技术领域

本发明涉及一种用于最佳执行商务的方法，一种用于最佳执行商务 的装置，其可以有效地执行商务，特别是与知识产权有关的商务，例如 专利和商标及其产物。

相关技术描述

当前，例如专利权和商标权这样的知识产权作为一种运营商业公司 的管理资源已经日益变得重要。管理专利和商标申请以获得有效权力的 管理方法，以及体现该管理方法的软件和数据库已经被开发。但是，所 有这些被开发的软件和数据库针对于各个商业公司的内部数据库的结 构，其中没有在商业公司与负责由公司所分配的商务的律师之间产生一 种共同的商业环境，并且体现用于最佳执行商务的方法。因此，没有数 据库和软件实现在现存的共同商业环境中最佳执行商务的方法。

发明概要

本发明是考虑到上述到缺点而做出的，因此本发明的一个目的是提 供一种用于最佳实现商务的方法，以及用于最佳实现商务的装置，其可 以通过在商业公司与负责由该公司所分配的商务的律师之间创建一个相 同的商业环境的最佳执行商务，并且在一个共同的商业环境中有效地执 行商务，并且本发明还提供由相应的方法所获得的产品。

一种用于最佳执行商务的方法，所述方法包括如下步骤：

对假设的商务分配关键字；

把所述关键字登记在计算机的数据库中；

当第一个商务出现时，从存储于所述计算机中的商务选择所述关键 字；

当一个没有存储在所述计算机中的商务出现时，准备新的关键字， 并且把其登记在计算机中；

所述关键字被分配到各个任务。

一种用于最佳执行商务的方法，所述方法包括如下步骤：

对假设的商务分配关键字；

把所述关键字登记在计算机的数据库中；

当第一个商务出现时，从存储于所述计算机中的商务选择所述关键 字；

当一个没有存储在所述计算机中的商务出现时，准备新的关键字， 并且把其登记在计算机中；

所述关键字被分配到各个商务，并且同时提供关于能够执行所述商 务的人员的信息、被授权核准所述可执行商务的人员的信息、被授权访 问并读取所述商务的内容的人员的信息、以及能够执行在所述商务之后 发生的商务的人员的信息；

在显示屏上准备所述关键字所附带的一封商务的信件；

根据在所述信件中提供中所述关键字，通过利用通信装置把所述信 件发送到能够执行所述商务的任何人、被授权核准所述可执行商务的人 员、被授权访问并读取所述商务的内容的人员、以及能够执行在所述商 务之后发生的商务的人员；以及

由所述人员执行被分配的商务。

一种用于最佳执行商务的方法，所述方法包括如下步骤：

对假设的商务分配关键字；

把所述关键字转换为多种语言，并且把用多种语言准备的所述关键 字登记在计算机的数据库中；

当第一个商务出现时，从存储于所述计算机中的商务关键字中选择 所述关键字；

当一个没有存储在所述计算机中的商务出现时，准备新的关键字， 并且在从另一个负责人员接收许可信息时，把其登记在计算机中；

所述关键字被分配到各个商务，并且同时提供关于能够执行所述商 务的人员的信息、被授权核准所述可执行商务的人员的信息、被授权访 问并读取所述商务的内容的人员的信息、以及能够执行在所述商务之后 发生的商务的人员的信息；

在显示屏上准备所述关键字所附带的一封商务的信件；

根据在所述信件中提供中所述关键字，通过利用通信装置把所述信 件发送到能够执行所述商务的任何人、被授权核准所述可执行商务的人 员、被授权访问并读取所述商务的内容的人员、以及能够执行在所述商 务之后发生的商务的人员；以及

由所述人员执行被分配的商务。

一种用于最佳执行商务的方法，所述方法包括如下步骤：

对假设的商务分配关键字；

把所述关键字登记在计算机的数据库中；

当第一个商务出现时，从存储于所述计算机中的商务选择所述关键 字；

当一个没有存储在所述计算机中的商务出现时，准备新的关键字， 并且把其登记在计算机中；

检查所述新准备的关键字，并且通过必要的纠正在接收第三方的许 可之后登记所述关键字；

所述关键字被分配到各个商务，并且同时提供关于能够执行所述商 务的人员的信息、被授权核准所述可执行商务的人员的信息、被授权访 问并读取所述商务的内容的人员的信息、以及能够执行在所述商务之后 发生的商务的人员的信息；

在显示屏上准备所述关键字所附带的一封商务的信件；

根据在所述信件中提供中所述关键字，通过利用通信装置把所述信 件发送到能够执行所述商务的任何人、被授权核准所述可执行商务的人 员、被授权访问并读取所述商务的内容的人员、以及能够执行在所述商 务之后发生的商务的人员；以及

由所述人员执行被分配的商务。

一种用于最佳执行商务的方法，所述方法包括如下步骤：

对假设的商务分配关键字；

把所述关键字登记在计算机的数据库中；

当第一个商务出现时，从存储于所述计算机中的商务选择所述关键 字；

当一个没有存储在所述计算机中的商务出现时，准备新的关键字， 并且把其登记在计算机中；

所述关键字被分配到各个商务，并且同时提供关于能够执行所述商 务的人员的信息、被授权核准所述可执行商务的人员的信息、被授权访 问并读取所述商务的内容的人员的信息、以及能够执行在所述商务之后 发生的商务的人员的信息；

从显示屏上接收所述关键字所附带的一封商务信件；

根据在所述信件中提供中所述关键字，通过利用通信装置把所述信 件发送到能够执行所述商务的任何人、被授权核准所述可执行商务的人 员、被授权访问并读取所述商务的内容的人员、以及能够执行在所述商 务之后发生的商务的人员；

由所述人员执行被分配的商务；以及

根据所述关键字计算完成该任务所需的时间，并且管理该商务的时 间。

一种用于最佳执行商务的方法，所述方法包括如下步骤：

对假设的商务分配关键字；

把所述关键字登记在计算机的数据库中；

当第一个商务出现时，从存储于所述计算机中的商务选择所述关键 字；

当一个没有存储在所述计算机中的商务出现时，准备新的关键字， 并且把其登记在计算机中；

所述关键字被分配到各个商务，并且同时提供关于能够执行所述商 务的人员的信息、被授权核准所述可执行商务的人员的信息、被授权访 问并读取所述商务的内容的人员的信息、以及能够执行在所述商务之后 发生的商务的人员的信息；

从显示屏上接收所述关键字所附带的一封商务信件；

根据在所述信件中提供中所述关键字，通过利用通信装置把所述信 件发送到能够执行所述商务的任何人、被授权核准所述可执行商务的人 员、被授权访问并读取所述商务的内容的人员、以及能够执行在所述商 务之后发生的商务的人员；

根据所述关键字计算完成该任务所需的费用；以及

由所述人员执行所指定的商务。

一种用于最佳执行商务的方法，所述方法包括如下步骤：

对假设的商务分配关键字；

把所述关键字登记在计算机的数据库中；

当第一个商务出现时，从存储于所述计算机中的商务选择所述关键 字；

当一个没有存储在所述计算机中的商务出现时，准备新的关键字， 并且把其登记在计算机中；

所述关键字被分配到各个商务，并且同时提供关于能够执行所述商 务的人员的信息、被授权核准所述可执行商务的人员的信息、被授权访 问并读取所述商务的内容的人员的信息、以及能够执行在所述商务之后 发生的商务的人员的信息；

从显示屏上接收所述关键字所附带的一封商务信件；

根据在所述信件中提供中所述关键字，通过利用通信装置把所述信 件发送到能够执行所述商务的任何人、被授权核准所述可执行商务的人 员、被授权访问并读取所述商务的内容的人员、以及能够执行在所述商 务之后发生的商务的人员；

获得属于来自显示屏的所述关键字的商务；以及

由所述人员执行所指定的商务。

一种用于最佳执行商务的方法，所述方法包括如下步骤：

对假设的商务分配关键字；

把所述关键字登记在计算机的数据库中；

当第一个商务出现时，从存储于所述计算机中的商务选择所述关键 字；

当一个没有存储在所述计算机中的商务出现时，准备新的关键字， 并且把其登记在计算机中；

所述关键字被分配到各个商务，并且同时提供关于能够执行所述商 务的人员的信息、被授权核准所述可执行商务的人员的信息、被授权访 问并读取所述商务的内容的人员的信息、以及能够执行在所述商务之后 发生的商务的人员的信息；

在显示屏上准备所述关键字所附带的一封商务信件；

所述信件具有与被发布的项目相同的属性；以及用于发送的装置的 属性；

根据在所述信件中提供中所述关键字，通过利用通信装置把所述信 件发送到能够执行所述商务的任何人、被授权核准所述可执行商务的人 员、被授权访问并读取所述商务的内容的人员、以及能够执行在所述商 务之后发生的商务的人员；

把所述信件发布到所期望的所述项目；以及

由所述人员执行所指定的商务。

一项商务的所述屏幕是用于显示所接收商务的屏幕。

一项商务的所述屏幕是用于显示所发送商务的屏幕。

一项商务的所述屏幕至少是通信记录的屏幕、任务进程记录的屏幕、 状态记录的屏幕、以及自身任务管理的屏幕中的一种。

所述关键字被根据它们各个商务而分类表达，并且被构成为具有商 务的属性。

所述关键字至少具有表示使用屏幕的许可、商务权限、屏幕访问权 限、对于组织和/或个人的可用性、以及在执行任务中的难易程度、商务 的风险、商务的时序改变、以及在其它屏幕上的特定状态和相关信息等 属性中的一种属性，并且最好至少5种属性。

一项商务的所述屏幕显示有代替所述关键字和/或属性的符号。

所述关键字被输入并显示在历史准备屏幕上的状态字段、补充状态 字段、以及详细状态字段中的至少一个字段内。

输入在所述历史准备屏幕中的所述信件和/或项目被登记在计算机的 数据库中。

所述商务被至少用如下一种方式执行，包括在组织内部、在组织之 间、由一个个人、在个人之间、或者在个人与组织之间。

一种用于最佳执行商务的方法，利用基本图像信息、基本文字信息、 期限管理信息、最新信息、详细历史信息和基本信息编辑的各个屏幕，

所述方法的特征在于包括如下步骤：

把该屏幕从基本文字屏幕、基本图像屏幕、最新信息屏幕和期限管 理屏幕转到详细历史屏幕；

把屏幕从基本文字屏幕、基本图像屏幕、最新信息屏幕和期限管理 屏幕转到基本信息编辑屏幕；和/或

把屏幕从详细历史屏幕转到基本信息编辑屏幕；以及

通过在负责公司的人员与用于信息发送的代理人之间共享所述各个 信息屏幕，以在双方的共同商务环境中执行最佳工作。

一种用于最佳执行商务的方法，利用基本图像信息、基本文字信息、 期限管理信息、最新信息、详细历史信息和基本信息编辑的各个屏幕，

所述方法的特征在于包括如下步骤：

把该屏幕从基本文字屏幕、基本图像屏幕、最新信息屏幕和期限管 理屏幕转到详细历史屏幕；

把屏幕从基本文字屏幕、基本图像屏幕、最新信息屏幕和期限管理 屏幕转到基本信息编辑屏幕；和/或

把屏幕从详细历史屏幕转到基本信息编辑屏幕。

在基本图像屏幕、基本文字屏幕、期限管理屏幕、最新信息屏幕、 详细历史屏幕、以及基本信息编辑屏幕之间从一个屏幕转到另一个屏幕 的所述转移是通过下拉系统执行的。

本发明包括对基本图像屏幕、基本文字屏幕、期限管理屏幕、最新 信息屏幕、详细历史屏幕、以及基本信息编辑屏幕上显示的结果数据进 行检索、重新排序、任务中断和取消中断的步骤。

本方法包括从基本图像屏幕转到基本信息准备屏幕、基本信息编辑 屏幕、历史记录准备屏幕或详细历史记录屏幕的步骤。

本方法包括从基本文字屏幕转到基本信息准备屏幕、基本信息编辑 屏幕、历史记录准备屏幕或详细历史记录屏幕的步骤。

本方法包括从期限管理屏幕转到详细历史记录屏幕的步骤。

本方法包括从最新信息屏幕转到历史记录准备屏幕或者详细历史记 录屏幕的步骤。

在所述基本信息编辑屏幕上，基本信息被重新登记和编辑，基本信 息的编辑被删除，并且关键字被编辑。

在所述基本信息编辑屏幕上，通过在选择要被编辑的任务项的复选 框之后执行一个编辑按键，而执行基本信息编辑。

该方法包括准备第一新历史记录信息屏幕的步骤，在其上对一个任 务项执行预定状态的商务；以及准备第二新历史记录信息屏幕的步骤， 在其上通过根据所述历史记录准备屏幕上的任一状态自动计算下一个任 务而管理相关商务进程。

该方法包括把屏幕从基本文字屏幕、基本图像屏幕或者最新信息屏 幕转到该新历史记录准备屏幕的步骤。

细化历史记录的步骤包括历史记录编辑的步骤，并且历史记录编辑 是通过选择基本信息历史记录的列表的复选框而执行的。

属于该历史记录的文件被附加到历史记录屏幕上。

该方法包括分类标准屏幕、分类国际简化屏幕、以及更新管理屏幕。

该方法包括把屏幕从分类标准屏幕、分类国际简化屏幕以及更新管 理屏幕转到详细历史记录屏幕的步骤。

该方法包括把屏幕从分类标准屏幕或者分类国际简化屏幕转到关键 字编辑屏幕的步骤。

该结果是商标的管理和控制。

该结果是专利的管理和控制。

一种用于最佳执行商务的装置，其通过使用包括基本图像信息、基 本文本信息、期限管理信息、最新信息编辑以及历史记录信息在内的各 个显示屏幕，所述装置的特征在于包括：

计算机装置，其具有把屏幕从基本文字屏幕、基本图像屏幕、最新 信息屏幕和期限管理屏幕转到详细历史记录屏幕的装置；把屏幕从基本 文字屏幕、基本图像屏幕、最新信息屏幕和期限管理屏幕转到基本信息 编辑屏幕的装置；和/或把详细历史记录屏幕转到基本信息编辑屏幕的装 置；以及用于使各个信息屏幕在负责公司和代理人的人员之间共享并且 发送信息以在共同的商务环境中执行最佳商务的通信装置。

所述计算机装置具有用于把基本图像屏幕转到基本信息准备屏幕、 基本信息编辑屏幕、历史记录准备屏幕、或者详细历史记录屏幕的装置； 用于把基本文字屏幕转到基本信息准备屏幕、基本信息编辑屏幕、历史 记录准备屏幕、以及详细历史记录屏幕的装置；用于把期限管理屏幕转 到详细历史记录屏幕的装置；以及用于把最新信息屏幕转到历史记录准 备屏幕或者详细历史记录屏幕的装置。

基本图像屏幕、基本文字屏幕、期限管理屏幕以及最新信息屏幕具 有一个菜单字段和基本信息数据列表字段。

所述详细历史记录屏幕具有一个菜单字段和基本信息历史记录列 表。

所述详细历史记录屏幕具有一个基本信息字段和一个详细历史记录 信息字段。

所述历史记录准备屏幕具有第一新历史记录准备屏幕和第二新历史 记录准备屏幕，第一新历史记录屏幕具有任务项目的基本信息的字段、 输入和选择新历史记录准备的任务项目的字段、以及用于现有的详细历 史记录的字段。

所述第一新历史记录准备屏幕具有用于输入发生日期、属于“从/到” 的地址的字段、选择负责文档准备的人员的字段、选择文档类型的字段、 以及选择状态补充的字段，以及

所述第二新历史记录准备屏幕显示在以前屏幕上确认的内容，并且 具有当前历史记录和属于新的商务的信息。

所述历史记录准备屏幕进一步具有一个后续历史记录准备屏幕。

所述最新信息编辑屏幕具有用于从基本图像、基本文本、最新信息 和期限管理中选择的基本信息的字段。

在所述基本图像屏幕的菜单字段具有如下特征，包括：数据组和屏 幕的选择、数据显示屏幕选择、数据显示屏幕选择、数据显示屏幕选择、 数据显示屏幕选择、简单检索、故障状态、第一取消、主菜单、注销、 注册证书打印、下载、查询、复位、页选择、页跳转、以及帮助。

所述基本文字屏幕的菜单字段具有如下特征，包括：组和屏幕的选 择、数据显示屏幕选择、数据显示屏幕选择、数据显示屏幕选择、数据 显示屏幕选择、简单检索、故障状态、第一取消、主菜单、注销、注册 证书打印、下载、查询、复位、页选择、页跳转、以及帮助。

所述最新信息字屏幕的菜单字段具有如下特征，包括：数据组和屏 幕的选择、数据显示屏幕选择、数据显示屏幕选择、数据显示屏幕选择、 数据显示屏幕选择、简单检索、故障状态、第一取消、主菜单、注销、 注册证书打印、下载、查询、复位、页选择、页跳转、以及帮助。

所述期限管理屏幕的菜单字段具有如下特征，包括：数据组和屏幕 的选择、数据显示屏幕选择、数据显示屏幕选择、数据显示屏幕选择、 数据显示屏幕选择、简单检索、故障状态、第一取消、主菜单、注销、 注册证书打印、下载、查询、复位、页选择、页跳转、以及帮助。

所述详细历史记录(基本信息)屏幕的菜单字段具有如下特征，包括： 数据组和屏幕的选择、数据显示屏幕选择、数据显示屏幕选择、数据显 示屏幕选择、数据显示屏幕选择、简单检索、故障状态、第一取消、主 菜单、注销、注册证书打印、下载、查询、复位、页选择、页跳转、以 及帮助。

所述详细历史记录(历史记录信息)的菜单字段具有如下特征，包括： 数据组和屏幕的选择、数据显示屏幕选择、数据显示屏幕选择、数据显 示屏幕选择、数据显示屏幕选择、简单检索、故障状态、第一取消、主 菜单、注销、注册证书打印、下载、查询、复位、页选择、页跳转、以 及帮助。

本发明的描述

在本发明中，计划、商务和职责被理解如下：也就是说，职责的集 合是一个商务，并且商务的集合是一个计划。

一个想象的商务被分配有一个关键字。相应的关键字和/或其属性在 被符号所代替之后被表达。该关键字被构造为使得各个商务被分类为与 要被表达的计划相一致，并且被提供有属性。因此，商务和职责被提供 有关键字，从而它们被简化和统一。

此后，将描述可以被利用的一个状态关键字的例子。

信息类型=商标的申请，状态=申请中，补充状态=审查意见，可 用性或可访问性=共同(所有相关人员可以使用一个显示屏幕，但是一 些特定状态的具体商务仅仅由特定人员所访问)，状态细节=驳回理由 的通知、指示对抗该驳回理由、填写对于该驳回的书面意见、对应于意 见驳回通知的通信收据、驳回决定的通知、对应于该驳回决定的指示、 对于一项驳回决定提交上诉判定、以及对应于该驳回决定的通信收据。

关键字被分配给属于信息、状态、补充状态和详细状态的类型的所 有商务。但是，在出现除了属于已经登记的状态细节的商务之外的其它 商务的情况下，一个新的关键字被分配给与新状态的细节相关的商务， 并且新的关键字将在其它相关人员确认之后被登记。

上述关键字被分配有如下属性和信息。也就是说，该关键字伴随着 关于各个商务的信息被提供有关于能够完成相应商务的个人、被授权许 可执行商务的个人、能够访问和读取相应商务的内容的个人、以及能够 完成在相应商务之后发生的商务的个人的信息。另外，该关键字被提供 有允许显示屏幕的使用的属性、商务能力的属性、访问显示屏幕的权利 的属性、能够使用的组织和/或个人的属性、关于商务的难易程度的属性、 商务风险的属性、与商务中时间顺序改变相关的属性、特定状态的属性、 以及在其它与此相关屏幕上的信息。最好，该关键字被提供给至少一个 上述属性和信息，并且最好是其中的5个。

在一件商务与商标权的获得相关的情况下，该关键字由4级构成。

1．信息类型=对属于商标申请的计划和信息分类、申请人的改变、 备忘录等等的关键字，

2．状态=概括和分类补充状态的关键字，

3．补充状态=概括和分类状态的细节的关键字，以及

4．状态的细节=简短表示实现商务和事件的关键字。

上述关键字被分配到信件，并且每个相应信件被分配有被分类为要 被排序的项目的属性，和/或用于发送该信件的装置的属性。

显示屏幕是基本图像屏幕、基本文字屏幕、分类标准屏幕、分类国 际简化屏幕、期限管理屏幕、更新管理屏幕、以及详细历史记录屏幕。 在各个显示屏幕的菜单栏上的各个按键被分为5种颜色，并且各个按键 的特征如下：

蓝色：转到主显示屏幕、检索显示屏幕和与登记证书相关的显示屏 幕的按键。

●基本图像：转到基本图像屏幕。

●分类标准：转到分类标准屏幕。

●期限管理：转到期限管理屏幕。

●简化检索：转到简化检索屏幕。

●转到＞：转到从下拉菜单选择的数据组，以及该屏幕。

●关闭登记证书：关闭登记证书的屏幕。

●转到缩略图：登记证书的屏幕转到其缩略图像。

绿色-取消案件提取并且转到其它显示屏幕的按键

●主菜单：转到主菜单。

●注销：从相应数据库注销。

●转到＞：执行从下拉菜单选择的所需检索条件。

●默认：该提取返回到默认值(也就是说当登录时的提取条件)。

●1删除：仅仅一次取消最新的提取。

黄色-功能键

●登记证书打印：集中打印登记证书。

●下载：以CSV格式下载集中显示屏幕的显示数据。

●查询：转到一个查询数据库。

●复位：复位该状态或者出现错误或不能保证同步的正常状态。

●帮助：启动相应的数据库帮助系统。

●详细打印：打印详细历史记录屏幕的基本信息。

红色-页面移动按键

●＜下一个：回到该表格的上一页。

●下一个＞：把该表格前进一页。

●页面转到＞：转到输入的页号。

粉色-与历史记录相关的按键

●＜下一个：回到历史记录表格的上一页。

●下一个＞：把历史记录表格前进一页。

●页面转到＞：转到输入的页号。

●取消所有历史记录。取消所有历史文档的提取，并且显示所有记 录文档。

●取消1历史记录：仅仅一次取消历史文档的提取。

下面将说明在本发明中所用的术语和词语：

SUB语言：其意思是仅仅改变在数据库描述中的特定术语的另一种 语言。

锚：其意思是一个超级链路。如果单击的话，则该屏幕转到一个指 定的屏幕。

缩略图屏幕：这是一个可以用列表的形式以小尺寸显示多个显示屏 幕的屏幕。

数据组：以组的形式管理的案件的集合，例如专利、商标、外观设 计、许可、版权、以及整体和其它数据。

默认值：这表示作为默认值的数据库建立的初始状态。

集中编辑：表示通过一系列操作把多个数据组编辑为相同数值或不 同数值的术语。

分类国际简化：一个案件的本地分类被简化为国际分类。

指定商品/服务关键字：被分配给指定商品/服务的关键字，当递交一 个申请或登记时，其指定一个案件。

指定商品/服务关键字主屏幕：这是用于集中管理和登记指定商品/服 务(关键字)的主屏幕。

下一个计划：则指出要在当前给定计划完成之后下一个执行的下一 个计划。

默认值：通过单击默认按键，表格屏幕返回到一个在登录时生效的 提取屏幕。在详细历史记录屏幕上，历史记录的所有数据被显示。

连续历史记录：这指出现有历史记录的历史记录，其中对每个主历 史记录可以准备多个子历史记录。

附图简述

图1为示出根据本发明用于最佳执行商务的方法的草图；

图2为示出根据本发明用于准备一个新历史记录的第一屏幕的示图；

图3为示出根据本发明用于准备一个新历史记录的第二屏幕的示图；

图4为示出根据本发明附加到用于准备一个新历史记录的第二屏幕 上的一个文件的示图；

图5为示出根据本发明在用于准备新历史记录的第一和第二屏幕中 输入的内容的示图；

图6为示出根据本发明用于准备连续历史记录的第一屏幕的示图；

图7为示出根据本发明用于准备连续历史记录的第二屏幕的示图；

图8为示出根据本发明在用于准备连续历史记录的第一和第二屏幕 中输入的内容的示图；

图9为示出根据本发明的简化检索屏幕的示图；

图10为示出根据本发明的详细检索屏幕的示图；

图11为示出根据本发明的详细历史记录屏幕的示图；

图12为示出根据本发明的基本图像屏幕的示图；

图13为示出根据本发明的基本文字屏幕的示图；

图14为示出根据本发明的最新信息屏幕的示图；

图15为示出根据本发明的期限管理屏幕的示图；

图16为示出根据本发明的矩阵准备设置屏幕的示图；

图17为示出根据本发明的矩阵显示屏幕的示图；

图18为示出根据本发明的地图的示图；

图19为示出根据本发明的的详细历史记录屏幕的示图；

图20为示出与详细历史记录屏幕相关的转变的示图；

图21为示出根据本发明的用于准备新历史记录的第一屏幕的示图；

图22为示出根据本发明的用于准备新历史记录的第二屏幕的示图；

图23为示出根据本发明的用于准备连续历史记录的第二屏幕的示 图；

图24为示出根据本发明的历史记录编辑屏幕的示图；

图25为示出与基本信息编辑屏幕相关的转变的示图；

图26为示出根据本发明的基本信息编辑屏幕的示图；以及

图27为示出根据本发明的基本信息编辑屏幕的示图。

本发明的优选实施例

在本实施例中，将描述商标管理的一个例子的基础。图1为示出用 于最佳执行商务的装置的示意图，其执行根据本发明用于最佳执行商务 的方法。

实现根据本发明用于最佳执行商务的方法的系统100被提供有一个 具有数据库102的主计算机104，其中存储用于最佳执行商务的信息，在 代理方的客户计算机106，其用于访问主计算机104，以及在公司方的任 一台客户计算机108，其中主计算机(例如，网络服务器)以及各个客户 计算机(例如，终端计算机)通过传输线路110(例如，HTTP系统或HTTPS 系统)相互连接。因此，代理人和公司被置于相同的环境中。

上述数据库存储基本图像信息、基本文本信息、分类标准信息、分 类国际简化信息、期限管理信息、更新管理信息、最新信息、详细历史 记录信息、基本信息编辑信息、商务关键字、以及用于利用这些类型的 信息最佳实现商务的软件。

然后，参照附图描述用于本实施例中的历史记录屏幕。历史记录准 备屏幕具有一个新历史记录准备(1)屏幕和一个新历史记录准备(2) 屏幕。新历史记录准备(1)和(2)屏幕被提供有位于上部的信息栏， 以及新历史记录准备(1)的一个职责项目栏，其位于下部。

图2示出一个新历史记录准备(1)屏幕。相应的新历史记录准备(1) 屏幕被提供有位于上部的一个基本信息栏以及新历史记录准备的一个职 责项目栏，其位于中部。在此，[信件到来日期]被输入到[发生日期]。[日 本专利局]被选择用于[从(一个客户)]，并且一个部门名称[测试]被选择 用于[到(一个地址)]。对应于进程的当前状态的一个关键字[审查意见] 被从[状态]中选择。

然后，将说明用于相应显示屏中的术语。

历史记录准备：记录对于在上部中表达的商标权产生的计划/职责， 其被称为历史记录准备。

连续历史记录准备：记录对于在详细历史记录屏幕上选择的历史记 录产生的计划。

历史记录准备屏幕：一个这样的屏幕，其用于输入或选择一个所产 生的计划/职责转移的时间、从谁转移到谁、什么类型的计划(信息的类 型)、以及权利或职责的状态。

产生日期：这是用于输入一个计划/职责出现时的日期的屏幕。缺默 认值时具有预备数据的数据。显示在各个表格屏幕上的商标权的权利的 最新的状态(补充状态)被计算并且从产生的日期以及[信息类型]反映。

负责人：负责历史记录(计划的计录)的人员被选择(在他与实际 准备该数据的人员不同的情况下)。

选择(负责人)按键：按下该按键以参照地址主屏幕的表格。

从(客户)：选择发送历史信息的来源(计划的记录)。

选择(客户)按键：按下该按键以参照地址主屏幕的表格。

到(地址)：选择历史记录信息(计划的记录)要被发送到的地址。

信息类型：选择一个表示关于产生计划或职责的信息类型。

输入按键：当选择信息类型时，按下该按键，没有动作(重新读取) 产生。

状态：选择表示产生计划/职责的过程的关键字。

下一个：按下该按键，以把屏幕转到下一个历史记录准备屏幕(2)。

取消：这使得历史记录准备无效，并且该屏幕返回到转移之前的原 始屏幕。

图3示出历史记录准备屏幕(2)。新的历史记录准备(2)屏幕被 提供有一个位于上部的基本信息栏，以及一个用于新的历史记录准备的 职责项目栏，其位于中部。计划的实际具体程度的关键字[驳回理由的通 知]被选择用于在历史记录信息栏中的[具体状态]。要被补正的类别被输 入在[对象类别]中。作为具体内容的[属于指定商品CD-ROM的指示]被 输入在[备注]中。由于用传真发送的材料要被电子存档，因此[文档附加] 按键被按下，以改变该屏幕，用于附加该文件，以把其作为一个材料附 加到历史记录上(参见图4)。

[下一个计划计算]被在下一个计划的详细栏目中按下，要在下一次出 现的计划(详细状态)被参照当前计划(详细状态)而显示。要被随后 执行的计划的关键字[对应于驳回理由的指示]被选择。客户名[富士电机] 公司被选择，该公司对于答复的指示由一个[负责人]给出。今天日期 [20000420]被在[开始准备日期]中输入，以在从今天到法定期限的期间接 收一个实际答复，并且[20000510]被输入在[准备结束日期]，以在该期限 之前的某一天接收一个指示。

在下文中，将说明用于相应显示屏幕中的术语。

历史记录准备屏幕2：

1．说明所产生计划/职责的详细信息，

2．要管理后续计划/职责的信息被输入。

产生日期/负责人/从(客户)/到(地址)/信息类型/补充状态：在以 前屏幕上输入和选择的数值被显示。

详细状态：表示所产生计划/职责的关键字被选择。在没有适当的关 键字位于该列表中的情况下，[详细状态表的参考按键]被按下。

详细状态列表的参考按键：屏幕转到历史记录关键字主屏幕(其中 可以准备和重新选择关键字)。

对象类别：当历史记录内容要被记录时，如果它属于指定的类别， 则被输入(也就是说，在对多个审请中的特定类别发出审查意见的情况 下)。

备注的输入：输入要被记录的计划的详细内容。

用于附加文件的按键：如果存在要被附加的文件则按下该按键(任 何类型的文件)。如果存在多个被附加文件，则它们仅仅登记执行的次 数。

下一个计划的信息：当目前计划被记录时，存在一个案件需要完成 后续的计划。在下一个计划的信息中，下一个出现的计划被输入，并且 当该计划必需开始时到它必需结束时的期限，从而管理该期限的信息被 输入。如果不需要管理下一个计划，则不需要输入。

下一个计划计算按键：被当作下一个计划的关键字(详细状态)被 计算，并且下一个计划被显示。

下一个计划：要被设置的下一个计划被选择。如果它存在于一个列 表中，则下一个计划被在右侧的文本框中输入。

负责人：负责要被设置的下一个计划的组织或个人被选择。

地址选择(下一个计划)按键：在需要参照地址主屏幕表格时，当 地址主列表被参考时，按下该按键。

预计开始日期：要被设置的下一个计划开始的所需日期被输入。当 把该日期设置到任何一个开始或结束的预计日期时，期限管理被在期限 管理屏幕上启动。

预计结束日期：下一个设置计划要被结束的日期被输入。当把该日 期设置到任何一个开始或结束预计日期时，期限管理被在期限管理屏幕 上启动。

计划的完成：当在下一个历史记录准备中准备连续历史记录时，被 设置为期限管理的一个对象的下一个计划的信息可以被完成。在完成时， 该计划的信息被从期限管理的对象中排除，不在显示于期限管理屏幕上。

最后页面按键：通过按下该按键，显示屏幕返回到最后一页(历史 记录准备屏幕(1))。

下一个按键：屏幕转到历史记录准备的检查屏幕。

取消按键：历史记录准备被取消，并且该屏幕返回到原始屏幕。

图5示出要作检查的检查屏幕(发生日期、从、到、信息类型、状 态、补充状态、显示状态、对象类别、备注、附加文档的可用性、下一 个计划、负责下一个计划的人员、预计开始日期、以及预计结束日期)， 其被输入在历史记录准备屏幕(1)和历史记录准备屏幕(2)中。

图6示出连续历史记录准备屏幕(1)。该图示出如何输入原始地址 记录信息以及当前出现的计划的信息。

连续历史记录准备屏幕(1)

原始历史记录信息：这是关于用于准备连续历史记录的来源的信息。

1．在源历史记录中设置的计划完成日期被输入。

历史记录信息：这是关于已经出现的计划/职责的信息。在该部分中， 计划/职责被详细输入。发生日期、记录的负责人、从(客户)、到(地 址)、信息类型、状态、以及补充状态被输入。

图7示出连续历史记录准备屏幕(2)。

该图示出如何输入历史记录信息。

连续历史记录准备屏幕(2)

1．所出现的计划/职责的详细信息被输入。

2．要管理下一个出现的计划/职责的信息被输入。

计划的完成：关于作为期限管理的对象设置的下一个计划可能在下 一次历史记录准备中准备连续历史记录时完成的信息。在完成时，该信 息被从期限管理的对象中排除，并且不再显示。也就是说，与计划的详 细实际程度相关的关键字[对应于驳回理由的指示]被选择用于[详细状 态]。变为补正的一个对象的类别被输入在[对象类别]中。详细内容[被删 除的指定产品CD-ROM]被输入在[备注]中。

按下[计算下一个计划]按键，在下一次出现的与当前出现的计划(详 细状态)相关的计划(详细状态)被显示。要被在下一次执行的计划的 关键字[与驳回理由相关的书面答复意见]被选择。一个[测试]专利代理公 司被选择以使得一个负责人处理对专利局的回信。为了在法定期限之前 的某一日期提交答复，今天日期[20000509]被输入在[预计开始日期]，并 且截止日期[20000511]被输入在[预计结束日期]中。

图8为一个检查屏幕(发生日期、从、到、信息类型、状态、补充 状态、详细状态、对象类别、备注、附加文档的可用性、下一个计划、 负责下一个计划的人员、预计开始日期、以及预计结束日期)，其被输 入在连续历史记录准备屏幕(1)和连续历史记录准备屏幕(2)中。

在下文中，给出在历史记录屏幕上用于对商标权的获得最佳执行商 务的方法。

首先，执行在基本图像屏幕上检查和选择所需案件，并且通过单击 历史记录准备按键，屏幕转到新的历史记录准备(1)屏幕。接着，被准 备历史记录的该案件的基本信息概况被显示在上部，并且用于输入和选 择用于准备新历史记录的职责期限的屏幕被显示在下部。在下部屏幕上， 地址选择(从)按键被单击，以在该(从)中输入一个地址，表示从谁 对该状态、日期和准备历史记录作出操作。

接着，屏幕转到地址列表屏幕，其中，检查位于选择地址的信息的 左侧，并且单击该选择，该屏幕返回到新的历史记录准备(1)屏幕，所 选择地址信息被输入在(从)中。接着，单击地址选择(到)以在(到) 中输入做该操作的人名，上述操作重复进行。接着，从变为在历史记录 屏幕中的一类信息的关键字选择下拉菜单中选择商标申请，并且变为补 充状态的另一个关键字被自动显示。审查意见被从下拉菜单中选择，并 且“准备”被单击。

接着，表示详细状态的关键字被从新历史记录准备(2)屏幕中的关 键字选择下拉菜单中选择。如果在下拉菜单中没有所需的关键字，则状 态的详细列表的参考按键被单击，以把屏幕转到用于另一个关键字的列 表的参考和选择屏幕。接着，一个准备历史记录所对应的对象类别被输 入到显示器(以在该案件具有多个类别时，澄清该历史记录被准备的类 别)。

接着，对于准备历史文档输入一个备注。并且，与该历史记录相关 的文件被附加到该历史记录上。如果没有文件被附加，则通过单击[确认] 转换屏幕。单击一个所附加文件的记录，该屏幕转到用于附加文件记录 的屏幕。并且，通过单击“参考”，文件选择窗口被显示，以指定一个 所附加文件。对于该附加文件输入一个备注，并且通过单击所附加文件 记录，该屏幕返回到新的历史记录准备(2)屏幕。

接着，单击一个计算下一计划的按键。下一计划被根据所选择关键 字而自动计算，并且显示在下拉菜单中。在这种情况下，关于对驳回理 由的答复的指示被选择。接着，一个地址选择(下一个计划)被单击， 以输入该人员，以便于示出负责下一个计划的人员。

接着，输入预计开始日期和预计结束日期。

在新的历史记录准备(2)屏幕中单击“下一个”按键，屏幕转到用 于检查详细历史记录准备的屏幕。在检查该内容之后，单击“确定”按 键，执行新历史记录的准备，并且该屏幕进一步转到用于准备详细历史 记录的屏幕。

在下文中，利用已经出现的一个计划的例子，描述根据本发明用于 最佳时限商务的方法。

[测试]专利代理公司在编码为[20000420]的日期接收一个审查意见。 这涉及关于富士电机公司的商标申请(文件号XXXXX)的指定商品的 补正。对应于政府专利局的截止日期被编码为[20000511]。

首先，在[测试]专利代理公司中的一个员工准备一个接收审查意见的 记录。也就是说，相应的人员启动一个终端计算机并且通过互联网连接 到一个服务器计算机，其中的数据库存储有关于最佳执行商务的信息。 并且，该人员打开终端计算机的登录屏幕，并且通过输入登录名和密码 而登录。

用于准备信件的屏幕被打开。信件的一般格式被提供有如下项目， 例如，准备的日期、地址、准备信件的人员、文件号(FNO)、标题、 概况以及备注。在这些项目中，标题和概况由关键字所确定。

对于该关键字选择“从登记在数据库中的商务”。在此，如果出现 没有登记在数据库中的任何商务，则准备并且登记一个新的密码，在它 被第三人进行必要的纠正和许可之后，新准备的密码被检查并且登记。

该密码被分配有关于如下信息：能够执行相应商务的人员、被授权 许可执行上述相应商务的人员、被授权访问并读取相应商务的内容的人 员、以及执行相应商务之后的商务的人员。另外，时间管理是通过根据 该关键字计算完成该商务所需时间而执行的。

在上述例子中，在补充状态中表示的审查意见被输入在标题中，并 且由补充状态所表示的行为或者关于审查意见的行为(驳回理由、书面 补正、等等)被输入在概况中，其在该状态中表示。

相应关键字被输入到用于准备信件的屏幕上的指定方框内，并且指 定到相应关键字的商务的信件被在显示屏幕上获得。并且，指定项目被 输入在用于准备信件的屏幕上的指定方框内，从而该信件被通过单击用 于发送相应邮件的屏幕的按键而发送。由于该信件包含关于执行下一个 计划的人员的信息，因此它自动发送到执行下一个商务的人员。

通过电子邮件、传真、电话等等接收信件等的人员检查该信件是否 与他/她(在下文中称为“他”)自己的商务相关。如果该商务必须由他 本人完成，[由可选方法开始]被在登录屏幕上的主菜单上按下，并且该屏 幕转到简化检索屏幕(参见图9)。[商标]被从数据组中选择，并且[详细 历史记录屏幕]被在该屏幕上选择。然后，按键[设置详细条件]被按下。 并且，[文件号]被从详细检索屏幕上的详细检索条件的项目中选择(参见 图10)，并且文件号[XXXXX]被输入。另外，检索执行按键被按下。并 且，屏幕转到详细历史记录屏幕(参见图11)。

如果该信件与他自身的商务无关，则相应信件被送回到发送该相应 电子邮件、传真或电话的人员。

接着，负责人按下该屏幕下部中的[历史记录准备]按键。然后屏幕转 到新历史记录准备屏幕(1)。历史记录信息被在新历史记录准备屏幕(1) 中输入。也就是说，[信件到来日期]被在[发生日期]中输入。[日本专利局] 被选择为[从(客户)]，并且[测试]被选择为[到(地址)]。关键字[商标 申请]被从[信息类型]中选择。对应于该进程的当前状态的关键字[审查意 见]被从[补充状态]中选择。并且，[下一个]按键被按下。

接着，历史记录信息被在历史记录准备屏幕(2)中输入。计划的实 际详细程度的关键字[驳回理由的通知]被选择为[详细状态]。被指定为要 被补定的对象的类别被在[对象类别]中输入。详细内容[关于指定商品CD -ROM的行为]被输入在[备注]中。由于通过传真发送的材料对电子存 档，因此[文件附加]按键被按下，从而屏幕转到附加文件的屏幕，并且该 文件作为材料附加。

下一个计划的信息被输入。由于对于当前出现计划(详细状态)而 出现的一个计划(详细状态)被通过按下[下一个计划的计算]按键而显示， 随后执行的一个计划的[对驳回理由的答复的指示]的关键字被选择。从负 责人给出一个指示的客户名[富士电机]被选择。为了在从今天开始的期限 内接收一个实际的答复，今天的日期(20000420)被输入在[预计开始日 期]，并且[20000510]被输入在[预计结束日期]中，以在截止日期之前的某 一天接收一个指示。然后，[下一个]按键被按下。

接着，检查输入在历史准备屏幕(1)和历史准备屏幕(2)中的数 值(产生日期、从、到、信息类型、状态、补充状态、详细状态、对象 类别、备注、附加文件的可用性、下一个计划、负责下一个计划的人员、 预计开始日期、以及预计结束日期。如果没有存在问题，则按下[确定]按 键。在输入数剧(历史记录)被登记并且[到详细历史记录屏幕]按键被按 下的情况下，输入在详细历史记录屏幕中的数值被检查。对所输入数据 发出一个历史记录标识并且显示。

在此，负责人可以从显示屏幕获得信件准备屏幕。并且，相应的关 键字被输入在信件准备屏幕中的指定方框中，并且指定到相应关键字的 商务的信件在显示屏幕上获得。指定项目被输入到信件准备屏幕中的指 定方框，并且该信件通过单击相应的邮件发送屏幕按键而发送。该信件 自动发送到负责执行下一个计划的人员的计算机中。

富士电机公司和“测试”专利代理公司连接到互联网，其中屏幕转 到期限管理屏幕，并且输入数据被显示。该数据被显示为一个未完成的 计划(要被执行的计划)。因此，该信息可以共享。如果“测试”专利 代理公司与富士电机公司相接触，以在把审查意见通知给富士电机公司 的同时把审查意见与一个[历史记录标识=9000938953]一同通知给该公 司，从而信息可以共享。“测试”专利代理公司在接触时在信件中表明 该历史记录标识，并且把关于答复的指示通知给富士电机公司。

因此，富士电机公司中的负责人在日期2000/04/20从“测试”专利 代理公司接收通知从政府专利局发出的审查意见的信件。该内容与表示 [指定商品CD-ROM]的问题的具有历史记录标识=9000938953的案件 相关。

历史记录标识=9000938953的内容；发生日期(送达日期)； 20000420，从何人(从)；“测试”专利代理公司，到何人(到)；富 士电机公司，计划的类型(信件的内容)；对审查意见的答复，以及把 该答复发送到“测试”专利代理公司；20000510。

首先，在富士电机公司中的负责人打开从在“测试”专利代理公司 中的负责人发送来的电子邮件，以检查电子邮件的内容。在检查并确认 没有问题之后，该负责人启动其终端计算机并且通过互联网把它连接到 一台服务器，其中具有存储最佳执行商务的信息的数据库。并且它打开 终端计算机的一个登录屏幕。接着，它按下登录屏幕的主菜单上的[从可 选方法开始]的按键。屏幕转到简化检索屏幕。并且，数据组被设置为[商 标]，并且[详细历史记录屏幕]被在该屏幕上选择。并且，它按下[设置详 细条件]的按键。一个[历史记录标识]被从详细检索屏幕上的详细检索条 件的项目中选择，并且[9000938953]被输入。接着，检索执行按键被按下。

[历史记录标识=9000938953]被在详细历史记录屏幕的下部中的历史 记录部分中检查，并且[历史记录准备]按键被按下。屏幕转到连续历史记 录准备屏幕(1)。在此，原始历史记录信息被检查。在所检查的历史记 录中，下一个计划的负责人=富士电机公司、下一个计划=关于对驳回 理由的答复的指示、以及预计结束日期=20000510被设置为一个未完成 的计划(下一个计划)。也就是说，该计划被管理为要在当前执行的一 个计划。由于不需要管理要被执行的计划，其已经在原始历史记录中建 立，具有要从现在开始记录的内容，[20000510]是在“测试”专利代理公 司被通知答复措施之前输入在历史记录中的计划完成日期内的日期。

接着，历史记录信息被输入。也就是说，作为[“测试”专利代理公 司]被通知答复措施的日期的[20000510]被输入在发生日期中。[富士电机 公司]被选择为[从(客户)]，并且专利代理公司的[测试]被选择为[到(地 址)]。属于一项商标申请的[商标申请]的关键字被从[信息类型]中选择。 对应于该过程的当前状态的关键字[审查意见]被从[状态]中选择。并且，[下 一个]按键被按下。

该屏幕转到连续历史记录准备屏幕(2)。在此，历史信息被输入。 也就是说关于计划的实际详细程度的关键字[用于对抗驳回理由的措施的 指示]被选择用于[详细状态]。变为要被补正的对象的类别被输入在[对象 类别]中。详细内容[指定的商品CD-ROM]被输入在[备注]中。

按下按键[计算下一个计划]，由于相对于当前发生的计划(详细状态) 下一个发生的计划(详细状态)被显示，要被下一个执行的计划的关键 字[递交对驳回理由的书面意见]被选择。把答复意见通知给政府专利局的 [测试]专利代理公司被选择用于[负责人]。当天的日期[20000509]被输入 在[预计的开始日期]中，以在法定期限的日期之前递交，并且作为法定期 限的[20000511]被输入在[预计结束日期]中。[下一个]按键被按下。

接着，检查输入在连续历史记录准备屏幕(1)和连续历史记录准备 屏幕(2)中的数值(历史记录的[计划完成日期]、发生日期、从、到、 信息类型、状态、补充状态、详细状态、对象类别、备注、以及附加文 件的可用性)。如果没有问题，则按下[确定]按键。所输入的数据(历史 记录)被登记。通过按下按键[到详细历史记录屏幕]，输入在详细历史记 录屏幕中的数值可以被检查。历史记录标识=9000938846被建立用于新 输入的历史记录数据。并且，[9000938953]被显示在该数据的[原始历史 记录]的位置。可清楚地看出历史记录[9000938846]是在[9000938953]之后 下一个出现的历史记录。另外，输入在连续历史记录准备屏幕(1)中的 [原始历史记录]的计划的完成日期可以自动反映到历史记录标识= 9000938953(原始历史记录)的计划的完成日期。

在此，负责人在显示屏幕上获得一个信件准备屏幕。并且，相应的 关键字被输入在信件准备屏幕的指定方框内，并且指定到相应关键字的 商务信件在显示器的显示屏上获得。并且，指定项目被输入到信件准备 屏幕中的指定方框中，并且信件是通过单击相应邮件发送屏幕上的按键 而发送的。该信件被自动发送到执行下一个计划的人员的计算机。

富士电机公司和“测试”专利代理公司把他们的计算机连接到互联 网，以调用显示所输入数据的期限管理屏幕。从而，数据被显示作为未 完成的计划(也就是说，要被执行的计划)，并且被共享。

接着，在“测试”专利代理公司中的人员从富士电机公司接收关于 对抗驳回理由的答复，并且反映到政府专利局。也就是说，“测试”专 利代理公司在日期20000509从富士电机公司接收处理驳回理由的指示， 对于历史记录标识=9000938846。答复内容是[从指定商品中删除CD- ROM]。因此，“测试”专利代理公司准备对于上述案件书面意见，并且 把相应的书面意见递交到政府专利局。

历史记录标识=一个新登记的标识；发生日期(给政府专利局回信 的日期)：20000511，从何人(从)：“测试”专利代理公司，到何人 (到)：政府专利局，计划的类型(信件的内容)：对于驳回理由递交 书面意见。

首先，在“测试”专利代理公司中的负责人打开一个从富士电机公 司中的负责人发送来的电子邮件，并且检查该信件的内容。在检查确认 没有问题之后，在“测试”专利代理公司中的负责人启动一个终端计算 机，并且把其通过互联网连接到一台服务器，其中具有存储用于最佳执 行商务的信息的数据库。该终端计算机的登录屏幕被打开。接着，在登 录屏幕的主菜单上的按键[由一个可选方法开始]被按下，以转到简化检索 屏幕。在此，在数据文件中的[商标]以及在屏幕上的[详细历史记录屏幕] 被按下。然后，按键[设置详细状态]被按下。在详细检索屏幕上的详细检 索状态的[历史记录标识]被按下，并且[9000938846]被输入。

接着，检查在详细检索屏幕的下部的详细部分中的[历史记录标识= 9000938846]的历史记录，并且按下按键[历史记录准备]，以转到连续历 史记录准备屏幕(1)。

在此，原始历史记录信息被输入。也就是说，根据所检查的历史记 录(原始历史记录)，负责下一个计划的一方=“测试”专利代理公司， 下一个计划=对于驳回理由填写的书面意见，以及下一个计划的预计日 期=20000511被输入。这表示一个未完成计划(下一个计划)已经被建 立，也就是说，“测试”专利代理公司在日期20000511之前递交对于驳 回理由的书面意见。也就是说，这被处理为要在当前执行的一个计划。 由于不需要管理已经在原始历史记录中建立的计划以及要记录在其上的 内容，作为递交政府专利局的书面意见的递交日期[20000511]被输入在[历 史记录的计划完成日期]。

接着，输入历史记录信息。也就是说，[把回信递交政府专利局的日 期]被输入在[发生日期]中。[测试]被选择为[从(客户)]。单位名称[政府 专利局]被选择为[到(地址)]。关键字[商标]被从[信息类型]中选择，因 为该案件与商标申请相关。对应于该进程的当前状态的关键字[审查意见] 被从[补充状态]中选择。并且，[下一个]按键被按下。

屏幕转到连续历史记录准备屏幕(2)。在此，历史记录信息被输入。 也就是说，对应于计划的实际详细程度的关键字[递交对于驳回理由的书 面意见]被选择用于[详细状态]。认为要被补正的对象的类别被输入在[对 象类别]中。详细内容[指示从指定商品中删除CD-ROM并且递交政府 专利局]被输入在[备注]中。

对于下一个计划信息，由于“测试”专利代理公司把来自富士电机 公司的指示递交政府专利局，因此没有需要期限管理的计划。因此，该 项目没有在该案件中建立，并且[下一个]按键被按下。

接着，检查输入在连续历史记录准备屏幕(1)和连续历史记录准备 屏幕(2)中的数值(以前计划的完成日期、发生日期、从、到、信息类 型、状态、补充状态、详细状态、对象类别、备注、以及附加文件的可 用性)。如果没有问题，则按下[确定]按键。所输入的数据(历史记录) 被登记。当按下按键[到详细历史记录屏幕]时，输入在详细历史记录屏幕 中的数值可以被检查。历史记录标识=9000938900被建立在新输入的历 史记录数据中。并且，[9000938846]被显示在该数据的[原始历史记录]的 方框中，从而历史记录[9000938900]被提示，使得可清楚了解出现在 [9000938846]之后的一个历史记录。另外，输入在连续历史记录准备屏幕 (1)中的[原始历史记录]的计划的完成日期可以自动反映到历史记录标 识=9000938846(原始历史记录)的计划的完成日期。

富士电机公司和“测试”专利代理公司连接到互联网，并且转到期 限管理屏幕，其中没有显示已经建立的历史记录标识=9000938846的下 一个计划(要被执行的计划)，并且它被从要被管理的对象中排除。

可以简单地输入在商务中输入两种类型的重要内容，它是下一个出 现的计划(要被执行的计划)的计划记录和期限管理的结果，并且信息 可以共享。

用于实现最佳执行商务的方法的数据库存储基本图像信息、基本文 字信息、分类标准信息、分类国际简化信息、期限管理信息、更新管理 信息、最新信息、详细历史记录信息、基本信息编辑信息、以及用于使 用这些类型的信息最佳实现商务的软件。

基本图像屏幕、基本文字屏幕、分类标准屏幕、分类国际简化屏幕、 以及期限管理屏幕、更新管理信息和最新信息屏幕被统称为“用于主列 表的屏幕”。另外，增加详细历史记录屏幕的屏幕一般称为“主屏幕”。

各个屏幕在上部显示菜单栏，以及在下部显示基本信息数据的列表。

基本图像屏幕200显示掌握一个案件的概况所必需的信息，其中该 案件可以用相应商标的图像来观察。从该屏幕可以转到用于准备一个案 件的屏幕，该案件的基本信息编辑屏幕、历史记录准备屏幕、访问和读 取登记证书的屏幕、在及详细历史记录屏幕。基本图像屏幕在图1中示 出。下面给出在相应附图中的各个屏幕的主栏目中的按键和功能类型的 描述。

参照图12描述基本图像屏幕。

参考标号1表示基本信息编辑(转到基本编辑屏幕。命令：按键) 参考标号2表示历史记录准备(对于基本信息转到历史记录准备屏幕。 命令：按键)。参考标号3表示基本信息准备(转到基本信息准备屏幕。 命令：按键)。参考标号4表示集中编辑(转到集中编辑屏幕，其中多 个基本信息的部分被集中编辑并且统一替换。命令：按键)。

参考标号5表示辅助语言改变(项目和一部分数据的日语-英语表 达改变。命令：按键)参考标号6表示打印(表达一个表格的页面信息 的打印。命令：按键)。参考标号7表示*复选框的执行(选择一个可 选记录，并且通过按下相应的按键停止该记录。命令：按键)。参考标 号8表示无线按键检索(对于当前记录组在相应显示屏中的项目内启动 检索(部分一致)。命令：无线按键)。参考标号9表示按项目排序(通 过定位单击在相应显示屏中的项目而在显示屏上排序数据(升序或降 序)。命令：定位)。

参考标号10表示数据组/屏幕改变(在DG/屏幕上选择两个下拉菜 单，按下[到]按键，并且转到相应的数据显示屏幕。命令：下拉菜单+图 标)。参考标号11表示数据显示屏幕改变[1．基本图像](转到高频率使 用的数据显示屏幕的功能被图标化，并且通过该按下该图标，可以检查 和快速的执行转到相应数据显示屏幕。命令：图标)。参考标号12表示 图像显示屏幕改变[2．分类标准](转到高频率使用的数据显示屏幕的功能 被图标化，并且通过该按下该图标，可以检查和快速的执行转到相应数 据显示屏幕。命令：图标)参考标号13表示数据显示屏幕被改变[3．期限 管理](转到高频率使用的数据显示屏幕的功能被图标化，并且通过该按 下该图标，可以检查和快速的执行转到相应数据显示屏幕。命令：图标)。 参考标号14表示数据显示图像改变[4．详细历史记录](转到高频率使用 的数据显示屏幕的功能被图标化，并且通过该按下该图标，可以检查和 快速的执行转到相应数据显示屏幕。命令：图标)。

参考标号15表示简化检索(转到简化检索屏幕。命令：图标)。参 考标号16表示默认(在通过按下该图标登录之后，实现检索条件的初始 设置。命令：图标)。参考标号17表示1删除(通过对当前记录组和复 选框启动检索屏幕，从而一个接一个地重复取消停止。命令：图标)。

参考标号20表示优选的检索和排序条件(检索和排序条件被登记在 简化和详细检索屏幕中，其中通过从相应数据显示屏幕中的下拉菜单选 择检索登记名称，可以简单和快速地改变相应数据显示屏幕的记录设置。 命令：下拉菜单+图标)。参考标号21表示主菜单(转到主菜单屏幕。 命令：图标)。参考标号22表示注销(转到注销屏幕)。在此时，相应 数据显示屏幕和在注销之前的设置被记录，其中通过在下一次登录时选 择[从最后一次开始继续]，最后职责开始可以容易地重新出现。命令：图 标)。

参考标号23表示页面改变(转到在当前显示的页面的之前或之后页 面。命令：图标)。参考标号24表示页面跳转(通过输入所需页号从当 前显示页面跳转到文本框，并且通过按下按键[页面转到]，转到相应页面。 命令：图标)。

参考标号25表示复位(用于把状态复位到正常数据显示，该显示是 以前存储的，当屏幕显示状态(程序配合)变得异常时通过按下[复位]按 键，把状态复位到正常数据显示，该显示是以前存储的。命令：图标)。 参考标号26表示登记证书的打印(在复选框中选择的记录的登记证书的 图像被集中打印，而不被显示。命令：图标)。参考标号27表示下载(以 CSV格式下载记录组，其被在当前提取，并且数据编辑被启动，以自由 地装载到由用户使用的应用软件中)。

参考标号28表示帮助(转到帮助屏幕。主菜单的帮助转到帮助的内 容表屏幕。通过在除了上述状态之外的其它状态按下该按键，启动另一 个浏览器，并且根据用于被按下的帮助按键的显示屏幕内容的帮助项被 显示。命令：图标)。参考标号29表示查询(当使用当前系统时，用户 记录问题的内容。转到用于问题内容列表的屏幕，其中显示作为表格显 示回答的内容。命令：图标)。

参考标号31表示登记的证书(转到缩列图屏幕，以通过按下在数据 显示的列表屏幕上的Cref数据定标而显示相应记录的登记证书。通过按 下O形数据定标，从详细历史记录屏幕转到显示登记证书的屏幕。命令： 数据定标)。参考标号32表示转到详细历史记录屏幕(通过按下用于一 系列数据显示的屏幕的TM(商标)数据定标，转到相应记录的详细历史 记录屏幕。命令：数据定标)。基本文字屏幕显示掌握一个案件的概况 所需的信息，通过该信息可以查看该案件，而不需要显示该商标的图像。 从该屏幕可以转到该案件的准备屏幕、该案件的基本信息编辑屏幕、历 史记录准备屏幕、访问并读取登记证书的屏幕、以及详细历史记录屏幕。

基本文字屏幕300在图13中示出。下面给出在相应附图中的各个屏 幕的主栏目中的按键类型及其功能。另外，与基本图像屏幕中相同的按 键类型被给出相同的参考标号，并且重复的描述被省略。

参考标号1：基本信息编辑，参考标号2：历史记录准备，参考标号 3：基本信息准备，参考标号4：集中编辑，参考标号6：打印，参考标 号7：★复选框的执行，参考标号8：无线按键检索，参考标号9：按项 目排序，参考标号10：数据组和屏幕改变，参考标号11：数据显示屏幕 改变[1．基本图像]，参考标号12：数据显示屏幕改变[2．分类标准]，参考 标号13：数据显示屏幕改变[3．期限管理]，参考标号14：数据显示屏幕 改变[4．详细历史记录]，参考标号15：简化检索，参考标号16：默认值， 参考标号17：1删除，参考标号20：所需检索和排序条件，参考标号21： 主菜单，参考标号22：注销，参考标号23：页面改变，参考标号24：页 面跳转，参考标号25：复位，参考标号26：登记证书打印，参考标号27： 下载，参考标号28：帮助，参考标号29：查询，参考标号31：登记证书 的显示，参考标号32：转到详细历史记录屏幕。

最新信息屏幕可以用列表的形式显示一个案子的进程的最新状态， 其进一步显示当前案子的审查状态，并且还显示谁负责、执行什么操作、 以及在哪一天之前完成，等等的信息。从该屏幕，可以转到一个案件的 基本信息编辑屏幕、访问并读取登记证书的屏幕、详细历史记录屏幕以 及用于新输入历史记录的屏幕。

最新信息屏幕400在图14中示出。下面给出在相应附图中的主菜单 屏幕中的各种按键的描述及其功能。并且，与基本图像屏幕中相同的按 键类型被给予相同的参考标号，并且其重复描述被省略。

参考标号1：基本信息编辑，参考标号2：历史记录准备，参考标号 6：打印，参考标号7：★复选框的执行，参考标号8：无线按键检索， 参考标9：按项目排序，参考标号10：数据组和屏幕改变，参考标号11： 数据显示屏幕改变[1．基本图像]，参考标号12：数据显示屏幕改变[2．分类 标准]，参考标号13：数据显示屏幕改变[3．期限管理]，参考标号14：数 据显示屏幕改变[4．详细历史记录]，参考标号15：简化检索，参考标号16： 默认值，参考标号17：1删除，参考标号20：所需检索和排序条件，参 考标号21：主菜单，参考标号22：注销，参考标号23：页面改变，参考 标号24：页面跳转，参考标号25：复位，参考标号26：登记证书打印， 参考标号27：下载，参考标号28：帮助，参考标号29：查询，参考标号 31：登记证书的显示，参考标号32：转到详细历史记录屏幕。

期限管理屏幕以列表的形式显示一个案件的期限管理，通过该屏幕 使得下一个计划的以前状态、内容和期限以及负责人变得清楚。从该屏 幕，可以转到一个案件的基本信息编辑屏幕、转到访问和读取登记证书 的屏幕、以及转到详细历史记录屏幕。另外，上述基本信息编辑屏幕可 能被排除。

期限管理屏幕500在图15中示出。下面给出在相应附图中的各个屏 幕内的按键类型及其功能的描述。并且与基本图像屏幕中相同的按键被 给予相同的参考标号，并且省略重复的描述。并且上述基本信息编辑可 能被排除。

参考标号1：基本信息编辑，参考标号6：打印，参考标号7：★复 选框的执行，参考标号8：无线按键检索，参考标9：按项目排序，参考 标号10：数据组和屏幕改变，参考标号11：数据显示屏幕改变[1．基本图 像]，参考标号12：数据显示屏幕改变[2．分类标准]，参考标号13：数据 显示屏幕改变[3．期限管理]，参考标号14：数据显示屏幕改变[4．详细历史 记录]，参考标号15：简化检索，参考标号16：默认值，参考标号17：1 删除，参考标号20：所需检索和排序条件，参考标号21：主菜单，参考 标号22：注销，参考标号23：页面改变，参考标号24：页面跳转，参考 标号25：复位，参考标号26：登记证书打印，参考标号27：下载，参考 标号28：帮助，参考标号29：查询，参考标号31：登记证书的显示，参 考标号32：转到详细历史记录屏幕。

并且，在上述基本图像屏幕、基本文字屏幕、最新信息列表屏幕以 及期限管理屏幕中，基本图像11、分类标准12、期限管理13以及详细 历史记录14的按键可以删除。简化检索15可以由缩小减少(stopping-down retrieval)屏幕所代替。查询20可以被改变，以读出“问题”。复位17 可以被改变以读取“恢复”。默认16可以被改变以读取“初始状态”。

另外，在上述屏幕中，可以提供一个矩阵图按键。通过单击该按键， 可以显示如图16中所示的矩阵准备设置屏幕。在此，在选择纵坐标和横 坐标的详细设置之后按下“下一个”按键。因此，在纵坐标中输入国家 并在横坐标中输入商标名，可以获得如图17中所示的矩阵形式屏幕。另 外，如图17中所示，相应的图18可以用世界地图的形式来表达。

分类标准屏幕是一个可以用列表观察指定商品/服务的关键字和详细 信息的屏幕(关键字主屏幕)，其中数据被分类为与申请的类别以及各 个案件的登记相一致。从该屏幕，可以转到一个案件的编辑屏幕、关键 字编辑屏幕、访问和读取登记屏幕、以及详细历史记录屏幕。

分类国际简化屏幕是一个这样的屏幕(关键字主屏幕)，其中分类 数据与申请的类别和各个案件的登记相一致，并且进一步显示本地分类 被简化为国际分类，其中指定商品和/服务的关键字和详细信息可以作为 一个列表而获得。从上述屏幕可以转到关键字编辑屏幕、详细历史记录 屏幕、访问和读取登记证书的屏幕、以及详细历史记录屏幕。

更新管理屏幕是可以执行一个案件的更新管理的屏幕。该屏幕显示 一个案件接一个案件的更新处理以及更新处理的期限管理的可用性。另 外，当前更新处理状态可以被观察。从该屏幕，可以转到新历史记录输 入屏幕、访问和读取登记证书的屏幕、一个案子的基本信息编辑屏幕、 以及详细历史记录屏幕。

详细历史记录屏幕具有基本信息屏幕和历史记录信息屏幕，其可以 管理关于一个案件的所有历史记录。

详细历史记录屏幕在上部显示一个案子的详细信息，并且在下部显 示表示一个案件的状态和审查的历史记录。从该屏幕，可以转到一个案 件的基本信息编辑屏幕以及执行LS检索、历史记录准备和编辑、连接和 取消连接、类别编辑、登记证书编辑、关键字编辑、记录删除、以及商 标编辑的屏幕。

图19示出详细历史记录屏幕600。下面给出在相应附图中的各个屏 幕的菜单栏中按键类型及其功能的描述。并且，与基本图像屏幕从相同 的按键类型被给予相同的参考标号，并且省略其描述。

参考标号1：基本信息编辑，参考标号10：数据组和屏幕改变，参 考标号11：数据显示屏幕改变[1．基本图像]，参考标号12：数据显示屏 幕改变[2．分类标准]，参考标号13：数据显示屏幕改变[3．期限管理]，参 考标号14：数据显示屏幕改变[4．详细历史记录]，参考标号15：简化检 索，参考标号20：所需检索和排序条件，参考标号21：主菜单，参考标 号22：注销，参考标号23：页面改变，参考标号24：页面跳转，参考标 号25：复位，参考标号26：登记证书打印，参考标号27：下载，参考标 号28：帮助，参考标号29：查询，参考标号30：详细打印(准备基本信 息的详细排列及其打印，命令：图标)，参考标号31：登记证书的显示。

可以删除基本图像11、分类标准12、期限管理13，以及详细历史记 录14的各个按键。简化检索15可以用缩小检索来代替。所有历史记录 删除18可以用默认值代替。历史记录1删除可以用1删除来代替。

下面给出在详细历史记录(历史记录)屏幕的主菜单栏中的按键类 型及其功能的描述。并且，与基本图像屏幕中相同的按键类型被给予相 同的参考标号，并且其描述被省略。

参考标号2：历史记录准备，参考标号6：打印，参考标号7：★复 选框的执行，参考标号8：无线按键检索，参考标9：按项目排序，参考 标号10：数据组，参考标号11：数据显示屏幕改变[1．基本图像]，参考 标号12：数据显示屏幕改变[2．分类标准]，参考标号13：数据显示屏幕 改变[3．期限管理]，参考标号14：数据显示屏幕改变[4．详细历史记录]， 参考标号15：简化检索，参考标号18：全部删除(历史记录)(删除所 有详细历史记录的停止的历史记录，以记录可以被显示的组。命令：图 标)，参考标号19：1删除(历史记录)(用一个步骤删除详细历史记 录的可重复历史记录的停止状态。命令：图标)，参考标号21：主菜单， 参考标号22：注销，参考标号23：页面改变，参考标号24：页面跳转， 参考标号25：复位，参考标号26：登记证书打印，参考标号28：帮助， 参考标号29：查询，参考标号31：登记证书的显示。

下面给出用于开始在由上述屏幕所构成的数据库中访问案件的数据 的方法。

当前数据库被登录，并且屏幕转到主菜单屏幕。数据组被从相应的 屏幕中选择。单击数据组选择，屏幕转到数据组开始菜单屏幕。在此有 三种开始的方法，(1)普通方法(可选方法)，(2)优选方法，以及 (3)从最后一次继续进行。

首先，以单击普通方法(可选方法)为开始。通过单击屏幕转到简 化检索屏幕。在简化检索屏幕中，通过选择数据组、屏幕名、Cref(案件 参考号)、公司名、登记号、申请号、国家、标题以及类别可以显示所 需数据。商标被选择作为数据组，基本图像被选择作为屏幕，并且对于 类别输入9。然后单击检索执行，从而屏幕转到基本图像屏幕并且显示相 应的数据。

接着，在优选方法中，该方法可以通过选择一个以前登记的检索条 件以及显示屏幕而开始。

检索条件、排序、数据组以及屏幕的组合被登记为该优选方法，并 且被从下拉菜单中选择。首先，为了准备优选条件，通过单击选择主菜 单屏幕的数据组，并且该屏幕转到数据组开始屏幕。在数据组开始屏幕 中的可选方法中单击开始，该屏幕转到简化检索屏幕。数据组被设置为 “商标”，并且该屏幕被设置为“基本图像屏幕”，另一个检索条件被 设置为“类别9”，并且排列次序被设置为“不改变”，其被在简化检索 屏幕中登记为优选方法。

另外，在需要建立详细检索条件的情况下，详细检索条件的设置按 键被单击。优选方法的名称、基本图像和类别9被输入在登记名栏目中， 并且一个检索条件登记按键被单击。在此，用于设置检索条件的检查屏 幕被显示，并且完成登记。

为了开始使用该优选方法，确认数据组、开始菜单屏幕被显示。在 用于设置检索条件的检查屏幕被显示的情况下，下一个职责被执行。通 过单击用于设置检索条件的检查屏幕的返回按键显示用于登记条件列表 的屏幕，通过单击登记条件列表屏幕的返回按键显示详细检索屏幕，并 且通过单击详细检索屏幕的简化检索条件按键显示简化检索屏幕，以及 通过单击简化检索屏幕的返回按键显示数据组开始菜单屏幕。然后，对 于由数据组开始菜单屏幕的优选方法开始，在下拉菜单中选择基本图像和 类别9，并且单击“执行”按键。然后，屏幕转到基本图像屏幕，其中对 应于检索条件的数据(类别9)被显示。

接着，对于从最后一次连续执行未开始，这是一种根据在最后一次 注销时建立的检索条件从显示屏幕的数据库开始的方法。根据从最后一 次继续在数据组开始菜单屏幕开始单击“开始”与最后一次注销时相同 状态的屏幕被显示。

接着，给出主要列表屏幕的操作的描述。

主要列表屏幕的操作包括数据检索、数据排序、数据终止，停止删 除，以及参照登记证书。在此，操作是根据作为例子的基本屏幕描述的。

首先，数据被检索。通过单击在基本图像屏幕中的菜单框中的简化 检索按键，出现简化检索屏幕，其中Cref、公司号、登记号、申请号、 国家、标题和类别被指定。通过输入检索条件并且单击检索执行按键， 与检索条件相一致的记录被从数据库中显示。并且，由于没有IL可以在 简化检索屏幕中检索，则单击提供于简化检索屏幕中的详细检索条件的 “设置按键”，并且屏幕转到详细检索屏幕。并且，IL被从位于详细检 索屏幕的下部的详细检索登记中的DB项目栏的下拉菜单中选择，并且 “L”被输入在右侧的空白处。然后，单击检索执行按键，从而屏幕转到 基本图像屏幕，并且与检索条件相一致的数据可以被显示。另外，在简 化或详细检索屏幕中的数据检索是缩小检索。单击简化检索按键，对于 当前选择的数据执行检索。

尽管在简化或详细检索屏幕中的数据检索已经根据基本图像屏幕而 描述，相同的数据检索可以通过在基本图像屏幕、期限管理屏幕、最新 信息屏幕、分类标准屏幕以及分类国际简化屏幕中的相同处理而执行。 对于仅仅从详细历史记录屏幕检索，可以选择数据组和屏幕。

接着，在无线按键位于列表屏幕上的项目名的左侧的情况下，该项 目可以被检索。当通过使用现按键执行项目的检索时，首先，在项目名 的左侧的无线按键被单击。要被检索的数值被输入，并且检索按键被单 击。例如，在被检索数据具有“韩国”做为国家名的情况下，在国家名 栏中的无线按键被单击，一个对话框被显示，其中要被检索的数值，即 韩国，被输入，并且检索按键被单击。然后，作为检索的结果，相应案 件的背景按照颜色排序并且被显示。

另外，位于一个列表的最上部的下划线项目名可以按照升序和降序 排序。例如，在根据国家名和TM(商标)执行检索的情况下，如果项目 的国家名被单击，则国家按照升序排序，并且通过再次单击国家名，国 家被按照降序排序。通过再一次单击国家名，国家又按照升序排序。通 过单击TM(商标)，在国家按照升序排序的情况下，TM被按照升序排 序。

排序可以执行达到五级。如果执行第6级排序，则其被处理为第1 级。在当前选择的排序条件被显示在该列表的上左部。在项目中的检索 限于第1项目检索。并且，通过排序不可能终止该数据。另外，通过执 行另一个项目的排序的执行或者在该项目中新执行检索，取消颜色排序 显示。

另外，可以通过与简化或详细检索屏幕的对齐相一致写入所需排序 次序而排序数据。在默认情况下，数据按照Cref、国家、标题和类别的 次序排列。当通过简化或详细检索而执行排序时，菜单框的简化检索按 键被单击。所需的排序次序被输入在简化检索屏幕中的[排序次序]中(如 果没有提供简化检索屏幕，单击[详细检索条件]的设置，则屏幕转到详细 检索屏幕)，并且单击检索执行按键。

例如，在按照类别、标题、国家和Cref的次序排序的情况下，在菜 单框中的简化检索按键被单击，屏幕转到简化检索屏幕。对于Cref输入 4、对于国家输入3、对于标题输入2以及对于类别输入1，其位于简化 检索屏幕的排列次序中。然后，单击检索执行按键，从而新的排序数据 被显示在基本图像屏幕上。

数据按照如下方式终止。

位于需要终止的记录的左端的复选框被打勾并选择，并且单击执行 按键。例如，如果1至3案件由Cref而终止，则位于被终止和显示的案 件数据Cref1至3的左端的复选框被打勾并选择，并且单击执行按键， 从而仅仅被选择案件数据Cref1至3被显示。重复执行终止。在终止中， 在列表屏幕中的项目的数据检索可以按照相同的方式执行。并且，可以 通过在简化或详细检索屏幕中设置检索条件而终止该数据。

在终止该数据之后，可以取消终止。在取消数据终止中，在菜单框 中的[1取消]可以用于一次取消终止，并且通过[全部取消]，状态返回到 当登录时在简化或详细检索中执行的提取条件。

例如，在Cref终止案件1的数据并且终止被取消的情况下，执行上 文已经执行的[数据终止]，并且Cref终止案件1的数据。

当菜单框的[1取消]按键被单击时，终止被取消。案件1至3的数据 被显示在Cref中。当[全部终止]按键被单击时，全部终止被取消，其中 在登录后检索条件是类别为[9]的案件的数据被显示。

在例如登记证书、翻译为英文的文档以及公告等等这样的材料被登 记的情况下，主列表屏幕被单击。例如，Cref引用案件1的数据中的登 记证书。首先，当被引用登记证书和翻译为英文的该案件的Cref1被单 击时，屏幕转到证书图像编辑。Cref显示在案件1中登记的登记证书等 等。以及，单击菜单框的[返回]按键，屏幕返回到[基本图像屏幕]，其中 可以在证书图像编辑屏幕中编辑图像的关键字和显示次序。通过相同的 过程可以引用在列表中的登记证书。

下面给出详细历史记录屏幕的描述。

图20示出与转变(切换)相关的视图。如相应图中所示，详细历史 记录屏幕600可以从基本图像屏幕200、基本文字屏幕300、最新信息屏 幕400、期限管理屏幕500获得，以及进一步从分类标准屏幕、分类国际 简化屏幕以及续展期限屏幕获得。另外，屏幕可以从详细历史记录屏幕600 变为基本信息编辑屏幕700。

历史记录准备屏幕被提供有新历史记录准备屏幕(1)(图21)以及 新历史记录准备屏幕(2)(图22)。新历史记录准备屏幕(1)在上部 具有基本信息栏，在中部具有新历史记录准备(1)的职责项目栏、以及 在下部具有所选择案件的详细历史记录栏。

新历史记录准备(1)的职责项目被提供有发生的数据、从/到的地址 选择、文档的负责人的选择、文档类型的选择、以及信息关键字选择、 补充状态关键字选择。它们通过下拉菜单显示。在此，过去的数值被显 示在用于从/到地址选择以及文档负责人的选择的下拉菜单系统中显示。

用于选择从/到地址和文档负责人的屏幕转到用于引用一个目录或选 择地址的屏幕，其中参照目录选择一个地址。用于参照目录并选择地址 的屏幕(1)被提供在上部的一个基本信息栏以及在中部的检索处理栏， 以及在下部用于一个所选择案件的历史记录，屏幕(2)被提供在上部的 基本信息栏，在中部的参考列表来，以及在下部用于一个所选择案件的 历史记录，屏幕(3)被提供在上部的基本信息栏，在中部的详细显示栏， 以及在下部的用于一个所选择案件的历史记录。

新历史记录准备(2)屏幕具有在上部的一个基本信息栏，在中部的 新历史记录准备(2)的职责项目栏，以及在下部的用于一种所选择案件 的详细历史记录栏，其中新历史记录准备(2)的职责项目具有在以前屏 幕中确认的内容的显示、当前历史记录、以及属于下一个计划的信息。 另外，当前历史记录包括一个事件关键是选择、计划的完成日期、对象 类别、以及备注输入项。下一个计划包括下一个计划的部分、下一个计 划负责人的选择、下一个计划的预计开始日期、下一个计划的预计结束 日期、附加的文件登计、以及详细信件准备。在此，时间关键字选择和 下一个计划选择被提供有下一个计划的计算/下拉(拉下)以及可选输入/ 文本框。相应的用于下一个计划的选择的屏幕还具有在上部的基本信息 栏，在中部的关键字列表参考、选择和可选关键字输入栏，以及在下部 的用于一个所选择案件的详细历史记录栏。

并且，仅仅在一个进程关键字=[登记的完成]被在新历史记录准备 (2)屏幕中选择的情况下，该屏幕才可以转到续展登记屏幕。相应的更 新登记屏幕具有在上部的一个基本信息栏，在中部的一个续展数据登记 栏，以及在下部的用于一个所选择案件的详细历史记录来。在此，续展 数据登记栏被提供有属于左栏中的续展的信息显示项(在续展程序之 前)，以及属于右栏中的续展的信息输入项(在续展程序完成之后)。 另外，属于在右栏中的续展的信息输入项包括日期数据输入、I/L选择、 在GS中的续展、以及类别编辑，并且相应的类别编辑屏幕被提供在上部 的一个基本信息栏，在中部的续展数据登记栏，以及在下部的用于一个 所选择案件的详细历史记录栏。在此，续展数据登记栏包括在左栏中的 一个类别/GS信息显示项(在续展程序之前)，以及在右栏中的一个类别 /GS信息输入项(在续展程序完成之后)。另外，在右栏中的类别/GS信 息输入项被提供有新类别添加、类别删除、以及在该类别中的GS编辑。

为了转到详细历史记录屏幕，首先，参考详细历史记录的一个案子 的TM(商标)被单击。例如，单击需要参照基本信息和历史信息的案子 (Cref为5)的商标，该屏幕转到详细历史记录屏幕，其中所选择案件的 基本信息和详细历史记录信息被显示。

并且，通过单击菜单框的基本图像按键，屏幕返回到基本图像屏幕。 接着，给出准备表示一个案件的状态、状况、谁向谁发出请求、何时完 成等等的历史记录的操作。在此，对除了Cref2至4的案件之外的其它 案件准备历史记录。

首先，检查并在基本图像屏幕中选择一个所需案件，并且单击历史 记录准备案件，从而屏幕转到新历史记录准备(1)屏幕。接着，历史记 录被准备的案子的基本信息概况被显示在上部，用于输入并选择职责项 目以准备一个新历史记录的屏幕被显示在中部，以及现有详细历史记录 被显示在下部。在中部，“标准”被从下拉菜单中选择作为状态日期和 文档类型，并且一个地址选择(从)按键被单击，以在该“从”中输入 一个地址，表示对于被准备的历史记录从何人释放一个操作。

接着，屏幕转到地址列表屏幕。位于被选择的地址信息左侧的无线 按键被检查，并且选项被单击，该屏幕返回到新历史记录准备(1)屏幕， 被选择的地址信息被输入在“从”中。接着，选项(负责人)被单击， 以输入文档的负责人，表示该人负责历史记录文档，并且地址选择(到) 被单击，以在“到”中输入地址，表示对于被准备的历史记录到何人被 释放，其中上述④的操作被重复执行。接着，从关键字选择下拉菜单选 择一个登记过程，其变为历史记录屏幕的一类信息，将变为补充状态的 另一个关键字被自动显示。一个次序接收处理被从下拉菜单中选择，并 且单击“准备”。

接着，一个表示详细状态的关键字被从新历史记录准备(2)屏幕中 的关键字选择下拉菜单中选择。如果在下拉菜单中没有所需的关键字， 到另一个关键字列表的引用被单击，从而该屏幕转到引用并选择另一个 关键字列表的屏幕。接着，表示被准备的历史记录所属的类别的对象类 别被输入(其中该案子具有多个类别，以澄清在哪个类别中准备历史记 录)。

接着，指定在新历史记录准备(1)品种上的文档类型在备注的输入 栏中显示。在此，关于被准备的历史记录文档的备注被输入。接着，单 击下一个计划的计算。下一个计划自动根据已经选择的各个关键字而计 算，并且显示在下一个计划的下拉菜单中。在此，申请指示被选择。接 着，地址选择(下一个计划)被单击，以输入负责下一个计划的人员， 其表示负责下一个计划的人员。

接着，下一个计划的预计开始日期和预计结束日期被输入。在计划 已经参照被准备的历史记录完成的情况下，完成日期被输入。另外，与 历史记录相关的文件可以附加到该历史记录上。如果没有要附加的文件， 则单击[确定]，该系统进行到 通过单击“所附加文件登记”，该屏幕 转到所附加文件登记屏幕。通过单击“参考”，该文件的选择窗口被显 示以指定要被附加的文件。关于被附加文件的备注被输入。然后，单击 “附加文件登记”，该屏幕返回到新历史记录准备(2)屏幕。在新历史 记录准备(2)屏幕中单击[确定]该屏幕转到用于检查详细历史记录准备 的屏幕。通过在该内容被检查之后单击[确定]之后，新历史记录的准备开 始，并且该屏幕转到详细历史记录准备屏幕。

在下文中，给出对新准备历史记录的操作的描述。

首先，要被编辑的历史记录被检查，并且历史记录编辑按键被单击 进入新历史记录准备(1)屏幕。接着，要被编辑的信息被输入和选择， 并且单击[确定]按键。接着，在用于检查详细历史记录准备的屏幕中单击 [确定]按键。

在此，给出用于对文档标识编辑一个所需标识的操作的描述。首先， 位于要被编辑的历史记录右侧的复选框被打勾并选择，并且历史记录编 辑被单击，从而屏幕转到新历史记录准备(1)屏幕。在新历史记录准备 (1)屏幕中，要被编辑的栏目被编辑，单击“选择(负责人)”用于文 档的负责人，单击“地址选择(从)”用于“从”，单击“地址选择(到)” 用于“到”，单击“地址选择(下一个计划)”用于下一个计划的负责 人，从而它们被从目录或编辑中选择。对于一个所附加文件的编辑，单 击“附加文件检查”并且在用于下载附加文件的屏幕上单击[确定]按键， 从而编辑历史记录，并且该屏幕转到多余检查详细历史记录准备的屏幕。 在此，如果单击[确定]按键，则该屏幕转到详细历史记录屏幕。历史记录 编辑屏幕在图24中示出。

接着，给出用于[连续历史记录]的新准备的操作的描述。在此，[连 续历史记录准备(2)屏幕]在图23中示出。在此，从现有历史记录连续 进行的历史记录被成为“连续历史记录”，并且可以对一个主历史记录 准备多个分历史记录。对于该操作，首先，要被编辑的历史记录被检查， 然后单击历史记录编辑按键，从而该屏幕转到新历史记录准备(1)屏幕。 要被编辑的信息被输入和选择，并且单击[确定]按键。在此，给出用于对 文档标识编辑一个所需标识号的操作。首先，位于原始记录的左侧的复 选框(其中文档标识是一个所需标识)被打勾和选择，其中准备连续历 史记录，并且单击历史记录准备，从而该屏幕转到连续历史记录准备(1) 屏幕。并且，被准备历史记录的案件的基本信息概况被显示在上部，用 于输入和选择用于连续历史记录准备的职责项目的屏幕显示在中部，以 及现有详细历史记录显示在下部。剩下的操作参照在上述新历史记录准 备和历史记录编辑中的操作。

接着，给出可以编辑一个案件的基本信息的基本信息编辑屏幕的描 述。

图25中示出与转换相关的示图。如相关附图中所示，基本信息编辑 屏幕700可以从基本图像屏幕200、基本文字屏幕300、最新信息屏幕400 和期限管理屏幕500获得。

基本信息编辑屏幕具有在上部显示的基本信息(基本编辑框)，并 具有基本信息，其被在下部中显示的基本图像屏幕、基本文字屏幕、最 新信息列表屏幕、期限管理屏幕、以及续展管理屏幕中选择。在基本信 息编辑屏幕上，可以编辑基本信息、类别、登记证书、关键字和商标， 以及删除记录信息。

图26示出当从主列表屏幕转变的基本信息编辑屏幕，图27示出当 从详细历史记录屏幕转变的基本信息编辑屏幕。

基本编辑框被提供有如下项目屏幕：类别编辑、关键字编辑、登记 证书编辑、记录删除、TM/商标图像登记/续展、目录参考、以及国家选 择，其中在类别编辑中，出现类别编辑屏幕，在其中可以执行类别编辑、 类别添加和类别删除。类别编辑可以在屏幕转到具有类别指示、GS编辑 和申请G/S的屏幕上之后执行。类别添加在屏幕转到具有类别输入、GS 输入和申请G/S的屏幕之后执行。

在关键字编辑中，屏幕转到关键字编辑屏幕，其中在关键字类型被 选择以及对象类别被选择之后，关键字被编辑。在关键字类型被选择以 及对象类别被选择之后，关键字编辑在屏幕转到用于引用和选择关键字 主的屏幕之后执行。

对于证书登记(图像)编辑，屏幕转到缩略图显示屏幕，其中可以 执行页面替换、图像删除和新登记。在缩略图显示中，可以选择一个编 辑操作和一个操作方法。并且，通过上载操作方法的“选择”，一个图 像文件被上载。

对于TM/商标图像登记和续展，该屏幕转到商标数据登记屏幕，在 其上选择商标大师，并且一个新商标被登记。商标大师选择在屏幕转到 用于商标数据的引用和选择的屏幕之后执行。在屏幕转到用于登记商标 图像数据的屏幕之后执行一个新商标。在屏幕转到用于目录的引用和选 择的屏幕之后，执行对该目录的引用，并且转到具有检索处理、参考列 表和详细显示的屏幕。在屏幕转到国家选择屏幕之后选择国家名。

首先，给出从主列表屏幕到基本信息编辑屏幕的操作的描述。可以 从基本图像屏幕、基本文字屏幕、最新信息列表屏幕、期限管理屏幕、 以及续展管理屏幕中的一个案件的基本信息转到基本信息编辑屏幕，其 中可以编辑一个案子的基本信息。

为了从主列表屏幕转到基本信息编辑屏幕，在该列表屏幕上的一个 案件被打勾并选择，并且基本信息编辑案件被单击。在此，基本图像屏 幕的Cref参照案件2的基本信息编辑屏幕。首先，位于被编辑基本信息 的该案件(Cref为2)的左侧的复选框被打勾并选择。并且，当基本信息 编辑按键被单击时，该屏幕转到基本信息编辑屏幕，其中所选择案子(Cref 为2)的基本信息被显示，并且通过在基本信息编辑屏幕的上部和下部单 击返回按键，该屏幕返回到基本图像屏幕。

下面给出从详细历史记录屏幕转变到基本信息编辑屏幕的描述。在 详细历史记录屏幕中单击基本信息编辑按键。首先，Cref为2的基本图 像屏幕的“TM数据”被单击，并且该屏幕转到详细历史记录屏幕，然后， 通过单击在详细历史记录屏幕的中部的右上部的基本信息编辑，该屏幕 转到基本信息编辑屏幕。通过单击“返回按键”，该屏幕返回详细历史 记录屏幕。

接着，给出基本信息编辑屏幕的操作的描述。

在多个案件被在基本图像屏幕、基本文字屏幕、最新信息列表屏幕、 期限管理屏幕以及续展管理屏幕中选择并且该屏幕转到基本信息编辑屏 幕的情况下，要被编辑的一个案件被从显示于下部的案件中选择(在该 案件的左侧的复选框被打勾并选择，并且单击“编辑按键”)。在此时， 保证要被编辑的按键的基本信息被显示在上部。首先，需要编辑的栏目 被在基本信息编辑屏幕上选择，并且新数据被写入在其中。一个“检查 按键”被单击。由于新数据被显示在用于检查改变的执行的窗口屏幕上， 因此[确定]被单击。

在此，在Cref编辑案件1的情况下，对于例如申请日期这样的项目， 需要被编辑的栏目被选择，并且直接在其中写入数据。在用于编辑国家 名的屏幕中执行国家编辑。也就是说，单击国家选择按键，该屏幕转到 用于选择国家名的屏幕。首先，所需要国家的无线按键被在国家列表中 单击，并且单击“确认按键”，从而所选择的国家名被显示在基本信息 编辑屏幕中。

在要被编辑的栏目中，单击“编辑”。通过单击“编辑”，该屏幕 转到目录屏幕，在所需目录信息的左侧的“无线按键”被单击，并且选 择按键也被单击。然后，所选择数值被显示在基本信息编辑屏幕上。在 所有需要编辑的项目被改变之后，“确认按键”被单击。由于它显示在 用于确认改变的执行的窗口屏幕中，[确定]被单击。该编辑被确认，并且 屏幕返回到基本信息编辑屏幕。

需要在基本信息编辑、历史记录准备和编辑等等中选择地址和各种 类型的名称的目录的数据被管理。通过单击主菜单屏幕上的目录，屏幕 转到目录屏幕。

在下文中，给出引用和编辑目录的操作的描述。通过单击在目录屏 幕上的目录引用和编辑按键，屏幕转到目录检索屏幕。接着，输入一个 检索项，并且通过单击检索开始按键，该屏幕转到目录列表屏幕。

通过单击基本图像屏幕、基本文字屏幕、最新信息列表屏幕、期限 管理屏幕、续展管理屏幕、分类标准屏幕、分类国际简化屏幕上的打印 按键，一个列表可以在一张上打印。

可以用CSV格式下载在基本图像屏幕、基本文字屏幕、最新信息列 表屏幕、期限管理屏幕、续展管理屏幕、分类标准屏幕、分类国际简化 屏幕上的数据。

根据本发明的最佳执行商务的方法，可以在短时间内有效地执行一 个计划，并且熟悉商务的当前状态，并且可以改进该计划。

根据本发明的用于最佳执行商务的方法和装置，通过使得商务环境 对于客户和由负责该客户所指定的计划的专利代理公司为共同的，从而 可以最佳执行商务。同时，通过在共同的商务环境中最佳执行商务，该 方法可以达到由相应方法所获得的结果。

根据本发明的用于最佳执行方法和装置，可以在短时间内有效执行 一个计划，并且熟悉一个商务的当前状况，并且可以促进该计划的执行。

通过在管理人员、负责人、各个部门和专利代理公司之间共享商务， 根据各个人员的职位，在当前进行的商务可以由所有相关人员得知，从 而可以执行对商务的最佳判断。

由于文档被通过日常商务而数字化并且存储或保存在主计算机中， 因此不特别需要人工归档，从而可以容易保证安全性，并且可以大大节 省人力。

由于商务信息是逻辑构成的，各种类型的数据可以容易分析。另外， 商务成本可以大大减小。

通过使用一个共同的数据库，不需要在客户端执行计算机设备的维 护和更新。

数据的客观性可以被保持，从而在一个计划中的指定质量水平可以 被保证，而与负责人无关。可以提高打印效率。

工业适用性

根据本发明的用于最佳执行商务的方法，通过使得商务环境对于客 户和由负责该客户所指定的计划的专利代理公司为共同的，可以最佳执 行商务，并且可以在共同的商务环境中最佳执行商务。上述实施例是根 据以商标为例进行描述的。但是，本方法可以用于管理专利、外观设计 以及普通的商务。

发明背景