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会议 摘要

阅读：706发布：2020-05-11

专利汇可以提供会议摘要专利检索，专利查询，专利分析的服务。并且会议室设备上的会议软件使会议摘要能够被生成并发送至与会议相关联的个人。会议摘要可以由诸如会议管理者之类的用户触发。替代地或额外地，会议摘要可以自动被触发并且发送至与会议相关联的个人。会议摘要可以包括贯穿会议发生的事件的时间线。此外，会议摘要可以包括来自会议的内容和/或使来自会议的内容能够被会议摘要的接收者访问的机制。，下面是会议摘要专利的具体信息内容。

权利要求

1.一种计算机实现的方法，其包括：
使用会议室设备，发起会议；
使用所述会议室设备，针对会议事件监测所述会议；
使用所述会议室设备，准备观察到的会议事件的时间线；
使用所述会议室设备，自动生成包括观察到的会议事件和相关的会议内容的会议摘要；并且
使用所述会议室设备，将所述会议摘要发送至与所述会议相关联的个人，有效地实现对会议事件和所述相关的会议内容的访问。
2.根据权利要求1所述的方法，其中，所述发起是响应于接收到单个触摸输入而被执行的。
3.根据权利要求1所述的方法，其中，所述发送包括自动发送所述会议摘要。
4.根据权利要求1所述的方法，其中，所述会议事件包括以下中的一个或多个：加入所述会议的人、在所述会议期间被访问的网页或者在所述会议期间被共享的内容。
5.根据权利要求1所述的方法，其中，所述会议事件包括被创建或共享的白板内容。
6.根据权利要求1所述的方法，其中，所述会议事件包括被打开或修改的文件。
7.根据权利要求1所述的方法，其中，所述会议事件包括由所述会议中的远程参加者共享的内容。
8.根据权利要求1所述的方法，其中，所述会议摘要包括具有至少一个链接的电子邮件，所述至少一个链接指向存储一条或多条与会议有关的内容的远程服务器上的位置。
9.根据权利要求1所述的方法，其中，与所述会议摘要相关联的至少一些相关的会议内容能够从远程位置被获得。
10.一种系统，其包括：
一个或多个处理器；
一个或多个计算机可读介质；
会议软件，其被包含在所述一个或多个计算机可读介质上并且由所述一个或多个处理器可执行以便执行操作，所述操作包括：
使用会议室设备，发起会议；
使用所述会议室设备，针对会议事件监测所述会议；
使用所述会议室设备，准备观察到的会议事件的时间线；
使用所述会议室设备，自动生成包括观察到的会议事件和相关的会议内容的会议摘要；并且
使用所述会议室设备，将所述会议摘要发送至与所述会议相关联的个人，有效地实现对会议事件和所述相关的会议内容的访问。
11.根据权利要求10所述的系统，其中，所述发起是响应于接收到单个触摸输入而被执行的。
12.根据权利要求10所述的系统，其中，所述发送包括自动发送所述会议摘要。
13.根据权利要求10所述的系统，其中，所述会议事件包括以下中的一个或多个：加入所述会议的人、在所述会议期间被访问的网页或者在所述会议期间被共享的内容。
14.根据权利要求10所述的系统，其中，所述会议事件包括被创建或共享的白板内容。
15.根据权利要求10所述的系统，其中，所述会议事件包括被打开或修改的文件。

说明书全文

会议摘要

背景技术

[0001] 会议软件使个人们能够以高效的方式进行分组会议。例如，一组个人可以在会议室见面并且通过使用会议软件，可以进行会议、共享资源、将其它远程参加者召集到会议中等。随着会议软件逐步发展，提供使参加者能够以安全和可靠的方式甚至较高效地进行会议的改进的会议软件的挑战仍然存在。发明内容

[0002] 提供本发明内容用于以简化的形式介绍概念的选择，其在以下详细描述中进一步被描述。本发明内容不旨在识别所要求保护的主题的关键特征或必要特征，其也不旨在被用作确定所要求保护的主题的范围的辅助。

[0003] 在至少一些实施例中，会议室设备上的会议软件使会议摘要能够被生成并且发送至与会议相关联的个人。会议摘要可以由诸如会议管理者之类的用户触发。替代地或额外地，会议摘要可以被自动触发并发送至与会议相关联的个人。在至少一些实施例中，会议摘要可以包括贯穿会议发生的事件的时间线。此外，会议摘要可以包括来自会议的内容和/或使来自会议的内容能够被会议摘要的接收者访问的机制。

[0004] 在至少一些实施例中，可以在会议的最后提供会议摘要。各种选择可以使会议摘要能够被发送至不同分组的个人。通过示例的方式而非限制，这些分组可以包括所有受邀请的参加者或者签到的参加者。此外，可以利用各种技术来识别本地会议参加者。通过示例的方式而非限制，这些技术可以包括面部检测、可检测的徽章等。

[0005] 而在其它实施例中，会议室设备清除其高速缓存以便永久地移除会议的细节。通过示例的方式而非限制，细节可以包括参加者列表、访问的网站、共享的笔记、共享的消息等。在至少一些实施例中，与会议相关联的内容被存储在有限数量的位置中。在特定的会议期间或者在特定的会议之后，对这些位置进行存取并且永久地删除被高速缓存在其中的内容使得该内容为不可恢复的。

[0006] 在至少一些实施例中，当会议正在进行时，会议室设备的至少一些资源不与其它参加的计算设备共享直到该资源为交互的主题。一旦交互发生，则资源被自动地与参加的计算设备共享。附图说明

[0007] 参照附图描述具体实施方式。在附图中，附图标记的最左边的数字识别其中附图标记首先出现的附图。在描述中的不同实例和附图中的相同附图标记的使用可以指示相似或相同的项目。

[0008] 图1是根据一个或多个实施例的示例会议室设备的示出。

[0009] 图2是根据一个或多个实施例的示例环境的示出。

[0010] 图3是描述了根据一个或多个实施例的方法中的步骤的流程图。

[0011] 图4是根据一个或多个实施例的示例会议室设备的示出。

[0012] 图5是描述了根据一个或多个实施例的方法中的步骤的流程图。

[0013] 图6是根据一个或多个实施例的示例会议室设备的示出。

[0014] 图7是描述了根据一个或多个实施例的方法中的步骤的流程图。

[0015] 图8是根据一个或多个实施例的示例清理服务的示出。

[0016] 图9是描述了根据一个或多个实施例的方法中的步骤的流程图。

[0017] 图10是描述了根据一个或多个实施例的方法中的步骤的流程图。

[0018] 图11示出了可以用于实现本文中描述的各种实施例的示例会议室设备。

具体实施方式

[0019] 概述

[0020] 在至少一些实施例中，会议室设备上的会议软件使会议摘要能够被生成并且发送至与会议相关联的个人。会议摘要可以由诸如会议管理者之类的用户触发。替代地或额外地，会议摘要可以被自动触发并发送至与会议相关联的个人。在至少一些实施例中，会议摘要可以包括贯穿会议发生的事件的时间线。此外，会议摘要可以包括来自会议的内容和/或使来自会议的内容能够被会议摘要的接收者访问的机制。

[0021] 在至少一些实施例中，可以在会议的最后提供会议摘要。各种选择可以使会议摘要能够被发送至不同分组的个人。通过示例的方式而非限制，这些分组可以包括所有受邀请的参加者或者签到的参加者。此外，可以利用各种技术来识别本地会议参加者。通过示例的方式而非限制，这些技术可以包括面部检测、可检测的徽章等。

[0022] 而在其它实施例中，会议室设备清除其高速缓存以便永久地移除会议的细节。通过示例的方式而非限制，细节可以包括参加者列表、访问的网站、共享的笔记、共享的消息等。在至少一些实施例中，与会议相关联的内容被存储在有限数量的位置中。在特定的会议期间或者在特定的会议之后，对这些位置进行存取并且永久地删除被高速缓存在其中的内容使得该内容为不可恢复的。

[0023] 在至少一些实施例中，当会议正在进行时，会议室设备的至少一些资源不与其它参加的计算设备共享直到该资源为交互的主题。一旦交互发生，则资源被自动地与参加的计算设备共享。

[0024] 在以下讨论中，首先描述可操作用于采用本文中所描述的技术的示例环境。可以在示例环境以及其它环境中采用该技术。

[0025] 示例环境

[0026] 图1是可操作用于采用本文中所描述的技术的示例实施方式的环境100的示出。所示出的环境100包括可以以各种方式配置的会议室设备102的示例。在该示例中，会议室设备102表示用于计划和进行会议的计算设备。会议室设备102典型地驻留在其中可以举行许多不同类型的会议的会议室、会谈室或者开放区域中。因此，会议室设备102可以具有可被认为是“共有”本质的属性。这意味着会议室设备可以被各种不同的分组使用来进行他们的会议。这些各种不同的会议可以彼此无关使得作为一个会议的主题的内容可以与作为另一个会议的主题的内容无关。

[0027] 会议室设备102可以被配置为传统计算机(例如，桌上型个人计算机、膝上型计算机等)、移动站、无线电话、上网本、手持设备等，如关于图3进一步描述的。因此，会议室设备102的范围可以从具有大量存储器和处理器资源的充足资源的设备(例如，个人计算机)到具有有限存储器和/或处理资源的资源不足的设备。会议室设备102还包括使会议室设备
102执行以下所描述的一个或多个操作的软件。

[0028] 在至少一些实施例中，会议室设备102是提供用于想法协作的画布的大形状因子设备，其将在下文变得显而易见。

[0029] 通过示例的方式而非限制，会议室设备102可以包括许多不同的组件，其包括姿势模块104、web平台106、会议软件107和会议硬件108。

[0030] 姿势和模块104可操作用于提供姿势功能。可以结合任意适合类型的硬件、软件、固件或其组合来实现姿势模块104。在至少一些实施例中，姿势模块104被实现在驻留在以下提供其示例的一些类型的计算机可读存储介质上的软件中。

[0031] 姿势模块104表示识别可由一个或多个手指执行的姿势并且使对应于姿势的操作被执行的功能。模块104可以以各种不同的方式识别姿势。例如，姿势模块104可以被配置为识别诸如使用触屏功能用户的手的手指接近会议室设备102的显示器设备110之类的触摸输入。

[0032] 应该认识并理解的是，姿势模块104可以识别各种不同类型的姿势，通过示例的方式而非限制，其包括根据单个类型的输入(例如，诸如先前所描述的拖放姿势之类的触摸姿势)所识别的姿势以及涉及多个类型的输入的姿势。例如，模块104可以用于识别单个手指的姿势和边框姿势、多个手指/相同手的姿势和边框姿势、和/或多个手指/不同手的姿势和边框姿势。

[0033] 例如，会议室设备102可以被配置为检测并且在触摸输入(例如，由用户的手108的一个或多个手指提供的)与触控笔或手写笔输入(例如，由触控笔116提供的)之间区分。可以以各种方式执行该区分，例如，通过检测被用户的手108的手指接触的显示器设备110的量对被触控笔116接触的显示器设备110的量。

[0034] 因此，姿势模块104可以通过识别和利用触控笔与触摸输入之间的划分以及不同类型的触摸输入来支持各种不同的姿势技术。

[0035] web平台106是结合web的内容(例如，公共内容)工作的平台。web平台106可以包括和利用许多不同类型的技术，例如，通过示例的方式而非限制，URL、HTTP、REST、HTML、CSS、JavaScript、DOM等。web平台106还可以使用诸如XML、JSON等的各种数据格式工作。web平台106可以包括各种web浏览器、web应用(即，“web apps”)等。当执行时，web平台106允许计算设备取回来自web服务器的诸如以网页形式(或者其它形式的电子文档，例如，文档文件、XML文件、PDF文件、XLS文件等)的电子文档之类的web内容并且将它们显示在显示器设备
110上。应该注意的是，会议室设备102可以是能够显示web页面/文档并且连接到互联网的任意计算设备。

[0036] 会议软件107表示使用可以包括(通过示例的方式而非限制)即时消息传送、IP语音、视频会谈等的各种特征使会议能够进行的软件。会议软件还可以包括如使会议参加者能够在显示器设备110上书写的基于云的白板工具的这样的事物。会议软件如以上和以下所描述的运行。

[0037] 会议硬件108表示使会议能够如以上和以下所描述的进行的硬件。通过示例的方式而非限制，硬件可以包括内置传感器，其用于帮助会议室设备在个人处于近距离时唤醒并且追踪个人的移动使得一个或多个摄像头

[0038] (例如，在会议室设备的每侧上的1080p摄像头)可以跟随个人。此外，会议硬件108可以与会议软件107合作工作用于使用单个触摸来提供会议开始。会议室设备的硬件和软件还可以允许参加者无线地共享内容，由此使会议有吸引力并且多产。会议硬件108还可以包括内置麦克风阵列。

[0039] 图2示出了示例系统200，其示出了图1的组件(例如，会议软件107和会议硬件108)被实现在其中多个设备通过中央计算设备互连的环境中。会议软件107和会议硬件108可以使用可包括(通过示例的方式而非限制)即时消息传送、IP语音、视频会谈、白板功能、内容共享等的各种特征使会议能够进行。

[0040] 中央计算设备可以在多个设备的本地或者可以位于多个设备的远处。在一个实施例中，中央计算设备是包括通过网络或互联网或其它手段连接到多个设备的一个或多个服务器计算机的“云”服务器农场。

[0041] 在一个实施例中，该互连架构使功能能够跨多个设备被传递以便向多个设备的用户提供共同且无缝的体验。多个设备中的每个可以具有不同的物理要求和能力，并且中央计算设备使用平台来使针对设备定制而却对所有设备而言共同的体验能够被传递至设备。在一个实施例中，创建一“类”目标设备并且针对泛型类的设备定制体验。一类设备可以由设备的物理特征或使用或者其它共同特性定义。例如，先前所描述的会议室设备102可以以各种不同的方式配置，例如，用于移动202、计算机204和电视机206使用。这些配置中的每个通常具有相应的屏幕大小并且因此会议室设备102可以被配置为该示例系统200中的这些设备类别中的一个。例如，会议室设备102可以假设包括移动电话、音乐播放器、游戏设备等的移动202类的设备。会议室设备102还可以假设包括个人计算机、膝上型计算机、上网本、平板计算机、大形状因子设备等的计算机204类的设备。电视机206配置包括涉及非正式环境中的显示器的设备的配置，例如，电视机、机顶盒、游戏控制台等。因此，本文中所描述的技术可以受会议室设备102的这些各种配置支持并且不限于在以下章节中所描述的具体示例。

[0042] 如以上所描述的，会议室设备102包括如以上和以下所描述运行的会议软件107。

[0043] 云208被示出为包括用于web服务212的平台210。平台210对云208的硬件(例如，服务器)的底层功能和软件资源进行抽象化并且因此可以充当“云操作系统”。例如，平台210可以对资源进行抽象化以便将会议室设备102与其它计算设备连接。平台210还可以用于对资源的缩放进行抽象化以便提供缩放的相对应的级别以满足经由平台210实现的web服务212的要求。还设想各种其它示例，例如，服务器农场中的服务器的加载平衡、针对恶意方(例如，垃圾邮件、病毒和其它恶意软件)的保护等。

[0044] 因此，将云208包括作为关于经由互联网或其它网络使其对会议室设备102可用的软件和硬件资源的策略的一部分。例如，会议软件107的各方面可以部分地实现在会议室设备102上并且经由支持web服务212的平台210以分布式的方式实现。

[0045] 此外，系统200可以包括与可以参加通过会议室设备102组织并进行的会议的远程参加者相关联的一个或多个远程计算设备214。远程计算设备214中的每个可以执行使得能够与会议软件107通信的会议客户端。

[0046] 通常，可以使用软件、固件、硬件(例如，固定逻辑电路)、手动处理或者这些实施方式的组合实现本文中所描述的功能中的任意一个。本文中所使用的术语“模块”、“功能”和“逻辑”通常表示软件、固件、硬件或者其组合。在软件实现方式的情况中，模块、功能或逻辑表示当在处理器(例如，CPU或多个CPU)上执行或者由处理器(例如，CPU或多个CPU)执行时执行指定任务的程序代码。程序代码可以被存储在一个或多个计算机可读存储器设备中。以下所描述的姿势技术的特征是平台独立的，这意味着技术可以被实现在具有各种处理器的各种商业计算平台上。

[0047] 例如，计算设备还可以包括使计算设备的硬件或者虚拟机(例如，处理器、功能块等)执行操作的实体(例如，软件)。例如，计算设备可以包括可被配置为维持使计算设备，并且较具体地说，操作系统和计算设备的相关联的硬件执行操作的指令的计算机可读介质。因此，指令用于将操作系统和相关联的硬件配置为执行操作并且以该方式引起操作系统和相关联的硬件的变换来执行功能。该指令可以通过各种不同的配置由计算机可读介质向计算设备提供。

[0048] 计算机可读介质的一个这样的配置是信号承载介质并且因此被配置为诸如经由网络之类的将指令(例如，作为载波)发送至计算设备。计算机可读介质还可以被配置为计算机可读存储介质并且因此不是信号承载介

[0049] 质。计算机可读存储介质的示例包括随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、光盘、闪存、硬盘存储器以及可以使用磁、光和其它技术来存储指令和其它数据的其他存储器设备。

[0050] 在以下讨论中，题为“会议摘要”的章节描述了根据一个或多个实施例的会议摘要的各方面。然后，题为“室内参加者”的章节描述了与示例会议室设备有关的室内会议参加者的各方面。在这之后，题为“自动资源共享”的章节描述了根据一个或多个实施例的资源如何可以被自动地共享。然后，题为“会议室设备高速缓存清除”的章节描述了根据一个或多个实施例的会议室设备的高速缓存如何可以被自动清除。最后，题为“示例设备”的章节描述了可以用于实现一个或多个实施例的示例设备的各方面。

[0051] 已考虑示例操作系统，现在考虑讨论会议摘要以及如何可以创建并且共享会议摘要。

[0052] 会议摘要

[0053] 在至少一些实施例中，会议室设备上的会议软件使会议摘要能够生成并且被发送至与会议相关联的个人。会议摘要可以由诸如会议管理者之类的用户触发。替代地或额外地，会议摘要可以自动地被触发并且被发送至与会议相关联的个人。在至少一些实施例中，会议摘要可以包括贯穿会议发生的事件的时间线。此外，会议摘要可以包括来自会议的内容和/或使来自会议的内容能够被会议摘要的接收者访问的机制。

[0054] 典型地，在过去，会议已是非常静态的并且构成时间中的静态时刻。例如，一旦会议邀请被发送至各种参加者，则其典型地不会改变或者逐步发展。其表示当会议的生命周期进行时不持续的信息的简单静态的片。作为示例，如果会议组织者发送包括附加文件的会议邀请，则那个文件附于特定的邀请，并且其仅仅只与那个邀请一起驻留。其不会改变或者逐步发展。

[0055] 会议摘要的概念是会议摘要基于特定会议的活动逐步发展并且自适应。所以，例如，如果在会议的最后，文件已经以一些方式被改变或更新，则将更新的文件并入会议摘要，然后将该会议摘要提供给与会议相关联的个人。然后有效地，会议摘要提供一种动态并且活动中的而不是仅仅是时间中的静态时刻的会议对象。

[0056] 在至少一些实施例中，会议摘要被自动创建并且随着会议逐步发展而更新。这改进了要求手动处理以建立会议内容和信息的集合的过去的方法。会议摘要因此是记录并且捕捉特定会议中的时刻以用于随后向其他个人分发的流动并且自动化的过程。会议摘要被自动填充并且可以被自动发送或者手动触发来发送至相关的接收者。

[0057] 在操作中，当会议开始时，会议室设备通过会议软件的方式监测在会议内发生的事件并且自动创建这些事件的时间线。替代地或者额外地，监测事件和创建事件的时间线可以由促进进行会议的服务器执行，例如，用于商业服务器的Skype。事件可以包括可以在会议期间发生的任意类型的事件。例如，事件可以包括加入会议的人、在会议期间访问的网页、在会议期间共享的内容、所创建和/或共享的白板内容、被共享的笔记本计算机或膝上型计算机屏幕、被打开和/或修改的文件(例如，打开幻灯片文件并且修改幻灯片19)、输入的笔记、手写的笔记、被注释的图像等。

[0058] 此外，事件可以包括不仅由室内会议参加者而且还由远程参加者共享的内容。此外，内容可以来自并且从诸如互联网和各种基于云的位置之类的远程位置共享。

[0059] 如上所述，会议摘要可以包括来自会议的内容和/或使来自会议的内容能够被会议摘要的接收者访问的机制。例如，会议摘要可以作为可以包括与会议相关联的信息以及诸如文件等的各种附件的自动形成的电子邮件而驻留。替代地或额外地，当会议进行和/或在会议的结尾时，诸如文件等的与会议相关联的内容可以被推送至远程位置，例如，如云之类的网络可访问的位置，并且电子邮件可以包括到各种会议内容的链接。换言之，电子邮件可以包括到在存储会议相关的内容的一片或多片的远程服务器上的位置的至少一个链接。

[0060] 如上所述，生成会议摘要并且将其发送至与会议相关联的个人。通过示例的方式而非限制，与会议相关联的个人可以包括已本地或者远程地加入会议的真实的会议参加者，或者包括可以不必加入会议的那些人的所有特定的会议的受邀请者。

[0061] 图3是描述了根据一个或多个实施例的方法中的步骤的流程图。方法可以结合任意适合的硬件、软件、固件或者其组合来实现。在至少一些实施例中，方法由执行会议软件的适当配置的会议室设备实现。

[0062] 步骤300发起会议。该步骤可以以任意适合的方式执行。例如，会议可以通过由会议室设备接收的单个触摸相关的输入发起。可以使用其它方法来发起会议。步骤302针对会议事件监测会议。事件的示例由以上所提供。这样的事件可以包括针对加入会议的那些个人的监测。个人可以包括本地的个人和/或远程的个人两者。例如，本地的个人可以通过触摸会议室设备上的特定的化身或者图标以指示他们出现在室内来加入会议。替代地或额外地，本地的个人可以在会议室中通过他们的膝上型计算机登录会议。此外，远程的个人可以使用他们自己特定的膝上型计算机登录会议。

[0063] 当会议进行时，步骤304准备所观察到的会议事件的时间线。例如，所观察到的会议事件可以包括文件的打开、登录到特定的网站和消耗其内容中的一些、使用会议室设备的白板功能创建图等。在会议的结尾或者同时在会议未定的期间，步骤306生成包括所观察到的会议事件和相关的会议内容的会议摘要。步骤308然后将会议摘要发送至与会议相关联的个人，有效地使会议事件和相关的会议内容能够被访问。

[0064] 应该认识和理解的是，所描述的方法的所有步骤可以由会议软件自动执行。替代地或额外地，响应于接收到的用户输入，一些方面可以被执行。例如，响应于接收到使得会议摘要进行传输的用户输入，可以执行步骤308中所描述的会议摘要的传输。

[0065] 已考虑会议摘要及其生成和在会议参加者中的分发的各方面，现在考虑室内参加者的概念以及会议软件如何可以增强通过其提供知晓谁在会议中出席的服务。

[0066] 室内参加者

[0067] 在各种实施例中，个人参加者可以签到进入特定的会议，并且基于签到进入会议，会议软件可以智能地提供用于增强的用户体验的额外的服务和功能。例如，通过使个人参加者签到进入会议，会议软件可以向不必在会议室中的远程参加者指示所出席的人。此外，通过使个人用户签到进入会议，已签到的个人可以自动被包括在会议摘要中并且还被列在适合的用户界面中，使得远程参加者可以识别在会议室中的那些。此外，通过签到进入会议，个人的膝上型计算机或者平板计算机可以受到通知，并且在用户在会议期间共享其屏幕的事件中，用户的计算机可以自动禁用其音频/画面以便在会议期间移除经常作为不需要的噪声源的反馈。

[0068] 用户可以以任意适合的方式签到进入会议。作为示例，考虑图4。在图4中，会议室设备102已在其显示器设备110上显示通常在400处所示的化身的集合。每个化身对应于单个受邀请的个人。当用户进入会议室时，他们可以走动并且通过触摸选择他们特定的化身在物理上签到进入会议。用户还可以使用诸如手写笔、鼠标、电话、蓝牙设备或技术等的其它输入设备来签到。此外，用户还可以使用包括(通过示例的方式而非限制)指纹识别、虹膜扫描等的各种生物剂量处理来签到。此外，用户可以使用例如诸如可以由会议室中的RF检测器检测的RF徽章之类的可检测的徽章来签到进入会议。

[0069] 而在其它实施例中，当个人会议参加者进入会议室并且通过会议室设备被识别时，他们可以自动被签到进入会议。特别地，如上所述的会议室设备可以配备有一个或多个摄像头。这些摄像头可以用于捕捉每个参加者的图像，并且尤其是每个参加者的脸，并且使用脸部识别技术来将参加者签到进入会议。脸部识别技术将是已知的并且被本领域技术个人员所理解，并且出于简洁的目的，不在此进一步地描述。其它技术可以用于自动识别参加者，通过示例的方式而非限制，其包括语音识别(经由麦克风)、从个人设备(例如电话)传递至会议设备的标志。通过自动机制的识别可以由知晓谁受到会议邀请或者知晓共同使用会议设备的个人来指导。

[0070] 一旦特定的参加者签名进入会议，则可以提供各种增值服务和功能。这些的示例在以上被提及并且包括自动包括在将接收到会议摘要的个人的分布列表上。此外，一旦自动签到进入会议，则用户的膝上型计算机或者平板计算机可以与会议室设备自动配对以用于屏幕共享、内容共享等的目的。

[0071] 图5是描述了根据一个或多个实施例的方法中的步骤的流程图。方法可以结合任意适合的硬件、软件、固件或者其组合来实现。在至少一些实施例中，方法由执行会议软件的适当配置的会议室设备实现。

[0072] 步骤500接收与签到进入会议的用户相关联的输入。步骤可以由任意适合的方式执行。例如，在至少一些实施例中，签到可以通过手动程序来执行，该程序的示例在以上提供。替代地或额外地，签到可以通过使用任意适合的过程的自动程序来执行，该程序的示例在以上提供。响应于接收到输入，步骤502使用户签到进入会议。这可以包括将用户的名称和/或化身添加至显示在会议设备上的个人可以看见的会议出席者的列表。响应于使用户签到进入会议，步骤504提供针对已签到的用户的一个或多个服务。通过示例的方式而非限制，服务可以包括自动将用户的计算设备与会议室设备进行配对、自动生成针对已签到进入会议的那些个人的用于会议摘要的分布列表、自动生成并发送针对已签到进入会议的那些个人的会议摘要等。

[0073] 已考虑室内参加者的各种方面，现在考虑讨论在会议期间资源如何可以自动被共享。

[0074] 自动资源共享

[0075] 在过去，在包括本地和远程参加者两者的在线会议期间，共享资源被手动执行。例如，如果一个参加者希望与整个会议共享他们的屏幕，则他们将不得不手动与他们的会议软件进行交互以便共享他们的屏幕。在这些情景中对于参加者而言忘记手动共享他们的资源并不是不常见的。因此，在参加者之中对于他们是否应该查看意图共享的内容的困惑将出现。

[0076] 在至少一些实施例中，当会议正在进行时，会议室设备的至少一些资源不与其它参加的计算设备共享直到资源是交互的主题。一旦交互发生，则资源自动与参加的计算设备共享。这适用于除与会议室设备相关联的那些之外的资源。例如，驻留在参加者的计算设备上的资源也可以自动被共享。可以使用任意适合的协议以任意适合的方式使资源共享发生。在至少一些实施例中，可以使用远程桌面协议(RTP)来完成资源共享。

[0077] 作为示例，考虑示出了具有显示器设备110的示例会议室设备102的图6。在一个或多个实施例中，当会议首次开始时，显示器设备110包括表示会议或呼叫的部分600。换言之，部分600表示使会议或呼叫能够建立的软件。该部分可以包括，例如，表示会议参加者的化身的集合以及可以贯穿会议使用的其它用户界面工具。此外，显示器设备110包括空白的白板部分602和应用可以在其中被打开的应用部分604。在该特定的示例中，应用部分604包括在会议的开头由内容共享应用所提供的指令，所述内容共享应用向会议参加者提供信息以便使他们能够向显示器设备110共享他们的计算设备的屏幕。因此，在会议中的该时间点，不存在向室内或室外的任何个人分享的兴趣。

[0078] 现在，当会议进行时，典型地与在其中在会议室设备102或者在他们自己的计算设备处的参加者将期望共享会议资源的情景相关联的某些事件将发生。可以利用任意适合类型的事件来触发自动资源共享模式。

[0079] 作为示例，如果用户开始在白板部分602上书写，则做出用户将期望与其它参加者共享白板的假设。因此，出现在白板上的内容在各种会议参加者(本地和远程的参加者)之间被共享。作为另一个示例，考虑在会议室设备的显示器设备110上共享他们的膝上型计算机内容的本地、室内的会议参加者。在该实例中，在会议室中的个人可以看见在显示器设备110上正在被分享的内容而远程参加者可能不必能够查看内容。在该示例中，会议室软件自动地将显示器设备110上的内容共享给远程参加者使得他们可以查看显示器设备上的内容。

[0080] 但是作为第三示例，另一事件可以包括检测应用已在会议室设备上开始或者应用已使新窗口被打开。例如，会议组织者可以已经打开电子表格应用并且正在将数据输入到电子表格应用中。在该实例中，做出会议组织者将更喜欢将该内容在其它会议参加者之中共享的假设。因此，将显示器设备110上的内容共享给可以包括本地和远程参加者两者的会议参加者。

[0081] 在至少一些实施例中，当处于资源共享模式时，会议软件在某种意义上可以在与会议参加者共享会议室设备的资源和使会议参加者的资源能够与会议室设备共享之间自动切换。因此，例如，假设会议室设备正在与会议参加者共享资源。现在假设远程参加者通过会议室设备与会议共享一些资源。在此刻，会议室设备停止与会议参加者共享资源并且反而，使远程参加者能够在会议室设备上共享资源。当远程用户完成共享他们的资源时，会议室设备自动切换回与其它会议室参加者共享其资源(假设资源正在由会议室设备共享)。可以以任意适合的方式触发切换，通过示例的方式而非限制，所述方式例如，根据远程用户的不活动的时间段、由远程用户提供的手动指示等。

[0082] 资源共享还可以也由其它事件终止和触发。例如，如果资源正在从会议室设备向会议室参加者共享，并且会议软件进入与呼叫或视频呼叫相关联的全屏模式，则资源共享被终止。换言之，假设会议组织者具有在会议参加者之中被共享的电子表格应用。出于某种原因，会议组织者将屏幕转变为显示与视频呼叫本身相关联的内容的全屏模式。这可以包括示出会议参加者、会议参加者信息等的显示器。在此刻，与视频呼叫本身相关联的全屏模式使可以已经是共享的主题的所有其它应用不清楚。因此，会议软件终止资源共享。当退出全屏模式时，资源共享可以由会议软件自动触发。

[0083] 在至少一些实施例中，用户可以选择共享会议室设备102的整个屏幕。特别地，在以上所描述的实施例中，可以共享部分602和604两者。部分602对应于白板而部分604可以对应于可以被认识是“应用空间”的部分。应用空间是各种应用可以在其中打开以及各种应用与其进行交互的空间。部分600是与呼叫或视频呼叫本身相关联的并且是典型地不被自动共享的。然而，可以存在其中可以期望共享部分600的一些情景。例如，如果会议组织者需要使技术支持人员调查技术问题，则可能期望共享整个屏幕。在该实例中，用户可以选择不仅共享部分602和604，也还共享部分600。

[0084] 图7是描述了根据一个或多个实施例的方法中的步骤的流程图。方法可以结合任意适合的硬件、软件、固件或者其组合来实现。在至少一些实施例中，方法由执行会议软件的适当配置的会议室设备实现。

[0085] 步骤700发起会议。该步骤可以以任意适合的方式执行，其示例在以上提供。步骤702监视与会议相关联的一个或多个事件。该步骤可以以任意适合的方式执行。例如，在至少一些实施例中，会议软件可以从各种其它系统组件接收指示特定时间已发生的呼叫或通知。响应于检测到事件或多个事件，步骤704使一个或多个会议资源能够在会议参加者之中被共享。可以共享任意适合的资源。在至少一些实施例中，会议室设备的屏幕被共享。

[0086] 已考虑根据一个或多个实施例的自动资源共享，现在考虑讨论会议室设备的高速缓存如何可以与会议相关地被自动清除。

[0087] 会议室设备高速缓存清除

[0088] 如可以认识到的，会议室设备可以经常用于某些共享的设置中。例如，组织可以具有包括会议室设备的会议室。组织内的不同的分组可以使用会议室设备来进行他们的会议。这些不同的分组可以是彼此无关的并且会议的主题可以非常不同。会议室设备允许共享内容和信息。该信息可以包括敏感信息、机密信息、个人信息等。因此并且因为在其中可以采用会议室设备的环境的公共本质，可以期望一旦会议已经结束则保护会议的内容。以这种方式，不是会议的一部分并且可能未被授权消费这样的内容的其它个人可能没有对内容的访问权。

[0089] 在至少一些实施例中，会议室设备清除其高速缓存以便永久地移除会议的细节。通过示例的方式而非限制，细节可以包括参加者列表、访问的网站、共享的笔记、共享的消息等。在至少一些实施例中，与会议相关联的内容被存储在有限数量的位置中。在特定的会议期间或者在特定的会议之后，对这些位置进行存取并且永久地删除被高速缓存在其中的内容使得该内容为不可恢复的。

[0090] 可以在许多不同的情景中采用各种实施例以确保出现在会议室设备的高速缓存中的信息和数据当会议终止时被永久删除。通过示例的方式而非限制，情景可以包括当用户明确退出会议以终止会议时、当用户自动退出会议时或者当会议室设备被重置时。

[0091] 在至少一些实施例中，会议软件采用清除服务以确保数据可以被存储在其中的有限数量的位置被处理以便永久地删除在会议的过程期间已被高速缓存的信息。但作为清除服务的一个示例，考虑图8。

[0092] 那里，示例系统通常在800处示出并且包括清除服务802和所谓的协调器(orchestrator)804。

[0093] 清除服务802包括监督在会议结束时的高速缓存删除处理的清除组件806。清除组件806利用单独组件来在会议结束时清除他们相应的位置。通过示例的方式而非限制，这些单独的清除组件包括应用清除组件808、目录清除组件810、凭证清除组件812和剪贴板清除组件814。

[0094] 关于应用清除组件808，考虑以下内容。诸如以上所描述的那些之类的会议室设备被设计为使用户能够使用与会议相关的各种应用。这些应用可以典型地将诸如状态信息之类的信息存储在设备上。例如，在会议的过程期间，参加者可以打开幻灯片应用、登录应用并且打开文档以便与其他会议参加者合作。相似地，用户可以在会议的过程期间打开互联网浏览器来导航web。互联网浏览器存储浏览历史、收集cookie、存储临时互联网文件等。在所示出和所描述的实施例中，当会议终止时，应用清除组件808通过所安装的应用进行迭代并且从其中存储诸如应用封装数据之类的数据的位置中移除该数据。以这种方式，会议室设备一个会话一个会话地被置于清除状态中。

[0095] 关于目录清除组件810，考虑以下内容。在会议的过程期间，数据可以被存储在各种磁盘位置中。通过示例的方式而非限制，这些磁盘位置可以与桌面、音乐、视频、文档、收藏夹、图片和下载等相关联，仅举几例。当会议终止时，目录清除组件810通过这些各种磁盘位置进行迭代并且永久地删除在会议的过程期间已被存储在其中的内容。

[0096] 关于凭证清除组件810，考虑以下内容。在会议的过程期间，特定的用户可以利用应用认证来使可以存储在云中的文件和数据能够被访问。例如，用户可以使用他们的组织的标识和密码登录幻灯片应用以获得对他们的最近的文件列表的访问权并访问文档。该凭证信息典型地被存储在与用户凭证相关联的位置中。当会议终止时，凭证清除组件812将访问该位置或者通过代理组件工作以确保所有用户输入的凭证被永久地删除。

[0097] 关于剪贴板清除组件814，考虑以下内容。在会议的过程期间，可以将内容拷贝并且粘贴到各种文档中。该内容典型地被存储在剪贴板上。当会议终止时，剪贴板清除组件814访问剪贴板并且永久地删除在会议的过程期间已被存储在剪贴板上的数据。

[0098] 协调器804包括用户界面组件816和超时组件818。

[0099] 用户界面组件816被配置为使用户能够指示会议已终止。响应于接收到会议已终止的指示，用户界面组件816通知清除组件806，所述清除组件806然后利用以上所讨论的各种相应的清除组件以在它们相关联的位置处永久地删除数据。

[0100] 超时组件818被设计为基于环境因素识别出会议已终止。例如，如果所有会议参加者走出屋室，则这可以指示会议已终止。因此，超时组件通知清除组件806，所述清除组件806然后利用以上所讨论的各种相应的清除组件以永久地删除它们相关联的位置处的数据。可以使用任意适合的技术以任意适合的方式来删除数据。例如，可以通过比较在会议的开头和在会议的结尾处的会议室设备的状态进行比较，并且将会议室设备返回至较早状态来删除数据。

[0101] 图9是描述了根据一个或多个实施例的方法中的步骤的流程图。方法可以结合任意适合的硬件、软件、固件或者其组合来实现。在至少一些实施例中，方法由执行会议软件的适当配置的会议室设备实现。

[0102] 步骤900检测到会议已终止。该步骤可以以任意适合的方式执行。例如，至少一些实施例中，步骤可以通过接收由用户提供的指示会议已终止的输入来执行。替代地或额外地，该步骤可以通过根据与其中进行会议的会议室相关联的环境因素观察会议已终止来执行。例如，与会议室设备相关联的一个或多个摄像头可以捕捉离开会议室的个人。响应于检测到会议已终止，步骤902从会议室设备上的多个不同的位置自动删除与会议相关联的数据。多个不同的位置的示例在以上提供。

[0103] 图10是描述了根据一个或多个实施例的方法中的步骤的流程图。方法可以结合任意适合的硬件、软件、固件或者其组合来实现。在至少一些实施例中，方法由执行会议软件的适当配置的会议室设备实现。

[0104] 步骤1000检测到会议已终止。如何可以完成此的示例在以上提供。步骤1002通知清除服务以永久地删除与会议相关联的数据。可以以任意适合的方式执行该步骤。例如，在至少一些实施例中，响应于接收到指示会议已终止的用户输入，清除服务可以由用户界面组件来通知。替代地或额外地，要求者服务可以由超时组件来通知指示会议已终止。响应于接收到通知，步骤1004利用多个不同的清除组件来永久地删除在不同相应位置中的与会议相关联的数据。不同类型的清除组件的示例在以上提供。

[0105] 已考虑根据一个或多个实施例的会议室设备高速缓存清除过程，现在考虑讨论根据一个或多个实施例的示例会议室设备。

[0106] 示例会议室设备

[0107] 图11示出了示例会议室设备1100的各种组件，其可以被实现为参照图1和2所描述的任意类型的计算设备以实现本文中所描述的技术的实施例。设备1100包括能够进行设备数据1104(例如，接收到的数据、正在被接收的数据、被调度用于广播的数据、数据的数据分组等)的有线和/或无线通信的通信设备1102。设备数据1104或其它设备内容可以包括设备的配置设置、存储在设备上的媒体内容和/或与设备的用户相关联的信息。存储在设备1100上的媒体内容可以包括任意类型的音频、视频和/或图像数据。设备1100包括一个或多个数据输入1106，经由其可以接收任意类型的数据、媒体内容和/或输入，例如，用户可选择的输入、消息、音乐、电视媒体内容、被记录的视频内容以及从任意内容和/或数据源中接收的任意其它类型的音频、视频和/或图像数据。

[0108] 设备1100还包括可以被实现为串行和/或并行接口、无线接口、任意类型的网络接口、调制解调器和任意其它类型的通信接口中的任意一个或多个的通信接口1108。通信接口1108提供在设备1100和通信网络之间的连接和/或通信链路，其它电子、计算和通信设备通过其与设备1100传递数据，例如，在会议的上下文中。

[0109] 设备1100包括一个或多个处理器1110(例如，微处理器、控制器等中的任意一个)，其处理各种计算机可执行指令以控制设备1100的操作并且实现本文中所描述的技术的实施例。替代地或额外地，可以使用与通常在1112处标识的连接处理和控制电路相关联地实现的硬件、固件或固定逻辑电路的任意一个或组合实现设备1100。虽然未示出，但是设备1100可以包括在设备内耦合各种组件的系统总线或者数据传送系统。系统总线可以包括不同总线结构的任意一个或组合，诸如，存储器总线或存储器控制器、外围总线、通用串行总线和/或利用各种总线架构中的任意一个的处理器或本地总线。

[0110] 设备1100还包括计算机可读介质1114，例如，一个或多个存储器组件，其示例包括随机存取存储器(RAM)、非易失性存储器(例如，只读存储器(ROM)、闪存、EPROM、EEPROM等中的任意一个或多个)和磁盘存储设备。磁盘存储设备可以被实现为任意类型的磁或光存储设备，诸如，硬盘驱动、可记录和/或可重写的光盘(CD)、任意类型的数字多功能盘(DVD)等。设备1100还可以包括大容量存储介质设备1116。

[0111] 计算机可读介质1114提供用于存储设备数据1104以及各种设备应用1118和与设备1100的操作方面有关的任意其它类型的信息和/或数据的数据存储机制。例如，操作系统1120可以被维持为计算机应用与计算机可读介质1114一起并且在处理器1110上执行。设备应用1118可以包括设备管理器(例如，控制应用、软件应用、信号处理和控制模块、对于特定设备而言为本地的代码、用于特定设备的硬件抽象层等)。设备应用1118还包括用于实现本文中所描述的技术的实施例的任意系统组件或模块。在该示例中，设备应用1118包括被示出为软件模块和/或计算机应用的接口应用1122和姿势捕捉驱动器1124。姿势捕捉驱动器
1124表示用于提供与被配置为捕捉姿势的设备(诸如触摸屏、触摸板、摄像头等)的接口的软件。替代地或额外地，接口应用1122和姿势捕捉驱动器1124可以被实现为硬件、软件、固件或者其任意组合。此外，计算机可读介质1114可以包括如以上所描述运行的web平台1125和会议软件1027。

[0112] 设备1100还包括向音频系统1128提供音频数据和/或向显示器系统1130提供视频数据的音频和/或视频输入-输出系统1126。音频系统1128和/或显示器系统1130可以包括处理、显示和/或另外呈现音频、视频和图像数据的任意设备。视频信号和音频信号可以经由RF(无线电频率)链路、S-视频链路、复合视频链路、组件视频链路、DVI(数字视频接口)、模拟音频连接或者其它相似的通信链路从设备1100传递到音频设备和/或显示器设备。在实施例中，音频系统1128和/或显示器系统1130被实现为设备1100的外部组件。替代地，音频系统1128和/或显示器系统1130被实现为示例设备1100的集成组件。

[0113] 示例实施方式

[0114] 本文中所描述的采用会议摘要的示例实施方式包括，但是不限于，以下示例的一个或多个的一个或任意组合：

[0115] 一种计算机实现的方法，其包括使用会议室设备，发起会议；使用会议室设备，针对会议事件监测会议；使用会议室设备，准备观察到的会议事件的时间线；使用会议室设备，自动生成包括观察到的会议事件和相关的会议内容的会议摘要；并且使用会议室设备，将会议摘要发送至与会议相关联的个人，有效地实现对会议事件和相关的会议内容的访问。

[0116] 以上所描述的方法，其中，所述发起响应于接收到单个触摸输入而被执行。

[0117] 以上所描述的方法，其中，所述发送包括自动发送会议摘要。

[0118] 以上所描述的方法，其中，所述会议事件包括以下中的一个或多个：加入会议的人、在会议期间访问的网页或者在会议期间共享的内容。

[0119] 以上所描述的方法，其中，所述会议事件包括被创建或共享的白板内容。

[0120] 以上所描述的方法，其中，所述会议事件包括被打开或修改的文件。

[0121] 以上所描述的方法，其中，所述会议事件包括由会议中的远程参加者共享的内容。

[0122] 以上所描述的方法，其中，会议摘要包括具有至少一个链接的电子邮件，所述至少一个链接指向存储一条或多条与会议有关的内容的远程服务器上的位置。

[0123] 以上所描述的方法，其中，与会议摘要相关联的至少一些相关的会议内容可以从远程位置被获得。

[0124] 一种系统，其包括：一个或多个处理器；一个或多个计算机可读介质；会议软件，其被包含在一个或多个计算机可读介质上并且可由一个或多个处理器执行以便执行操作，所述操作包括：使用会议室设备，发起会议；使用会议室设备，针对会议事件监测会议；

[0125] 使用会议室设备，准备观察到的会议事件的时间线；

[0126] 使用会议室设备，自动生成包括观察到的会议事件和相关的会议内容的会议摘要；并且

[0127] 使用会议室设备，将会议摘要发送至与会议相关联的个人，有效地实现对会议事件和相关的会议内容的访问。

[0128] 以上所描述的系统，其中，所述发起响应于接收到单个触摸输入而被执行。

[0129] 以上所描述的系统，其中，所述发送包括自动发送会议摘要。

[0130] 以上所描述的系统，其中，所述会议事件包括以下中的一个或多个：加入会议的人、在会议期间访问的网页或者在会议期间共享的内容。

[0131] 以上所描述的系统，其中，所述会议事件包括被创建或共享的白板内容。

[0132] 以上所描述的系统，其中，所述会议事件包括被打开或修改的文件。

[0133] 以上所描述的系统，所述会议事件包括由会议中的远程参加者共享的内容。

[0134] 以上所描述的系统，会议摘要包括电子邮件。

[0135] 以上所描述的系统，其中，与会议摘要相关联的至少一些相关的会议内容可以从远程位置被获得。

[0136] 一个或多个计算机可读介质，其包含计算机可读指令，该指令当被执行时，执行包括以下的操作：使用会议室设备，发起会议；使用会议室设备，针对会议事件监测会议；使用会议室设备，准备观察到的会议事件的时间线；使用会议室设备，自动生成包括观察到的会议事件和相关的会议内容的会议摘要；并且使用会议室设备，将会议摘要发送至与会议相关联的个人，有效地实现对会议事件和相关的会议内容的访问。

[0137] 以上所描述的一个或多个计算机可读存储介质，其中，所述发送包括自动发送会议摘要。

[0138] 结论

[0139] 在至少一些实施例中，会议室设备上的会议软件使会议摘要能够被生成并且发送至与会议相关联的个人。会议摘要可以由诸如会议管理者之类的用户触发。替代地或额外地，会议摘要可以自动被触发并发送至与会议相关联的个人。在至少一些实施例中，会议摘要可以包括贯穿会议发生的事件的时间线。此外，会议摘要可以包括来自会议的内容和/或使来自会议的内容能够被会议摘要的接收者访问的机制。

[0140] 在至少一些实施例中，可以在会议的结束处提供会议摘要。各种选择可以使会议摘要能够被发送至不同分组的个人。通过示例的方式而非限制，这些分组可以包括所有受邀请的参加者或者签到的参加者。此外，可以利用各种技术来识别本地会议参加者。通过示例的方式而非限制，这些技术可以包括面部检测、可检测的徽章等。

[0141] 而在其它实施例中，会议室设备清除其高速缓存以便永久地移除会议的细节。通过示例的方式而非限制，细节可以包括参加者列表、访问的网站、共享的笔记、共享的消息等。在至少一些实施例中，与会议相关联的内容被存储在有限数量的位置中。在特定的会议期间或者在特定的会议之后，对这些位置进行存取并且永久地删除被高速缓存在其中的内容使得该内容为不可恢复的。

[0142] 在至少一些实施例中，当会议正在进行时，会议室设备的至少一些资源不与其它参加的计算设备共享直到该资源为交互的主题。一旦交互发生，则资源被自动地共享给参加的计算设备。

[0143] 虽然实施例已用特定于结构特征和/或方法行为的语言描述，但是应该理解的是，在所附权利要求书中定义的实施例不必限于所描述的具体的特征或动作。更确切地说，具体特征和动作被公开作为实现所要求的实施例的示例形式。

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