쉽고 효율적으로 명함을 관리할 수 있는 방법을 제공하고자 하는 것이다.

그리고 매칭 시스템(matching system) 이후에도 오류가 수정되지 않으면 관리자가 오류가 발생한 데이터만 부분 수정 후 전송하기 때문에 종전에 모든 명함 데이터를 관리자(전문 타이퍼)가 모두 입력하면 1~2분 정도 소요되겠으나, 본 발명인 매칭 시스템을 이용하면 부분 수정으로 10초 내로 입력이 완료될 수 있다.

본 발명은 등록된 데이터를 기반으로 사용자에게 편리하고 효율적인 일정관리 서비스를 제공하는 데 목적이 있다. 현재 사용중인 휴대단말기 문자 메시지 디스플레이 화면을 이용하여 상단 문자 입력란에는 회사 로고 및 개인 사진등을 표시하고, 하단 문자 자판 부에는 개인 정보(이름, 회사이름, 직위, 전화번호, 이메일 등)를 입력하여 개인 정보와 일정 관리를 효율적인 서비스로 제공 할수 있다.

본 발명은 매칭 시스템 방식으로 명함 정보를 등록 관리하기 때문에 종전 OCR 방식만으로 등록하는 방식과 모든 데이터를 입력하는 방식에 비해 높은 인식률과 시간과 인건비를 대폭 감소할 수 있다. 또한, 관리자가 명함 항목에 매칭되는 데이터를 미리 입력해서 입력된 데이터와 문자로 변환된 데이터를 매칭시켜 인식률을 높이기 때문에 데이터양이 많아 질수록 인식률이 점점 정확해 질 수 있다.

본 발명의 어플리케이션 서비스 창의 구성은 문자 메시지 창과 동일하게 구성하여 상단 로고 및 사진 입력부에는 이외에도 이미지 슬라이드, 동영상(개인 PR 및 기업광고 등)을 삽입하여 SNS 등과 연계시켜 적용 확장성을 높일 수 있다.

대표 도는 본 발명의 일 실시 예에 따른 모바일 명함관리를 이용한 서비스 제공 방법 위한 사용자 단말기의 서비스 구성 메뉴를 나타내는 도면이다.
도 1은 본 발명의 일 실시 예에 따른 모바일 명함관리를 이용한 서비스 제공 방법을 위해 사용자 단말기에서 어플리케이션을 클릭하여 명함을 촬영하는 동작 일 예를 나타내는 도면이다.
도 2는 본 발명의 일 실시 예에 따른 모바일 명함관리를 이용한 서비스 제공 방법을 위해 사용자 단말기에서 명함 정보를 사용자가 직접 입력하는 동작 일 예를 나타내는 도면이다.
도 3은 본 발명의 일 실시 예에 따른 모바일 명함관리를 이용한 서비스 제공 방법을 위해 사용자 단말기에서 모바일 명함을 등록하기 위한 동작 일 예를 나타내는 도면이다.
도 4는 본 발명의 일 실시 예에 따른 모바일 명함관리를 이용한 서비스 제공 방법을 위해 사용자 단말기에서 모바일 명함으로 등록한 명함을 종이명함으로 제작하기 위한 동작 일 예를 나타내는 도면이다.
도 5는 본 발명의 일 실시 예에 따른 모바일 명함관리를 이용한 서비스 제공 방법을 위해 모바일 명함으로 제작된 QR 코드가 인쇄된 종이 명함을 제3자가 주차된 차량에 연락하는 동작 일 예를 나타내는 도면이다.
도 6은 본 발명의 일 실시 예에 따른 모바일 명함관리를 이용한 서비스 제공 방법을 위해 명함에 등록된 정보를 기반으로 사용자 일과표 구성 메뉴를 나타내는 도면이다.
도 7은 본 발명의 일 실시 예에 따른 모바일 명함관리를 이용한 서비스 제공 방법을 위해 일과표에 관련 어플리케이션을 연동하여 사용하는 동작 일 예를 나타내는 도면이다.
도 8은 본 발명의 일 실시 예에 따른 모바일 명함관리를 이용한 서비스 제공 방법을 위해 일과표를 이용하여 명함을 등록하는 동작 일 예를 나타내는 도면이다.
도 9는 본 발명의 일 실시 예에 따른 모바일 명함관리를 이용한 서비스 제공 방법을 위해 일과표에 일정과 관련된 내비게이션 자동 예약 기능을 사용하는 동작 일 예를 나타내는 도면이다.
도 10은 본 발명의 일 실시 예에 따른 모바일 명함관리를 이용한 서비스 제공 방법을 위해 명함 등록을 하는 시스템을 나타내는 도면이다.
도 11은 본 발명의 일 실시 예에 따른 모바일 명함관리를 이용한 서비스 제공 방법을 위해 이미지를 문자로 인식 할때 발생하는 오류를 줄이기 위한 매칭 시스템을 나타내는 도면이다.

본 명세서에서 사용되는 용어에 대해 간략히 설명하고, 본 발명에 대해 구체적으로 설명하기로 한다.

도 1을 참조하면, 명함관리 어플리케이션을 실행시키면 투명한 푸시알림 아이콘이 생성되어 클릭하면, 다시 메신저 아이콘과 명함관리 아이콘이 나타나는데 이때 명함관리 아이콘을 실행시킨다. 메인 화면에서 명함 사진 촬영 버튼 부(12)를 클릭하면 사진 촬영 화면으로 전환되어 명함을 촬영하면 된다. 이때 서버로 전송되는 파일은 단말기에서 문자로 변환된 파일이 아니고 사진 파일이 전송된다. 사용자 단말(10)에서 문자 인식엔진으로 촬영을 하면 초점 및 명함 배경색 등으로 촬영이 힘들기때문에 사진파일을 그대로 서버로 전송한다.

도 2를 참조하면, 명함관리 메인 창에서 메뉴 선택 버튼 부(11)에서 명함제작 메뉴를 선택하고 각각의 정보를 직접 입력한다. 여기서 명함정보 링크 및 편집 버튼 부(17)을 클릭하면 정보 display 및 자판 입력 버튼 부(22)가 일반적인 문자 입력 자판과 동일하게 활성화되어 정보를 입력하면 된다.

도 3을 참조하면, sub 메뉴 선택 버튼 부(13)에서 모바일 명함제작을 선택하여 사진(로고) 및 동영상 upload 부(24)에 사진, 기업로고, 이미지 슬라이드, 개인 홍보 동영상, 기업 광고 동영상 등의 파일을 upload 시켜 모바일 명함의 활용성을 확장한 서비스이다. 또한, 제작된 모바일 명함은 메시지 보내기 버튼 부(21)로 각종 메신저나 sns등으로 공유하여 홍보 등을 할 수 있다. 상기 서비스는 사용자가 관리자에게 광고용 모바일 명함을 신청하여 제작하는 서비스이다.

도 4를 참조하면, 모바일 명함을 등록 후 관리자에게 종이 명함을 제작 요청하는 서비스 이다.

도 5를 참조하면, 종이 명함으로 제작된 뒷면을 주차 시 QR코드가 보이도록 부착하여 타인이 앱을 실행시켜 QR코드로 촬영하여 전화를 하면 QR코드 정보가 서버로 전송되어 서버에서 다시 암호화하여 타인 단말기로 정보 전송 후 타인은 통화나 메시지만 가능하고 개인 정보는 “*****”로 표시 된다.

도 6을 참조하면, 앱이 일과와 연동 예(일과와 관련된 어플을 연동하면 일과 시간이 되면 앱을 자동 실행시켜 주는 기능은;

1) 알람 앱:6시 기상 시 알람 어플 연동 6시 알람 실행.

2) 지도 앱: 점심에 지도 어플 연동: 주변 맛 집 자동 검색 후 메시지로 전송

3) 내비게이션 앱: 일과표에 출근, 출장 등 위치를 등록하면 일과표 시간이 되면 내비게이션이 자동 실행.

4) 명함관리 앱: 업무 중 미팅 일과에 상대 명함을 촬영하면 만남 이력(시간, 위치 등)이 자동 등록.

도 7을 참조하면, 일정 관리 버튼 부(15) 아이콘을 실행시키면 원형 베젤 일과표가 생성되어 반시계방향으로 돌리면 일과 입력 및 편집 기능이 실행되고 시계방향으로 돌리면 자주 사용하는 어플이 생성된다. 각각 일과에 관련된 앱을 롱 클릭하여 일과 시간에 고정 시키고 일과와 연동하여 사용한다. 실행중인 앱은 베젤 일과표 가운데에 생성되어 실행 및 추가 기능을 수행하도록 한다.

도 8을 참조로 하면, 일과 중(예: 미팅 업무) 타인의 명함을 받아 사용자 단말(10)에 등록할 경우 정보 display 및 자판 입력 버튼 부(22)의 만남 이력란에 일과표 일정, 시간, 위치 등과 같은 세부 항목이 자동으로 등록된다. 이는 명함앱과 연동하여 명함이 등록된 이력에 관한 정보를 자동으로 등록하는 기능으로 사용자가 별도 등록 없이도 추후에 이력을 확인할 수 있다.

도 9를 참조하면, 일과표에서 출장이나 여행 등과 같은 이동일정으로 내비게이션을 사용해야 할 경우 미리 시간과 위치를 입력하여 등록된 시간에 자동으로 내비게이션이 실행하도록 하는 서비스 방법이다. 내비게이션 예약 알림 설정 예; 좌측 일과표에서 출근 항목에서 내비게이션 앱을 클릭하고 우측 내비게이션 예약 창 생성한 후 일과 시작시간(09:00)과 내비게이션 도착 시간(30분)을 설정하면 내비게이션이 도착 시간 30분 전에 자동 실행됨. (내비 작동 시 안내 음성) 상기 내비게이션 예약 서비스는 내비게이션과 일정을 미리 등록하여 자동으로 실행되는데 그 목적이 있다고 할 수 있다.

도 10을 참조하면, 본 발명의 서비스 시스템 흐름도로 사용자 단말(10)에서 실행된 앱으로 촬영된 명함 사진파일을 서버에 이미지를 문자로 변환(OCR)하는 엔진에서 생성된 데이터와 관리자가 입력한 명함 데이터를 비교 분석(MATCHING SYSTEM)을 통해 높은 인식률을 가진 데이터를 사용자 단말(10)로 전송하는 시스템이다. 이때 인식률이 100%에 도달하지 못했을 경우 관리자가 직접 수정 후 전송하도록 한다.

도 11을 참조로 하면, 빅 데이터를 이용한 매칭 시스템(MATCHING SYSTEM)으로 이미지를 문자로 변환 시 인식률 오류를 낮추기 위한 시스템이다. 이는 관리자가 일반적으로 명함에 쓰이는 항목 즉 이름”군”, 직위”군", 이메일 “군", 회사명”군”, 주소”군”, 계좌번호(은행)”군”, 홈페이지”군” 로고”군”, 기타”군”과 같은 상부 타이틀에 모든 데이터를 관리자 PC에 입력하여 서버로 전송한다. (이름 :홍길동, 김영수, 나대한, 박상민, 최호섭, 황만……. 회사: 대일(주), 미도파, 오뚜기, 대림, 만도(주)…….등) 관리자가 수집된 명함 데이터를 입력하여 서버의 이미지를 문자로 변환하(OCR)는 엔진에서 변환된 문자와 입력된 빅 데이터를 매칭하여 각각의 정확한 위치에 입력되도록 한다. 이는 이미지를 문자로 변환(OCR)하는데 발생되는 인식오류를 줄이기 위한 시스템이다. 관련 데이터가 점점 축적될수록 인식률은 상승한다.

본 발명에서 사용되는 용어는 본 발명에서의 기능을 고려하면서 가능한 현재 널리 사용되는 일반적인 용어들을 선택하였으나, 이는 당 분야에 종사하는 기술자의 의도 또는 판례, 새로운 기술의 출현 등에 따라 달라질 수 있다. 또한, 특정한 경우는 출원인이 임의로 선정한 용어도 있으며, 이 경우 해당하는 발명의 설명 부분에서 상세히 그 의미를 기재할 것이다. 따라서 본 발명에서 사용되는 용어는 단순한 용어의 명칭이 아닌, 그 용어가 가지는 의미와 본 발명의 전반에 걸친 내용을 토대로 정의되어야 한다.

명세서 전체에서 어떤 부분이 어떤 구성요소를 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있음을 의미한다. 또한, 명세서에 기재된 "…. 부" 등의 용어는 적어도 하나의 기능이나 동작을 처리하는 단위를 의미하며, 이는 하드웨어 또는 소프트웨어로 구현되거나 하드웨어와 소프트웨어의 결합으로 구현될 수 있다.

아래에서는 첨부한 도면을 참고하여 본 발명의 실시 예에 대하여 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 상세히 설명한다. 그러나 본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며 여기에서 설명하는 실시 예에 한정되지 않는다. 그리고 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분은 생략하였으며, 명세서 전체를 통하여 유사한 부분에 대해서는 유사한 도면 부호를 붙였다.

이상에서 설명한 것은 본 발명에 의한 메신저 배경 화면을 이용한 서비스와 검색 방법을 실시하기 위한 하나의 실시 예에 불과한 것으로서, 본 발명은 상기 실시 예에 한정되지 않고, 이하의 특허청구범위에서 청구하는 바와 같이 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 누구든지 다양한 변경 실시가 가능한 범위까지 본 발명의 기술적 정신이 있다고 할 것이다.

10: 사용자 단말 11: 메뉴선택 버튼 부
12: 명함 사진 촬영 버튼 부 13: Sub 메뉴 선택 버튼 부
14: 명함 정보 수정 버튼 부 15: 일정관리 버튼 부
16: 설정 버튼 부 17: 명함 항목 링크 및 편집 버튼
18: 사진 및 동영상 PLAY 버튼 19: 단말기에 등록 버튼 부
20: 단말기 정보 불러오기 버튼 부 21: 메시지 보내기 버튼 부
22: 정보 display 및 자판 입력 버튼 부 23: 추가 정보 자판 입력 부
24: 사진(로고) 및 동영상 upload 부