图像处理装置及其控制方法
阅读：157发布：2022-11-28
专利汇可以提供图像处理装置及其控制方法专利检索，专利查询，专利分析的服务。并且本 发明 公开一种 图像处理 装置及其控制方法。本发明旨在使适合存储文件夹的文档读取设置便利。用于控制图像处理装置的方法包括：生成表示读取单元所读取的原稿的图像的图像数据； 指定 存储所生成的图像数据的文件夹；获得与所指定的文件夹相对应的读取设置；以及使得根据所获得的读取设置来读取所述原稿的所述图像。，下面是图像处理装置及其控制方法专利的具体信息内容。
1.一种图像处理装置，所述图像处理装置包括：
读取单元，用于读取原稿的图像；
生成单元，用于生成表示所述读取单元所读取的原稿的图像的图像数据；
指定单元，用于指定存储所述生成单元所生成的所述图像数据的文件夹；
获得单元，用于获得与所述指定单元所指定的文件夹对应的读取设置；以及控制单元，用于使得所述读取单元根据所述获得单元所获得的所述读取设置而读取所述原稿的所述图像。
2.根据权利要求1所述的图像处理装置，其中，所述获得单元从所述指定单元指定的所述文件夹中获得与所述指定单元指定的所述文件夹相对应的读取设置。
3.根据权利要求1所述的图像处理装置，其中，所述获得单元获得与所述指定单元指定的所述文件夹相对应的多个读取设置；以及，所述控制单元使得所述读取单元根据用户从所述获得单元获得的所述读取设置中选择的读取设置来读取所述原稿的所述图像。
4.根据权利要求1所述的图像处理装置，所述图像处理装置还包括：
确定单元，用于确定与所述指定单元指定的所述文件夹对应的文件格式；以及转换单元，用于将所述生成单元生成的所述图像数据转换成所述确定单元所确定的文件格式的文件。
5.根据权利要求1所述的图像处理装置，所述图像处理装置还包括：存储单元，用于将所述生成单元生成的所述图像数据存储在所述指定单元指定的所述文件夹中。
6.根据权利要求1所述的图像处理装置，所述图像处理装置还包括：
判定单元，用于判定所述指定单元指定的所述文件夹是否为能存储文件的文件夹；以及
禁止单元，用于在所述判定单元判定所述指定单元指定的所述文件夹不能存储所述文件时禁止文件存储在所述指定单元指定的所述文件夹中。
7.根据权利要求1所述的图像处理装置，其中，当所述获得单元不能获得所述读取设置时，所述控制单元使得所述读取单元根据所存储的读取设置来读取所述原稿的所述图像。
8.一种用于控制图像处理装置的方法，所述方法包括：
生成表示读取单元所读取的原稿的图像的图像数据；
指定存储所生成的图像数据的文件夹；
获得与所指定的文件夹相对应的读取设置；以及
使得根据所获得的读取设置来读取所述原稿的所述图像。
图像处理装置及其控制方法
技术领域
[0001] 本发明涉及一种图像处理装置及控制该图像处理装置的方法。
背景技术
[0003] 已知有这样一种方法：通过获得关于分层级管理的文件夹的信息并在显示器上显示文件夹的列表从而指定作为文件存储的文件夹(参见日本特开第2008-072256号公报)。用户基于显示器上显示的文件夹列表而指定期望的文件夹作为图像数据的存储位置。图像处理装置将所读取的原稿的图像数据存储在指定的文件夹中。
[0004] 根据用途创建分层级管理的文件夹。例如，对于辅导学校中操作的系统，在低于根文件夹的等级下来管理命名为“学生”的文件夹和命名为“教师”的文件夹。命名为“学生”的文件夹被准备来管理学生文件夹。命名为“教师”的文件夹被准备来管理教师文件夹。
[0005] 此外，例如，在“学生”文件夹下面管理被赋予多个学生的姓名的文件夹。这些文件夹被准备来管理各学生的文档。
[0006] 此外，在低于被赋予学生姓名的文件夹的等级下管理用于存储合同的文件夹和用于存储考试的文件夹。
[0007] 利用这些文件夹，能够按照学生或管理的文档的类型而将辅导学校中处理的文档分类为文件。
[0008] 如果文件夹中存储的文档的类型不同，那么在文档要作为原稿而被读取时，可以执行适合文档的类型的读取设置。例如，诸如合同等的复写纸的原稿需要以高于通常情况的浓度而读取，而诸如个人面试资料等的包括图片和图像的原稿可以彩色读取。
[0009] 然而，无论现有技术中的文件夹如何，用户都必须执行文档读取设置。
发明内容
[0010] 本发明提供一种图像处理装置，所述图像处理装置包括：读取单元，用于读取原稿的图像；生成单元，用于生成表示所述读取单元所读取的原稿的图像的图像数据；指定单元，用于指定存储所述生成单元所生成的所述图像数据的文件夹；获得单元，用于获得与所述指定单元所指定的文件夹对应的读取设置；以及控制单元，用于使得所述读取单元根据所述获得单元所获得的所述读取设置而读取所述原稿的所述图像。
附图说明
[0012] 图1是根据本发明第一实施例的图像处理系统的整体图。
[0013] 图2是示出根据本发明第一实施例的MFP的结构的框图。
[0014] 图3是示出根据本发明第一实施例的文件服务器的结构的框图。
[0015] 图4是解释根据第一实施例的控制示例的流程图。
[0016] 图5A和图5B是例示根据第一实施例的窗口的图。
[0017] 图6A和图6B是例示根据第一实施例的窗口的图。
[0018] 图7A和图7B是例示根据第一实施例的窗口的图。
[0019] 图8是解释根据第一实施例的控制示例的流程图。
[0020] 图9是例示根据第一实施例的窗口的图。
[0021] 图10是例示根据第一实施例的设置文件的图。
[0022] 图11是例示根据第一实施例的窗口的图。
[0023] 图12是解释根据第一实施例的控制示例的流程图。
[0024] 图13是例示根据第二实施例的设置文件的图。
[0025] 图14A至图14C是例示根据第二实施例的窗口的图。
具体实施方式
[0026] 以下将参照附图详细描述本发明的实施例。应当理解，下文所述的示例性实施例并不根据权利要求的范围而限定本发明，作为解决本发明的问题的方案，示例性实施例中描述的所有的特征的组合并不是绝对必需的。
[0027] 第一实施例
[0028] 首先，将描述本发明的第一实施例。
[0029] 图1是图像处理系统的整体图。多功能外围设备(MFP)101和文件服务器102通过网络(LAN：局域网)100而连接以便相互通信。给出MFP101作为图像处理装置的示例，也可以使用诸如PC和移动终端等具有命名文件功能的任何其他装置。
[0030] 文件服务器102是外部设备的示例。尽管本实施例的图像处理系统包括MFP 101和文件服务器102，但只有MFP 101也能被称为图像处理系统。MFP 101也连接到公共交换电话网(PSTN)110，以允许向/从传真机(未示出)发送/接收图像数据。
[0032] 包括CPU 211的控制单元210控制MFP 101的整体操作。
[0033] CPU 211读取ROM 212中存储的控制程序，并控制读取、打印、通信等。
[0034] RAM 213被用作诸如CPU 211的主存储器或工作区域等临时存储区域。尽管MFP101被配置为使得一个CPU 211利用一个存储器(RAM 213或HDD 214)来执行以下流程图中示出的各种处理，但也可以采用其他的配置。例如，多个CPU和多个RAM或HDD可以协作来执行流程图中示出的处理。
[0035] HDD 214存储图像数据和各种程序。操作单元接口215将操作单元220和控制单元210连接。操作单元220包括具有触摸屏功能的液晶显示器以及键盘，并充当从用户处接收操作、输入及指令的接收单元。
[0037] 扫描器接口217将扫描器222和控制单元210连接。扫描器222读取原稿上的图像，生成图像数据，并经由扫描器接口217将图像数据输入到控制单元210中。MFP 101能将扫描器222生成的图像数据转换成文件，之后基于WebDAV协议将文件传输给文件服务器102。转换成文件是生成包括图像数据的文件，可以采用任何文件格式，例如PDF和TIFF。
在下文中，被存档的图像数据被称为图像文件。可以使用FTP或SMB来代替WebDAV。
在下文中，被存档的图像数据被称为图像文件。可以使用FTP或SMB来代替WebDAV。
[0038] 调制解调器接口218将调制解调器223和控制单元210连接。调制解调器223与传真机(未示出)执行图像数据的传真通信。网络接口219将控制单元210(MFP 101)连接到LAN 100。MFP 101将图像文件和信息传输到LAN 100上的外部设备(文件服务器102等)，并经由网络接口219从该处接收各种信息项。
[0039] 图3是文件服务器102的硬件结构图。包括CPU 311的控制单元310控制文件服务器102的整体操作。CPU 311读取ROM 312中存储的控制程序，并执行各种控制操作。RAM 313被用作诸如CPU 311的主存储器或工作区域等临时存储区域。HDD 314存储图像数据和各种程序。HDD314具有分层级管理的、能存储从MFP 101传输的图像文件的多个文件夹。能从LAN 100上的PC(未示出)查阅和操作文件夹中存储的图像文件。
[0040] 网络接口315将控制单元310(文件服务器102)连接到LAN 100。文件服务器102经由网络接口315向/从LAN 100上的其他设备传输/接收各种信息。
[0041] 接下来，将利用辅导学校支持系统的示例来描述图像处理系统的操作(使用图像处理系统而提供的服务)。辅导学校支持系统是用于提高处理大量打印在纸张上的文档的辅导学校的业务的效率的系统，以便于利用扫描器读取文档并将文档上传到文件服务器的操作。利用安装在MFP101中的、命名为[辅导学校归档]的应用以及文件服务器102中分层级管理多个文件夹的文件系统来实施辅导学校支持系统。
[0042] 图4是解释从启动MFP 101到显示应用[辅导学校归档]的顶层窗口610为止的操作的流程图。通过MFP 101的CPU 211执行HDD 214中存储的控制程序而实施图4中的流程图所示的操作(步骤)。
[0043] 在S401中，CPU 211在操作单元220上显示图5A所示的菜单窗口510。菜单窗口510显示MFP 101的功能和应用的列表。图5A中示出的[复印]键511和[扫描并发送]键512是与MFP 101的标准功能(原始功能)相对应的操作键。[辅导学校归档]键513是与额外安装到MFP 101中的基于 的应用相对应的操作键。MFP 101可以具有其他的原始功能(未示出)和其他应用。
[0044] 在S402中，CPU 211确定是否按下了[辅导学校归档]键513。在按下了[辅导学校归档]键513的情况下，程序进入步骤S403，而在未按下的情况下，程序进行等待，直至按下该键。在按下[复印]键511或[扫描并发送]键512的情况下，执行与该键相对应的功能。
[0045] 在S403中，CPU 211获得HDD 214中存储的文件服务器设置。文件服务器设置是包括关于文件服务器102的信息的CSV或XML格式的文件形式。文件服务器设置包括文件服务器102的主机名称和作为文件夹路径的起点的根文件夹中的信息。文件服务器设置还包括用于登录文件服务器102的认证信息(ID和密码)。文件服务器设置中包括的信息需要由MFP 101的管理员或用户经由PC(未示出)上显示的文件服务器设置窗口而事先输入。
[0047] 在S405中，CPU 211确定文件服务器102处的认证是否成功以允许登录。如果认证成功，则程序进入S409，而如果认证失败，则程序进入S406。
[0048] 在S406中，CPU 211使得操作单元220显示图5B中示出的认证窗口520。如果文件服务器102处的认证已失败，则文件服务器设置中的认证信息可能有误，CPU 211提示用户经由认证窗口520输入认证信息。在S407中，确定是否已按下[登录]键523。如果已按下[登录]键523，则程序进入S408，而如果还未按下，则程序进入等待，直至按下该键。
[0049] 在S408中，CPU 211将用户输入的认证信息存储在HDD 214中，并返回至S403。执行S408中的处理消除了在下一个及后续登录操作中用户输入认证信息的需要。然而，程序可以不执行S408和S403中的处理而进入S404。可选择地，在CPU 211未执行S408和S403中的处理而移至S404、并在S405中确定认证成功之后，可以存储认证信息。
[0050] 在S409中，CPU 211在操作单元220上显示图6A中示出的应用顶层窗口610。应用顶层窗口610显示[学生]键611、[教师]键612以及[其他]键613。在辅导学校支持系统中，在根文件夹下面直接创建命名为[学生]的文件夹、命名为[教师]的文件夹及命名为[其他]的文件夹。为显示应用顶层窗口610，MFP 101从文件服务器102获得关于直接位于根文件夹下面的文件夹的信息。MFP 101基于该信息显示[学生]键611、[教师]键612以及[其他]键613。
[0051] 当与辅导学校中登记的各个学生相关的文档要被上传到文件服务器102中时，[学生]键611被按下，而当与各个教师相关的文档要被上传到文件服务器102中时，[教师]键612被按下。当其他文档要被上传到文件服务器102中时，[其他]键613被按下。
[0052] 当[学生]键611被按下时，在操作单元220上显示图6B所示的学生列表窗口620。区域621显示辅导学校支持系统中登记的学生姓名的列表。在{学生}文件夹下面直接创建将学生姓名设置为文件夹名称的学生子文件夹。为显示学生列表窗口620，MFP 101从文件服务器102获得直接在[学生]文件夹下面的文件夹的信息，并基于该信息显示区域621。通过来自PC(未示出)的操作能够新创建或删除学生文件夹。按照字母顺序将学生文件夹分类，并由MFP 101显示学生文件夹。
[0053] 滚动键622是用于在区域621上显示未被显示在区域621中的学生姓名(用于滚动窗口)的操作键。索引键623是用于指定目标学生姓名的初始字母并在区域621中显示学生的姓名的操作键。[至顶层]键624是用于显示更高一级的文件夹的操作键。当[至顶层]键624被按下时，显示应用顶层窗口610。[扫描设置]键625是用于显示如下文所述的扫描设置窗口的操作键。当利用[扫描设置]键625显示扫描设置窗口时，利用扫描器222创建的图像文件被存储在[学生]文件夹中。
[0054] 当区域621中的操作键中的一个被按下时，显示图7A所示的文档类型列表窗口710。图7A示出了选择姓名为[Aaron Smith]的学生(命名为([Aaron Smith]的文件夹)的情况。区域901示出了在区域902中显示存储在[学生]文件夹下面的[Aaron Smith]文件夹中的文件夹。
[0055] 区域902显示辅导学校支持系统中注册的文档类型的列表。在[Aaron Smith]文件夹下面直接创建将文档类型的名称设置为文件夹名称的子文件夹。在图7A的示例中，诸如[合同]、[报告]及[考试问题_学校]的子文件夹被存储在区域902中。在其他学生的文件夹下面也直接创建这些文件夹。
[0056] 为显示文件夹列表窗口900，MFP 101从文件服务器102中获得直接位于[Aaron Smith]文件夹下面的文件夹的信息，并基于该信息显示区域902。通过来自PC(未示出)的操作能直接创建或删除类型文件夹。
[0057] 滚动键903和904是用于在区域902上显示未被显示在区域902中的文档类型(用于滚动窗口)的操作键。[至顶层]键905是用于显示更高一级的文件夹的操作键。当[至顶层]键905被按下时，显示学生列表窗口620。[读取设置]键906是用于显示下文所述的扫描设置窗口的操作键。当利用[读取设置]键906显示扫描设置窗口、且通过接受扫描设置而接受读取指令时，利用扫描器222生成的图像文件被存储在[Aaron Smith]文件夹中。
[0058] 当在图6A中的应用顶层窗口中按下[其他]键613时，显示图7B中示出的文档类型列表窗口720。区域721显示辅导学校支持系统中注册的文档类型的列表。在[其他]文件夹下面直接创建将文档类型的名称设置为文件夹名称的子文件夹。为显示文档类型列表窗口720，MFP 101从文件服务器102中获得直接位于[其他]文件夹下面的文件夹的信息，并基于该信息显示区域721。通过来自PC(未示出)的操作而新创建或删除类型文件夹。
[0059] 滚动键722是用于在区域721上显示未被显示在区域721中的文档类型(用于滚动窗口)的操作键。由于只有两个文件夹直接存在于[其他]文件夹的下面，因此它们都被显示在图7B所示的窗口上。如果存在七个或更多个文件夹，则不是所有文件夹都能被显示，从而使用滚动键722。[至顶层]键723是用于显示更高一级的文件夹的操作键。当[至顶层]键723被按下时，显示应用顶层窗口610。[扫描设置]键724是用于显示下文所述的扫描设置窗口的操作键。当利用[扫描设置]键724显示扫描设置窗口时，利用扫描器222生成的图像文件被存储在[其他]文件夹中。
[0060] 图8是解释显示了应用顶层窗口610之后的包括窗口转变的MFP 101的操作的流程图。通过MFP 101的CPU 211执行HDD 214中存储的控制程序而实施图8的流程图中所示的操作(步骤)。
[0061] 在S801中，确定用户是否选择了文件夹。在[学生]键611、[教师]键612、[其他]键613或区域621、902及721中的操作键中的一个被按下的情况下，CPU 211确定用户选择了文件夹，并进入S802。
[0062] 在S802中，CPU 211确定S801中选择的文件夹是否是具有子文件夹的文件夹。通过从文件服务器102询问是否存在子文件夹而执行该确定。在[学生]键611、[教师]键612、[其他]键613或区域621中的操作键中的一个被按下的情况下，CPU 211确定选择的文件夹是具有子文件夹的文件夹，并进入S803。在区域902中的操作键中的一个或区域721中的操作键中的一个被按下的情况下，CPU 211确定选择的文件夹不是具有子文件夹的文件夹，并进入S807。注意，即使文件被直接放在所选择文件夹下面，仍确定该文件夹没有子文件夹，除非存在有文件夹。
[0063] 在S803中，显示直接位于S801中选择的文件夹下面的文件夹(比S801中选择的文件夹低一级的文件夹)的列表。具体地，S803与从图6A到图6B或图7B的窗口转变或从图6B到图7A的窗口转变相对应。
[0064] 在S804中，确定是否给出了转变为更高层的指令。如果[至顶层]键624、905及723中的一个被按下，则CPU 211确定给出了转变为更高层的指令，并进入S805。在S805中，显示比当前显示层高一级的文件夹的列表。具体地，S805与从图6B或图7B到图6A的窗口转变或从图7A到图6B的窗口转变相对应。
[0065] 在S806中，确定是否给出了显示扫描设置窗口的指令。如果[读取设置]键625、906及724中的一个被按下，则CPU 211确定给出了显示扫描设置窗口的指令，并进入步骤S807。
[0066] 在S807中，获得存储在与按下[读取设置]键时所显示的窗口相对应的文件夹中的设置文件。如果所选择文件夹是位于最低级的文件夹(S802中“否”)，则CPU 211从最低级文件夹中获得设置文件。具体地，如果图6B中示出的窗口中的[读取设置]键625被按下，则获得[学生]文件夹中存储的设置文件。如果图7A中示出的窗口中的[读取设置]键906被按下，则获得[Aaron Smith]文件夹中存储的设置文件。如果图7B中示出的窗口中的[读取设置]键724被按下，则获得[其他]文件夹中存储的设置文件。图10示出了设置文件的示例。如果选择了图7A中的[合同]文件夹，则CPU 211从[合同]文件夹获得设置文件。
[0067] 图10是记录了各种读取设置的设置文件示例800。顶层的[扫描参数]表示从该行开始关于新读取设置的描述。在设置文件800中，记录在一个[扫描参数]中的多个读取设置被作为读取设置组来处理。
[0068] 显示_名称表示读取设置的名称；
[0069] 显示_细节表示读取设置的细节；
[0070] 扫描_分辨率表示对读取分辨率的设置；
[0071] 扫描_颜色表示对是要彩色还是单色执行读取的设置；
[0072] 扫描_浓度表示对读取浓度的设置。
[0073] 应当理解，这些项目仅是示例，各个设置文件可以包括其他项目，并且可以在单个项目中设置除图10中参数之外的读取参数。此外，可以针对未被记录的项目使用默认设置。
[0074] 对各个文件夹准备这样的设置文件，且用户能事先定义适合各个文件夹的用途的读取设置参数。
[0075] 在S808中，根据记录在S807中获得的设置文件中的读取设置，CPU 211在操作单元220上显示图9中示出的扫描设置窗口。用户执行读取设置和针对要经由扫描设置窗口而发送的文件的文件名称的设置。
[0076] 图9是在图7A中的窗口上选择[学生]文件夹下面的[Aaron Smith]文件夹下面所准备的命名为[合同]的文件夹时显示的窗口。由于[合同]下面没有文件夹，因此处理从S802移至S807，在S807中获得存储在[合同]文件夹中的设置文件。
[0077] 区域1101显示表示利用扫描器222生成的图像文件的存储位置的文件夹路径信息。文件夹路径信息表示相对于根文件夹的相对路径(层级低于根文件夹)。图9中示出的示例示出了选择[合同]文件夹作为图像文件的存储位置。
[0078] [文件名称]区域1102是显示当前设置的文件名称的区域。[改变文件名称]键1103是用于改变图像文件的文件名称的操作键。当[改变文件名称]键1103被按下时，显示用于改变文件名称的软件键盘等。
[0079] 读取设置选择按钮1104是基于记录在S807中所获得的设置文件上的读取设置组而显示的按钮。由图10中的“显示_名称”定义的字符串被显示在各个按钮的上部分，由图10中的“显示_细节”定义的字符串被显示在各个按钮的下部分。
[0080] 当选择了一个按钮时，就选择了记录在与该按钮相对应的[扫描参数]上的读取设置组。在选择了一个按钮的状态下，当在S809中按下[开始上传]键1107时，CPU 211将处理推进至S810。在S810中，CPU 211使得扫描器222根据所选择的读取设置组而读取原稿的图像。在S811中，CPU 211将表示所读取的原稿的图像的图像数据转换成文件，并将文件发送到指定文件夹。相反，在图9中示出的扫描设置窗口中按下取消按钮1106，扫描设置窗口中设置的项目被取消，并且窗口切换为前一个窗口。
[0081] 在本实施例中，在设置文件800中记录[扫描参数]的三个项目，并且能够显示与[扫描参数]的所有项目相对应的按钮。在[扫描参数]中有诸多项目记录在设置文件800中以至于不能显示所有按钮的情况下，可以显示滚动键，从而在按下滚动键时能够显示不能被显示的按钮。根据记录在设置文件800中的[扫描参数]的项目的数量，可以改变按钮的数量。如果按钮的数量改变，则可以改变按钮的尺寸和布局。
[0082] 如果设置文件800中没有定义[扫描参数]，则可以显示基于存储在HDD 214中的默认读取设置的按钮。
[0083] 通过按下高级设置按钮1105，用户能够对利用所选择的读取设置选择按钮1104而选择的读取设置执行更高级的设置。
[0084] 图11示出了在高级设置按钮1105被按下时显示在操作单元220上的高级设置窗口的示例。
[0085] 操作键1201是用于设置颜色模式的操作键。用户能够从[彩色]、[灰度]及[单色]的选择中选择期望的读取颜色模式。
[0086] 操作键1202是用于设置读取分辨率的操作键。用户能够从下拉菜单中表示的诸如[300×300dpi]、[300×600dpi]及[200×200dpi]的选择中选择期望的分辨率。
[0087] 操作键1203是用于设置单面读取模式或双面读取模式的操作键。用户能够从下拉菜单中表示的[双面读取]和[单面读取]的选择中选择期望的双面模式。
[0088] 操作键1204是用于设置原稿混载模式的操作键。用户能够从下拉菜单中表示的[原稿混合]和[原稿不混合]的选择中选择期望的原稿混载模式。
[0089] 操作键1205是用于设置读取浓度的操作键。用户能够从下拉菜单中的[高浓度]、[正常浓度]及[低浓度]的选择中选择期望的读取浓度。
[0090] 操作键1206是在要将读取图像转换成文件时用于设置文件格式的操作键。用户能够从诸如[TIFF]、[PDF]及[PDF+高压缩]的选择中选择期望的文件格式。
[0091] 利用操作键1201至1206设置的读取参数被存储在RAM 213中，并且在读取原稿时被CPU 211所读取。
[0092] 当[取消]键1207被按下时，能够停止扫描设置，并能将存储位置变为另一个文件夹。当[0K]键1208被按下时，CPU 211确定接收的读取参数并使得操作单元220显示图9中示出的窗口。
[0093] 当显示图11中所示的高级设置窗口时，CPU 211显示这样的窗口：与图9中选择的按钮对应的读取设置组的设置参数被反映到各个设置项目上。对于原稿混载模式和文件格式，设置文件中没有记录设置参数。对于这些设置项目，可以显示[原稿不混合]和[PDF]作为默认设置参数。
[0094] 以上描述了从[/学生/Aaron Smith/合同]中获得设置文件的示例。如果选择[报告]文件夹作为文件的存储位置，则在S807中获得基于存储在[报告]文件夹中的设置文件的读取设置。在这种情况下，通过将与存储在[合同]文件夹中的设置文件中记录的读取设置不同的读取设置记录在[报告]文件夹中所存储的设置文件中，来显示不同读取设置组的按钮。这就允许用户轻松地根据文件夹而设置不同的读取设置。例如，对于[合同]文件夹，由于合同由多部分形式构成，因此可以存储包括用于以比通常高的浓度读取文档的读取设置的设置文件，从而以较高浓度读取复印的浅色字符。因此，当用户将[合同]文件夹指定为文件的存储位置时，用户能够轻松设定浓度设置[高浓度]、读取分辨率[300×300dpi]及彩色扫描。相反，对于[报告]文件夹，为了详细显示读取的文档，可以存储包括用于以300×600dpi读取文档的读取设置的设置文件。因此，当用户将[报告]文件夹指定为文件的存储位置时，用户能够轻松设定浓度设置[高浓度]、读取分辨率[300×600dpi]及彩色扫描。[学生]文件夹能够存储包括用于双面读取原稿的读取设置的设置文件。[教师]文件夹能够存储包括用于单面读取原稿的读取设置的设置文件。因此，用户能够轻松地设置适合于要被存储在文件夹中的文档的读取设置。
[0095] 根据本实施例，准备了针对各个文件夹而记录读取设置的设置文件，并且当要显示扫描设置窗口时，能够轻松地设置适合于被指定为文件的存储位置的文件夹的读取设置，并能够利用所设置的读取设置来读取原稿。
[0096] 尽管上文利用设置文件不包括文件格式的示例来描述了上述实施例，但设置文件也可以包括文件格式。例如，文件格式可以包括[TIFF]、[PDF]及[PDF+高压缩]。当文件格式被记录时，CPU 211根据记录在设置文件中的文件格式将所读取的原稿上的图像数据转换成文件。
[0097] 尽管已利用将多个设置文件存储在文件夹中、用户选择多个设置文件中的一个的示例描述了本实施例，但本发明并不限于此。例如，如果一个设置文件被存储在文件夹中、且该文件夹被指定为文件的存储位置，则可以使用该文件夹的设置文件，而用户无需执行选择设置文件的操作。可选择地，如果一个设置文件被存储在文件夹中、且该文件夹被指定为文件的存储位置，则可以根据用户的设置文件选择操作来使用该文件夹的设置文件。
[0098] 第二实施例
[0099] 在第二实施例中，将描述在设置文件中记录显示画面的形式的示例。由于系统的结构和基本控制与第一实施例中的相同，因此将描述与第一实施例的不同之处。
[0100] 图13是记录了显示画面的形式的设置文件的示例。
[0101] [类型]描述用于显示列表窗口的显示类型。这里，记录了以列表格式显示窗口的索引。如果记录了索引，则如图14A那样显示文件夹显示画面。除了索引之外，也存在列表和按钮。当记录了列表时，如图14B那样显示文件夹显示画面。当记录了按钮时，如图14C那样显示文件夹显示画面。
[0102] 文件夹列表窗口1500(a)是将索引指定为窗口类型的窗口的显示示例。区域1501显示存储在所选择文件夹中的文件夹的列表。在图14A示出的示例中，文件夹列表存储在文件夹[学生/Aaron Smith]中。字母键1502用于录入区域1501中显示的文件夹的拼写。如果按下“C”按钮，则区域1501按字母顺序显示具有以“C”打头的文件夹名称的文件夹。
[0103] 文件夹列表窗口1500(b)是将列表指定为窗口类型的窗口的显示示例。区域1503以列表格式纵向显示存储在所选择文件夹中的文件夹。尽管这是一次显示七个文件夹的示例，但可以根据画面尺寸改变一次显示的行数。一次显示的行数可以被记录在设置文件中，并可以根据记录在设置文件中的行数显示文件夹。
[0104] 文件夹列表窗口1500(c)是将按钮指定为窗口类型的窗口的显示示例。区域1504以描述文件夹名称和文件夹描述的按钮形式来显示存储在所选择文件夹中的文件夹。这里，一次显示了四个按钮。然而，可以根据画面尺寸而改变一次显示的按钮数量。可以在设置文件中记录一次要显示的按钮数量，并可以根据设置文件中记录的行数来显示按钮。可以在设置文件中记录文件夹的名称和描述，且CPU 211可以获得它们以显示。
[0105] [扫描]表示文件是否能存储在所选择的文件夹中。如果[扫描]是开启，则文件能存储在所选择的文件夹中，而如果[扫描]是关闭，则文件不能存储在所选择的文件夹中。
[0106] 图12是MFP 101显示文件夹列表窗口的操作的流程图。当在图8的S803和S805中显示文件夹列表窗口时，执行图12的流程图中的操作。通过MFP 101的CPU 211执行HDD 214中存储的控制程序来实施图13的流程图中示出的操作(步骤)。
[0107] 在S1310中，CPU 211获得在与列表窗口中显示的文件夹的层级相同的层级所准备的设置文件。
[0108] 在S1320中，CPU 211获得设置文件中记录的显示类型。就是说，CPU 211获得图13中的[类型]中记录的显示类型。
[0109] 在S1330中，CPU 211确定S1320中获得的显示类型是否为索引。如果CPU 211确定S1320中获得的显示类型是索引，则CPU 211将处理推进至S1340，而如果CPU 211确定S1320中获得的显示类型不是索引，则CPU 211将处理推进至S1370。
[0110] 在S1340中，CPU 211基于记录在设置文件中的[扫描]中的信息而确定文件夹是否能存储文件。如果[扫描]是开启，则CPU 211确定文件夹能存储文件，并将处理推进至S1350，而如果[扫描]是关闭，则CPU 211确定文件夹不能存储文件，并将处理推进至S1360。
[0111] 在S1350中，CPU 211使得操作单元220以图14A中示出的索引格式显示要被显示在列表窗口上的文件夹。CPU 211使读取设置按钮1506有效以允许文件存储在文件夹中。
[0112] 在S1360中，CPU 211使得操作单元220以图14A中示出的索引格式显示要被显示在列表窗口上的文件夹。CPU 211使读取设置按钮1506无效以禁止文件存储在文件夹中。
[0113] 如果将处理从S1330推进至S1370，则CPU 211确定S1320中获得的显示类型是否为列表。如果CPU 211确定S1320中获得的显示类型是列表，则CPU 211将处理推进至S1380，而如果CPU 211确定S1320中获得的显示类型不是列表，则CPU 211将处理推进至S1410。
[0114] 在S1380中，CPU 211基于记录在设置文件中的[扫描]中的信息而确定文件夹是否能存储文件。如果[扫描]是开启，则CPU 211确定文件夹能存储文件，并将处理推进至S1390，而如果[扫描]是关闭，则CPU 211确定文件夹不能存储文件，并将处理推进至S1400。
[0115] 在S1390中，CPU 211使得操作单元220以图14B中示出的列表格式显示要被显示在列表窗口上的文件夹。CPU 211使读取设置按钮1507有效以允许文件存储在文件夹中。
[0116] 在S1400中，CPU 211使得操作单元220以图14B中示出的列表格式显示要被显示在列表窗口上的文件夹。CPU 211使读取设置按钮1507无效以禁止文件存储在文件夹中。
[0117] 如果将处理从S1370推进至S1410，则S1320中获得的显示类型是按钮。
[0118] 在S1410中，CPU 211基于记录在设置文件中的[扫描]中的信息而确定文件夹是否能存储文件。如果[扫描]是开启，则CPU 211确定文件夹能存储文件，并将处理推进至S1420，而如果[扫描]是关闭，则CPU 211确定文件夹不能存储文件，并将处理推进至S1430。
[0119] 在S1420中，CPU 211使得操作单元220以图14C中示出的按钮格式显示要被显示在列表窗口上的文件夹。CPU 211使读取设置按钮1508有效以允许文件存储在文件夹中。
[0120] 在S1430中，CPU 211使得操作单元220以图14C中示出的按钮格式显示要被显示在列表窗口上的文件夹。CPU 211使读取设置按钮1508无效以禁止文件存储在文件夹中。
[0121] 根据本实施例，能够针对各个文件夹以容易浏览的显示格式显示文件夹列表。此外，事先记录不会将文件存储在设置文件中的文件夹防止了在文件夹中存储文件。
[0122] 第二实施例的设置文件可以包括第一实施例中描述的读取设置。在此情况下，当读取设置按钮被按下时，可以根据第一实施例中描述的控制显示图9所示的窗口。
[0123] 尽管第二实施例示出了三种显示类型作为示例，也可以在设置文件中定义其他显示类型。设置存储在设置文件中的窗口的显示类型的方式并不限于图13中所示的方式，倘若能被CPU 211理解，也可以采用其他的设置的方式。
[0124] 其他实施例
[0125] 尽管以上实施例示出了MFP 101和文件服务器102是分离物体的示例，但MFP 101可以包含文件服务器102的功能。
[0126] 其他实施例
[0127] 本发明的实施例还可以通过如下的方法来实现，即，通过网络或者各种存储介质将执行上述实施例的功能的软件(程序)提供给系统或装置，该系统或装置的计算机或是中央处理单元(CPU)、微处理单元(MPU)读出并执行程序的方法。
[0128] 虽然参照示例性实施例描述了本发明，但是应当理解，本发明并不限于所公开的示例性实施例。应当对下列权利要求的范围赋予最宽的解释，以使其涵盖所有这些变型例以及等同的结构及功能。
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